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電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施初探

2018-11-16 09:46:00劉盛煒
科學(xué)與財(cái)富 2018年28期
關(guān)鍵詞:應(yīng)對措施問題

劉盛煒

摘 要:電力企業(yè)作為現(xiàn)代社會的重要產(chǎn)業(yè)之一,其財(cái)務(wù)信息量十分龐大,并且隨著現(xiàn)代社會發(fā)展,財(cái)務(wù)信息量還存在著持續(xù)上漲的趨勢。為了能夠良好的對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,現(xiàn)代電力企業(yè)十分重視信息化技術(shù)的引用,進(jìn)而建設(shè)了財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),但此系統(tǒng)的建設(shè)并沒有統(tǒng)一的指標(biāo),所以導(dǎo)致建設(shè)存在差異,同時也暴露出了許多問題。本文為了了解電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中的問題進(jìn)行分析,并針對問題提出了相關(guān)的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞:電力財(cái)務(wù)信息;問題;應(yīng)對措施

0.引言

信息化技術(shù)是現(xiàn)代社會發(fā)展的核心技術(shù)之一,該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用范圍十分廣泛,在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理上同樣有著深入的應(yīng)用。電力企業(yè)因?yàn)樽陨碡?cái)務(wù)信息量龐大,傳統(tǒng)的人工信息處理模式已經(jīng)難以滿足需求,時常出現(xiàn)延期、遺漏、錯誤等現(xiàn)象,造成了財(cái)務(wù)上的虧損,因此電力企業(yè)開始利用信息化技術(shù)來對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,而就現(xiàn)狀來看,電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在許多問題,使得信息化技術(shù)的應(yīng)用出現(xiàn)缺陷,因此需要對其中問題進(jìn)行改善。

1.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性

在現(xiàn)代社會發(fā)展水平不斷增長的背景下,電能的供給量、頻率也相應(yīng)的提高,而這樣的現(xiàn)象會產(chǎn)生大量的電力財(cái)務(wù)信息,此時傳統(tǒng)的人工模式,已經(jīng)無法對龐大的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,導(dǎo)致電力企業(yè)運(yùn)作出現(xiàn)不足,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益、穩(wěn)定性等,因此為了盡可能滿足需求,電力企業(yè)有必要將信息化技術(shù)應(yīng)用于自身,利用信息化技術(shù)優(yōu)異的數(shù)據(jù)處理能力,對規(guī)模龐大的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,以此使得電力企業(yè)達(dá)到一個新的領(lǐng)域,說明電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重大的創(chuàng)新意義。此外,通過信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠降低電力企業(yè)人力資源的成本,可以通過此項(xiàng)技術(shù),替代大部分的基層工作,而基層人員可以通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為高層人員,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的發(fā)展[1]。

2.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題

雖然現(xiàn)代大部分的電力企業(yè)都開始進(jìn)行電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè),但因?yàn)槿狈y(tǒng)一規(guī)范,所以建設(shè)結(jié)果存在差異化現(xiàn)象,使得其中存在許多問題,為確保電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量,下文將對此進(jìn)行逐一分析。

2.1財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不足

因傳統(tǒng)的電力企業(yè)多數(shù)運(yùn)用人工來進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理,所以導(dǎo)致大部分財(cái)務(wù)管理人員都只具備財(cái)務(wù)相關(guān)的能力,而信息化技術(shù)的應(yīng)用,將電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶入到了一個新的領(lǐng)域,不但要求財(cái)務(wù)人員具備財(cái)務(wù)相關(guān)的能力,還要對信息化技術(shù)的控制有相應(yīng)的認(rèn)知,此時因?yàn)樨?cái)務(wù)人員不具備信息化管理能力,使得電力財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)運(yùn)作受到阻礙。此外,目前部分電力企業(yè)對財(cái)務(wù)管理人員的能力缺陷尚未引起重視,多數(shù)的企業(yè)在招收財(cái)務(wù)人員時,并沒有強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)管理的要求,所以人員能力缺陷現(xiàn)象還一直在延續(xù)中[2]。

2.2電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)安全性不足

既然采用了信息化技術(shù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理建設(shè),那么就必須構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個十分復(fù)雜的領(lǐng)域,其中存在這大量的風(fēng)險,例如病毒、程序入侵等,此類因素很容易造成財(cái)務(wù)信息泄漏,產(chǎn)生的危害程度相對極高,但當(dāng)前部分電力企業(yè)受傳統(tǒng)觀念的影響,其網(wǎng)絡(luò)安全防范意識較差,所以并沒有對此類風(fēng)險引起重視,僅通過類似防火墻、殺毒軟件的方式來保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,并沒有通過其他的安全技術(shù)來保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,使得財(cái)務(wù)信息的管理依舊存在較大的風(fēng)險[3]。

2.3電力財(cái)務(wù)信息化形式化嚴(yán)重

電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要由經(jīng)營流程而產(chǎn)生,而經(jīng)營流程當(dāng)中的結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,單純的依靠信息技術(shù)對此進(jìn)行管理,并不能將信息化技術(shù)落實(shí)到經(jīng)營流程當(dāng)中,而當(dāng)前在許多電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,均出現(xiàn)了此類問題,僅針對某個經(jīng)營流程的板塊,采用相應(yīng)的軟件來財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,導(dǎo)致經(jīng)營流程模塊被孤立,呈現(xiàn)出形式化的建設(shè)態(tài)勢。

2.4財(cái)務(wù)信息化管理制度缺乏

在電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)完畢之后,財(cái)務(wù)管理人員的工作行為都應(yīng)當(dāng)圍繞信息化技術(shù)來執(zhí)行,為了使財(cái)務(wù)管理人員形成此概念,應(yīng)當(dāng)通過相應(yīng)的管理制度來約束其工作行為,而現(xiàn)狀中,大多數(shù)電力企業(yè)只做到了采用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),并沒有建立相應(yīng)的管理制度,導(dǎo)致許多財(cái)務(wù)管理人員因傳統(tǒng)觀念的影響,依舊依照傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作,沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的價值。

3.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)對措施

3.1建立完善的信息化技術(shù)培訓(xùn)制度

因現(xiàn)代許多財(cái)務(wù)管理人員對信息化技術(shù)的認(rèn)知不足,導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)難以運(yùn)作,因此需要對此做出相應(yīng)的應(yīng)對。應(yīng)對措施方面,主要可以針對信息化技術(shù)建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度,以此來提高財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)知、操控能力,培訓(xùn)內(nèi)容方面,應(yīng)當(dāng)涉及信息化系統(tǒng)操作、信息化系統(tǒng)應(yīng)用功能等,以此來提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力。此外,為了引起電力企業(yè)對此點(diǎn)的重視,地方政府應(yīng)當(dāng)對電力企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)高層人員對信息化技術(shù)的認(rèn)知,并通過先進(jìn)案例來扭轉(zhuǎn)高層人員的傳統(tǒng)觀念,以此激發(fā)其對信息化建設(shè)的重視程度。

3.2電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性增強(qiáng)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境當(dāng)中安全防護(hù)是必要的建設(shè)內(nèi)容,而且不可簡單的依靠防火墻等軟件程序來提高安全性,而需要應(yīng)用更加深入的技術(shù)來避免安全隱患。在電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中,為了實(shí)現(xiàn)更高的安全性,應(yīng)當(dāng)采用分類加密技術(shù)、雙重密鑰技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)來保護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及財(cái)務(wù)信息。分類加密技術(shù)屬于一種針對性的加密技術(shù),其首先會通過數(shù)據(jù)庫分類,將信息分為不同的等級,之后對重要等級較高的信息進(jìn)行深度加密;雙重密鑰技術(shù)屬于一種側(cè)重防護(hù)性的加密技術(shù),即通過雙重密鑰來對需要加密的進(jìn)行防護(hù)。

此外,為了提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的安全意識,應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的人工管理制度,例如痕跡化管理制度,即首先要求財(cái)務(wù)管理人員重視對財(cái)務(wù)信息的加密,其次當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)運(yùn)作時,需要留有相應(yīng)的記錄,如此當(dāng)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)遺失、錯漏現(xiàn)象時,根據(jù)記錄可以確認(rèn)所屬人員,并根據(jù)情形追求其責(zé)任,在此制度的幫助下,即可提高財(cái)務(wù)人員的安全防范意識。

3.3加強(qiáng)電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)整體性

針對電力企業(yè)經(jīng)營流程信息孤立化現(xiàn)象,其會導(dǎo)致信息化建設(shè)形式化的現(xiàn)象,而為了加深信息技術(shù)在電氣企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對此進(jìn)行應(yīng)對。數(shù)據(jù)庫技術(shù)可以將電力企業(yè)經(jīng)營流程中所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、儲存,并對不同類型、等級的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,從而在經(jīng)營流程當(dāng)中,其可以隨時的從數(shù)據(jù)當(dāng)中,根據(jù)分類找到需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用即可。由此可見,在數(shù)據(jù)庫技術(shù)的支撐之下,電力企業(yè)經(jīng)營流程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具備了共享性,可以隨時被其他板塊應(yīng)用,改善了原有的孤立性弊端。

3.4建立信息化管理制度

信息化的建設(shè)雖然能夠改善傳統(tǒng)人工模式的弊端,但是如果其功能無法發(fā)揮,那么改善的效果也必然會大幅度弱化。為了完全發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)建設(shè)相應(yīng)的管理制度來促進(jìn)信息化系統(tǒng)的功能發(fā)揮,管理制度方面,除了上述的痕跡化管理以外,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)部分的各類崗位職能,針對性的制定出崗位工作規(guī)范、內(nèi)容、指標(biāo)、方式等,以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對自身工作的了解,實(shí)現(xiàn)更好的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用。

4.結(jié)語

信息技術(shù)是現(xiàn)代社會發(fā)展的重要技術(shù),其在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,同樣可以發(fā)揮出良好的功能,但受多方面因素的影響,現(xiàn)狀中許多電力企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)依舊存在問題,因此需要對其采取相應(yīng)的應(yīng)對策略。本文主要結(jié)合現(xiàn)狀,首先對電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了闡述,之后現(xiàn)代電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的常見問題與原因,最終提出了相關(guān)的應(yīng)對措施。

參考文獻(xiàn):

[1]張霞.淺談電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施[J].經(jīng)濟(jì)視野,2014(21):269-270.

[2]張瑩.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其應(yīng)對措施[J].經(jīng)濟(jì),2016(1):123.

[3]張艷麗.電力財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題及其對策[J].商,2014(35):215.

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