錢琴
【摘 要】在現代集團企業(yè)實施擴張型戰(zhàn)略,跨行業(yè)跨領域的開拓業(yè)務參與國際競爭的大背景下,對財務會計職能提出了新的挑戰(zhàn)和要求。本文針對財務會計職能在實踐中應用遇到了核算不準確,會計信息失真;核算體系不適應集團多元化發(fā)展的需要;財務監(jiān)督職能缺失等問題,提出相應的解決對策。
【關鍵詞】集團企業(yè);會計職能;問題及對策
一、現代集團企業(yè)財務會計職能概述
1.發(fā)揮集團企業(yè)財務會計職能所面臨的形勢和挑戰(zhàn)
伴隨著全球經濟一體化進程的不斷加快,在國家“一帶一路”政策的鼓舞和感召下,大批集團企業(yè)紛紛走出國門,積極開拓國際市場,在立足本土、本行業(yè)發(fā)展的同時,實施多元化、多國化經營戰(zhàn)略提升集團企業(yè)經濟效益,增強集團企業(yè)抵御風險能力。集團企業(yè)所面臨的內外部經營競爭環(huán)境發(fā)生了重大變化,在經營管理過程遇到的問題和風險也越來越多,財務管理不僅要及時跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,滿足企業(yè)發(fā)展的要求,而且還需具備超前的意識和能力,能夠及時識別國際化進程中的風險和誤區(qū),提前謀劃。特別對于那些涉及多業(yè)態(tài)、多領域的大型跨國集團企業(yè),對財務管理的要求會更高。在這種大背景下,集團財務管理必須是現代化、科學化、系統(tǒng)化的管理模式。財務管理作為企業(yè)經營管理的重要核心,充分記錄了企業(yè)以往經濟交易,反映了企業(yè)過去及當前的經營狀況,通過對過去相關信息的一系列比較分析,可以發(fā)現企業(yè)運營相關環(huán)節(jié)存在的問題,并能夠預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,在企業(yè)運營、投融資、股權結構、股利政策等各方面提供合理化的建議,為領導決策提供智力支持。因此,充分發(fā)揮財務管理的工作職能對于集團企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展有著舉足輕重的作用。
2.財務管理的工作職能
(1)核算職能。會計核算是企業(yè)財務管理的重要支撐,是最基礎最重要的職能之一,它通過不同的會計科目和數字記錄了企業(yè)全部的經濟交易事項,并對不同的經濟活動整理分析、歸納總結形成財務報表。隨著會計電算化的普及運用,大多數企業(yè)都已經擯棄了手工賬,而開始利用各種會計軟件來做賬,特別是對于集團企業(yè)來說,必須要運用會計電算化來提高財務工作效率,甚至一些集團企業(yè)在遵守企業(yè)會計準則和相關會計制度的前提下,充分結合本企業(yè)的業(yè)務特點,自行開發(fā)出一套適合本集團企業(yè)特點的會計軟件。在會計電算化的條件下,會計核算變的相對簡單,就是根據原始單據所反映的信息,正確運用會計科目,把會計憑證做好做準確。對于業(yè)務復雜、核算要求具細的企業(yè),可以對相關會計科目提前設置輔助核算。只有財務核算信息準確,才能正確反映企業(yè)的真實經營情況,在此基礎上所做的財務分析,才能得出正確的結論。
(2)監(jiān)督職能。會計監(jiān)督是指利用財務的職責權限和手段方法對企業(yè)各項經濟交易活動進行監(jiān)察和督促,以確保企業(yè)經濟業(yè)務的真實有效,經濟活動的合法合規(guī)和合理高效。只有加強會計監(jiān)督,才能保障企業(yè)的經濟活動在國家各項財經法律法規(guī)允許的范圍內進行,才能保證會計核算的真實準確,避免各種虛假交易、虛列支出、隱瞞收入、損公肥私、鋪張浪費等現象的發(fā)生。會計監(jiān)督是對企業(yè)經濟活動全流程的監(jiān)管,包括事前監(jiān)督,事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,它通過對會計核算信息的充分對比分析,在企業(yè)經濟活動決策的合理性、經營手段的合法性和發(fā)展方向的正確性等方面發(fā)現存在問題和風險,并在企業(yè)經營活動過程中進行必要的制約和干預,促使經濟活動符合國家法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度的要求,以實現企業(yè)價值最大化的目標。
(3)參與決策職能。集團企業(yè)經營活動的開展離不開領導的發(fā)號施令,領導們作為決策者,其實施一項重大活動,發(fā)布一項重要決策,不能靠拍腦袋,而必須建立在調查研究、對比分析的基礎上。財務會計通過加強會計核算和監(jiān)督,掌握著大量的真實有效的會計信息,通過對會計信息的統(tǒng)計分析,能夠發(fā)現企業(yè)管理中存在的漏洞和不足,為企業(yè)管理進行整改和提高提供依據;能夠預測未來的發(fā)展前景,發(fā)現與企業(yè)預期目標之間的差距,并對如何彌補差距提供建議。對于集團企業(yè)的一項重大投資,可以通過對項目的財務預測和分析,對該項目經濟可行性進行評價,以供決策者作出最終決策。
二、集團企業(yè)財務會計職能存在的問題
1.財務會計核算缺乏準確性,會計信息失真
由于會計的規(guī)范準則不斷變化,會計行業(yè)門檻低,會計人員的核算水平參差不齊,對準則的把握理解不透,新人不學,老人不改,同一單位同一筆業(yè)務的賬務處理各不相同。財務會計核算工作的每一個環(huán)節(jié)是相輔相成環(huán)環(huán)相扣的,即有借必有貸,借貸必相等的原理。如果在其中一個環(huán)節(jié)出現問題,其他環(huán)節(jié)就會隨之受到影響。在電算化普遍應用的現代企業(yè)中,賬務處理的效率大大提高,但是記賬審核的功能減弱。有些單位財務管理不重視賬目核對工作,雖然賬面是平的,但實際經濟交易的記錄存在極大的不真實不準確的現象。集團企業(yè)財務會計信息失真給集團企業(yè)經營管理帶來了風險和隱患。
2.現有核算體系無法適應集團企業(yè)多元化發(fā)展的需求
現代集團企業(yè)發(fā)展很快,很多單位的財務核算管理無法跟上集團企業(yè)發(fā)展的形式,還是穿新鞋走老路的模式,制約著集團企業(yè)的發(fā)展。當集團企業(yè)實施多元化戰(zhàn)略后,不同業(yè)態(tài)相繼而生,但我們的財務核算體系卻未能及時做出改變,致使無法充分掌握企業(yè)集團的整體經營情況和資源配置情況,無法合理優(yōu)化配置現有資源。必須建立與完善集團企業(yè)會計核算體系,才能夠真實反映集團層面和各子(分)公司層面的經營成果和財務狀況,才能夠為集團企業(yè)的經營決策提供可靠的依據。
3.財務會計監(jiān)督職能缺失
很多企業(yè)的財務會計人員在實際工作中缺乏財務監(jiān)督意識,或者缺乏應有的職業(yè)道德,怕得罪人,企業(yè)本身也缺乏完善的財務監(jiān)督制度,或制度有缺陷或執(zhí)行不力,導致財務人員不想或不敢履行財務監(jiān)督職能。隨著集團企業(yè)的管理鏈條不斷延長,經營市場的不斷拓展,財務監(jiān)督管理制度需要不斷的更新完善,財務人員監(jiān)督意識也要不斷的加強。
三、完善集團企業(yè)財務會計職能的對策
1.重視會計核算工作,確保會計信息真實準確
集團企業(yè)需設置專門的財務核算工作崗位,并明確該崗位的工作職責。集團企業(yè)在招聘和選拔從事財務核算工作的人員時,應選擇專業(yè)素養(yǎng)較高,專業(yè)能力較強,經驗豐富且學習能力較強的財務人員。近年來,企業(yè)會計準則和相關財經法規(guī)不斷的更新和完善,對財務核算人員的工作能力提出了新的要求和挑戰(zhàn)。財務核算人員只有不斷的學習最新的專業(yè)知識,并運用到實際的財務核算工作中,才能把財務核算工作做好,才能為企業(yè)報表相關者提供準確真實準確的財務信息。集團企業(yè)應采取激勵措施,鼓勵財務人員去學習、去考證、去提高自身的專業(yè)能力,以便做好財務核算工作,更好地為企業(yè)服務。
2.健全和完善集團企業(yè)會計核算體系
首先,要在集團財務層面樹立上下一盤棋的思想,由集團企業(yè)財務來搭建集團財務核算體系框架,在整個集團企業(yè)范圍內制定統(tǒng)一的、操作性強會計核算方法和準則,以規(guī)范下屬各成員企業(yè)賬務處理流程,提高其財務報表的可靠性和可比性。通過集團企業(yè)財務電算化軟件將下屬各成員企業(yè)的財務信息集中管理,以便隨時查詢和監(jiān)督下屬企業(yè)賬務處理的及時性和準確性,及時掌握各下屬企業(yè)的經營情況和財務狀況。通過財務分析模塊能夠對集團和各下屬企業(yè)存在的風險做出判斷和預警。利用財務軟件強大的數據分析和整合能力,可以在集團層面清晰準確的反映整個集團的經營成果和財務狀況。
其次,要樹立動態(tài)會計核算體系的理念。集團企業(yè)建立的統(tǒng)一的財務核算體系并不是一成不變的,它要根據企業(yè)經營業(yè)務的不斷拓展而及時更新和完善,以滿足集團企業(yè)財務核算的需求,更好的為集團企業(yè)服務。當前,集團企業(yè)大力開拓國內國際兩個市場,不斷實施一體化和多元化戰(zhàn)略,特別是縱向一體化戰(zhàn)略和非相關多元化戰(zhàn)略,集團企業(yè)會涉及很多陌生行業(yè)和領域,現有的財務核算體系不能滿足新的行業(yè)和領域的核算需要,集團企業(yè)財務必須要根據新行業(yè)的核算特點,及時補充完善現有的財務核算體系。
3.強化財務監(jiān)督職能,健全財務監(jiān)督制度
集團企業(yè)要建立并完善財務監(jiān)督制度,從制度上明確財務監(jiān)督人員的崗位職責和權利義務,保證財務監(jiān)督工作的開展有制度可以遵循,有制度作為保障,讓財務人員敢于監(jiān)督。提高財務人員的監(jiān)督意識和水平,財務人員應熟悉企業(yè)各項經營業(yè)務,把握各個環(huán)節(jié)的關鍵控制點,自身有能力做好監(jiān)督。集團企業(yè)對財務監(jiān)督所發(fā)現的問題要重視并給予解決,尊重財務監(jiān)督成果,讓財務人員愿意去監(jiān)督。如果財務監(jiān)督所發(fā)現的問題得不到重視解決,則財務監(jiān)督工作將失去意義,財務監(jiān)督人員也將失去動力和干勁。
四、結語
財務管理工作的三大職能相輔相成,財務核算職能是財務管理工作的基礎,財務監(jiān)督職能是財務管理工作的保障,參與經營決策職能是財務管理工作的終極目標。只有充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能,財務核算所提供的信息才是真實可靠的,通過對相關財務信息的統(tǒng)計分析、評估預測,才能得出正確的結論,為領導決策提供智力支持。
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