潘鳳

摘要：本文首先分析了地質(zhì)檔案的特點(diǎn)，地質(zhì)檔案形成的周期比較長(zhǎng)，而且具備明顯的區(qū)域特征，地質(zhì)檔案的內(nèi)容比較廣泛，具備很強(qiáng)的綜合性和持久性。接著從強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)地質(zhì)檔案管理意識(shí)，建立完善的地質(zhì)檔案管理制度，注重電子檔案存儲(chǔ)的安全性等方面提出了地質(zhì)檔案管理與科研價(jià)值的實(shí)現(xiàn)途徑。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案 科研價(jià)值 實(shí)現(xiàn)

所謂地質(zhì)檔案，主要是記載地質(zhì)工作活動(dòng)的記錄，屬于地質(zhì)調(diào)查研究中形成的一項(xiàng)重要的地質(zhì)勘探成果，是礦產(chǎn)建設(shè)勘探中總結(jié)出的重要檔案。地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作中取得的第一手資料，信息豐富，真實(shí)地反映一定時(shí)期的地質(zhì)理論和見(jiàn)解，是編寫地質(zhì)成果、地質(zhì)報(bào)告的基礎(chǔ)依據(jù)。所以，要加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)其科研價(jià)值，為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

一、地質(zhì)檔案的特點(diǎn)

首先，地質(zhì)檔案形成的周期比較長(zhǎng)，而且具備明顯的區(qū)域特征。對(duì)于地質(zhì)勘查工作來(lái)說(shuō)，周期性很長(zhǎng)，而且是野外作業(yè)跟實(shí)驗(yàn)室作業(yè)結(jié)合，確定目標(biāo)區(qū)域中的具體工作量以及具體勘查目標(biāo)，認(rèn)真把握某個(gè)區(qū)域內(nèi)復(fù)雜的地質(zhì)特征，總結(jié)地質(zhì)現(xiàn)象，然后出具勘查報(bào)告。調(diào)查和編寫報(bào)告需要的時(shí)間很長(zhǎng)，這是地質(zhì)勘察工作的基本特征。

其次，地質(zhì)檔案的內(nèi)容比較廣泛，具備很強(qiáng)的綜合性。在進(jìn)行地質(zhì)勘察的時(shí)候，需要涉及的專業(yè)多，技術(shù)手段也比較多，包括礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)等，所以也會(huì)形成多樣化的地質(zhì)檔案。

再次，地質(zhì)檔案利用廣，具備持久性特征。對(duì)于地質(zhì)檔案來(lái)說(shuō)，屬于一項(xiàng)經(jīng)常性的工作，要經(jīng)常進(jìn)行整理和收集，并匯總，這樣形成的檔案資料才具備參考價(jià)值。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，國(guó)務(wù)院、國(guó)土資源部等出臺(tái)了較多有關(guān)地質(zhì)檔案資料方面的文件，推進(jìn)地質(zhì)檔案資料開(kāi)發(fā)利用，建設(shè)國(guó)家地質(zhì)檔案資料數(shù)據(jù)中心，建立健全地質(zhì)檔案資料信息共享，加大地質(zhì)檔案資料信息向社會(huì)開(kāi)放力度，依法為社會(huì)提供信息服務(wù)。比如，在進(jìn)行某個(gè)區(qū)域的地質(zhì)研究工作的時(shí)候，可以先翻閱這個(gè)地區(qū)之前勘查過(guò)的檔案資料，包括地質(zhì)勘察成果，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際進(jìn)行勘察規(guī)劃設(shè)計(jì)，能夠有助于提升工作成效，相應(yīng)的節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。

二、地質(zhì)檔案管理與科研價(jià)值的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)地質(zhì)檔案管理意識(shí)

地質(zhì)檔案工作開(kāi)展的一個(gè)首要前提和基礎(chǔ)就是爭(zhēng)取部門領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，假如沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視那么工作開(kāi)展就不會(huì)很順利。隨著地質(zhì)工作的開(kāi)展，檔案資料也在增多。包括檔案管理人員安排、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等都需要征得領(lǐng)導(dǎo)的同意。因?yàn)槲镔|(zhì)的投入是重要的前提和基礎(chǔ)。要有計(jì)算機(jī)以及打印機(jī)、掃描儀等，這些現(xiàn)代化的管理設(shè)備是必備的設(shè)施，當(dāng)然還有滅火器、濕度測(cè)試儀器等，這是提高地質(zhì)資源信息資源建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。做好檔案管理的宣傳與匯報(bào)工作，增加知識(shí)檢索、知識(shí)服務(wù)、知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)組織等，以便得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持與重視。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能激發(fā)地質(zhì)檔案工作人員的熱情，提升地質(zhì)檔案管理成效，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)其在科研方面的重要作用。

（二）建立完善的地質(zhì)檔案管理制度

制度是管理的根本與關(guān)鍵，這點(diǎn)在地質(zhì)檔案管理中的表現(xiàn)也非常明顯，地質(zhì)檔案管理也離不開(kāi)管理制度的約束。地質(zhì)檔案管理主要是歷年來(lái)地質(zhì)勘察資料與設(shè)計(jì)方案等方面具有保存價(jià)值資料的收集和管理，從而提供相應(yīng)的查閱參考依據(jù)。伴隨著時(shí)代的發(fā)展變化，地質(zhì)檔案管理制度也在發(fā)生著變化，不斷規(guī)劃管理方式，對(duì)思路盡心改革與調(diào)整，圍繞著檔案管理的規(guī)范化與制度化建設(shè)做文章。在信息采集的時(shí)候，為了確保信息資料的真實(shí)有效性、確保數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，就要嚴(yán)格按照地質(zhì)檔案信息采集制度進(jìn)行完整信息的采集和整理。條例在地質(zhì)檔案借閱中，要遵守具體的借閱條款。對(duì)于那些特別重要的資料，需要經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人的批示才能進(jìn)行借閱，遇到特殊情況需要把檔案借出到檔案室的時(shí)候，還要申請(qǐng)獲取領(lǐng)導(dǎo)的批示，并進(jìn)行登記。在日常管理過(guò)程中，要按照制度要求實(shí)施規(guī)范化管理，避免出現(xiàn)地質(zhì)檔案資料亂放現(xiàn)象。

（三）注重電子檔案存儲(chǔ)的安全性

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與發(fā)展，地質(zhì)檔案管理還要迎合信息化需求，運(yùn)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)檔案資料進(jìn)行精細(xì)化管理。在地質(zhì)檔案管理過(guò)程中，要對(duì)程序的操作控制進(jìn)行強(qiáng)化，這樣才能提高電子檔案信息的準(zhǔn)確性，盡可能的減少信息差錯(cuò)的出現(xiàn)。管理人員要結(jié)合檔案管理工作實(shí)際，要求專業(yè)人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候制定相應(yīng)的操作規(guī)范，包括檔案管理系統(tǒng)操作的步驟與指令。總之，電子地質(zhì)檔案管理要跟環(huán)境因素等有效的結(jié)合在一起，重視外部環(huán)境因素，切實(shí)認(rèn)識(shí)到地質(zhì)檔案管理不只是數(shù)據(jù)與信息的收集和整理，還要進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的知識(shí)管理，這樣才能提高檔案科學(xué)化管理的效率。讓工作人員明確電子檔案的歸檔要求和步驟，并對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行專業(yè)的評(píng)估，明確歸檔范圍，這樣才能更好的識(shí)別電子文件。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的思想觀念，結(jié)合實(shí)際與知識(shí)管理內(nèi)容來(lái)擴(kuò)展地質(zhì)檔案管理的外延，運(yùn)用新媒體增加形式多樣的服務(wù)內(nèi)容，進(jìn)而提高地質(zhì)檔案管理有效性。提高地質(zhì)檔案管理中系統(tǒng)的安全性，要設(shè)定相應(yīng)的管理人員操作權(quán)限，運(yùn)用殺毒軟件隔絕病毒，定期采用相應(yīng)的軟件來(lái)清理系統(tǒng)垃圾，為系統(tǒng)提供良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，確保電子檔案存儲(chǔ)的安全性。

三、結(jié)論

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)地質(zhì)管理與科研價(jià)值，就要強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，增強(qiáng)地質(zhì)檔案管理意識(shí)，建立完善的地質(zhì)檔案管理制度，注重電子檔案存儲(chǔ)的安全性，從而發(fā)揮地質(zhì)檔案的重要作用。