張麗娜
【摘 要】 隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展,使得各企業(yè)所需要面臨的競爭力也得到了提升。企業(yè)信息化作為生產管理現(xiàn)代化的重要標志,其能夠促進企業(yè)的管理水平以及整體競爭能力得到進一步的提升。但是部分企業(yè)依舊采用的是傳統(tǒng)的財務管理模式,也就難以充分滿足企業(yè)信息化對于財務管理工作的各項需求,對于該企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也會造成比較大的影響,本文主要就企業(yè)信息化對自身的財務管理影響進行了探究分析。
【關鍵詞】 企業(yè)信息化 財務管理 影響
隨著我國信息化技術的不斷發(fā)展,在各個行業(yè)中也得到了廣泛的應用,并且給企業(yè)的財務管理工作提供了新的管理模式。通過信息技術的應用,能夠促進財務數據的準確性以及實時性得到進一步的提升,對于財務管理流程也能夠起到良好的簡化效果,這樣也就能夠給財務管理人員及時提供相關的財務數據,并促進企業(yè)的財務管理水平得到更進一步的提升。
一、企業(yè)信息化簡述
近年來我國的信息化技術得到了迅速的發(fā)展,在多個領域中也獲得了良好的發(fā)展效果,這也標志著信息化時代的到來。企業(yè)信息化有著多重含義,首先是數據方面的信息化。企業(yè)可以將自身的經營信息進行存檔處理,借此形成原始的庫存信息,并能夠對所有的采購憑證進行數據庫儲存,通過數字化的形式保存在計算機之中。這樣在需要使用這些數據時,只要通過計算機技術來進行查閱,就能夠隨時獲得這些企業(yè)的經營數據。通過信息化管理模式能夠讓企業(yè)部門工作的規(guī)范性跟有序性得到更進一步的提升,借此來促進企業(yè)在市場中的核心競爭能力得到有效的提高。在企業(yè)信息化管理模式中,能夠有效減少人為管理的流程,并能夠充分滿足管理人員的各項管理需求。
通過信息化技術的應用,還能夠對一些決策信息化的原始數據進行有效的加工,從而給予企業(yè)戰(zhàn)略決策的合理制定提供足夠多的數據支持,來推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。在企業(yè)的信息化發(fā)展過程中,其目的在于提升企業(yè)的管理水平跟核心能力,這也就要求該企業(yè)能夠不斷提升自身的硬件水平以及信息化處理水平,并進行發(fā)展理念的積極轉變。只有這樣才能夠充分利用信息共享機制,來構建良好的戰(zhàn)略實施體制,促使企業(yè)決策的完整性跟合理性得到更進一步的提升。財務管理作為企業(yè)內部管理的重要組成部分,其管理效果對于企業(yè)的發(fā)展也有著舉足輕重的作用。在財務管理工作中通過信息技術的合理應用,還能夠在很大程度上實現(xiàn)企業(yè)財務管理的革新,并能夠對各個運營環(huán)節(jié)的資金流動情況進行有效的監(jiān)控,這樣也就能夠幫助企業(yè)領導層對企業(yè)的財務發(fā)展狀況有更加明確的了解,并在此基礎上進行財務管理模式的不斷優(yōu)化與完善,以提高該企業(yè)的經濟效益跟整體管理水平。
二、企業(yè)信息化對財務管理工作造成的影響
(一)傳統(tǒng)財務管理模式的變革
隨著企業(yè)信息化水平的不斷提升,促使傳統(tǒng)的財務管理模式也受了非常大的沖擊,其財務管理流程變得更加的簡單與高效。通過信息化技術的合理應用,企業(yè)的財務管理人員還可以通過財務軟件來進行記賬處理,這樣也就能夠有效避免傳統(tǒng)手工記賬模式的工作量大、工作效率低等問題,并能夠促使賬務記錄的準確性以及工作效率得到更進一步的提升。此外信息化技術的應用對于企業(yè)財務信息的傳輸方式也起到了一定的改變,使得信息的傳輸不再受到地點以及時間的限制,并且能夠實現(xiàn)企業(yè)各部門的財務信息共享,這樣也就可以促使企業(yè)決策的合理性得到進一步的提升。最后通過信息化技術的應用,還能夠對傳統(tǒng)的企業(yè)財務分析方式造成非常大的影響。在財務信息化管理系統(tǒng)中,會計人員還可以通過財務軟件直接形成相關的財務報表,并能夠促使財務分析結果的準確性和合理性得到進一步的提升,給予企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定也能夠提供足夠多的財務數據支撐。
(二)提升企業(yè)的財務內部控制效率
隨著企業(yè)對信息化技術應用力度的進一步加深,也就促使企業(yè)的信息審核模式得到了一定程度的轉變,并且從人為審核開始朝著計算機審核的方向進行發(fā)展,都促使企業(yè)的財務內部控制效率得到了更進一步的提升。在傳統(tǒng)的財務管理模式中,要求各企業(yè)能夠對財務賬簿進行及時準確的核對,借此來促進各項財務內部控制工作得以有序進行。隨著信息化技術的應用,企業(yè)可以通過一系列的財務軟件來完成財務管理的核對工作,還可以實現(xiàn)對各種財務數據的有效分析,隨后通過報表的模式來進行財務分析結果的顯示,來幫助企業(yè)管理人員對企業(yè)的財務狀況進行有效的掌握。可以說企業(yè)信息化能夠促使財務內部控制流程得到有效的簡化,并能夠進一步提升企業(yè)的財務管理效率。
(三)提升企業(yè)財務管理質量
①有利于企業(yè)的成本核算。成本作為企業(yè)發(fā)展的重要基礎,也是財務管理工作中的一項重要內容,隨著信息化技術的不斷發(fā)展,使得財務管理能夠對生產的全部過程進行有效的掌握,還能夠實現(xiàn)對各個制造環(huán)節(jié)的快速反應以及實時監(jiān)控,這樣在出現(xiàn)了企業(yè)危機之后也能夠迅速做出應對的措施,將風險所帶來的企業(yè)損失控制在最小范圍內。
②強化預算管理。通過信息化手段能夠讓財務管理人員對企業(yè)業(yè)務的熟悉程度得到進一步的提升,并能夠在各項經營任務開始之前就做好預算管控以及業(yè)務核算工作,對于每一個經營流程也能夠進行實施的反應,這樣也就能夠幫助業(yè)務部門對企業(yè)的利潤情況有清晰的了解,以及對后續(xù)的經營管理活動提供足夠多的財務數據支撐。
③加強資金的管理力度。在企業(yè)的財務管理工作中,多是將資金作為財務管理的核心部分,因此說企業(yè)對于財務的管理也有著非常重要的意義。在財務管理過程中通過信息技術的應用,還能夠促使資金管理效果得到進一步的提升,并能夠促使企業(yè)自身的經濟效益得到進一步的提升。
④業(yè)務流程的優(yōu)化。企業(yè)信息化能夠進行數據的直接存檔,對于現(xiàn)有的工作流程架構也能夠起到良好的調整效果,這樣也就能夠有效減少企業(yè)各項活動跟財務之間復雜的賬務對接工作,并能夠促使財務管理效果得到進一步的提升。比如對企業(yè)的采購部門而言,在傳統(tǒng)的財務管理模式中多是先打款后發(fā)貨,其采購效率低下,還需要企業(yè)承擔比較大的采購風險。通過信息化技術的應用則能夠實現(xiàn)信息的及時傳遞,對于采購流程的傳遞時間進行優(yōu)化,讓企業(yè)能夠及時掌握相關的采購信息,從而提升采購效率,降低采購風險促進企業(yè)的市場競爭能力得到更進一步的
提升。
三、企業(yè)信息化下財務管理工作的優(yōu)化措施
(一)進行財務管理核心系統(tǒng)的構建
在企業(yè)的發(fā)展過程中需要經歷銷售、采購、庫存等成本核算環(huán)節(jié),如采用傳統(tǒng)財務核算流程,其工作相率比較低,核算質量也無法得到有效的保障。通過信息化手段的應用,可以通過專業(yè)的財務軟件來幫助企業(yè)進行財務管理工作,這樣也就能夠省去傳統(tǒng)財務管理工作中繁瑣的人工數據統(tǒng)計,只需要通過監(jiān)控、抽樣核對的方式來進行人工數據的統(tǒng)計工作即可。在信息化技術的幫助下,能夠讓數據賬目的準確性得到進一步的提升,并能夠很好的提升企業(yè)的財務工作效率以及財務工作質量,對于該企業(yè)市場核心競爭能力的提升也有著一定的積極意義。
(二)改變傳統(tǒng)的財務管理觀念
在企業(yè)信息化這一新態(tài)勢下,要想獲得良好的會計管理效果,還要求企業(yè)能夠不斷轉變傳統(tǒng)的管理理念,并且需要加強對財務管理人員管理理念的轉變工作。只有讓財務管理人員樹立起系統(tǒng)式的管理理念,對企業(yè)的財務管理工作有全面正確的認知,才能夠保障企業(yè)會計信息化得以有效的發(fā)展。最后還要求各企業(yè)能夠加強對財務管理人員風險管理理念的培養(yǎng)力度,對于財務管理過程中存在的風險因素也需要及時的解決跟處理,只有這樣才能夠讓信息化技術在財務管理工作中的效能進行最大限度的發(fā)揮,來促進該企業(yè)的財務管理水平得到進一步的提升。
(三)強化企業(yè)的財務風險管理力度
在信息化時代中,企業(yè)的財務管理風險得以不斷增加。通過會計信息化水平的應用,雖然能夠有效提升企業(yè)的財務管理效率以及財務管理質量,但是因為內部會計信息環(huán)境的變化,使得會計信息還需要憑借信息平臺才能夠進行有效的處理。在這一模式下如果計算機系統(tǒng)出現(xiàn)了癱瘓,還會導致企業(yè)的會計管理工作無法正常進行,并為該企業(yè)帶來巨大的損失。因此說為了發(fā)揮出企業(yè)財務管理的效能,還要求各企業(yè)能夠不斷強化自身的財務風險管理力度,并需要在結合自身發(fā)展狀況以及市場情況的基礎上,進行財務風險防范機制的積極構建,對于企業(yè)的財務關鍵數據還需要進行備份處理,這樣也就能夠有效避免系統(tǒng)癱瘓導致的財務信息丟失問題發(fā)生,并能夠將財務風險降到最低,以推動企業(yè)會計管理信息化的進一步發(fā)展。
(四)加強對財務管理人員的信息化培訓力度
企業(yè)信息化對財務管理人員的專業(yè)素質也提出了更高的要求,因此說各企業(yè)還需要不斷加強對財務管理人員會計信息化水平的培訓力度,借此來保障財會人員的專業(yè)素質水平能夠充分滿足財務管理工作的各項需求。因此說各企業(yè)還需要引導財務人員養(yǎng)成終身學習的良好觀念,并能夠積極進行財務管理理論以及信息技術的學習,來提升這些財務管理人員的專業(yè)素質。此外企業(yè)還可以邀請專家來開展講座,讓財務管理人員能夠及時吸收跟獲取最新的財務管理技術以及財務管理理論,在日常工作中也能夠通過會計電算化等計算機技術來進行財務管理工作,用來充分滿足企業(yè)財務管理的各項需求。
結束語
企業(yè)信息化的出現(xiàn),對于財務管理工作也造成了非常大的影響。財務管理工作為企業(yè)管理的重要部分,其管理效果還會直接影響到企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。通過信息化手段的應用,能夠讓企業(yè)的財務管理工作貫穿到生產跟經營的各個環(huán)節(jié)中,并能夠促進該企業(yè)的財務管理質量跟財務管理效率得到進一步的提升,對于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展也有著一定的積極意義。
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