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醫(yī)院全面預(yù)算管理的重要性及相關(guān)問題探討

2018-10-23 08:15季華華
財會學(xué)習(xí) 2018年28期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代醫(yī)院問題及措施全面預(yù)算管理

季華華

摘要:全面預(yù)算管理是現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分,是運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù),融業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、薪酬預(yù)算、財務(wù)預(yù)算于一體的綜合管理系統(tǒng),是醫(yī)院優(yōu)化資源配置、合理控制支出、加強風(fēng)險管控、提高運營效率、建立優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系的有效管理工具和管理機制。本文分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理中做好全面預(yù)算管理工作的重要性以及相關(guān)問題和解決措施,以供借鑒。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代醫(yī)院;全面預(yù)算管理;問題及措施

當(dāng)前我國醫(yī)療衛(wèi)生體制面臨一系列的改革,習(xí)近平同志在十九大報告中指出,要實施健康中國戰(zhàn)略。要完善國民健康政策,為人民群眾提供全方位全周期健康服務(wù)。深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,全面建立中國特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度、醫(yī)療保障制度和優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度。在這樣的背景下,做好醫(yī)院全面預(yù)算管理工作具有現(xiàn)實意義,同時也只有做好全面預(yù)算管理才能提高經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量。

一、全面預(yù)算管理的重要性

醫(yī)院全面預(yù)算管理是指緊密圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo),面向基層責(zé)任單元,對各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配,對基層責(zé)任單元進(jìn)行全面、科學(xué)、精細(xì)化的考核,最終形成一種具有全面控制約束力的有效機制。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、薪酬預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及項目成本預(yù)算管理等。醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

(一)降低醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險

通過全面預(yù)算管理可以對醫(yī)院各項業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面規(guī)劃,從而充分考慮醫(yī)院發(fā)展過程中的不確定因素。通過制定一系列的預(yù)防措施,規(guī)避醫(yī)院運營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險,從而確保醫(yī)院穩(wěn)定、健康發(fā)展。

(二)有效整合內(nèi)部資源

通過預(yù)算分析,可以制定科學(xué)的方案對醫(yī)院的財務(wù)資源及非財務(wù)資源進(jìn)行有效分配,從而實現(xiàn)內(nèi)部資源的科學(xué)整合,對提高醫(yī)院的運營效率具有重要意義。

(三)科學(xué)合理考核績效

醫(yī)院全面預(yù)算管理通過精細(xì)化分析,可以將預(yù)算滲透到醫(yī)院的各部門、各個項目中,對于考核醫(yī)院的績效具有非常重要的意義。通過預(yù)算管理機制的約束,醫(yī)院在發(fā)展過程中更能保證運營質(zhì)量。

二、醫(yī)院全面預(yù)算管理問題分析

(一)預(yù)算管理意識薄弱

隨著醫(yī)院深化改革,醫(yī)院原有的粗放式管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢。原有的模式下注重醫(yī)院業(yè)務(wù)活動,對于內(nèi)部管理工作不夠重視。這就使得醫(yī)院預(yù)算管理無法很好落實,甚至存在一些錯誤看法,如預(yù)算管理是財務(wù)部門的事情,和其他部門沒有關(guān)系等,這些問題的存在使得全面預(yù)算管理體系無法實施,也無法在內(nèi)部推進(jìn),影響醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),也會影響醫(yī)院長遠(yuǎn)效益,對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展造成阻礙。

(二)全面預(yù)算管理制度不完善

好的預(yù)算管理制度才能為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航,管理制度不完善或是存在缺陷,都會阻礙醫(yī)院正常運行。醫(yī)院實施預(yù)算管理過程中,缺乏完整的落實制度,無法保證實施質(zhì)量。要格外注意一點,預(yù)算管理制度并不是一成不變的,而是隨著醫(yī)院發(fā)展與外部環(huán)境變化及時調(diào)整,與時俱進(jìn),避免出現(xiàn)一套制度用到底的情況。因此要聯(lián)系實際優(yōu)化預(yù)算管理制度,提高預(yù)算管理效率,實現(xiàn)醫(yī)院穩(wěn)步發(fā)展,推動醫(yī)院價值逐步提升。

(三)考核與激勵體系不完整

當(dāng)前我國大部分醫(yī)院已經(jīng)初步建立經(jīng)濟(jì)預(yù)算與考核制度,但是并未基于經(jīng)濟(jì)預(yù)算建立評價指標(biāo)體系,大多選擇經(jīng)濟(jì)效益為指標(biāo)進(jìn)行評估,直接淡化經(jīng)濟(jì)預(yù)算的固定目標(biāo),不利于實施預(yù)算管理。新醫(yī)療體制下財政部門與醫(yī)院主管部門共同討論加強經(jīng)濟(jì)預(yù)算評估與激勵,推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

(四)全面預(yù)算管理信息化體系不完善

全面預(yù)算管理是事前、事中、事后全過程的科學(xué)、精細(xì)化管理。涉及到醫(yī)院的每一項業(yè)務(wù)活動,核算面廣、數(shù)據(jù)量大并且相互關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)管理模式下,預(yù)算管理是由財務(wù)、業(yè)務(wù)部門共同編制的書面預(yù)算報告,信息化未運用或較少運用到預(yù)算管理中,全面預(yù)算管理信息化體系不完善導(dǎo)致大量信息無法及時運用到預(yù)算管理中,執(zhí)行預(yù)算也局限于較大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),無法精細(xì)化、常態(tài)化做好全面預(yù)算管理工作。

三、醫(yī)院全面預(yù)算管理問題的解決措施

(一)提高全面預(yù)算管理意識

醫(yī)院對全面預(yù)算管理的觀念進(jìn)行轉(zhuǎn)變是發(fā)揮預(yù)算管理作用的重要基礎(chǔ)。在日常管理工作中,醫(yī)院要重視內(nèi)部的創(chuàng)新管理。要以醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,通過執(zhí)行預(yù)算管理的各項內(nèi)容,保證醫(yī)院穩(wěn)定開展各類業(yè)務(wù)活動。其次,要建立全方位的預(yù)算管理系統(tǒng),將預(yù)算管理與醫(yī)院發(fā)展進(jìn)行結(jié)合,通過嚴(yán)格執(zhí)行,改善職工對全面預(yù)算管理的認(rèn)識,最終實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源的有效整合。

全面預(yù)算管理不能僅僅停留在理論層面,應(yīng)該通過對理論的理解,做好實踐工作。在具體執(zhí)行中,醫(yī)院要根據(jù)我國現(xiàn)階段的發(fā)展情況,制定切實可行的預(yù)算管理策略,從而對日常預(yù)算工作做出科學(xué)調(diào)整,不斷積累預(yù)算管理的經(jīng)驗。醫(yī)院在開展預(yù)算管理工作時,應(yīng)該確保職工的充分參與性,保證預(yù)算工作覆蓋所有員工,同時還應(yīng)該對預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行全面審查,確保各個層面都能按照預(yù)算完成指定工作。同時對于職工的經(jīng)濟(jì)利益還應(yīng)該進(jìn)行充分考慮,通過對指標(biāo)的層層分解,根據(jù)職工的完成情況,進(jìn)行獎勵懲罰,最終不斷提高職工對預(yù)算管理的重視程度,提高醫(yī)療活動的效率。

(二)建立健全全面預(yù)算管理制度

醫(yī)院全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)活動特征制定具體的方案,同時還要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的自身情況做好風(fēng)險規(guī)避工作。需要注意的是,醫(yī)院不能將財務(wù)和預(yù)算管理放在一起,避免相互影響。提升醫(yī)院的預(yù)算管理,需要對預(yù)算管理的內(nèi)容有清楚的認(rèn)識,通過全面組織醫(yī)院預(yù)算管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系,并根據(jù)反饋情況對預(yù)算進(jìn)行合理調(diào)整,從而發(fā)揮預(yù)算管理的作用。由于醫(yī)院的預(yù)算管理是一個有機整體,因此在預(yù)算過程中需要將整個系統(tǒng)進(jìn)行精細(xì)化處理,從而將各類預(yù)算落實到實際的具體工作中。預(yù)算管理的目標(biāo)在于通過人人參與,確保醫(yī)院發(fā)展在可控制范圍內(nèi)。預(yù)算管理落實的越細(xì)致,可控性越高,作用越明顯。

原有的管理模式下注重醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)管理,而忽視了醫(yī)院全面預(yù)算管理的價值,所以在很大程度上,造成了醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)資源的浪費,使得醫(yī)院運營成本增高。醫(yī)院財務(wù)管理工作專業(yè)性非常強,工作量也很大。擁有高素質(zhì)的財務(wù)管理人才是非常必要的。因此醫(yī)院要充分做好人員的培訓(xùn)工作,培養(yǎng)高素質(zhì)、高學(xué)識的財務(wù)管理工作相關(guān)人員。

(三)建立健全考核激勵制度

績效管理是管理者和職工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、輔導(dǎo)溝通、考核評價、結(jié)果應(yīng)用、目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。加強對醫(yī)院各項目的績效管理,具體需要對項目的進(jìn)度、質(zhì)量和效益管理進(jìn)行預(yù)算、監(jiān)控、分析,實現(xiàn)全程管控。確保項目的進(jìn)度和質(zhì)量。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中,對不同的項目應(yīng)該單獨進(jìn)行核算,從而建立完整的績效評價體系。醫(yī)院還應(yīng)該根據(jù)項目的種類,通過采用針對性的預(yù)算手段,確保預(yù)算的合理性。具體在編制預(yù)算過程中還應(yīng)該對各項內(nèi)容進(jìn)行全面考慮,將被動核算轉(zhuǎn)變成主動核算。醫(yī)院還應(yīng)該對項目的成果進(jìn)行公正評估,對于完成情況較好的要嚴(yán)格按照制度進(jìn)行獎勵,對于違反規(guī)定的情況也要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

(四)建立健全全面預(yù)算管理信息化體系

信息化是全面預(yù)算管理中不可缺少的重要手段。建立健全全面預(yù)算管理信息化體系,以醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,各種歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合醫(yī)院實際業(yè)務(wù)活動,靈活運用零基預(yù)算、增量預(yù)算、彈性預(yù)算以及滾動預(yù)算等多種預(yù)算方式,對運營數(shù)據(jù)進(jìn)行的預(yù)算、監(jiān)控、分析,實現(xiàn)全程管控。預(yù)算審批與預(yù)算編制融為一體,設(shè)定預(yù)算編制后的審批流程,記錄整個審批歷史和意見。建立各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。通過數(shù)據(jù)接口從財務(wù)核算系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中收集數(shù)據(jù),與計劃預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,從而實現(xiàn)事前、事中、事后的全面控制。

四、結(jié)語

總而言之,本文中聯(lián)系醫(yī)院具體情況,分析醫(yī)院全面預(yù)算管理中存在的問題,給出針對性解決的措施,在推進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量提升方面貢獻(xiàn)一份力量,實現(xiàn)醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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