孟影

摘 要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，科學技術的不斷進步，檔案在我國社會發(fā)展中具有重要的作用，這就需要對我國檔案進行有效的管理。信息技術的進步，產(chǎn)生大量的電子檔案，電子檔案通過數(shù)碼方式保存在存儲設備中，但是沒有哪種存儲技術是絕對安全的，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，后果十分嚴重，對此本文對檔案部門使用的存儲技術的特點和存在的問題進行分析，并提出相關的政策建議。

關鍵詞：電子檔案；存儲技術；研究

1 電子檔案存儲技術的應用特點

1.1 多種存儲技術綜合利用

隨著存儲技術的不斷發(fā)展，存儲介質(zhì)和設備的種類很多，現(xiàn)在存儲介質(zhì)主要有光盤、磁帶、磁盤三種，在這三種介質(zhì)的基礎上分別構(gòu)成光盤庫、磁帶庫、磁盤陣列等存儲設備，為了保證電子檔案的保存，檔案部門采取多套備份，將同一套檔案存儲在存儲載體上，使得某種存儲載體損壞，其他的存儲載體依然可以使用，及時進行數(shù)據(jù)恢復。部分檔案館將重要的電子檔案紙質(zhì)化或縮微膠片的方式進行備份，以保證電子檔案長期存儲的可靠性，體系檔案部門對電子檔案存儲工作的重視。

1.2 新型存儲技術重點利用

磁盤陣列技術的快速發(fā)展，為數(shù)據(jù)存儲水平的提高帶來新的契機，其具有存儲量大、數(shù)據(jù)傳輸速度快、可靠性高、易于管理和擴展等特點?，F(xiàn)在很多大型檔案館都引進磁盤陣列技術，依靠高可靠性、海量存儲能力等特點，保證電子檔案的長期可讀性，依靠其高速數(shù)據(jù)傳輸能力，為今后檔案利用網(wǎng)絡化奠定堅實的基礎。

1.3 穩(wěn)定性是存儲技術選擇的重要指標

單一存儲介質(zhì)和設備的價格與性能一般成正比，檔案部門在選擇存儲技術時，考慮的是穩(wěn)定性，不是追求高技術水準的存儲介質(zhì)和設備，也不是使用廉價且質(zhì)量差的存儲介質(zhì)和設備。檔案部門比銀行、地質(zhì)勘探、氣象等部門的數(shù)據(jù)存儲量要低，數(shù)據(jù)變化頻率不高，決定檔案部門的高端產(chǎn)品。

2 電子檔案存儲技術中存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)丟失的風險

在對電子檔案存儲技術進行研究中明發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)在進行電子檔案存儲的主要載體就是光盤和磁帶庫，這些存儲地點在使用的過程中經(jīng)常會發(fā)生故障，而且發(fā)生故障的概率可以達到40%以上，也就是說采用這些存儲介質(zhì)進行電子檔案存儲經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，加大了電子檔案存儲的風險。而且在對這些存儲介質(zhì)進行研究的過程中，發(fā)現(xiàn)其自身還存在一定壽命問題，這些問題的出現(xiàn)都會加大電子檔案數(shù)據(jù)丟失的風險。對于在存儲介質(zhì)使用過程中出現(xiàn)的問題來說，主要表現(xiàn)在兩個方面。即光盤劃傷和磁帶粘連的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象不僅僅會導致介質(zhì)中存儲的檔案信息準確性受到影響，還會導致相應電子檔案信息發(fā)生大幅度丟失。

2.2 標準規(guī)范的缺失

電子檔案和紙質(zhì)檔案進行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進行存儲的時候，并不能對存儲條件和現(xiàn)狀有一個全面的了解，因此在這個過程中要想保證電子檔案存儲發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對保存數(shù)據(jù)的準確性和安全性進行有效檢測。磁盤作為目前電子檔案存儲中常見的存儲介質(zhì)，在使用之前需要對其自身的陣列參數(shù)和配件進行有效檢測，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤陣列之間的標準也有很大的差異，這就導致在制定統(tǒng)一的存儲標準時還存在一些阻礙。因此在發(fā)現(xiàn)磁盤陣列發(fā)生問題的時候需要對出現(xiàn)問題的原因進行全面分析，并及時與制造商進行溝通，只有這樣才能從本質(zhì)上保證存儲設備的正常運行。

2.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲的安全性和準確性，就需要在進行檔案長期存儲的時候建立完善的管理制度，這樣對于促使我國電子檔案存儲管理的順利實施起到不可忽視的作用。但是在實踐研究中發(fā)現(xiàn)我國在進行電子檔案存儲管理中并沒有制定有效的管理制度，這就導致電子檔案的存儲管理還存在一些問題。盡管在進行電子檔案存儲管理的過程中還會對相應的設備進行檢查和維護，但是其對電子檔案存儲管理并不能起到全面的保障作用。而且在對電子檔案存儲磁盤進行維護的過程中，并沒有制定合理的維護周期，其大多數(shù)是通過與廠商合作進行的不定期維護，這種維護中涉及的責任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學依據(jù)也沒有全部體現(xiàn)出來，這種現(xiàn)象對我國現(xiàn)在實施的電子檔案存儲管理還會產(chǎn)生非常嚴重的影響。

3 電子檔案存儲技術中問題的政策建議

3.1 制定完電子檔案存儲載體的行業(yè)標準

隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲設備時，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲設備。為了適應存儲設備發(fā)展的需要，此類設備檢測標準的制定和檢測設備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標準化的必然趨勢。該類標準的制定可以從性能參數(shù)、使用要求、存儲壽命、檢測標準等方面入手，通過數(shù)據(jù)直觀的反映存儲設備的運行情況和存儲數(shù)據(jù)的保存情況，使檔案部門在存儲電子檔案方面有法可依、有據(jù)可查。例如，磁陣列可以參照其性能要求，在磁盤、控制器、電源、帶寬等方面制定相關檢測標準或技術

指標。

3.2 大力開展存儲技術可靠性的研究

從存儲技術的發(fā)展來看，為了滿足計算機應用的不斷需求，不同存儲介質(zhì)和設備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴展。然而，檔案部門在注重磁盤陣列性能的同時，更加注重電子檔案的長期存儲，這就要求存儲技術的可用性和可靠性非常高。目前，針對于存儲技術長期存儲的相關研究較少，且存儲控制器、存儲芯片等核心技術掌握在少數(shù)外國公司手中，因此應加大開展存儲技術可靠性研究的力度，探索影響磁鹽陣列存儲電了檔案的可靠性關鍵指標，開展存儲介質(zhì)和存儲設備的相關試驗和測試工作，為檔案部門合理使用電了檔案存儲技術提供依據(jù)。

4 結(jié)語

我國現(xiàn)在電子檔案存儲管理在實施的過程中還存在一些問題，這些問題主要表現(xiàn)在三個方面，即數(shù)據(jù)丟失風險、標準規(guī)范缺失和管理制度之后這三個方面問題，這些問題的存在對電子檔案存儲管理來說都會產(chǎn)生非常嚴重的影響，針對于此就需要對這三個方面的問題進行深入研究，并根據(jù)研究結(jié)果提出有效解決措施，從根本上提升電子檔案存儲管理的安全性和準確性，對實現(xiàn)我國電子檔案存儲管理的發(fā)展也起到不可忽視的作用。

參考文獻

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