□航天建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司北京100070)
(一)管理會(huì)計(jì)的概念。管理會(huì)計(jì)又稱為“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,它是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中孕育、分離出來(lái)的,其重點(diǎn)是與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理相結(jié)合,為企業(yè)的決策提供科學(xué)的依據(jù),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。管理會(huì)計(jì)主要的工作內(nèi)容是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行整理、分析并報(bào)告,使得企業(yè)管理者能夠掌握企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施過(guò)程,并獲得高質(zhì)量的信息。管理會(huì)計(jì)的核心是將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的地位提升到企業(yè)價(jià)值維護(hù)和創(chuàng)造的高度,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)而努力。
(二)管理會(huì)計(jì)的特征。
1.對(duì)企業(yè)未來(lái)的管理進(jìn)行預(yù)測(cè)。管理會(huì)計(jì)會(huì)綜合市場(chǎng)的信息以及企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,比如銷售額、利潤(rùn)以及產(chǎn)品成本等重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)和精準(zhǔn)的信息提高未來(lái)經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度,提高企業(yè)決策的可靠性。
2.能夠直接提供科學(xué)的決策。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不同,管理會(huì)計(jì)不再局限于公司的財(cái)務(wù)部門,它會(huì)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并針對(duì)不同的情況進(jìn)行評(píng)估、優(yōu)化方案,為管理者決策提供參考。
(三)實(shí)施背景。2011年在北京召開(kāi)的央企工作會(huì)議提出:在未來(lái)的10年要圍繞強(qiáng)化和優(yōu)化中央企業(yè),培育一批國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力一流的大企業(yè)為戰(zhàn)略目標(biāo)。重點(diǎn)是完善央企的財(cái)務(wù)功能,加快企業(yè)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)央企的“三個(gè)一流”,分別是:一流的財(cái)務(wù)績(jī)效,一流的財(cái)務(wù)管理水平以及一流的財(cái)務(wù)控制體系。會(huì)議同時(shí)確定了央企財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的工作內(nèi)容,并確定管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的重要實(shí)施工具。
不同于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要遵循統(tǒng)一的和強(qiáng)制的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、制度,管理會(huì)計(jì)的主要任務(wù)是使用財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息為企業(yè)的管理和決策活動(dòng)提供支持。所以管理會(huì)計(jì)可以根據(jù)服務(wù)主體的特征選擇適合的執(zhí)行工具。根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn),筆者介紹四種常見(jiàn)的管理會(huì)計(jì)實(shí)施工具。
(一)平衡計(jì)分卡。平衡計(jì)分卡是哈佛大學(xué)教授卡普蘭提出的管理工具,該方法的主要作用是衡量企業(yè)的績(jī)效。但是經(jīng)過(guò)發(fā)展,逐漸變成了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施的重要工具。平衡計(jì)分卡的主要思想是根據(jù)企業(yè)的利益相關(guān)者,從財(cái)務(wù)層面、客戶層面、經(jīng)營(yíng)流程層面以及學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)層面四個(gè)方面對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,將組織層面的目標(biāo)變成每個(gè)部門的具體的任務(wù),使得組織的各個(gè)部分都為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù),讓?xiě)?zhàn)略融合到組織中每一個(gè)員工的日常工作中。平衡計(jì)分卡是管理會(huì)計(jì)實(shí)施的手段,因?yàn)槠胶庥?jì)分卡將組織的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的組合,將組織戰(zhàn)略目標(biāo)匯總和體現(xiàn)到各個(gè)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算的編制中,將組織的戰(zhàn)略、計(jì)劃和預(yù)算結(jié)合在一起。在平衡計(jì)分卡系統(tǒng)中,可以對(duì)組織的計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行評(píng)估。不僅僅是評(píng)估財(cái)務(wù)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),而且評(píng)估組織計(jì)劃是否偏離了整個(gè)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃。
(二)經(jīng)濟(jì)增加值(Economic Value Added)。經(jīng)濟(jì)增加值是指企業(yè)稅后的凈利潤(rùn)減去股東的股權(quán)和債務(wù)之后的價(jià)值,該做法在收益的基礎(chǔ)上剔除了資本成本。企業(yè)為股東帶來(lái)的最終價(jià)值是高于其資本成本的部分。國(guó)務(wù)院自2010年開(kāi)始對(duì)央企實(shí)施EVA考核,其他類企業(yè)也開(kāi)始慢慢地將EVA作為公司價(jià)值的考核指標(biāo)??己薊VA指標(biāo)主要有兩個(gè)目的,第一是對(duì)股東真實(shí)的盈利水平進(jìn)行反映,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)水平。第二是評(píng)估組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)和回報(bào),對(duì)股東的利潤(rùn)要求進(jìn)行決策。為了達(dá)到這兩個(gè)目的,必須要將經(jīng)濟(jì)增加值這一指標(biāo)嵌入到整個(gè)公司的預(yù)算管理系統(tǒng)中。具體的做法是:首先,將制定EVA置于公司層面的高度,對(duì)公司戰(zhàn)略進(jìn)行規(guī)劃、分析公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的價(jià)值鏈,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行分解、編制公司的預(yù)算、控制并考核公司預(yù)算。其次,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中全部的資金量進(jìn)行預(yù)算,并控制各個(gè)部門的資金需求量。再次,依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況以及公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算出公司的資金使用成本,并以此為依據(jù)計(jì)算各個(gè)部門的資金使用費(fèi)用。最后,將EVA這一指標(biāo)放在預(yù)算報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告中,并對(duì)EVA值進(jìn)行差異分析、實(shí)施和控制。
(三)作業(yè)成本法。作業(yè)成本法是將目標(biāo)工作按照步驟和項(xiàng)目劃分成作業(yè)然后進(jìn)行成本核算的方法。它首先將一個(gè)目標(biāo)工作歸集到一個(gè)成本中心中,然后按照一定的依據(jù)對(duì)成本進(jìn)行計(jì)算。它的實(shí)施為企業(yè)的精益管理帶來(lái)了很多好處,它首先為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供了更加精準(zhǔn)的成本信息,為每一個(gè)產(chǎn)品和環(huán)節(jié)都提供了成本信息;其次,它對(duì)成本進(jìn)行了細(xì)化,可以使得成本的責(zé)任最終細(xì)化到每一個(gè)員工身上。作業(yè)成本法的實(shí)施最終是為了達(dá)到兩個(gè)目的,以更加科學(xué)和精確的方法控制總成本;對(duì)績(jī)效考核的指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和量化,將績(jī)效考核與成本責(zé)任進(jìn)行掛鉤。通過(guò)作業(yè)成本法,管理會(huì)計(jì)對(duì)組織內(nèi)各個(gè)部門的分項(xiàng)工程進(jìn)行管理,將會(huì)計(jì)核算控制精準(zhǔn)到每一個(gè)工作人員和每一個(gè)工作環(huán)節(jié),對(duì)有關(guān)責(zé)任人員起到一個(gè)約束、警示作用。
(四)價(jià)值鏈管理。價(jià)值鏈管理顧名思義是分析組織內(nèi)部?jī)r(jià)值創(chuàng)造的整體流程,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是在哪個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了增值,企業(yè)的研發(fā)、營(yíng)銷、人力資源等各個(gè)環(huán)節(jié)是否為組織的經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了利潤(rùn)。一般而言,企業(yè)的價(jià)值來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)速度、企業(yè)成本的減少以及不同產(chǎn)品線的開(kāi)發(fā)。但是企業(yè)不同環(huán)節(jié)所能帶來(lái)價(jià)值的多少很大程度上取決于組織的營(yíng)業(yè)方式和盈利模式。將企業(yè)價(jià)值鏈的考核放在戰(zhàn)略的角度就可以對(duì)組織內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的增值進(jìn)行重新判定,進(jìn)而為組織選擇更加適合的經(jīng)營(yíng)模式。類似于流程再造思想,選擇一旦出現(xiàn)失誤,其代價(jià)也是巨大的。所以,在價(jià)值鏈管理的過(guò)程中,需要融合管理會(huì)計(jì)的思想,將組織內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)以及各個(gè)部門的勾稽關(guān)系作為價(jià)值鏈管理的重要環(huán)節(jié)和指標(biāo),組織預(yù)算控制作為價(jià)值鏈判斷的主要思想,使得組織能夠在管理會(huì)計(jì)的指導(dǎo)下,洞察現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式,通過(guò)成本管理以及價(jià)值鏈管理為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)。
(一)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中可以徹底釋放會(huì)計(jì)的管理效能。管理會(huì)計(jì)的含義就是在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中發(fā)揮管理的效能。管理大師泰勒提出了科學(xué)管理理念,它從勞動(dòng)分工以及組織流程出發(fā),對(duì)工廠中的工作進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)績(jī)效的提高??茖W(xué)管理的思想是管理學(xué)的本質(zhì),是提高組織中勞動(dòng)的效率,因此管理最重要的手段是對(duì)組織的任務(wù)進(jìn)行管理。在管理會(huì)計(jì)的思想中,作業(yè)成本法對(duì)每一個(gè)作業(yè)對(duì)象的成本進(jìn)行歸集和管理,并與預(yù)算管理以及責(zé)任會(huì)計(jì)相結(jié)合,凸顯了會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的考核與管理,使得會(huì)計(jì)活動(dòng)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到了協(xié)同作用。
(二)管理會(huì)計(jì)能夠在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中提高企業(yè)的質(zhì)量,對(duì)組織生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)流程進(jìn)行質(zhì)量管理。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,消費(fèi)者會(huì)對(duì)企業(yè)提供的消費(fèi)產(chǎn)品或者服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)判,從而決定是否消費(fèi)。因此,質(zhì)量就成為了企業(yè)產(chǎn)品的“生命線”,企業(yè)的業(yè)績(jī)、形象甚至興衰都與產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)。管理會(huì)計(jì)的實(shí)施可以使企業(yè)通過(guò)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)成本的角度對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行控制,幫助企業(yè)找到改進(jìn)質(zhì)量的著力點(diǎn),能夠揭示問(wèn)題、查找價(jià)值流失。因此,管理會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部實(shí)施質(zhì)量管理重要且科學(xué)的保障。在經(jīng)營(yíng)中融入管理會(huì)計(jì)的思想,企業(yè)的質(zhì)量成本核算就會(huì)更加科學(xué),企業(yè)的質(zhì)量分析也有了依據(jù)。
(三)管理會(huì)計(jì)可以幫助組織內(nèi)管理層和決策層進(jìn)行更好的溝通。企業(yè)的決策是一項(xiàng)科學(xué)活動(dòng),管理學(xué)的本質(zhì)就是做決策。但是經(jīng)濟(jì)決策并不是在信息完全的情況下做出來(lái)的完美決策,它是在不確定性環(huán)境下,有信息約束的情況下做出來(lái)的理性的且盡量高效的決策。所有決策的基礎(chǔ)都是信息,高質(zhì)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)可以支撐住決策的準(zhǔn)確性。組織內(nèi)部的決策依賴于信息在管理層和決策層之間的流通質(zhì)量和流通效率。理性預(yù)期理論指出,要想獲得最佳決策方案,不僅僅需要依賴過(guò)去的信息作為基礎(chǔ),而且要關(guān)注其他輔助信息(未來(lái)的預(yù)期信息、其他行業(yè)內(nèi)的信息)。管理層和決策層之間的信息溝通如果沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的載體,就會(huì)使得決策信息在編碼和譯碼的過(guò)程中出現(xiàn)偏誤,因此,企業(yè)需要通過(guò)管理會(huì)計(jì)工具,開(kāi)發(fā)出基于會(huì)計(jì)信息的企業(yè)活動(dòng)的分析報(bào)告以及企業(yè)未來(lái)的預(yù)測(cè)報(bào)告,通過(guò)客觀數(shù)據(jù)和報(bào)告就可以為決策層和管理層之間搭建溝通的橋梁。
(四)管理會(huì)計(jì)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其最終價(jià)值。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)關(guān)注的焦點(diǎn)是企業(yè)的成本信息,而管理會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)信息與企業(yè)的管理活動(dòng)結(jié)合起來(lái),將管理作為會(huì)計(jì)的最終目標(biāo),將會(huì)計(jì)作為手段為管理服務(wù)。對(duì)企業(yè)的分析也更加注重依托市場(chǎng)的需求動(dòng)態(tài)分析,不僅僅是關(guān)注降低成本,更加關(guān)注市場(chǎng)中釋放的信號(hào),通過(guò)調(diào)整產(chǎn)品的銷售量或者產(chǎn)品的價(jià)格來(lái)達(dá)到組合策略最優(yōu)。在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中,利用管理會(huì)計(jì)的工具可以使會(huì)計(jì)職能更加具有管理思想,在面對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)、未來(lái)的信息以及公司未來(lái)的決策時(shí),能發(fā)揮更大的價(jià)值和作用。
總之,管理會(huì)計(jì)是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的重要依托,通過(guò)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施工具,可以將會(huì)計(jì)與管理活動(dòng)更加緊密地結(jié)合。當(dāng)然,在實(shí)施管理會(huì)計(jì)的過(guò)程中,也需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷更新思想,學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),才能達(dá)到最好的實(shí)施效果。