竭雁

【摘要】對于人事檔案來講，是在單位內(nèi)部人員進行工作調(diào)動過程中不可缺少的方面，同時也是晉升的核心。從整體來看，現(xiàn)階段國內(nèi)不同的機關事業(yè)單位在開展人事檔案管理過程中還存在一定的不足，因此要將新時代的特征有效的抓取，讓人事檔案工作逐步的朝著標準合理和現(xiàn)代化的腳步不斷的發(fā)展。因此本文通過立足于新時代的特征，對機關事業(yè)單位的人事檔案管理工作存在的問題進行有效的剖析，針對其問題給出切實可行的改善策略，旨在不斷的提升機關人事檔案管理的工作。

【關鍵詞】新時期 機關事業(yè)單位 人事檔案 管理

機關事業(yè)單位在開展工作的過程中，最為基礎的方面就是要進行人事檔案的管理工作，其在機關事業(yè)單位運行過程中有著重要的作用性。對于人事檔案來講，是在單位內(nèi)部人員進行工作調(diào)動過程中不可缺少的方面，同時也是晉升的核心[1]?，F(xiàn)階段國內(nèi)事業(yè)單位的管理體系以及結(jié)構(gòu)的整體性在逐步的強化，在新的時代背景下對人事管理的制度也給予了更高的要求。因此在對機關事業(yè)單位的認識檔案管理工作進行有效的推進，能夠?qū)鴥?nèi)的認識檔案管理體系的構(gòu)建產(chǎn)生促進的作用，同時將機關單位的檔案使用效率給予全面的增強[2]。從整體來看，現(xiàn)階段國內(nèi)不同的機關事業(yè)單位在開展人事檔案管理過程中還存在一定的不足，因此要將新時代的特征有效的抓取，讓人事檔案工作逐步的朝著標準合理和現(xiàn)代化的腳步不斷的發(fā)展。

一、機關事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

（一）人事檔案管理工作易被忽視

機關事業(yè)單位的人事檔案管理人員工作的期間，因其存在一定的沉悶和單調(diào)性，對其工作的業(yè)務水平也有著較高的要求。此項工作的開展是機關事業(yè)單位中的核心，同時其工作業(yè)務的開展與其他工作沒有較強的聯(lián)系性，所以常常會出現(xiàn)領導對其忽視的情況[3]。較多的單位因?qū)Υ朔矫婀ぷ鞯暮鲆暎瑑r值相應的檔案樹料管理硬件有待提升，讓其工作的開展呈現(xiàn)出階段性，少數(shù)的時候僅僅是為了對上級工作檢查應付，在系統(tǒng)和持續(xù)性工作缺失的背景下，不能夠有效的將檔案管理工作的參與積極性提升，對檔案管理工作的持續(xù)開展產(chǎn)生了影響。

（二）人事檔案管理人員的業(yè)務水平不高

目前部分的機關事業(yè)單位在檔案管理工作的進程中，對其產(chǎn)生局限性的主要有業(yè)務水平較低和檔案管理職能薄弱這兩個方面。在部分的機關事業(yè)單位中對于大人事檔案管理工作并沒有設置相應的崗位，較多的是讓人事部門代管來開展。人事部門的工作人員常常對人資的工作管理開展重視，在檔案管理的期間呈現(xiàn)出業(yè)務能力不足的情況，加之因個人的精力和時間有限，讓人事檔案管理歸納出現(xiàn)不及時的情況。目前較多的單位在開展傳統(tǒng)手工檔案管理的期間，因信息系統(tǒng)的缺乏，讓其對檔案管理的效率造成了一定的影響。

（三）人事檔案管理管理制度不完善。

人事檔案管理工作要想具有較強的規(guī)范性，就要使用相應的章程和制度進行制約。如果在制度的方面出現(xiàn)缺失的情況，管理的員工就會依照自身的習慣和經(jīng)驗來開展相應的工作，在不同的員工工作方式的差異，和習慣不同的背景下，肯定會讓人事檔案的管理呈現(xiàn)出混亂的情況[4]。所以要對人事檔案管理工作進行有效的細化，在給其精準的指導和約束以后，提升人事檔案管理的精準和規(guī)范性。此外目前少數(shù)的機關事業(yè)單位人事檔案管理制度完善性不夠，存在隨意和雜亂的勤快，因此要加強此方面的改善。

二、改善機關事業(yè)單位人事檔案管理工作的措施

（一）增強人事檔案管理工作認知

事業(yè)單位的領導層要對人事檔案管理工作的重視度不斷的增強，在對態(tài)度端正以后，讓人事檔案管理工作的重要性給予充分的凸顯，同時還要在人力和物力以及財力等方面，給予相應的支持。此外管理的單位也要對此項工作的重視度提升，將其落實到該工作的方方面面，在相應激勵體系的配合下，對人事檔案管理工作人員的積極主動性有效的強化。此外還要將定期的測評和指導工作全面的開展，才能夠讓機關事業(yè)單位的人事檔案管理工作朝著制度和信息科學方面，不斷的向前發(fā)展。

（二）提高人事檔案管理水平

在新的時代背景下，機關事業(yè)單位的認識檔案管理工作目標是要實現(xiàn)信息和科學化，因此對于管理人員的要求也在逐步的提升，所以要想對此項工作的質(zhì)量和效果給予全面的增強，就要將工作人員的業(yè)務水平和個人的素養(yǎng)進行全面的提升。機關事業(yè)單位要重視人事檔案管理培訓工作的開展，讓管理人員的工作認知全面提升，同時在進行招聘的期間，可以將聘用的標準提升，使用優(yōu)厚的薪資待遇，吸引更多的專業(yè)性檔案管理人才。

（三）引進先進的檔案管理技術

機關事業(yè)單位的檔案管理工作具有較強的繁復性，同時也具有較大的難度，所以要將此方面的經(jīng)費有效的投入，在對先進的設備和技術引入以后，對管理的方式和手段有效的改變。要將新的計算機管控系統(tǒng)有效的使用，不僅僅能夠?qū)⒐ぷ鞯男侍嵘€能夠?qū)⒊杀举M用全面降低，防止出現(xiàn)員工冗雜的情況。此外哈藥對人事檔案管理工作的制度進行有效的完善，依照相關的制度體系來開展科學的信息搜集和保管工作，為其他科室的不同開展開展給予借鑒的意義。

（四）增加檔案管理項目

傳統(tǒng)的人事檔案管理方式必須要打破，創(chuàng)新和轉(zhuǎn)換人事檔案管理方式也是適應時代發(fā)展的要求。新時期人事檔案管理項目是更加全面、真實與有效的，在已有人事檔案信息的基礎上，增添更多的人事檔案資料，并歸類整理這些信息，為機關事業(yè)單位吸收高素質(zhì)人才提供有效的途徑。

三、結(jié)語

總體來講，在改革不斷深化的背景下，機關事業(yè)單位在開展人事檔案管理的進程中，還存在較多的問題，同時其挑戰(zhàn)也一定的存在，因此此項工作開展的進程中較為容易出現(xiàn)忽視的情況。不同的事業(yè)單位在進行人事檔案管理工作進程中，不僅僅要對管理人員的培訓有效強化，還要使用新的管理體系，在對檔案部門的制度體系有效的完善以后，給予其制度層面上的保障，同時還要將新型的信息系統(tǒng)有效的使用，進而對人事檔案的使用價值全面的提升。

參考文獻：

[1]林彥婷.機關事業(yè)單位干部人事檔案管理思考[J].合作經(jīng)濟與科技，2015（19）：115-116.

[2]王雪亮.淺析機關事業(yè)單位技術人員人事檔案管理的現(xiàn)狀與對策建議[J].卷宗，2017（20）：189-192.

[3]宗大娟.機關事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].黑龍江檔案，2017（2）：88-89.