賀開武
摘 要:在當今信息技術不斷深入到企業(yè)發(fā)展的各個領域的發(fā)展大潮下,企業(yè)財務管理過程中財務一體化逐漸成為當今財務管理模式轉變的主要方向。通過財務一體化的管理模式使得企業(yè)在財務管理方面可以做到高效、快捷、直觀等諸多優(yōu)點,著實成為目前企業(yè)財務管理改革中形式改革的重點項目。本文通過對財務一體化形式的特點性質來分析在企業(yè)經過財務一體化改革后財務管理模式出現(xiàn)的新變化與深遠影響。
關鍵詞:財務一體化;財務管理;意義;影響
一、企業(yè)財務一體化綜述
財務一體化指企業(yè)通過包括網絡、數據庫、計算機軟件管理平臺等IT環(huán)境內經由多種網絡將企業(yè)業(yè)務流程、財會流程、管理流程進行有機融合,在流程設計中借鑒計算機“事件驅動”概念,建立以事件驅動為基礎的財務一體化信息處理流程,將財務數據與具體業(yè)務融為一體。通過企業(yè)財務一體化改革,企業(yè)可以將自身的經營信息按照動機進行分類,在相關業(yè)務事件出現(xiàn)時,按照事件驅動的原則對相關事件進行記錄,并通過數據庫技術將企業(yè)的財務、業(yè)務、管理信息分類儲存。通過科學有效地管理手段來對企業(yè)所有經營數據進行有效的管理真正發(fā)揮會計控制的職能。
二、企業(yè)財務一體化轉型的策略分析
企業(yè)要想推行財務一體化轉型,主要需要從三方面進行具體著手:
1.創(chuàng)新財務管理理念
在推行財務一體化過程中,企業(yè)需要明確規(guī)范的財務管理理念,摒棄傳統(tǒng)靜態(tài)的財務管理思維,通過對財務管理流程、內容、方法等多個方面進行全方位系統(tǒng)性地一體化的規(guī)定來幫助企業(yè)最終達成財務一體化轉型。財務管理理念主要需要根據一體化的標準、多項經營數據內容收集、處理過程中管理方式的界定、一體化流程的確立等多個方面進行具體深入的規(guī)定。從制度層面上對財務一體化工作進行多種要求。
2.細化財務管理內容,豐富財務管理職能
財務一體化轉型要求企業(yè)將財務管理作為控制企業(yè)經營風險、創(chuàng)造經營價值的重要手段。而在具體的轉型過程中,企業(yè)首先需要將財務一體化中關于控制企業(yè)經營風險的要求予以貫徹。在財務部門的權責中加入對于生產經營中各環(huán)節(jié)的成本控制,通過統(tǒng)一的數據形式來收集每個環(huán)節(jié)各項工作流程中產生的成本數據,再對成本數據進行全方位的分析并最終總結出一個可行的優(yōu)化方案。在此基礎上企業(yè)還需要通過財務一體化的標準要求財務部門在工作中進行對企業(yè)經營價值創(chuàng)造的工作。通過財務一體化帶來的大數據優(yōu)勢,財務部門在對營銷、售后部門的相關數據收集分析的基礎上,結合當前市場上的變化數據,通過數據庫工具來進行合理的對比分析總結出銷售方向、產品類型、利潤分類等一系列有利于企業(yè)經營成長的關鍵數據,為決策層提供強有力的數據支撐,更好地幫助決策層制定下一步企業(yè)的發(fā)展方向。
3.財務一體化轉型需要管理人員具備一定的綜合素質
財務一體化轉型的過程中需要利用互聯(lián)網信息、數據庫、大數據分析處理等多種前沿技術,這就對財務管理人員自身的綜合素質提出了明確的要求。作為財務部門工作的主體,財務管理人員除了需要對財務能力本身進行了解和學習之外,企業(yè)還需要定期組織培訓對財務部門各管理人員的高新技術素養(yǎng)進行全方位系統(tǒng)的培訓。在財務部門的組織架構方面,企業(yè)也需要進行一定的優(yōu)化,建立起一套財務部門內部的各層級人員梯隊,為財務人員內部上升提供通道,而且著重在技能培養(yǎng)的同時有針對性地對不同層級的管理人員與從業(yè)人員進行相關素養(yǎng)的培訓,幫助財務部門在業(yè)務能力與管理能力兩個方面都有所提高。同時根據財務一體化的要求培養(yǎng)財務部門對企業(yè)經營環(huán)節(jié)中各個部分的業(yè)務、工作流程加以了解,方便其更加有效地對全企業(yè)的經營活動作以監(jiān)控。
三、企業(yè)財務一體化轉型對于財務管理的意義與影響
財務一體化對于企業(yè)而言首先可以將企業(yè)的經營數據按照業(yè)務流程、財會流程、管理流程三大方面進行分類體現(xiàn)在數據分類方面更加科學直觀。而信息技術中事件驅動的概念與數據庫技術又使得在調動分析數據方面可以更加高效快捷。這種數據改革類型對于企業(yè)而言意義是重大的:
首先,財務一體化會顛覆傳統(tǒng)財會業(yè)務。對于傳統(tǒng)財會業(yè)務的顛覆主要體現(xiàn)在企業(yè)組織架構與財會工作內容兩方面:通過財務一體化改革,企業(yè)原有的財務、統(tǒng)計、營銷、采購、生產、行政、管理部門均負責一定財務管理工作的現(xiàn)象會得到大大地緩解。多部門同時進行財務管理不僅會使得財務管理從決策層到執(zhí)行環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)指令混亂,同時權責不明也會導致相關財務數據出現(xiàn)一定問題。經過財務一體化的改革,企業(yè)明確專有的財務管理政策與部門對全企業(yè)的數據進行收集與整理的模式,不僅優(yōu)化了機構也便于管理。另外,在工作內容上,傳統(tǒng)財務管理的主要內容是企業(yè)成本與收入兩大項,通過對比支出與收入的比較來判斷企業(yè)具體的盈虧情況。經過財務一體化改革之后財務管理的內容得到了極大地擴充。從各個部門的具體支出收入情況到產品在市場表現(xiàn)的數據信息,都是財務管理的重要內容。財務管理部門真正達到了通過數據的采集分析得出決策向高層建議的目的。
其次,財務一體化可以最大限度發(fā)揮客戶價值。在傳統(tǒng)企業(yè)經濟管理模式下,財務部門的管理模式采用層層分級的金字塔集中式管理模式,根據傳統(tǒng)財務部門管理方式,定期各基層單位通過編制各自的財務報表經過層層匯總、上報過程最后由總的財務部門進行分析,再作出相關決策。雖然在一段時間內可以保障企業(yè)的財務工作的有效開展,但是隨著企業(yè)具體業(yè)務數量與范圍的增加,導致這種低效地管理模式并不能很好地與企業(yè)快速發(fā)展情況相適應,在某種意義上甚至會影響企業(yè)對于市場的反應速度與高層的具體決策力。這種慢節(jié)奏的決策方式往往會使得企業(yè)在于客戶進行合作期間中的大段時間都浪費在公文手續(xù)、審核匯總上,使得企業(yè)與客戶的合作效率大大降低。在經過財務一體化轉向后,企業(yè)與客戶可以根據動態(tài)地數據進行全方位的深入合作。根據客戶、供應商、分銷商、代理商各個網絡財務等環(huán)節(jié)的倉儲、銷售、物流等數據的分析,適時地對自身生產與銷售策略進行調整,在節(jié)約時間的同時優(yōu)化與客戶的關系,最大限度地發(fā)揮客戶的價值。
最后,財務業(yè)務一體化可以全面提升企業(yè)的綜合競爭力。通過財務業(yè)務一體化轉型,企業(yè)可以完成“以物流為依據”、“以信息為核心”、“以商品價值為主體”的新型運作經營方式。通過財務業(yè)務相關數據的支撐全面進行通過互聯(lián)網為基礎的網絡交易,把交易平臺從線下移到了線上。同時,企業(yè)可以根據財務業(yè)務一體化提供的大數據合理安排宣發(fā)活動,針對目標群精準投放各種商品信心與線下活動,提升自身的綜合競爭力。在內部管理方面,鑒于財務業(yè)務一體化中數據信息流的特點,企業(yè)可以增加管理的透明度與有效性,使得管理效率成指數倍增長。財務業(yè)務一體化還是得企業(yè)各部門間的溝通變得更加順暢,打破傳統(tǒng)部門與部門之間信息割裂的狀況,促使企業(yè)內部信息更加高速準確的流通。綜上所述,財務業(yè)務一體化在基于各種IT技術的基礎上以數據、信息作為主要內容將企業(yè)以數據的形式描繪出來。這種形式對于當前正經歷產業(yè)升級與融合的企業(yè)有特別的意義,值得廣泛推廣。
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