陳果
摘要:企業(yè)在合同管理中,有很多要點值得關(guān)注,其中最重要的就是合同審查這一方面,企業(yè)合同審查中有一項重要的工作就是法律審查,通過法律審查可以及時的發(fā)現(xiàn)合同中存在的很多問題,可以減少和杜絕合同履行過程中的很多矛盾和問題,使得合同可以更好的被遵守,同樣也可以讓很多法律方面的風(fēng)險得到嚴(yán)格的控制。企業(yè)合同的法律審查,必須注重以下三個要點:合同的主體、形式以及內(nèi)容。本文主要就企業(yè)合同的法律審查要點進(jìn)行了分析,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)合同 法律審查 要點
引言:合同中對主體、形式以及內(nèi)容的法律審查,可以很好的控制好企業(yè)的相關(guān)成本,保證其生產(chǎn)運營更有軌道,同時還有預(yù)防風(fēng)險的良好作用。因此在合同簽訂以及管理過程中,法律審查工作應(yīng)該積極到位,嚴(yán)密審查合同主體,把控好法人以及自然人的資格審查,盡一切努力杜絕法律簽訂過程中可能會存在的各類風(fēng)險,為企業(yè)之間的良好發(fā)展起到預(yù)防和防控作用。
一、審查合同的主體
合同的主體即可以涉及法人也可以涉及自然人,他們依據(jù)所訂合同享有相應(yīng)權(quán)利以及承擔(dān)特定的義務(wù)。
(一)對法人的資格審查。法人不同于自然人,其簡單來說就是各種機(jī)構(gòu),對其審查主要按照以下幾個方面:1.嚴(yán)格審查相關(guān)資料。比如機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼等,要嚴(yán)格審查對方是否合法;2.對企業(yè)信用信息進(jìn)行審查?,F(xiàn)今社會網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá),可以通過網(wǎng)絡(luò)途徑,比如工商局企業(yè)信用網(wǎng)可以很好的對企業(yè)注冊情況進(jìn)行審查;3.實地審查。每個法人都有自己的辦公場所,除了網(wǎng)絡(luò)途徑之外,還可以直接到法人辦公場所審查其經(jīng)營、財務(wù)狀況,確保審查全面覆蓋;4.通過合作者審查。每個法人都不是獨立存在的,可以通過法人合作過的企業(yè),了解法人的信用、口碑等信息。種種審查方法,都可以將法人是否具有合同簽約的資格以及履約能力。為合同的正常開展做好充足準(zhǔn)備。
(二)對自然人的資格審查。自然人都是具有獨立存在的個人,對其的資格審查應(yīng)該更為全面,要了解其自然狀況,看其是否具有合同簽約應(yīng)有的民事行為能力。倘若自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同,應(yīng)及時取得其法定代理人的書面認(rèn)可。
二、審查合同形式
合同的形式對于合同來說至關(guān)重要,在合同訂立之時,一定要確保其符合要求。合同的形式有很多中,比如書面形式、口頭形式以及其他形式等,合同主體不同要采取不同的合同形式,比如企業(yè),如果涉及經(jīng)濟(jì)合同,那么書面形式的合同就比較好。還有些是法律規(guī)定必須采用何種形式的合同,那么合同訂立時必須采用法律規(guī)定的形式。法律規(guī)定必須采用書面形式的合同有很多,比如融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同和質(zhì)押合同等,這些合同,必須采用書面形式進(jìn)行。倘若合同簽訂者事前約定采用書面形式,那么合同的形式也必須采用書面形式。我國法律法規(guī)規(guī)定,倘若一方主體沒有按照書面形式進(jìn)行,然而另一方如果履行了相關(guān)義務(wù),對方接受,那么此合同也是合理合法的。合同性質(zhì)不同,采用形式不同,其面臨的法律后果也就不同,因此,合同的形式審查,必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律進(jìn)行,盡量保證其合法合理。
三、審查合同的內(nèi)容
合同的內(nèi)容不僅關(guān)系到當(dāng)事人的相關(guān)利益,其還關(guān)系到他人以及國家的利益,對其要嚴(yán)格審查。審查時要有重點的進(jìn)行,看其是否會對國家、集體以及他人利益造成損害,是否通過表面合法形式來掩蓋非法的獲利目的,是否會對社會效益帶來損害,是否有違法、違規(guī)等狀況。合同內(nèi)容只要是合理合法,對他人以及國家不造成損害,那么其就是合理合法的,其有效合理性就得到了很大保障。因此,我們在審查合同內(nèi)容時,一定要弄清楚合同涉及的相關(guān)法律關(guān)系,確保其在法律法規(guī)中可以得到合理清晰的解釋,要避免合同在后續(xù)進(jìn)展中被停止,損害雙方利益的情況發(fā)生,盡量減少不必要的損失。
四、合同的違約條款應(yīng)該重點審查
(一)合同違約條款要詳細(xì)。合同的相關(guān)違約條款規(guī)定越詳細(xì),越能夠反應(yīng)出該合同的質(zhì)量如何,可以看出其以后是否能夠得到合理保障。簡單來說,違約條款的制定其實是合同進(jìn)行的保障條款。而現(xiàn)今社會中,很多合同中約定過于簡單,如:雙方應(yīng)該按照合同規(guī)定內(nèi)容履行,倘若一方違約,后果自負(fù)。這種違約條款規(guī)定過于簡單,無法保障合同的后續(xù)進(jìn)行。經(jīng)過幾十年的發(fā)展,我國在合同違約條款的法律法規(guī)已經(jīng)逐步完善,合同中違約方承擔(dān)責(zé)任必不可少,還要對相關(guān)違約責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)描述,比如賠償方法、賠償損失等,如果合同中沒有這樣規(guī)定,那么對于違約方就不能夠有效制裁,相關(guān)困難就會不斷增加,因此這也就構(gòu)成了合同審查的重中之重。所以,合同的違約條款,必須明細(xì),比如可以這樣規(guī)定,倘若合同履行中有一方發(fā)生違約,應(yīng)該按照多少違約金進(jìn)行賠償,逾期不賠走相關(guān)法律手續(xù)。這也就給違約方一個預(yù)防針,同時相關(guān)法院也要積極支持,對于違約現(xiàn)象嚴(yán)加懲治。
(二)合理處置爭議。上述工作的完成,并不意味著合同法律審查工作的結(jié)束,合同出現(xiàn)爭議,也是合同中重要的一項條款,應(yīng)該對其重視起來?,F(xiàn)今很多合同沒有約定爭議的解決方法,即使有也不很明確。應(yīng)該在合同審查中正確解決此現(xiàn)象。爭議的解決有很多中方法,協(xié)商、訴訟或者仲裁等,那么在合同中處理爭議的條款應(yīng)該明確,明確仲裁的話選定什么機(jī)構(gòu),選擇訴訟的話應(yīng)該對級別管轄和專屬管轄正確區(qū)分,保證其合理合法。另外,處理爭議的過程應(yīng)該盡量方便快捷。應(yīng)該盡量選擇就近的機(jī)構(gòu)進(jìn)行訴訟或者仲裁,使得爭議能夠迅速得到有效解決,進(jìn)而使得合同進(jìn)行的更加有保障。
五、結(jié)論
企業(yè)合同審查必須嚴(yán)格審查相關(guān)主體、形式以及內(nèi)容,細(xì)化違約條款以及爭議,將合同可能存在的相關(guān)隱患杜絕,使得合同在一個有序程序中進(jìn)行,使得其符合市場發(fā)展情況,盡量使其實現(xiàn)更多的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。