摘 要:物業(yè)行業(yè)隨著近年來我國城市化的快速發(fā)展,而誕生的一個新興服務行業(yè),其有著無產(chǎn)品庫存、對工作人員和管理知識要求相對較高,并且咩有形成統(tǒng)一的一個產(chǎn)品計量標準特征,因此物業(yè)管理公司的成本核算工作,與其他企業(yè)之間的成本核算工作有著很大的差別。結合當前我國物業(yè)管理公司成本核算工作的現(xiàn)狀來看,其相較于過去確實有了很大的發(fā)展和進步,但從其更深層次的角度分析,當中確實還存在很多的問題和不足之處,這都還有待完善和優(yōu)化。所以本文就對物業(yè)管理成本核算中存在的問題進行有效分析和探究,希望能夠為優(yōu)化物業(yè)管理成本核算提供有效的建議。
關鍵詞:物業(yè)管理;成本核算;問題;措施
1 前言
隨著近年來我國城市化進程的快速發(fā)展,這也給物業(yè)管理工作創(chuàng)建了更加有利的條件,但結合當前我國物業(yè)管理工作的現(xiàn)狀來看,物業(yè)管理公司在進行實際管理過程中,其管理工作存在著多樣化和繁瑣化的特征。也也正是由于物業(yè)管理工作的實際特點,導致物業(yè)管理公司在實際成本核算過程中,經(jīng)常會產(chǎn)生各種不同的問題,這些問題就導致我國物業(yè)管理成本核算工作開始朝著邊緣化的方向發(fā)展。只有深入探析物業(yè)管理成本核算過程中的問題,合理物業(yè)管理成本核算工作,才能夠更好的促進企業(yè)資金成本的順利開展,并為企業(yè)今后的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。
2 物業(yè)管理成本核算中的問題
2.1 成本核算手段較為落后
成本核算工作是物業(yè)管理公司財務管理工作的重要內(nèi)容,成本核算工作為提升企業(yè)管理效率和質量,保證企業(yè)的核心競爭力等多方面有著十分重要的作用。隨著當前我國社會的轉型升級,企業(yè)成本核算水平也有了很大程度上的發(fā)展,但在這樣的背景下,由于物業(yè)管理公司的特點,導致我孤獨物業(yè)管理企業(yè)成本核算研究和應用,還是遠遠滯后于其他企業(yè)的成本核算工作[1]。目前我國很多物業(yè)管理公司都還沒有開展信息化的管理機制,仍然還停留在人工記錄的時代,這就導致在財務信息記錄過程中,不僅會耗費大量的人力物力資源,還會容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)計算不準確的情況,那這就會嚴重影響后續(xù)核算工作的順利開展。那么要想提升物業(yè)管理企業(yè)的成本核算效率,避免其造成各種不必要的損失,就要注重積極利用物業(yè)軟件記賬,通過這樣的方式,有效彌補各種不足,對相關數(shù)據(jù)進行及時、準確的追蹤,大大提升成本核算的效率和準確性。
2.2 成本核算設置不夠合理
當前我國很多物業(yè)管理公司在進行成本核算的時候,主要都是由公司的財務管理部門來負責核算工作的,但由于財務管理部門主要負責企業(yè)的財務信息收集和管理工作[2]。導致其在實際的成本核算過程中,對物業(yè)管理成本核算工作缺乏一個全面的認識和了解,再加上物業(yè)管理公司沒有按照本身具備的特點,進行科學、合理的成本核算工作,從而導致實際成本核算共工作存在不科學的地方。另外由于大多數(shù)的物業(yè)管理公司都沒有設立一個單項成本管理制度,可能是一個公司管理多個小區(qū),整理多個成本數(shù)據(jù),一旦企業(yè)沒有對各個成本數(shù)據(jù)進行精細化管理,就會在后期成本核算過程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂的情況,從而導致后期成本核算結果出現(xiàn)誤差,甚至還會阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展。
3 優(yōu)化物業(yè)管理成本核算的措施
3.1 減小人工成本,實行績效考核
物業(yè)管理作為近年來新興的一個服務行業(yè),其作為服務行業(yè)的一員,就導致其有著服務行業(yè)的特性,因此物業(yè)管理企業(yè)中人工成本,就直接占據(jù)其總成本的70%左右[3]。那么要想優(yōu)化物業(yè)管理成本核算工作,就要注重不斷減小人工成本,積極開展績效考核制度,只有這樣才能夠更好的優(yōu)化物業(yè)管理成本核算工作。因此在實際成本核算過程中,要注重設立人工費科目,并劃分小核算單位,通過這樣的方式,將人工成本支出的和責任大小相聯(lián)系,通過這樣的方式,切實降低人工成本費用,并不斷提升其服務的質量。同時還要注重在成本核算過程中,科學應用各種獎勵機制和激勵機制,從而有效開展各種獎懲制度,充分調(diào)動物業(yè)管理公司成本管理人員和財務人員的工作積極性。
3.2 提升成本核算人員的專業(yè)素養(yǎng)
不論對于任何企業(yè),人才始終都是第一資源,因此要想有效解決當前物業(yè)管理成本核算過程中的問題,積極優(yōu)化物業(yè)管理成本核算工作,就要注重不斷提升成本核算人員的專業(yè)素養(yǎng)[4]。所以物業(yè)管理企業(yè)就要注重積極引進復合型的人才,不斷提升公司的人才儲備,從而保證自身能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中,取得更高的競爭優(yōu)勢。對于物業(yè)管理公司來說,其在引進高素質的專業(yè)過程中,還要注重提升公司現(xiàn)有的成本核算人員業(yè)務技能,積極開展定期培訓教育工作。不斷提升現(xiàn)有成本核算人員的知識儲備,保證其能夠不斷積累相關經(jīng)驗,在今后的成本核算工作中發(fā)揮更大的作用,保證為物業(yè)管理公司的經(jīng)濟效益發(fā)展做出良好貢獻。
3.3 應用科學的成本核算方法
要想優(yōu)化物業(yè)管理公司的成本核算工作,就要注重建立先進的成本管理理念,從而實現(xiàn)全面成本管理工作,而這就需要物業(yè)管理公司各個部門的共同努力,協(xié)同一直,只有這樣才能夠真正有效落實成本核算工作。在此基礎上,要注重不斷優(yōu)化成本核算方法,積極應用科學的成本核算方法,采用作業(yè)成本法有效克服傳統(tǒng)成本計算法中,間接費用劃分不清的情況,進行有效的克服,并且能夠讓物業(yè)管理公司的管理人員更加關注各種資源消耗的原因,并對成本發(fā)生的前因后果,能夠進行一個科學的分析[5]。作為一種科學的成本核算方法,作業(yè)成本計算法在當前物業(yè)管理公司成本核算中的有效應用,能夠有效提升公司成本核算工作的效率和質量。
3.4 建立二級成本核算管理制度
隨著當前我國城市化進程的不斷發(fā)展,這也給我國物業(yè)管理公司的發(fā)展帶來了無限的發(fā)展空間,那么在這樣背景下,物業(yè)管理公司的市場競爭也必然會更加激烈,要想提升自身的核心競爭力,就要注重不斷優(yōu)化成本核算工作。要想為各個小區(qū)創(chuàng)建良好的生活環(huán)境,提供一流的服務,很多物業(yè)管理公司都開始認識到成本核算工作的重要性[6]。那么在實際管理過程中,可以將管理工作分為不同的等級,分別為一級管理工作、二級管理工作和三級管理工作,同時結合各個不同小區(qū)的實際需求,科學設置管理等級。另外為了對小區(qū)的財務情況進行一個全面的監(jiān)督和管理,就要注重建立二級成本核算管理制度,通過這樣的方式,在優(yōu)化成本核算工作的基礎上,有效提升物業(yè)管理公司的管理水平。最后物業(yè)管理公司還要注重結合各個小區(qū)的實際財務狀況,進行定期的檢查工作,從而保證其能夠和物業(yè)管理公司所記錄的財務信息相符合,以保障物業(yè)管理公司財務信息的準確性。
4 結語
總而言之,由于物業(yè)管理公司本身的特性,其要想在當前激烈的市場競爭環(huán)境下,不斷取得競爭優(yōu)勢,就要注重及時更新自身的工作思路和方法,注重不斷優(yōu)化成本核算工作。并建立良好的成本管理理念,積極應用先進的成本核算技術,有效解決物業(yè)管理公司成本管理過程中的問題,更好的促進物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展。
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作者簡介:張懿丹.1968年出生.陜西西安人.大學本科學歷.2002年取得房地產(chǎn)類助理經(jīng)濟師.2009年取得房地產(chǎn)類中級經(jīng)濟師.一直從事房地產(chǎn)管理與物業(yè)管理服務相關工作。