田建

【摘 要】文秘工作是油田企業(yè)對(duì)內(nèi)以及對(duì)外發(fā)展不可或缺的崗位，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下如何做好油田企業(yè)文秘的工作是文秘首要考慮的問題。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)所指的是，傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)模式逐漸向經(jīng)濟(jì)新模式轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟(jì)新模式的轉(zhuǎn)變最終形成的模式我們稱之為經(jīng)濟(jì)新常態(tài)，經(jīng)濟(jì)舊模式過于傳統(tǒng)不適合我國的發(fā)展?fàn)顩r，所以轉(zhuǎn)變?yōu)榉€(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的新經(jīng)濟(jì)模式是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展必然的趨勢(shì)。

【Abstract】Secretarial work is an indispensable post for the internal and external development of oilfield enterprises. How to do well the secretarial work of oilfield enterprises under the new normal of economy is the first issue for the secretary to consider. The new economic normal refers to the gradual transformation of the traditional economic mode to the new economic mode. The final mode formed by the transformation of the new economic mode is what we call new normal economy. The old economic mode is too traditional and unsuitable for the development of our country. Therefore， the transformation into a stable， sustainable development of the new economic mode is an inevitable trend of economic development in China.

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)新常態(tài)；石油企業(yè)；文秘工作

【Keywords】new normal of economy； petroleum enterprise； secretarial work

【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）09-0117-02

1 引言

石油企業(yè)中，文秘工作既有文秘工作的特殊性，又具備石油企業(yè)的特點(diǎn)要求和側(cè)重點(diǎn)，在石油企業(yè)文秘工作中，不僅要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況還要做到領(lǐng)導(dǎo)滿意同時(shí)認(rèn)可的狀態(tài)，所以，文秘在石油企業(yè)中的責(zé)任是非常大的，在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下，石油企業(yè)文秘工作的效率以及工作的質(zhì)量是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人首要考慮的問題。文秘工作具有一定的特殊性，在企業(yè)中具體的工作是幫助領(lǐng)導(dǎo)整理一些資料以及策劃一些方案，從另一個(gè)角度來說，文秘這一職業(yè)是以文立業(yè)的工作，只有不斷提升自身的服務(wù)水平才能促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。

2 石油企業(yè)中文秘工作的特點(diǎn)

2.1 文秘工作從屬性

油田企業(yè)中文秘的工作特點(diǎn)可以分為從屬性、被動(dòng)性、事務(wù)性以及綜合性。石油企業(yè)文秘工作的從屬性是文秘在企業(yè)工作管理中最為基礎(chǔ)的特點(diǎn)，文秘工作的從屬性主要分為三個(gè)方面，其一，文秘工作隸屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身邊的下屬，并不是獨(dú)立存在的機(jī)構(gòu)，文秘工作的工作方向是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作方針?biāo)_展的。其二，從事文秘工作的人員在工作中不能越界，所持原則是堅(jiān)持自己的工作領(lǐng)域，不能夠越權(quán)管理，文秘唯一的工作表方向就是領(lǐng)導(dǎo)指示，最后，文秘從業(yè)者在一些會(huì)議上并沒有表決的權(quán)利，只能夠在會(huì)上做發(fā)言者。

2.2 文秘工作被動(dòng)性

文秘工作的被動(dòng)性所指的是在企業(yè)中文秘工作人員對(duì)企業(yè)起到一定的輔助作用，因其自身的特殊性，文秘人員在企業(yè)中比較被動(dòng)，積極性不高，首先文秘工作的工作方向是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作方針?biāo)_展的，任何一項(xiàng)關(guān)于文秘的工作都是和企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)有所關(guān)聯(lián)的，在一定程度上受到領(lǐng)導(dǎo)的制約，因此，文秘工作積極性不高。其次，文秘工作人員處理的實(shí)物比較復(fù)雜，事務(wù)繁多。對(duì)日常信件的處理、接打聯(lián)系電話有時(shí)還要解決一些突發(fā)事件。因此，文秘工作人員要時(shí)刻提高注意力，具有隨機(jī)應(yīng)變的能力，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予的事務(wù)要負(fù)責(zé)任的完成。

2.3 文秘工作事務(wù)性

文秘工作人員在油田企業(yè)中所處理的事物都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予的工作事務(wù)，對(duì)企業(yè)中日常生活的處理，以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)事物的處理。文秘工作所涉及的方面比較多，而且所需要注意的細(xì)節(jié)比較多，因此，文秘工作人員必須要有一顆責(zé)任心，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的任何事情都要合格的完成。

2.4 文秘工作綜合性

從事文秘工作的人員最為重要的一項(xiàng)對(duì)工作的綜合性，油田企業(yè)中文秘工作的綜合性可以分為三點(diǎn)：首先是內(nèi)容方面，文秘工作人員在油田企業(yè)中所處理的事務(wù)內(nèi)容多樣化，涉及的工作面比較廣。其次文秘工作處于一個(gè)樞紐地位，起到承上啟下的作用。因此，油田企業(yè)中文秘工作人員在處理日常事務(wù)中，所考慮到的內(nèi)容必須要全面，只有這樣才能在油田企業(yè)中做好文秘工作，為油田企業(yè)的發(fā)展做出一定的貢獻(xiàn)。

3 提升文秘人員的自身修養(yǎng)以及政治素質(zhì)

3.1 堅(jiān)定政治信念，提升政策觀念

油田企業(yè)中，文秘工作人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)身邊重要的幫手，是企業(yè)傳播領(lǐng)導(dǎo)思想的重要角色，處在油田企業(yè)的行政指揮中心，能夠直接參與油田企業(yè)中重大會(huì)議，對(duì)于油田企業(yè)政策以及制度落實(shí)有著非常大的影響，對(duì)企業(yè)制度的落實(shí)起著督導(dǎo)的作用，所以，油田企業(yè)中文秘工作人員必須具備堅(jiān)定的政治立場，也就是說，文秘工作人員必須要堅(jiān)持企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想，不能夠背道而馳，做出與企業(yè)發(fā)展相悖的事情，同時(shí)還要具備嚴(yán)格的政策觀念，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)貫徹的政策以及落實(shí)的工作都要有一定的責(zé)任心，將自身能力最大化，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.2 明確自身處于企業(yè)中的位置

石油企業(yè)中，文秘的工作核心是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示以及工作方向，負(fù)責(zé)企業(yè)中上傳下達(dá)的工作，所訴內(nèi)容以及所辦的事情都代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的形象，在部分油田企業(yè)中存在文秘工作人員妄自尊大的現(xiàn)象，因其所傳達(dá)的多半是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示，經(jīng)常受到下級(jí)人員的奉承，導(dǎo)致文秘工作人員對(duì)自身的定位模糊，得意忘形。因此，文秘工作人員在油田企業(yè)中應(yīng)該樹立為基層單位服務(wù)的思想，明確自身處于企業(yè)中的位置，具有一定的道德修養(yǎng)，文秘工作的人員在工作中不要越界，堅(jiān)持自己的工作事務(wù)，切不可以越權(quán)管理，明確自身的工作性質(zhì)。

4 提升文秘工作人員的觀念

新常態(tài)的背景下，油田企業(yè)想要得到一定的發(fā)展就要不斷地對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新、提升人員管理、增強(qiáng)企業(yè)人員的思想觀念，從而提升企業(yè)的核心競爭力，利用文秘人員的專業(yè)知識(shí)和手段，從而提升油田企業(yè)精細(xì)化的管理，科學(xué)合理的運(yùn)用文秘工作人員，使油田企業(yè)在這個(gè)市場競爭激烈、形式嚴(yán)峻的新常態(tài)時(shí)代下穩(wěn)定且持續(xù)的發(fā)展，因此，作為油田企業(yè)管理者身邊最為重要的助手，文秘工作人員也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，不斷提升自身的思想和意識(shí)。

4.1 提升效益意識(shí)和超前意識(shí)

提升文秘人員對(duì)石油企業(yè)的效益意識(shí)可以分為兩點(diǎn)，首先是行政意識(shí)向效益意識(shí)的轉(zhuǎn)變，在企業(yè)中，文秘工作人員不但要確保對(duì)命令傳達(dá)的準(zhǔn)確程度，還要確保企業(yè)在改革以及決策等大事件中的經(jīng)濟(jì)效益；其次以油田企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，在企業(yè)人拿不定注意的決策上，文秘工作人員可以為其出謀劃策，幫助企業(yè)人做出各種形式的且專業(yè)的決策，將自身的作用發(fā)揮到最大化，從而提升油田企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。超前意識(shí)所指的是文秘工作人員必要有大局觀，對(duì)企業(yè)發(fā)展具備長遠(yuǎn)的眼光，就有超前的思想觀念，對(duì)國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)有一定的把握，提前預(yù)測市場發(fā)展的動(dòng)向，在企業(yè)做決策以及市場變化時(shí)能夠及時(shí)地提出建議，從而發(fā)揮文秘自身的工作性質(zhì)，更好地發(fā)揮參謀助手的作用。

4.2 創(chuàng)新意識(shí)以及信息大數(shù)據(jù)意識(shí)

企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展離不開企業(yè)在各個(gè)方面的創(chuàng)新，合理的創(chuàng)新能夠使油田企業(yè)在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下有更好的發(fā)展，因此，企業(yè)的創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容，企業(yè)的創(chuàng)新首先是各個(gè)部門的創(chuàng)新，文秘雖然不是企業(yè)中的部門機(jī)構(gòu)，但是對(duì)文秘崗位的創(chuàng)新也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，文秘崗位的創(chuàng)新可以分為兩種方式，首先是利用現(xiàn)有的信息中心數(shù)據(jù)，積極學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)以及管理思想，對(duì)自身企業(yè)中存在不足之處加以創(chuàng)新，提供符合企業(yè)切實(shí)發(fā)展的建議；其次是自身的工作領(lǐng)域創(chuàng)新，將自身的素質(zhì)以及自身的工作模式加以創(chuàng)新，提升自身在企業(yè)中的人格魅力，提高自身在企業(yè)中的工作效率，工作效率提升的前提下保證工作的質(zhì)量，將多樣化的工作事務(wù)進(jìn)行有規(guī)律的梳理，在傳達(dá)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的政策中，能夠鑒定自身的原則，低調(diào)做事，高調(diào)做人。

信息大數(shù)據(jù)意識(shí)所指的是利用多媒體信息以及互聯(lián)網(wǎng)更快捷地完成工作。我國當(dāng)下正處于大數(shù)據(jù)信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體隨處可見，文秘工作人員在處理事務(wù)中可以利用多媒體的時(shí)效性將日常工作的事務(wù)準(zhǔn)確快速地完成，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳播信息的方式也可以利用互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)效性進(jìn)行傳播，使職工在第一時(shí)間接收到油田企業(yè)中的新政策，多媒體的運(yùn)用能夠使先進(jìn)企業(yè)傳播政策的途徑更為便捷。

5 結(jié)論

文秘工作是油田企業(yè)對(duì)內(nèi)以及對(duì)外發(fā)展不可或缺的崗位，因此，石油企業(yè)中文秘工作人員對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到的作用也是非常重要的。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，文秘工作人員不僅要對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新，還要對(duì)自身的工作方式創(chuàng)新，提升自身的觀念，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的建設(shè)，為企業(yè)發(fā)展和改革奠定良好的基礎(chǔ)。