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虛擬團(tuán)隊(duì)信任對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響

2018-11-06 10:18:06王代樂言
大經(jīng)貿(mào) 2018年9期
關(guān)鍵詞:信任

【摘 要】 虛擬團(tuán)隊(duì)是一種新型的組織結(jié)構(gòu),其突破了單一工作場(chǎng)所的限制,且為組織帶來了前所未有的靈活性。然而,虛擬團(tuán)隊(duì)也面臨許多挑戰(zhàn),諸如不同的語言、時(shí)空與交流風(fēng)格。由于有限的交流方式,團(tuán)隊(duì)成員間難以建立信任,這也許會(huì)降低團(tuán)隊(duì)績(jī)效。本研究梳理了近5~10年的文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)信任既可以直接預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,也可以通過與其它變量的相互作用,對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效間接產(chǎn)生影響。管理者應(yīng)重視建立與維持信任,對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)工作進(jìn)程采取必要的干預(yù)措施,這樣才能在某種程度上增加團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

【關(guān)鍵詞】 虛擬團(tuán)隊(duì) 信任 團(tuán)隊(duì)績(jī)效

1 引言

當(dāng)今世界信息技術(shù)的快速發(fā)展,為新型組織形式提供了良好的基礎(chǔ)。虛擬團(tuán)隊(duì)作為形式之一,突破了工作場(chǎng)所的限制,并且擁有前所未有的靈活性。我們通常認(rèn)為虛擬團(tuán)隊(duì)是一種分散于不同地理位置的團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員都是獨(dú)立完成各自的工作,但都對(duì)團(tuán)隊(duì)的成果負(fù)責(zé)。換句話說,虛擬團(tuán)隊(duì)是由一群來自不同組織部門或企業(yè)單元,為了同一個(gè)目標(biāo)而聚集在一起工作的成員組成的。在虛擬團(tuán)隊(duì),成員很少有面對(duì)面交流的機(jī)會(huì),但是他們可以通過信息技術(shù)工具合作完成一項(xiàng)特殊的任務(wù)或項(xiàng)目。例如,團(tuán)隊(duì)成員可以通過郵件,電話或視頻會(huì)議進(jìn)行交流。這一種新的工作環(huán)境特征使交流與合作對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功顯得愈發(fā)重要了。在傳統(tǒng)形式的團(tuán)隊(duì)中,成員可以直接觀察自己的同事,他們可以知道誰參加了會(huì)議,或者參與項(xiàng)目交流與工作進(jìn)程,但這些可視的線索在虛擬環(huán)境中都失效了。有許多理由支持組織采用虛擬團(tuán)隊(duì)的工作形式。其中一些理由有:(1)可以從世界各地雇傭最好的員工;(2)需要將全球工作時(shí)間增加到24小時(shí)而不是8小時(shí);(3)提供靈活性,以支持貿(mào)易與企業(yè)活動(dòng)的全球化,從而提高競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)能力。

虛擬團(tuán)隊(duì)相較于傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì),面臨一些新的挑戰(zhàn)。團(tuán)隊(duì)成員需要克服以下困難:(1)交流時(shí)缺乏非言語線索;(2)簡(jiǎn)化的信息溝通方式;(3)減少了發(fā)展友誼的機(jī)會(huì);(4)時(shí)空差異;(5)復(fù)雜的、不可信的技術(shù);(6)由于距離,很難建立同步性;(7)由于距離,難以建立共享心智;(8)不同的工作進(jìn)程;(9)不同的文化。因此,虛擬團(tuán)隊(duì)成員很難有效地進(jìn)行互動(dòng)。由于時(shí)差,成員可能會(huì)被要求在非正常的時(shí)間工作,又因?yàn)榫嚯x的遙遠(yuǎn),成員間難以建立同步性,從而造成信任缺失。

信任被看作是影響虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的一個(gè)重要因素,但是在虛擬團(tuán)隊(duì)成員中發(fā)展信任是很困難的,需要一些干預(yù)措施。例如,可預(yù)測(cè)的通信模式,大量的反饋等。大多數(shù)組建虛擬團(tuán)隊(duì)的企業(yè)還缺乏對(duì)信任有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),不知道信任是如何對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效產(chǎn)生影響的。因此,本研究梳理了相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)信任既可以直接預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,也可以通過與其它變量的相互作用,對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效產(chǎn)生影響。我們希望虛擬團(tuán)隊(duì)的管理者及其成員能重視信任在虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效中所起的重要作用,采取相應(yīng)的措施去培養(yǎng)和維持團(tuán)隊(duì)信任,從而讓虛擬團(tuán)隊(duì)能發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì),有效地規(guī)避劣勢(shì),創(chuàng)造更多價(jià)值。

2 信任對(duì)虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效的影響

信任與團(tuán)隊(duì)績(jī)效的高低有關(guān)。英國倫敦商學(xué)院的Charles Handy教授在《信任與虛擬組織》中指出”沒有信任就不存在虛擬組織“。大部分的文獻(xiàn)表明,團(tuán)隊(duì)信任對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效起積極作用。近5~10年的相關(guān)研究都認(rèn)為信任能預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,學(xué)者們大多采用結(jié)構(gòu)方程模型,從信任對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的直接與間接作用的角度進(jìn)行分析。

2.1直接影響

Sridhar等分析了多個(gè)影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效的因素,發(fā)現(xiàn)信任、交流的有效性與虛擬團(tuán)隊(duì)績(jī)效都呈顯著正相關(guān)。Peters通過對(duì)33個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)中的200名成員進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)當(dāng)讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)績(jī)效進(jìn)行評(píng)級(jí)時(shí),信任與專業(yè)背景差異性都對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效產(chǎn)生直接的影響。Muethuel的研究表明信任對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效存在積極的預(yù)測(cè)作用。Pinjani等發(fā)現(xiàn),提高團(tuán)隊(duì)成員間相互信任的程度及知識(shí)共享的水平,有助于增加團(tuán)隊(duì)績(jī)效。Breuner運(yùn)用元分析得出,團(tuán)隊(duì)信任與團(tuán)隊(duì)績(jī)效呈正相關(guān),且團(tuán)隊(duì)的虛擬性越高,團(tuán)隊(duì)信任對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效的預(yù)測(cè)作用越明顯[1]。

2.2 間接影響

Pangil與Pinjani的研究表明,信任通過知識(shí)共享水平間接影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效。Paul等的研究表明,信任通過團(tuán)隊(duì)凝聚力間接影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效[2]。我國學(xué)者彭連剛的研究結(jié)果表明,信任通過促進(jìn)任務(wù)沖突的積極效應(yīng)和緩解關(guān)系沖突的消極效應(yīng)來影響團(tuán)隊(duì)績(jī)效[3]。

3 總結(jié)

關(guān)于虛擬團(tuán)隊(duì)中的信任研究不少,有涉及其發(fā)展模式的,也有探究其測(cè)量及應(yīng)用的,本研究主要關(guān)注虛擬團(tuán)隊(duì)中信任對(duì)其績(jī)效的影響機(jī)制。我們梳理了近5~10年國內(nèi)外的相關(guān)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)信任既可以直接預(yù)測(cè)團(tuán)隊(duì)績(jī)效,也可以通過與其它變量的相互作用對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效產(chǎn)生影響。由此可見,虛擬團(tuán)隊(duì)中成員間的互信對(duì)團(tuán)隊(duì)績(jī)效有重要的影響,管理者應(yīng)注重建立和培養(yǎng)信任。

【參考文獻(xiàn)】

[1] Peters L, Karren R J. An examination of the roles of trust and functional diversity on virtual team performance ratings[J]. Group & Organization Management, 2009, 34(4): 479-504.

[2] Paul R, Drake J R, Liang H. Global virtual team performance: The effect of coordination effectiveness, trust, and team cohesion[J]. IEEE Transactions on Professional Communication, 2016, 59(3): 186-202.

[3] 彭連剛. 虛擬團(tuán)隊(duì)中沖突、信任、績(jī)效之間的動(dòng)態(tài)關(guān)系研究[J]. 科技管理研究,2011,31(11):125-128,133.

作者簡(jiǎn)介:王代樂言(1993年生),女,漢,福建福州,碩士研究生,福建師范大學(xué),發(fā)展與教育心理學(xué)

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