劉玨
改革開放以來,特別是市場經(jīng)濟體制建立以來,我國會計工作緊緊圍繞服務經(jīng)濟財政工作大局,會計改革與發(fā)展取得顯著成績:會計準則、內控規(guī)范、會計信息化等會計標準體系基本建成,并得到持續(xù)平穩(wěn)有效實施;會計人才隊伍建設取得顯著成效;注冊會計師行業(yè)蓬勃發(fā)展;具有中國特色的財務會計理論體系初步形成。但是,我國管理會計發(fā)展相對滯后,迫切要求繼續(xù)深化會計改革,切實加強管理會計工作??茖W合理的會計信息系統(tǒng)將會計人員從繁雜的核算工作中解脫出來,逐步實現(xiàn)會計人員從核算會計向管理會計的轉型,推動現(xiàn)代會計管理模式的進一步發(fā)展。
一、會計信息化的發(fā)展方向
我國已全面進入移動互聯(lián)網(wǎng)時代,大數(shù)據(jù),云計算,人工智能等在許多領域已進入實際應用。社會經(jīng)濟形勢呈現(xiàn)出共享、協(xié)同、眾包的特點,針對這些時代特點,我覺得新時代的會計信息化可以向以下方向發(fā)展:
1.模塊化集中辦公,實現(xiàn)財務工作共享,合理地通過空間流動配置資源。精簡財務人員,按模塊化分工協(xié)同,打造高效的實現(xiàn)財務工作共享服務中心,講相關繁雜的會計核算工作標準化,自動化。
2.打造企業(yè)特有的大數(shù)據(jù)庫平臺,集中財務核算,形成集團公司的實施匯總、標準財務數(shù)據(jù)信息庫、合并報表等。
3.業(yè)務財務系統(tǒng)融合、形成全面、高效、協(xié)同的多系統(tǒng)集中處理中心,實現(xiàn)全過程一體化控制,數(shù)據(jù)接口自動歸集處理,提高數(shù)據(jù)前后端的關聯(lián),逐步杜絕人工計算整理數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)質量。
4.端對端的數(shù)據(jù)及報表推送,移動互聯(lián),管理層隨時隨地利用碎片化的時間通過移動設備查詢處理企業(yè)財務信息,極大降低財務信息時間上的不對稱性。
5.利用信息系統(tǒng)分級授權和分類加密技術,規(guī)避核心商業(yè)機密數(shù)據(jù),對內開放必要財務信息透明化查詢平臺,讓員工參與整個企業(yè)的會計監(jiān)督,提升會計工作的公信力。
二、企業(yè)會計信息化具體對策探討
(一)做好需求調研,重視可行性分析,規(guī)劃企業(yè)財務信息化藍圖
充分收集企業(yè)財務信息化需求,反復溝通確認需求提煉是否清楚明確,編制詳實的需求報告。比需要報告為起點結合企業(yè)自身軟硬件和內部管理方式,進行可行性分析,根據(jù)分析報告研究會計信息化建設之后對企業(yè)發(fā)展的意義,從而決定選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的會計信息化建設。最后根據(jù)需求報告結合可行性分析,設計確定符合自身條件的項目藍圖,以藍圖為綱領從企業(yè)內部管理出發(fā),制定統(tǒng)一的、規(guī)范化的信息化運用及執(zhí)行標準,從管理模式上匹配藍圖規(guī)劃確保會計信息化目標切實落地。
(二)充分的市場調研招標引入合適的軟件
根據(jù)最終的需求調研報告,展開招投標聘請一個或多個信息化解決方案的供應商或者咨詢團隊,引入影像檔案系統(tǒng)、電子報賬系統(tǒng)、業(yè)財一體化ERP、資金收付中心等。內部組織梳理企業(yè)全業(yè)務場景,進行財務流程優(yōu)化,打通業(yè)務財務流程對接關鍵節(jié)點實現(xiàn)業(yè)財系統(tǒng)一體化,通過標準統(tǒng)一的規(guī)則和參數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息前(業(yè)務端)后端(財務端)數(shù)據(jù)自動對接并處理賬務,通過業(yè)財一體化的程序流轉全員敦促業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸時效,結合一定的考核機制,敦促財務處理可以實現(xiàn)日清日結,同時可以開發(fā)相應系統(tǒng)端口調制數(shù)據(jù)格式以適應移動設備查詢和操作。
(三)調整財務體系組織架構匹配系統(tǒng)模塊分工協(xié)同
根據(jù)目前國內運作比較成熟的財務共享平臺的經(jīng)驗,可以將資金收付中心、會計核算中心、報表處理、單據(jù)及報賬業(yè)務中心等,同時將處理這些業(yè)務的財務會計人員集中到共享平臺,各分支結構可以只保留財務負責人、管理會計、稅務會計、財務文員(單據(jù)錄入)。同時可以適當調制財務系統(tǒng)組織分配機制,享平臺工作的財務核算會計實行固定保障性工資,而業(yè)務管理型財務實行和公司業(yè)績捆綁的激勵浮動型工資制度。促進傳統(tǒng)事后核算會計向業(yè)務前端融合的管理會計轉型,倒逼財務管理有效的延伸,參與經(jīng)營。
(四)財務信息化系統(tǒng)內部控制
全面梳理信息化系統(tǒng)中的用戶角色節(jié)點,根據(jù)基本內控要求和不相容崗位分離原則,梳理分級授權。根據(jù)授權分配賬號權限矩陣。在技術上可以通過單據(jù)二維碼、條形碼等手段形成唯一識別,從系統(tǒng)權限和數(shù)據(jù)識別上強化內控管理和防范串通簽字和數(shù)據(jù)修改的行為,提升數(shù)據(jù)質量,杜絕數(shù)據(jù)造假。
(五)建立、完善會計信息系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)治理機制,健全評價考核體系
企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況設置專職財務信息系統(tǒng)管理人員,對系統(tǒng)運行中存在的問題進行日常維護和管理,對一些特殊事項還需進行專項維護管理,降低信息系統(tǒng)使用風險,定期總結匯報系統(tǒng)運行過程的數(shù)據(jù)準確真實性的治理報告,保證會計信息系統(tǒng)的安全可靠,提高信息系統(tǒng)使用質量。同時,建立和完善會計信息化管理機制和評價體系,設置考核和評價領導小組,定期或不定期地對會計信息系統(tǒng)使用情況進行評價和考核,正直發(fā)揮會計信息化的作用,保障會計信息系統(tǒng)運用的準確性、安全性、規(guī)范性,更好地服務于企業(yè)管理人員的決策需求。更好地服務于企業(yè)經(jīng)營管理決策。
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代的宏觀條件下,優(yōu)化會計信息化建設已經(jīng)成了必然趨勢,其運用良好,將給企業(yè)的經(jīng)營決策和發(fā)展帶來不可計量的作用。同時也可以進一步講會計人員從繁重的核算記賬工作中解放,更多的投入到管理職能的轉型升級上,助力財政部全面推進中國管理會計體系建設。
參考文獻:
[1] 熊雪蓮.新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2017(18).
[2] 財政部.財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見.財會〔2017〕27號.