姜玉輝

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)也有了較大的變化，行業(yè)的人才流動(dòng)現(xiàn)象也更加明顯，流動(dòng)人員的人事管理檔案的管理在社會(huì)中具有重要的意義，作為企業(yè)中人事部門(mén)參考的重要依據(jù)，人事檔案的管理需要進(jìn)行完善，使其能夠發(fā)揮作用。文章對(duì)我國(guó)的流動(dòng)人員的人事檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出相關(guān)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員；人事檔案管理；難點(diǎn)；現(xiàn)狀；措施

1 提升人事檔案管理的重要性

人事檔案對(duì)人們的信息記錄具有重要的意義，包括歷史的信息，企業(yè)對(duì)人員的選擇也需要根據(jù)人事檔案作為參考，所以，人事檔案的作用十分重要。我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)的變化使人才的流動(dòng)受到影響，多數(shù)的檔案在投入之后無(wú)法再找到，造成檔案的管理遇到困難，同時(shí)廢棄的檔案的產(chǎn)生還會(huì)影響檔案管理的進(jìn)行。另外，檔案由于廢棄和消失等造成的檔案糾紛也有著較大的影響，企業(yè)的人事管理中的人才選擇也缺少了參考依據(jù)?？梢?jiàn)，人事檔案的管理如果缺乏完整性，會(huì)使個(gè)人和社會(huì)受到較大的損失，造成問(wèn)題，所以，需要將流動(dòng)性的人員人事檔案管理進(jìn)行完善和提高，解決其中存在的問(wèn)題，有著重要的作用。

2 我國(guó)目前流動(dòng)人員人事檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

檔案的內(nèi)容的真實(shí)性得不到保障。人事檔案在投入使用后會(huì)出現(xiàn)信息的遺漏問(wèn)題，大部分信息為個(gè)人填寫(xiě)，這種信息的真實(shí)性無(wú)法保證，缺少客觀性，也是檔案內(nèi)容缺少了其本來(lái)的價(jià)值。檔案管理中缺少規(guī)范性，流動(dòng)的人員的檔案沒(méi)有根據(jù)規(guī)定進(jìn)行傳遞，導(dǎo)致部門(mén)進(jìn)行檔案的處理環(huán)節(jié)中初選問(wèn)題，檔案的內(nèi)容不能得到更新，這使企業(yè)的人事的需求無(wú)法得到滿足。另外，人事檔案作為證明，其作用和價(jià)值逐漸降低，因?yàn)闄n案屬于個(gè)人隱私，所以采取密封的方式進(jìn)行保存，這使其作用發(fā)揮受到了阻礙。所以，應(yīng)該對(duì)檔案中不包含隱私信息的部分進(jìn)行公開(kāi)使用，才能使檔案的利用得到提升，使人事部門(mén)得到參考。流動(dòng)人員的人事檔案的管理制度沒(méi)有得到完善，這使檔案的管理面臨著一定的問(wèn)題，管理的效率較低，還有的管理部門(mén)為了利益而進(jìn)行管理費(fèi)用的收取，這使檔案管理的要求不能滿足。

3 人事檔案管理中存在的困難和重點(diǎn)

3.1 流動(dòng)人員人事檔案管理的完整歸檔較難

檔案管理需要具有完整性，也是保證檔案真實(shí)性的重要因素，在檔案管理中，實(shí)現(xiàn)其完整性具有較大的難度，由于流動(dòng)人員具有特殊的特點(diǎn)，一些流動(dòng)人員在調(diào)離原工作崗位后，檔案常由本人自己保管，在他們沒(méi)有找到工作之前，檔案的管理也是個(gè)空缺。

3.2 流動(dòng)人員人事檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理難

檔案是重要的信息資源，其被利用率越來(lái)越大，它的作用和價(jià)值也逐漸體現(xiàn)出來(lái)，要想達(dá)到資源的共享，就要使檔案的價(jià)值和作用發(fā)揮更大的作用，所以應(yīng)該加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理，流動(dòng)人員的人事檔案來(lái)源多、結(jié)構(gòu)又復(fù)雜，流動(dòng)人員的原有職業(yè)有很多種，由于職業(yè)繁多，每份檔案的內(nèi)容也會(huì)千差萬(wàn)別，實(shí)行規(guī)范化管理似乎不太現(xiàn)實(shí)，很多檔案還是以原來(lái)的結(jié)構(gòu)形式存在，檔案更新效率比較低，歸檔到人事檔案管理部門(mén)，這些檔案就顯得尤為的復(fù)雜和無(wú)序。

3.3 流動(dòng)人員人事檔案的查找和利用檔案難

方便以后人事檔案的利用是檔案管理的根本目的，要想快速、準(zhǔn)確的查找檔案，在現(xiàn)在看來(lái)還是有一定的難度的，主要原因在于這類(lèi)檔案的數(shù)量多、需求面廣、查閱次數(shù)多、管理手段也落后。

4 幾點(diǎn)關(guān)于如何加強(qiáng)流動(dòng)人員檔案管理的措施和建議

4.1 加強(qiáng)檔案人員的管理意識(shí)

管理效果依賴于檔案人員的管理意識(shí)，所以，加強(qiáng)管理意識(shí)才是根本所在，要完善檔案的收集環(huán)節(jié)，建立起來(lái)健全的流動(dòng)人員檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，以定時(shí)定向收集方式為主，以動(dòng)態(tài)跟蹤的分散收集為輔，要改變傳統(tǒng)的檔案收集和保存方式，繼續(xù)推廣已經(jīng)開(kāi)始局部使用的“人事立戶”的存檔方式；要優(yōu)化檔案的內(nèi)容構(gòu)成，在檔案中主要記載比如個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平等的信息，這樣才會(huì)提升人事檔案的利用價(jià)值，用人單位也可以根據(jù)檔案的信息，對(duì)個(gè)人進(jìn)行選拔和重點(diǎn)培養(yǎng)。

4.2 提高檔案人員的職業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員應(yīng)該具有較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，在信息化程度較高的今天，數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代的主流，并應(yīng)用在各行各業(yè)中，檔案是重要的信息資源，因此應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)方法，加強(qiáng)檔案的管理和利用工作，以更好的服務(wù)于社會(huì)。

4.3 實(shí)行管理手段和技術(shù)更新

社會(huì)對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案查閱利用率還是比較高的，但是管理部門(mén)仍然采用的是落后的管理設(shè)備和手段，不能滿足社會(huì)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的查閱利用需要，實(shí)行管理手段和技術(shù)的更新已經(jīng)成為21世紀(jì)社會(huì)的發(fā)展主流，流動(dòng)人員的人事檔案是人才信息的重要組成部分，只有使用先進(jìn)的管理設(shè)備、采用先進(jìn)的管理技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)檔案的高效利用，提升檔案的利用價(jià)值，將不屬于保密范疇的檔案部分進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)管理。人才管理中心必須建立現(xiàn)代化管理設(shè)備，建設(shè)人事檔案管理的電子信息庫(kù)，實(shí)行服務(wù)器、光盤(pán)保存的管理與保護(hù)，建立信息化的檢索方式、工具，研發(fā)適合需要的人事檔案信息管理軟件，將不涉密、能公開(kāi)的的人員人事檔案信息可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)共享，便于用人單位參考，提高用人的準(zhǔn)確性、可靠性。

4.4 建立檔案管理的新型模式

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的改革，加快產(chǎn)生了人事代理制度，流動(dòng)人員的人事檔案管理、工資核算等工作任務(wù)由人才交流中心管理，而不是由用人單位管理，這是一種新的用人機(jī)制，這就決定了人事檔案管理實(shí)行了新型管理模式，它改變了以往人事檔案管理的封閉化、分散各部門(mén)管理的現(xiàn)狀，而是向社會(huì)化、公開(kāi)化的方向發(fā)展，這種管理模式的好處是可以保證檔案的完整齊全，這種集中統(tǒng)一管理的方式規(guī)范了管理工作，管理標(biāo)準(zhǔn)也很統(tǒng)一，方便社會(huì)對(duì)于人事檔案的廣泛利用，既省時(shí)又省力。

5 結(jié)語(yǔ)

人事檔案的管理具有重要的作用，目前我國(guó)的流動(dòng)人員的人事檔案管理中存在較多的漏洞，導(dǎo)致檔案的利用價(jià)值降低，為了使檔案的價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行加強(qiáng)，完善管理環(huán)節(jié)中的處理程序，對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行完善，使其具有真實(shí)性，各個(gè)管理部分需要提高重視性，對(duì)流動(dòng)人員的檔案采取新型的管理方式來(lái)進(jìn)行

加強(qiáng)。

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