王立杰

（伊春市紅星區(qū)檔案館 黑龍江 伊春 153035）

紅星區(qū)檔案館是紅星區(qū)黨委直屬事業(yè)單位，現(xiàn)有工作人員7人，館藏檔案有文書(shū)檔案、科技檔案、財(cái)會(huì)檔案、天保檔案，婚姻、低保、審計(jì)、學(xué)籍等專(zhuān)業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案，人事死亡檔案，館藏檔案共68946卷（冊(cè)）。2005年，全區(qū)第二輪修志工作開(kāi)展以來(lái)，我們發(fā)揮館藏檔案資料門(mén)類(lèi)齊全、豐富翔實(shí)的優(yōu)勢(shì)，從挖掘館藏檔案資源，加大圖照、影像資料收集力度，搶救保護(hù)死檔案等方面入手，為全區(qū)第二輪志書(shū)編纂提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，作出積極有益的實(shí)踐和探索。

2005年，紅星區(qū)（局）全面啟動(dòng)1986—2005年第二輪志書(shū)編纂工作，檔案館作為史志編纂委員會(huì)成員，按照分管工作內(nèi)容和職責(zé)，成立了紅星區(qū)檔案史料收集征集領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案資料征集、館藏檔案資料查閱調(diào)卷工作。續(xù)志期間，為史志部門(mén)提供館藏政治、經(jīng)濟(jì)、科技、生產(chǎn)、文化教育等原始檔案資料。通過(guò)編史修志工作，提高了館藏檔案資料利用率，同時(shí)發(fā)揮了檔案資料的價(jià)值，為紅星區(qū)史志編纂工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、充分挖掘館藏檔案資源，積極為史志部門(mén)提供資料

紅星區(qū)（局）1957—1985年第一部志書(shū)出版后，史志部門(mén)經(jīng)歷了多次改革，從獨(dú)立機(jī)構(gòu)到撤并，史志工作處在停滯不前狀態(tài)。2005年紅星區(qū)委、區(qū)政府召開(kāi)全區(qū)第二輪續(xù)志啟動(dòng)大會(huì)，檔案館作為編纂成員單位，為配合第二輪修志工作的全面展開(kāi)，檔案館認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，積極應(yīng)對(duì)。一是為史志閱卷工作調(diào)劑了辦公室，配備電腦、復(fù)印機(jī)、桌椅等設(shè)施設(shè)備；二是積極主動(dòng)對(duì)接史志部門(mén)，第一時(shí)間掌握史志編纂內(nèi)容框架，做到心中有數(shù)。例如，各行業(yè)部門(mén)機(jī)構(gòu)篇，我們挖掘檔案館藏資源，查閱館藏檔案機(jī)構(gòu)沿革匯編，按照志書(shū)單位名稱(chēng)，逐一落實(shí)到位，對(duì)沿革匯編里沒(méi)有的或者新成立的機(jī)構(gòu)我們落實(shí)責(zé)任制，在規(guī)定的時(shí)間查全查準(zhǔn)，保證專(zhuān)項(xiàng)工作的時(shí)效性和完整性；三是利用館藏中黨委、人大、政府、政協(xié)、社會(huì)團(tuán)體各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議匯編為志書(shū)十四篇、十五篇、十六篇、十七篇、十九篇篇目提供重要會(huì)議、重大黨務(wù)活動(dòng)紀(jì)要資料；四是通過(guò)檔案目錄，檢索出續(xù)志單位的歷年工作總結(jié)、干部人事任免名單，光榮冊(cè)，為志書(shū)編纂紅星區(qū)大事記、要事紀(jì)略、人物篇提供翔實(shí)準(zhǔn)確檔案史料，確保我區(qū)修志工作的史實(shí)。檔案館為第二輪修志提供文書(shū)、科技等檔案資料共3896卷（冊(cè)）、復(fù)印檔案5389件。五是啟動(dòng)第二輪續(xù)志時(shí)，全區(qū)百余家單位來(lái)館閱卷，可謂是門(mén)庭若市，檔案館工作人員堅(jiān)持做到熱情、耐心、迅捷、周到，力爭(zhēng)為志書(shū)查檔人員提供最優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加大圖照檔案收集力度，為續(xù)志提供齊全完整圖照史料

根據(jù)區(qū)志人物篇關(guān)于人物傳略、人物簡(jiǎn)介、勞動(dòng)模范篇目資料要求，檔案館檔案史料收集領(lǐng)導(dǎo)小組，積極深入詩(shī)人石成仁、“無(wú)畏戰(zhàn)士”董家興、全國(guó)勞動(dòng)模范董坤武、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者蔣福榮、全國(guó)特級(jí)教師席大恒、尹英等事跡人物的工作單位和家中，收集相關(guān)先進(jìn)事跡、工作照片，在收集人員耐心細(xì)致的工作下，共收集人物照片檔案資料29張，入選志書(shū)8張；人物事跡文字資料兩萬(wàn)余字。通過(guò)開(kāi)展人物檔案資料收集工作，既豐富了館藏照片檔案資源，又為區(qū)志人物篇編纂工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為認(rèn)真細(xì)致完整編纂紅星要事記略，檔案館深入?yún)^(qū)森防、林政資源、政法、木材精深加工等各行各業(yè)，廣泛收集國(guó)家、省、市領(lǐng)導(dǎo)到紅星視察調(diào)研工作照片，通過(guò)不懈努力，共收集有保存價(jià)值的照片28張，其中4張照片入選志書(shū)圖照。要事照片既遲到了志書(shū)圖文并茂的要求，又增加了志書(shū)照片檔案宣傳效果。

為了體現(xiàn)志書(shū)時(shí)代特點(diǎn)和地域特色，我們有針對(duì)性地收集了當(dāng)?shù)芈糜尉坝^火山巖、杜鵑花海、庫(kù)爾濱霧凇，農(nóng)業(yè)多種經(jīng)營(yíng)特色養(yǎng)殖、北藥平貝雪梨露、五味子，林下經(jīng)濟(jì)山野蕨菜、山葡萄等圖片。共收集自然風(fēng)光圖片23張，入選志書(shū)10張。自然風(fēng)光圖片既增加了志書(shū)美感，又宣傳了紅星區(qū)自然風(fēng)光無(wú)限美好。

館藏照片檔案有政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化教育、林產(chǎn)工業(yè)、局址機(jī)構(gòu)等各行各業(yè)照片檔案，通過(guò)編纂成員甄選入選志書(shū)68張；文前圖照16張。照片檔案形象、直觀、生動(dòng)地展示了我區(qū)各項(xiàng)事業(yè)的工作面貌和風(fēng)采，體現(xiàn)出紅星區(qū)各項(xiàng)事業(yè)勃勃生機(jī)的狀態(tài)。

三、深入基層調(diào)查研究，把死檔案變成活資料，為區(qū)志編纂提供第一手資料

由于1985—2003年十八年間史志工作處于停滯狀態(tài)，全區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技、生產(chǎn)、基本建設(shè)、文化教育、集體商貿(mào)物資等單位改制發(fā)生了天翻地覆的變化，導(dǎo)致了大量珍貴檔案資料散失，為續(xù)志工作帶來(lái)極大難題。面對(duì)困難，我們迎難而上，召開(kāi)檔案館、史志辦、經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政局等相關(guān)單位收集工作會(huì)議，組成四人檔案資料收集組深入基層走訪商戶、農(nóng)戶、改制企業(yè)留守人，進(jìn)行收集包括文字材料、口述、圖像等檔案資料。2005年啟動(dòng)第二輪續(xù)志時(shí)，紅星區(qū)商貿(mào)工作經(jīng)歷了國(guó)營(yíng)—承包—改制體制的轉(zhuǎn)換，造成了商貿(mào)檔案史料的嚴(yán)重缺失，為了彌補(bǔ)編纂資料，我們工作組進(jìn)入商戶，分行業(yè)（商業(yè)、飲食服務(wù)業(yè)、旅店業(yè)、洗浴業(yè)、理發(fā)業(yè)、照相業(yè)、冷飲業(yè)、洗染業(yè)、成衣業(yè)、修理業(yè)）逐戶調(diào)查，對(duì)店面名稱(chēng)、業(yè)主姓名、從業(yè)人數(shù)、營(yíng)業(yè)面積等情況逐一進(jìn)行詳細(xì)登記，通過(guò)廣大商貿(mào)經(jīng)營(yíng)戶的口述、回憶、提示，我們將散亂的資料精心記載、歸納、統(tǒng)計(jì)、匯總。截止2005年，全區(qū)個(gè)體私營(yíng)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)達(dá)到160余戶，從業(yè)人員220余人；全區(qū)有飯店、快餐店、火鍋店共55家，從業(yè)人員131人；全區(qū)旅店業(yè)網(wǎng)點(diǎn)19家，營(yíng)業(yè)面積2960平方米，床位178張，從業(yè)人員40人；浴池5家，營(yíng)業(yè)面積900平方米，從業(yè)人員19人；理發(fā)店24家，從業(yè)人員24人；照相館6家，從業(yè)人員6人；冷飲批發(fā)點(diǎn)1家；洗染業(yè)4家，從業(yè)人員4人；成衣店11家，營(yíng)業(yè)面積170平方米，從業(yè)人員12人；修理網(wǎng)點(diǎn)3家。檔案資料收集工作組通過(guò)走訪商貿(mào)戶，收集整理了十類(lèi)商貿(mào)用戶資料，為編纂紅星區(qū)商貿(mào)志提供了兩萬(wàn)余字的第一手資料。

1999年5月物資供應(yīng)科體制改革，2002年12月成立物資局，2003年12月撤銷(xiāo)物資局，其產(chǎn)權(quán)向社會(huì)公開(kāi)出售，2004年1月1日拍賣(mài)，同年9月政府收回，2004年10月5日租賃。物資供應(yīng)科經(jīng)歷了改制、撤銷(xiāo)、拍賣(mài)、租賃等體制轉(zhuǎn)換過(guò)程，物資企業(yè)改制時(shí)，檔案館沒(méi)有被納入成員單位進(jìn)駐企業(yè)，也就造成了檔案史料的嚴(yán)重缺失，面對(duì)問(wèn)題，我們收集工作組采取走訪原單位留守領(lǐng)導(dǎo)、歷屆單位領(lǐng)導(dǎo)、民間相關(guān)工作人員，對(duì)失散的有價(jià)值的檔案資料進(jìn)行收集，在原物資局黨支部書(shū)記王長(zhǎng)生工作記錄本里收集到第一手珍貴資料，工作日志中詳細(xì)記載了物資局機(jī)構(gòu)沿革、人事任免、物資購(gòu)進(jìn)、物資倉(cāng)儲(chǔ)、物資供應(yīng)等詳細(xì)資料。在日后志書(shū)編纂過(guò)程中，對(duì)其日志內(nèi)容進(jìn)行篩選、摘抄、歸納、總結(jié)形成紅星區(qū)物資志六千余字，把死檔案變成了活資料，使志書(shū)內(nèi)容達(dá)到齊全完整和翔實(shí)準(zhǔn)確。檔案資料收集工作組通過(guò)各種努力，為志書(shū)編纂工作提供了大量有價(jià)值的檔案資料。

在編纂農(nóng)業(yè)志時(shí)，農(nóng)業(yè)部門(mén)沒(méi)有自然災(zāi)害檔案資料，我們收集工作組按照農(nóng)業(yè)用地用戶資料情況，逐一走訪農(nóng)戶，詳細(xì)記載農(nóng)戶口述受災(zāi)品種、受災(zāi)面積、受災(zāi)損失情況，通過(guò)編纂人員整理歸納，形成了五千余字的材料，填補(bǔ)了農(nóng)業(yè)志工作內(nèi)容的空白。

檔案來(lái)自社會(huì)，史志源于檔案，檔案、史志歷來(lái)不分家，“存史、資政、育人”是檔案部門(mén)、史志部門(mén)以及廣大修志工作者共同的神圣使命。挖掘好、收集好、利用好檔案這個(gè)寶庫(kù)，傳承紅星記憶、書(shū)寫(xiě)紅星輝煌，為構(gòu)建文明、美麗、富庶、和諧、發(fā)展新紅星作出貢獻(xiàn)。