黃曉嘉 陳夢卿 朱婧 沈恒露 鄭宇

摘要：本文通過分析來華留學(xué)本科生考勤現(xiàn)狀，針對性地提出建立健全制度、加強(qiáng)宣講教育、加強(qiáng)考勤補(bǔ)充管理機(jī)制、引入考勤管理系統(tǒng)、加強(qiáng)考勤結(jié)果監(jiān)控和處理等多項(xiàng)管理對策，在留學(xué)生考勤管理工作中予以實(shí)施的過程中，收到了立竿見影的效果，助力高質(zhì)量留學(xué)生的培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：留學(xué)生；考勤；管理；質(zhì)量

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2018）45-0049-02

自2010年教育部發(fā)布《留學(xué)中國計(jì)劃》以來，來華留學(xué)生的規(guī)模得到了迅猛發(fā)展。截至2016年，來華留學(xué)人數(shù)已經(jīng)超過44萬人，其中來華留學(xué)學(xué)歷生占來華學(xué)生總數(shù)的47.42%，比2015年增長了11.35%[1]。為進(jìn)一步提升來華留學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，2016年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于做好新時(shí)期教育對外開放的若干意見》，這標(biāo)志著來華留學(xué)進(jìn)入了“規(guī)范管理 提質(zhì)增效”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期。在此背景下，如何提高來華留學(xué)生的培養(yǎng)質(zhì)量，做強(qiáng)來華留學(xué)教育，已成為新時(shí)期各高校的使命。

在留學(xué)生管理過程中，考勤管理是教學(xué)管理的重要組成部分。有效的課堂考勤制度不僅是提高教學(xué)質(zhì)量的基礎(chǔ)，同時(shí)也是端正學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度、提高學(xué)生組織性和紀(jì)律性的重要前提[2]。因此，做好考勤管理的基礎(chǔ)工作，是確保在擴(kuò)大留學(xué)生規(guī)模的同時(shí)，培養(yǎng)高質(zhì)量留學(xué)生的重要保障。

一、考勤現(xiàn)狀分析

本科留學(xué)生的考勤管理工作一直以來是個(gè)棘手的問題，根據(jù)我校歷年來的考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果，約有30%的留學(xué)生存在遲到、早退、曠課的現(xiàn)象，其中以遲到和早退最為嚴(yán)重，這對保證留學(xué)生授課效果、提升留學(xué)生整體培養(yǎng)質(zhì)量影響甚大，同時(shí)也給留學(xué)生群體帶來一定范圍內(nèi)的負(fù)面影響，不利于留學(xué)生群體良好學(xué)風(fēng)的養(yǎng)成。

究其原因：（1）考勤制度尚未完善，或是對現(xiàn)有考勤制度執(zhí)行力度不嚴(yán)，讓部分留學(xué)生存在僥幸心理，形成“上不上課都沒什么影響”的觀念。（2）部分留學(xué)生自控能力較弱，作息不規(guī)律，難以按照教學(xué)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)上下課[3]。（3）個(gè)別留學(xué)生對課程學(xué)習(xí)的重視程度不高[4]，對自己不感興趣的課程缺乏重視，教學(xué)秩序較為自由散漫。（4）用紙質(zhì)考勤表記錄考勤存在代簽到的情況，間接助長了學(xué)生的不良風(fēng)氣。（5）單機(jī)版指紋考勤機(jī)的使用，產(chǎn)生的龐大考勤數(shù)據(jù)需要人工進(jìn)行處理和匯總，使工作量成倍增加，造成工作效率下降，等等。以上各種原因已成為留學(xué)生考勤管理工作的難點(diǎn)，亟待解決。

二、考勤管理對策

通過對考勤現(xiàn)狀的深入分析，結(jié)合學(xué)校和留學(xué)生特點(diǎn)，提出以下針對性的管理對策。

1.構(gòu)建立體的考勤管理相關(guān)制度。加強(qiáng)和完善考勤制度，對提高教學(xué)質(zhì)量、完成教育目標(biāo)和促使留學(xué)生順利畢業(yè)，都起到至關(guān)重要的作用[5]?！读魧W(xué)生到課管理規(guī)定》明確規(guī)定，留學(xué)生“在一個(gè)學(xué)期內(nèi)累計(jì)曠課達(dá)20、30、40和50學(xué)時(shí)者，分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過和留校察看處分，累計(jì)曠課達(dá)60學(xué)時(shí)者予以退學(xué)”?！读魧W(xué)生學(xué)士學(xué)位授予條例》規(guī)定，曾受到性質(zhì)嚴(yán)重的處分或多次處分等未解除處分者，畢業(yè)時(shí)不授予學(xué)士學(xué)位。修訂《留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》，引入“學(xué)業(yè)分?jǐn)?shù)+綜合發(fā)展分?jǐn)?shù)”的綜合考評(píng)體系，引導(dǎo)留學(xué)生重視教學(xué)計(jì)劃所有課程，注重各方面的綜合發(fā)展。此外，在原規(guī)定：受到“警告”及其以上處分的留學(xué)生不具備下一年度獎(jiǎng)學(xué)金申請資格之外，還對曠課節(jié)次未符合受處分規(guī)定的情況進(jìn)行補(bǔ)充，即增加“遲到每節(jié)課減0.1分素質(zhì)分，曠課每節(jié)課減0.2分素質(zhì)分”的規(guī)定。通過建立多維的評(píng)審管理細(xì)則，約束留學(xué)生準(zhǔn)時(shí)上好每次課，推動(dòng)留學(xué)生良好學(xué)風(fēng)的逐步形成。

2.宣傳與教育。在建立健全管理制度之后，宣傳與教育就成為落實(shí)管理規(guī)定的先決保障措施。因此，我校將匯編成冊《留學(xué)生管理手冊》人手一冊發(fā)至到留學(xué)生手中，要求詳細(xì)閱讀并予簽收。再通過各年級(jí)輔導(dǎo)員召開考勤專題班會(huì)形式，將涉及考勤管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)說明。同時(shí)，將課程學(xué)習(xí)及考勤的重要性、不同程度的遲到與曠課帶來的后果、以及考勤處分對其申請獎(jiǎng)學(xué)金和畢業(yè)時(shí)申請學(xué)位所帶來的影響等講解透徹。讓留學(xué)生在日常學(xué)習(xí)過程中時(shí)刻繃緊考勤這根弦。

3.執(zhí)行輔導(dǎo)員和班長負(fù)責(zé)制的補(bǔ)充機(jī)制。輔導(dǎo)員結(jié)合實(shí)際工作和課程學(xué)習(xí)進(jìn)度，不定期到課堂進(jìn)行抽查，對遲到、曠課的留學(xué)生及時(shí)登記在案并進(jìn)行批評(píng)教育。班長負(fù)責(zé)本班的臨時(shí)考勤簽到工作，并將考勤記錄提交給輔導(dǎo)員，由輔導(dǎo)員統(tǒng)一匯總處理。通過此舉，有效減少乃至杜絕留學(xué)生曠課、代簽到的現(xiàn)象。

4.引入網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)及考勤管理系統(tǒng)。我校實(shí)行“X+1”次的考勤管理辦法，即要求留學(xué)生在“每節(jié)課的上課前加最后一節(jié)課的下課后”都打卡簽到，但這種考勤方式在最大限度約束留學(xué)生上課的同時(shí)，也帶來了龐大的考勤數(shù)據(jù)量。為提高工作效率，將原有單機(jī)版考勤機(jī)更換為網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)，并將網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)安裝在留學(xué)生的固定教室，同時(shí)考勤機(jī)建立網(wǎng)絡(luò)連接，便于考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸、查看與監(jiān)控。通過研究，制作了適合我校留學(xué)生的考勤管理平臺(tái)。該平臺(tái)可將網(wǎng)絡(luò)考勤機(jī)的數(shù)據(jù)在線導(dǎo)入，通過事先制定的教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃，可直接生成各年級(jí)的考勤結(jié)果，提升考勤管理的工作效率和準(zhǔn)確率。

5.考勤結(jié)果的監(jiān)控與處理。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)與紙質(zhì)考勤采集數(shù)據(jù)，每周一次對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，對累計(jì)曠課達(dá)到10節(jié)、20節(jié)、30節(jié)、40節(jié)和50節(jié)以上的留學(xué)生，逐個(gè)進(jìn)行一對一的談話教育，敦促其及時(shí)端正態(tài)度，改正錯(cuò)誤；同時(shí)出具不同程度的《預(yù)警通知書》，書面告知留學(xué)生可能或即將面臨的處分。在每學(xué)期課程結(jié)束后，將本學(xué)期全部考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行扎口處理，對累計(jì)曠課節(jié)次達(dá)到處分條件的留學(xué)生，根據(jù)曠課的不同程度，對其逐個(gè)進(jìn)行發(fā)文處分，并將處分結(jié)果記錄至留學(xué)生檔案。對于曠課情況特別嚴(yán)重的留學(xué)生，按規(guī)定進(jìn)行退學(xué)處理。

三、考勤管理效果

根據(jù)2016—2017學(xué)年考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果，第一學(xué)期有4名留學(xué)生曠課達(dá)20學(xué)時(shí)以上（不足30學(xué)時(shí)），1名留學(xué)生曠課達(dá)到30學(xué)時(shí)以上（不足40學(xué)時(shí)），按照規(guī)定分別對以上5名留學(xué)生進(jìn)行警告和嚴(yán)重警告處分；第二學(xué)期有3名留學(xué)生曠課節(jié)次達(dá)到20學(xué)時(shí)以上（不足30學(xué)時(shí)），按照規(guī)定分別對其進(jìn)行警告處分。其余曠課節(jié)次不足20學(xué)時(shí)的，在獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審統(tǒng)計(jì)素質(zhì)分時(shí)進(jìn)行相應(yīng)減分。除此之外，各年級(jí)留學(xué)生各課程的到課率均維持在90%，不少課程到課率達(dá)到100%。

四、討論

通過建立健全管理制度，強(qiáng)化對留學(xué)生考勤各環(huán)節(jié)的管理，收到了立竿見影的效果。然而，由于教室資源調(diào)配原因，留學(xué)生實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐課程教室比較分散，給考勤機(jī)安裝及考勤數(shù)據(jù)收集工作增加了難度。個(gè)別任課教師未按教學(xué)時(shí)間上下課，以及臨時(shí)調(diào)課等情況的發(fā)生，影響了考勤平臺(tái)對正常考勤記錄的判別，易造成大面積留學(xué)生“曠課”或“早退”等錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。受處分留學(xué)生的教育引導(dǎo)問題，以及以受處分留學(xué)生為“典型案列”對留學(xué)生群體進(jìn)行教育的問題，都有待在今后的工作中深入思考予以改進(jìn)，以不斷提高留學(xué)生教育質(zhì)量。

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