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淺析校園一卡通系統(tǒng)建設方案

2018-11-19 03:29單廣翠馮燕茹
新教育時代·教師版 2018年38期
關鍵詞:一卡通管理系統(tǒng)校園

單廣翠 馮燕茹

摘 要:隨著信息化建設步伐的加快,智慧校園建設已經(jīng)成為各類學校的發(fā)展趨勢。而隨著信息化建設的逐步深入,校園內(nèi)各類信息資源的整合工作已經(jīng)全面實施,形成了關于全校師生日常教學、科研、學習、生活等各個方面的大數(shù)據(jù)資源,在大數(shù)據(jù)資源基礎上建設校園一卡通系統(tǒng)是學校的發(fā)展方向,是校園信息化建設的有機組成部分。

關鍵詞:一卡通 校園信息化

近年來,在國家重視節(jié)能減排、呼吁低碳生活的大環(huán)境下,教育部和住建部分別出臺了相關政策要求校園大力建設節(jié)水、節(jié)電等智能化管控系統(tǒng),節(jié)能減排成為綠色校園建設的一個重要任務,推動校園一卡通系統(tǒng)的快速發(fā)展和應用[1]。

一、校園一卡通的概念

校園一卡通系統(tǒng)簡單來說就是:使全校所有師生員工每人持一張校園卡,這張校園卡取代以前的各種證件(包括學生證、工作證、借書證、醫(yī)療證、出入證等)全部或部分功能,師生員工在學校各處出入、辦事、活動和消費均只憑校園一卡通便可進行,并與銀行卡實現(xiàn)自助圈存,最終實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”的目標,同時帶動學校各單位、各部門信息化、規(guī)范化管理的進程,使學校管理更為高效、方便、安全[2]。

二、校園一卡通系統(tǒng)組成

校園一卡通系統(tǒng)的建設目標是建設一個先進、實用、穩(wěn)定、安全和易擴展的一卡通管理平臺,利用非接觸式IC卡的強大功能,整合學校現(xiàn)有的各種資源,借助校園網(wǎng)實現(xiàn)各校區(qū)、各類收費和各種身份識別的一卡通行,取代原有的各種證卡,支持交易支付、身份識別、信息查詢、校內(nèi)外轉(zhuǎn)帳等功能,實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用”的目標。

1.一卡通管理系統(tǒng)。

不僅包括服務器、客戶端、交換機、防火墻等硬件設備,還包括一卡通系統(tǒng)管理平臺等軟件系統(tǒng),實現(xiàn)對一卡通系統(tǒng)的基本設置、人員管理、操作授權、卡片授權、卡片充值、系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、財務結算、報表打印等功能。

2.財務管理系統(tǒng)。

對校內(nèi)餐廳、商戶所用刷卡機設備進行管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)同步任務,并對異常消費進行警示管理,實現(xiàn)校園內(nèi)非現(xiàn)金交易。銀行賬戶和校園一卡通賬戶相對應,可在校內(nèi)一卡通終端設備上進行銀行帳戶余額查詢、消費明細查詢,實現(xiàn)兩者之間的資金轉(zhuǎn)賬業(yè)務,完成職工工資、學生學費、獎助貸等的劃款、轉(zhuǎn)賬工作[3]。

3.水、電管理系統(tǒng)。

對校內(nèi)水、電控設備進行管理及數(shù)據(jù)采集同步工作。對校內(nèi)飲用水、淋浴用水、宿舍用電實行刷卡消費,定量供應,超出額度需交費購買,通過用水、用電限制提高廣大師生的節(jié)水、節(jié)電意識。

4.考勤管理系統(tǒng)。

通過班次設置、人員排班、請假登記等操作,實現(xiàn)上下課、上下班、作息時間、請假等信息的采集工作,并生成考勤結果的分析統(tǒng)計和報表等數(shù)據(jù)。

5.門禁管理系統(tǒng)。

與考勤管理系統(tǒng)結合使用,記錄宿舍、教室、辦公室出入信息,實現(xiàn)實時監(jiān)控功能。

6.圖書館管理系統(tǒng)。

圖書管理員可進行相關的入庫、查詢、統(tǒng)計、打印報表等工作,用戶可辦理借書、還書手續(xù),超期罰款或賠償收費直接通過一卡通扣取,收費數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫。

7.機房管理系統(tǒng)。

對全校各類機房進行排課,刷卡進出機房,課時內(nèi)免費上機,課時外收費,收費數(shù)據(jù)實時寫入數(shù)據(jù)庫。

8.查詢系統(tǒng)。

通過校園網(wǎng)絡查詢個人的消費記錄、考勤信息、上機信息、圖書館借閱信息等,也可進行修改密碼、掛失卡片等操作。除通過網(wǎng)絡進行查詢外,也可在校內(nèi)安裝的一卡通終端設備上進行以上查詢、轉(zhuǎn)賬等操作。

三、校園一卡通系統(tǒng)的功能

校園一卡通并不是簡單的消費卡,而是能實現(xiàn)校園管理中各方面的用途,具有以下功能。

1.校園管理

一卡通有校內(nèi)消費結算和身份識別兩方面的用途,集餐飲卡、借書證、上機證、考試證等校內(nèi)證件的功能于一身。

消費結算功能是指持卡人可以利用校內(nèi)安裝的一卡通終端進行校內(nèi)個人消費支出,一卡通系統(tǒng)可以提供消費支出的結算服務。

身份識別功能,又稱身份管理功能,是指一卡通內(nèi)儲存了持卡人的基本信息,學校各部門的信息系統(tǒng)可以通過一卡通進行身份識別和相關管理。

2.金融服務

一卡通與銀行卡相關聯(lián),既可實現(xiàn)銀行卡的各種功能,也可在校內(nèi)終端設備上進行一卡通相關操作,實現(xiàn)銀行賬戶與校內(nèi)一卡通賬戶之間的轉(zhuǎn)賬等業(yè)務。學校師生還可通過一卡通的基本存款帳戶辦理各類業(yè)務,為廣大師生提供了極大的方便。

3.自助查詢

為了使學生隨時了解一卡通使用情況,在學校校門口、宿舍區(qū)、圖書館等人流量大的場所,放置一卡通終端設備,可完成有關一卡通帳戶余額、交易明細、獎貸學金、借書等綜合信息的自助查詢,實現(xiàn)校園內(nèi)各個場所消費、轉(zhuǎn)賬、查詢、充值等諸多功能,大大提高校園生活質(zhì)量。

四、校園一卡通系統(tǒng)需改進的問題

1.繼續(xù)進行應用的拓展工作

由于學校校區(qū)的擴展和學生生活條件的不斷改善,需要不斷完成一卡通系統(tǒng)應用的拓展,如配合進行浴室、食堂、宿舍的改造工作,使得一卡通系統(tǒng)所帶來的便利得到充分發(fā)揮。

2.加強統(tǒng)計分析功能

對交易數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,是校園一卡通系統(tǒng)的一項重要功能。隨著系統(tǒng)應用的不斷深化,數(shù)據(jù)的不斷積累,統(tǒng)計分析功能的數(shù)據(jù)基礎已經(jīng)具備 [4]。隨著數(shù)據(jù)分析工作的深入,可以從這些海量的數(shù)據(jù)中找出更多有用的信息,為學校的管理和服務提供數(shù)據(jù)支持。

3.保障系統(tǒng)安全

校園一卡通系統(tǒng)功能不斷增多,使用范圍不斷擴大,使得廣大師生對一卡通的依賴程度越來越大,因此,保證一卡通系統(tǒng)的正常穩(wěn)定運行變顯得尤為重要。需要進一步加強系統(tǒng)的運行維護工作,保證系統(tǒng)和終端設備的正常運行

結語

創(chuàng)建綠色校園,低碳從我做起。這不僅是一個口號,也是校園建設必須遵循的一個基本原則。校園一卡通是數(shù)字化校園建設的重要組成部分,主要具有綜合消費類、身份識別類、金融服務類、公共信息服務類等功能。整個系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、學校原有系統(tǒng)和學校信息管理系統(tǒng)有良好的銜接,并為學校潛在管理系統(tǒng)預留合適的接口,校園一卡通系統(tǒng)的建設可以避免重復投入,提高校園建設進度,為校內(nèi)各系統(tǒng)間的資源共享打下基礎。

參考文獻

[1]田麗.智慧校園環(huán)境下的校園一卡通建設[J].華東師范大學學報(自然科學版),2015(1):139.

[2]程波,紀一鵬.我國高校校園信息化建設研究剖析[J].計算機教育,2009(8):50.

[3]劉晴云.談校園一卡通對高校財務管理的影響[J].科技創(chuàng)新導報,2012(2):240.

[4]魏春.金融化校園一卡通建設若干問題的思考[J].內(nèi)蒙古醫(yī)科大學學報,2015(2):311.

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