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市政工程企業(yè)內(nèi)部控制策略探討

2018-10-23 08:15姚慧娟
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2018年28期
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制市政工程策略

姚慧娟

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,市政工程項(xiàng)目的開展也日益增多。在我國城市發(fā)展過程中,市政工程對(duì)城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到了積極地推動(dòng)作用。所以說市政工程在我國的重要性不言而喻,而如何使市政工程順利展開就有著十分重要的意義。

關(guān)鍵詞:市政工程;企業(yè)內(nèi)部控制;策略

隨我國技術(shù)水平的不斷提高,市政工程的開展也變得更加多樣化和復(fù)雜化,而如何做好市政工程企業(yè)內(nèi)部控制在整個(gè)市政工程中占有重要地位。但是市政工程企業(yè)內(nèi)部控制在我國還處于初期發(fā)展階段,在前進(jìn)的道路上,不可避免的會(huì)產(chǎn)生一些問題,如何及時(shí)解決問題并讓企業(yè)內(nèi)部控制更加全面性的展開就變成了每個(gè)企業(yè)迫切想要解決的問題。

一、我國市政工程企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)相關(guān)人員缺乏專業(yè)性知識(shí)和培訓(xùn)

市政工程企業(yè)內(nèi)部的崗位對(duì)于整個(gè)市政工程來說非常重要。但是在我國一些市政工程企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員并不具備著全面專業(yè)的內(nèi)部控制知識(shí)。而且大量的工作使得他們并沒有機(jī)會(huì)進(jìn)一步提高自己的專業(yè)素質(zhì),只是忙于自身的工作就分身乏術(shù)。隨著時(shí)間的推移,市政工程企業(yè)內(nèi)部控制人員對(duì)于學(xué)習(xí)和進(jìn)修的積極性也受到了打擊,使他們只是單純的為了工作而工作。最終使得整個(gè)部門專業(yè)素質(zhì)整體落后,不能有效地將市政工程企業(yè)內(nèi)部控制完全發(fā)揮出來。

(二)對(duì)市政工程企業(yè)內(nèi)部控制重視度不夠

在我國,大多數(shù)市政工程企業(yè)在進(jìn)行市政工程開展的時(shí)候,往往不重視市政工程企業(yè)內(nèi)部控制。他們只注重實(shí)際操作和現(xiàn)場(chǎng)施工,卻往往忽略了最重要的管理環(huán)節(jié),并未對(duì)市政工程企業(yè)內(nèi)部控制有足夠的認(rèn)識(shí)和重視程度。甚至有的市政工程企業(yè)相關(guān)人員認(rèn)為市政工程企業(yè)內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),跟他們一點(diǎn)關(guān)系也沒有,更不要說積極參與其中了。正是因?yàn)槭姓こ唐髽I(yè)對(duì)內(nèi)部控制重視度不夠,導(dǎo)致市政工程開展的過程中遇到很多阻礙,并一定程度上影響市政工程的按期完成,甚至?xí)?duì)工程安全質(zhì)量產(chǎn)生潛在的影響。

(三)監(jiān)督管理機(jī)制不完善

企業(yè)內(nèi)部控制在我國企業(yè)實(shí)行還屬于初期探索階段,在發(fā)展過程中一定會(huì)遇到很多的阻礙和問題。而在大多數(shù)市政工程企業(yè)進(jìn)行工程開展時(shí),在企業(yè)內(nèi)部控制上的監(jiān)督管理機(jī)制存在的很多漏洞。由于我國一部分企業(yè)內(nèi)部控制人員受傳統(tǒng)管理機(jī)制的影響,將絕大部分精力都用在了資金流的監(jiān)督管理方向,忽略了其他內(nèi)部控制因素,使得內(nèi)部控制嚴(yán)重的缺乏全面性,對(duì)市政工程企業(yè)發(fā)展也造成了一定的影響。除此之外,由于企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制的不完善,監(jiān)督人員在進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)督的過程中并沒有一個(gè)全面的監(jiān)督管理機(jī)制作為參考,使得企業(yè)內(nèi)部控制很難達(dá)到理想要求。

(四)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)

在市政工程企業(yè)內(nèi)部控制過程中,一部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí),審計(jì)人員并未充分了解到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性,導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)上的薄弱。這樣,在進(jìn)行實(shí)際操作的過程中,由于操作人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí),使得市政工程企業(yè)內(nèi)部控制上在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警這一環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了明顯的漏洞。有的企業(yè)雖然根據(jù)國家要求設(shè)定了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制。但是只是把它作為一個(gè)任務(wù)完成,并沒有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制給予充分的應(yīng)用和發(fā)揮。在市政工程企業(yè)真正開展起來的時(shí)候,并未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)有一個(gè)全面的發(fā)揮,缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估辦法,讓真正出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),不能通過全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制對(duì)危險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)控制和處理。

(五)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度不健全

所謂,無規(guī)矩不成方圓。一個(gè)企業(yè)甚至一個(gè)部門,如果想有一個(gè)健康穩(wěn)定的發(fā)展,他的企業(yè)必須有一套符合企業(yè)自身的規(guī)章制度。而在我國大多數(shù)市政工程企業(yè)中,企業(yè)并沒有一套針對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制的完整規(guī)章制度。在企業(yè)的方面來看,如何獲取最大利益是他們所最關(guān)心的,他們往往在資金源頭和節(jié)點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)章制度制定,卻在企業(yè)內(nèi)部控制上沒有一套完善的符合企業(yè)自身的規(guī)章制度。這將使得企業(yè)在進(jìn)行市政工程企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)無據(jù)可依,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)無法規(guī)避。一旦企業(yè)在內(nèi)部控制中發(fā)現(xiàn)問題,責(zé)任崗位由于沒有健全的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度作為整改依據(jù),可能沒法完全解決問題。甚至有的人員為了掩蓋錯(cuò)誤發(fā)生,鉆企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度不完善的漏洞,讓這個(gè)危害在整個(gè)工程開展過程中持續(xù)存在,最終可能導(dǎo)致不可挽回的后果和人員財(cái)產(chǎn)的損失。這不僅讓?shí)徫蝗藛T失去了責(zé)任預(yù)警的積極性,也使得企業(yè)的發(fā)展受到一定阻礙。

二、如何加強(qiáng)市政工程企業(yè)內(nèi)部控制

(一)引進(jìn)專業(yè)人才,加強(qiáng)相關(guān)人員知識(shí)培訓(xùn)

企業(yè)內(nèi)部控制在整個(gè)市政工程的開展中是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。因此,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制崗位人員的要求也應(yīng)該是非常嚴(yán)格的。所以,企業(yè)要積極聘用具備著全面專業(yè)的內(nèi)部控制知識(shí)的人員,并在企業(yè)內(nèi)部逐漸培養(yǎng)一批具有潛力的內(nèi)部控制人員。不僅讓他們?cè)诖罅康膶?shí)踐中進(jìn)一步提高自己的專業(yè)素質(zhì),還要隨著時(shí)間的推移,讓他們逐漸培養(yǎng)起學(xué)習(xí)和進(jìn)修的積極性,使他們不只是單純的為了工作而工作。例如:企業(yè)可以定期開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行培訓(xùn)考核。針對(duì)考核結(jié)果的不同,設(shè)立獎(jiǎng)罰制度。在考核中成績優(yōu)秀的人員,企業(yè)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);相應(yīng)的,針對(duì)考核成績較差的學(xué)員,企業(yè)要給予一定的懲罰,這樣員工才會(huì)更加重視企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),并提高學(xué)習(xí)積極性。

(二)加強(qiáng)市政工程企業(yè)內(nèi)部控制力度

在進(jìn)行市政工程開展時(shí),市政工程企業(yè)要充分加強(qiáng)對(duì)市政工程企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度。不僅要對(duì)實(shí)際操作和現(xiàn)場(chǎng)施工嚴(yán)格把控,還要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中各個(gè)重要的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制。國家也應(yīng)強(qiáng)調(diào)并管理市政工程企業(yè)對(duì)其內(nèi)部控的認(rèn)識(shí)和重視程度。為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制力度,企業(yè)相關(guān)管理層領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)相關(guān)管理和政策的掌握和深入了解,讓管理層積極參與其中,從而帶動(dòng)各部門下屬員工的行動(dòng)力。只有讓市政工程企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制足夠重視,才能讓整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制流程更加順暢,市政工程開展更加順利。

(三)完善監(jiān)督管理機(jī)制

在市政工程企業(yè)進(jìn)行工程開展時(shí),企業(yè)要學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的監(jiān)督管理機(jī)制,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制可能存在的漏洞,并根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況對(duì)監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和完善。因此,企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制人員在傳統(tǒng)管理機(jī)制的思想轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化他們對(duì)現(xiàn)階段先進(jìn)監(jiān)督管理機(jī)制的認(rèn)識(shí)和操作,使得內(nèi)部控制全面性展開,這對(duì)市政工程企業(yè)發(fā)展也有著深遠(yuǎn)的影響。除此之外,企業(yè)應(yīng)尋求專業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制人員對(duì)該企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制進(jìn)行審查和改革,把監(jiān)督管理機(jī)制全面的構(gòu)建起來,使得企業(yè)內(nèi)部控制達(dá)到理想的預(yù)期要求,為市政工程開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)提高風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)

在市政工程企業(yè)內(nèi)部控制過程中,企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)。我們可以讓審計(jì)人員充分了解到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性,并強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估意識(shí)。這樣,在進(jìn)行實(shí)際操作的過程中,內(nèi)部控制人員才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)市政工程企業(yè)內(nèi)部控制上在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警這一環(huán)節(jié)存在的明顯漏洞,并積極改進(jìn)加以完善。企業(yè)還要根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格制定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,讓風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制在內(nèi)部控制過程中給予充分的應(yīng)用和發(fā)揮,也保證在市政工程企業(yè)真正開展起來的時(shí)候,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估環(huán)節(jié)有一個(gè)全面的發(fā)揮。一旦市政工程真正出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),可以通過嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制進(jìn)行及時(shí)控制和處理,保證工程順利進(jìn)行。

(五)健全企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度

在市政工程企業(yè)的發(fā)展道路上,也可以具體到企業(yè)內(nèi)部控制部門上,企業(yè)必須有一套符合企業(yè)自身的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度。如何建立一套符合企業(yè)自身特點(diǎn)的企業(yè)內(nèi)部控制的完整規(guī)章制度是一個(gè)企業(yè)能否順利發(fā)展的關(guān)鍵因素,保證企業(yè)在進(jìn)行市政工程企業(yè)內(nèi)部控制時(shí)有據(jù)可依,對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效控制。在企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)章制度中,企業(yè)還要實(shí)行責(zé)任崗位制度,實(shí)行責(zé)任到崗,責(zé)任到人。一旦在內(nèi)部控制中出現(xiàn)問題,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并讓相應(yīng)崗位人員及時(shí)采取措施,保證企業(yè)內(nèi)部控制得以全面有效的實(shí)施起來,這對(duì)于市政工程的高效準(zhǔn)確的開展有著不可替代的意義。

三、結(jié)束語

在我國市政工程是一個(gè)全面工程,它在城市發(fā)展中的作用是不可替代的。而在市政工程中企業(yè)內(nèi)部控制又有著十分重要的意義,所以如何做好市政工程的企業(yè)內(nèi)部控制是保證工作是否可以順利開展的必要條件。但在我國市政工程企業(yè)內(nèi)部控制還屬于一個(gè)初期發(fā)展階段,在企業(yè)內(nèi)部控制過程中還存在著一定的不足。所以,企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,并借鑒國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn),解決在市政工程企業(yè)內(nèi)部控制開展過程中出現(xiàn)的這些問題。通過科學(xué)合理的辦法讓企業(yè)內(nèi)部控制高效化、精準(zhǔn)化,最終保證市政工程能夠順利開展,保證我國市政工程企業(yè)內(nèi)部控制可以成為市政工程的一把有力武器。

參考文獻(xiàn):

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