胡雅

摘 要：黨校的檔案管理工作是其中一個比較重要的工作，不僅具有一定的歷史意義，還有相當一部分現(xiàn)實意義。在黨校實際的檔案管理工作之中，經(jīng)常會暴露出一些問題，比如說在重視層面還遠遠不夠，投入的力度也比較小，辦事效率方面也存在不高的現(xiàn)象，檔案業(yè)務員不是專業(yè)的檔案人員，這些問題都是需要逐步改善的，更應該引起相關部門的重視。本文結合個人多年實踐工作經(jīng)驗，就黨校檔案管理工作中存在的問題及改進措施展開了探討和分析，希望能夠起到拋磚引玉的作用。

關鍵字：黨校；檔案管理；問題；措施

檔案管理工作在多個領域是有很大作用的，常見的有高校檔案管理，它主要是以從事教育為主，配合相應的教學工作，以及在建設和科研方面做出建樹，是一種集文字和圖標以及伸向各種類型的一種形式，其中記載著學校的發(fā)展歷程以及個人的奮斗歷程等等，它具有比較權威性的作用，是一種很好的憑證。檔案管理工作雖然是辦公室的一個部門，但是失去了檔案管理工作這一項目，將無法記錄黨校的發(fā)展歷程，非常容易造成一些史料方面的空白。利用好檔案，可以總結之前的辦學經(jīng)驗，將好的部分進行推廣和應用，從理論方面入手，理論結合實際，提高辦學的質量，使黨校的發(fā)展更上一層樓。結合個人多年實踐工作經(jīng)驗，就此問題展開了分析并給出了具體的解決方案。

1 目前黨校檔案管理工作中存在的問題

1.1 黨校領導對檔案工作的重要性認識不足

黨校的主要任務是育人，因此工作重點可能在教學方面，對于檔案管理工作，這不是黨校的重點工作，因此，很多黨校都忽視了這一問題，實質上，黨校的檔案管理工作是一項基礎性的工作，而且也是一項比較常規(guī)性的工作，表面上來看，這一工作很難出成績，在一定程度上沒有搞科研更有時效性，而且檔案管理工作是一個周期性的過程，它在短時間內(nèi)很難出成效，時間一長，某方面的問題就會暴露出來，黨校還是要權衡利弊，從中分析，做好黨校的檔案管理工作。

1.2 檔案設施設備投入不足

當今社會是一個信息化的社會，無論哪方面的工作，信息技術逐漸滲透到其中，在黨校的檔案管理工作中，也是如此，只有在信息技術介入以后，黨校的檔案管理工作質量才會提高。首先在經(jīng)費投入方面，黨校把大量的經(jīng)費投入到教學工作中和其它的教學設備之中，在檔案管理工作中的投入還是很少的，甚至是少之又少，很多黨校還是拘泥于傳統(tǒng)的工作方式，沒有采取相應的檔案管理軟件，在機器的購置方面也是比較落后的，人工的方式在具體工作的時候工作效率很難提高，因此純勞力工作的形式基本上已經(jīng)被淘汰了。

1.3 檔案管理工作效率不高

在黨校的檔案管理工作中，注重效率是非常重要的，只有效率提上去，黨校才能做到全面發(fā)展，在總體上上升一個臺階。從目前的形式來看，無論是在軟件上，還是在硬件上，黨校的檔案管理工作并沒有得到實質上的提高，基礎的設施方面也沒有更新到位，自動查詢在檔案管理工作中是比較重要的，而很多黨校都沒有重視到這一點，自動查詢的功能還沒有設置好。

2 提高黨校檔案管理工作質量的措施

2.1 注重績效，對其進行考核

近幾年來，隨著社會的進步，科學技術的不斷發(fā)展，黨校在管理方面也以新的面貌呈現(xiàn)出來，黨校教師的素質有了很大程度的提高。工作內(nèi)容不再局限于勞力密集型的情況，許多新的信息技術的引進大大減少了人的勞力，當然這也要求我們的工作人員掌握更多的技術，在這樣的社會背景下，對工作人員的績效進行考核是非常有必要的，那么如何才能呢？首先，實踐是認識的來源，生活中有許多知識都來源于實踐，黨?？梢栽诿總€月做一項工作總結，并召開座談會，互相談一談工作的經(jīng)驗，分享一下工作技巧，互相取長補短，促進共同發(fā)展。其次，要重視對工作人員的定期考核，可以以筆試的形式，面試的形式或者是實踐操作的形式，這樣不僅可以督促工作人員個人的不斷進步，也可以促進整個整個隊伍的工作水平不斷提升，當遇到工作人員出現(xiàn)考核不合格的情況，相關負責人應采取一定的措施，如加強培訓，進行補考等。再次，黨校一定要關注對工作人員的定期培訓，因為當今的世界發(fā)展非常迅速，使用工具更是更新?lián)Q代工作人員不能死守著過去的陳規(guī)舊說，要與時俱進，讓自己不斷接受新知識，運用新知識，只有這樣，才能使自己跟上時代的潮流，黨校的發(fā)展也才能更好更快。

2.2 完善薪酬激勵的管理體系

黨校中要有一個很好地管理團隊，如果沒有一個很好的管理團隊，將出現(xiàn)群龍無首的狀態(tài)，即使教師的能力再優(yōu)秀，無計劃無條理的工作也會出現(xiàn)種種差錯。作為學校的管理團隊，精細化管理不容忽視，管理者要重視每一個員工的能力，因才施用，責任到人，建立健全相應的規(guī)范制度，管理者應該認識到以效率的重要性，而不是一味地強調時間量，責任到人的制度體系可以激發(fā)勞動者的工作積極性。再次，管理者要制定一系列的獎懲機制，對于按時按點，高質量高效率完成工作的員工進行獎勵，對于拖泥帶水，不重視工作的人進行適當?shù)呐u，這樣才能讓管理者在工作人員的心中樹立起權威，防止干多干少一個樣情況的發(fā)生，并且對于提高工作效率也有好處。

3 提高檔案管理工作者的綜合素質

3.1 職業(yè)道德

良好的職業(yè)道德是每一個工作者都需要具備的要素之一。作為一個黨校的檔案管理者，要具備責任感和榮譽感，黨校的興衰與自己密切相關，用心去做好自己的工作，而不是三天打魚兩天曬網(wǎng)，領導交給的任務要保質保量完成，勇于創(chuàng)新，為學校的發(fā)展做出自己的貢獻，想出好的點子可以與員工和領導進行交流，分析它的可行性和可操作性。工作態(tài)度要積極，表現(xiàn)在方方面面，比如按時上下班，不遲到早退等等，不因為個人的利益而損害整體的利益，要有全局意識，先考慮大的方面，再考慮個人的利益。黨校是一個比較純潔的場所，做人要講誠信，辦學要講誠信，為人誠信，才能促進學校的長久發(fā)展，誠信會為學校帶來一個好的口碑，在潛移默化中提高學校的軟實力，并且不斷提升學校的社會形象。

3.2 心理素質

良好的心理素質不僅包括鎮(zhèn)定自若，不慌不忙，沉著冷靜，還包括積極樂觀的態(tài)度等。檔案管理工作者注定要與多方面的人打交道，有品行好的，也有品行差的，行政管理人員一定要具備良好的心理素質，學會靈活運用不同的方法與不同的人打交道，處理好人際關系。人際關系的處理不是一天兩天的事情，檔案管理工作者可以運用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術，建立一個微信群，把所有的職工加進去，有事情可以在群里通知，有什么建議或意見也可以和有關部門進行有效地溝通，而及時解決，避免請求得不到呼應，這種信息化的方式可以減少矛盾，促進黨校內(nèi)部的和諧。

3.3 專業(yè)技能

檔案管理工作者在協(xié)調各部門之間的關系，人員安排等方面的工作有著不可或缺的作用，學校管理人員也是需要具備專業(yè)的技能的，而現(xiàn)代很多學校都忽視了這一點，這需要大家重視起來，檔案管理工作者要具備極強的社交能力，要與領導的關系處理好，也要與員工的關系處理好這樣才能做到良好的信息傳遞，有的人與領導關系處理的好，卻與員工的關系處理的不好，這樣就會失去民心，有的人與員工的關系相處得好，卻與領導的關系處理的不好，這樣的發(fā)展是不長久的，無論對自己還是對于學校。此外，檔案管理工作者還要具備專業(yè)的知識，對行政管理人員進行定期的培訓，并且還要考試審核，對不過關的人員加以提醒，督促行政管理人員不斷地學習，不斷地接觸新知識，提升自己的能力。

4 小結

本文結合個人多年實踐工作經(jīng)驗，就黨校檔案管理工作中存在的問題及改進措施展開了探討，對其存在的問題和措施都進行了探討，具體的分析了當前主要存在的問題為三點，分別是學校領導對檔案工作的重要性認識不足，檔案設施設備投入不足和檔案管理工作效率不高。并提出了具體的改革意見，分別是注重績效，對其進行考核，完善薪酬激勵的管理體系，提高檔案管理工作者的綜合素質，有心理素質和專業(yè)技能等。然而由于個人所學知識以及閱歷的局限性，并未能夠做到面面俱到，希望能夠憑借本文引起廣大學者的關注。

參考文獻

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