谷珠珠

摘 要：在建筑工程中，工程檔案資料是建設(shè)施工中的一項重要組成部分，它是建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的、有保存價值的基建文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱，也是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，是工程的設(shè)計、施工、維修、管理、使用、改建和擴建的重要原始依據(jù)，在對建設(shè)工程質(zhì)量、總體造價和建設(shè)工期進(jìn)行管理的同時，作為建筑工程項目管理的一部分，其重要作用也越來越被人們所重視。本文從建筑工程技術(shù)資料整編管理的重要作用展開討論，對存在的問題及成因進(jìn)行分析，從而制定相應(yīng)的管理對策。

關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)；資料；整編；管理

1 前言

改革開放以來，我國的建設(shè)事業(yè)迅速發(fā)展，與此同時，形成了很多的工程資料，工程資料是建筑建設(shè)活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄，它記錄著建筑物、構(gòu)筑物地下管線敷設(shè)等建設(shè)活動，是建設(shè)項目管理如投資計劃、設(shè)計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。因此工程檔案管理的好壞以及如何實現(xiàn)檔案管理的突破會直接關(guān)系到工程的質(zhì)量，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 建筑工程技術(shù)資料整編管理的重要作用

2.1 保障建筑工程的順利進(jìn)行

近幾年來，施工單位進(jìn)行施工之前要辦理的手續(xù)非常多，有些單位有完善的資料可以申報許可證，而有些單位信息不完整，經(jīng)營許可證申報不下來，這就導(dǎo)致工程不能如期進(jìn)行。通過進(jìn)行建筑工程技術(shù)資料的編制，能夠形成一個完整的建筑工程技術(shù)體系，使得工程每個階段的技術(shù)信息和相關(guān)資料都被分類標(biāo)記保存。從前期規(guī)劃到中間的實地考察，再到最后的拍板定案施工，不同階段的特征大不相同，技術(shù)資料也各不相同，所以，在建筑工程技術(shù)資料的獲取與保存中，我們要遵循階段性的原則，將資料進(jìn)行模塊化劃分，只有如此才能保障建筑工程如期開展，為建筑工程的技術(shù)應(yīng)用提供依據(jù)[1]。

2.2 為其他建筑工程提供參考

建筑工程技術(shù)資料的管理在初步獲得與匯編的過程中，它可能是一個獨立的個體，但是到最后，所有的技術(shù)資料會被融合整理成一個統(tǒng)一的整體，如果被切割，這些資料就成了一堆沒有用的數(shù)據(jù)信息。通過建筑技術(shù)資料的管理工作，我們可以獲得完整的、系統(tǒng)的解決各種技術(shù)問題的方式，這是珍貴的技術(shù)材料，能夠為其他工程提供參考。建筑工程的設(shè)計者和實施者通過分析和對比以往已經(jīng)成冊的建筑技術(shù)資料，并且進(jìn)行改善和調(diào)整，能夠達(dá)到技術(shù)的最優(yōu)效果，將資源利用率最大化。建筑工程技術(shù)資料的管理既能夠給當(dāng)時的建筑工程提供保障，還能為將來開展的建筑項目提供技術(shù)支持，其重要性不言而喻[2]。

2.3 提高建筑工程的安全性

真實的資料帶給我們的是有用的信息，而不真實的資料則會使我們步入歧途，及早發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改，如果發(fā)現(xiàn)的太晚，甚至資料都已經(jīng)整合加工編制完成了才發(fā)現(xiàn)原始資料就是錯的，那么帶給我們的將是毀滅性的打擊。拖了時間進(jìn)度，嚴(yán)重的甚至出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，危害巨大，所以在施工構(gòu)成中將建筑施工技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)化整合和管理就顯得尤為重要。建筑工程技術(shù)資料的整編能夠明確施工過程中各項技術(shù)的應(yīng)用情況，既能夠作為施工方實施的依據(jù)，又可以為后續(xù)監(jiān)工、檢查工程質(zhì)量提供數(shù)據(jù)支持。一旦發(fā)生緊急狀況，通過分析已經(jīng)成體系的技術(shù)資料，能夠快速做出應(yīng)急反應(yīng)，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。

3 建筑工程資料整編管理的問題

3.1 施工單位資料整編管理不夠重視

實際上，很多施工單位在施工過程中往往更注重實體質(zhì)量，忽略建筑資料的管理，很多建筑企業(yè)對檔案管理的重要性缺乏正確的認(rèn)識，存在著敷衍應(yīng)付現(xiàn)象，甚至將資料收集整理工作直接外包給個人，在檔案資料搜集、整理、歸檔等過程中，管理不嚴(yán)格。造成資料的丟失、遺漏、不規(guī)范等問題的出現(xiàn)。建筑資料真實完整記錄了建筑工程的施工過程，是今后維修、擴建等的珍貴資料。但目前人們對建筑檔案的利用效率還較低，建筑出現(xiàn)質(zhì)量問題后并沒有依據(jù)建筑資料進(jìn)行責(zé)任界定，并依據(jù)資料進(jìn)行維修，使建筑資料的保存失去了應(yīng)有的作用。

3.2 資料整編管理不及時

建筑檔案是建筑過程的重要記錄，但是由于人們重視不夠、資料收集整理不及時、往往在工程竣工時一次補齊。由于資料是最后補充的，很多建筑檔案資料收集和編制不規(guī)范，缺乏完整性和系統(tǒng)性，無法真實地反映整個建筑活動的全部過程，導(dǎo)致檔案保存無法達(dá)到預(yù)期的目的。

3.3 整編資料填寫不真實

工程資料由于其本身的復(fù)雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度打，容易出現(xiàn)失誤等問題，加上有些建設(shè)單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴(yán)，或?qū)こ淌┕がF(xiàn)場不了解，根據(jù)建設(shè)單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應(yīng)付交檔而做的，不能做到與工程同步進(jìn)行，所以往往采用虛假數(shù)據(jù)，導(dǎo)致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產(chǎn)生誤差，由于不能與工程進(jìn)度同步，造成了各種建材的質(zhì)保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設(shè)和質(zhì)量。

4 如何做好建筑工程技術(shù)資料整編管理

4.1 健全施工技術(shù)資料管理的責(zé)任制度

施工資料的管理應(yīng)實行各級負(fù)責(zé)制，施工企業(yè)應(yīng)加強對現(xiàn)場施工資料管理的指導(dǎo)、檢查、服務(wù)工作，建立和健全施工資料的管理制度，并按有關(guān)規(guī)定建立檔案室，逐步實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理，明確必要的技術(shù)人員從事該項管理工作。各級職能部門及施工現(xiàn)場應(yīng)建立和健全施工資料管理的崗位責(zé)任制。施工資料的管理應(yīng)實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制度，施工現(xiàn)場必須指定專人負(fù)責(zé)管理施工資料。另外，施工總包單位應(yīng)加強對分包單位施工資料的檢查、指導(dǎo)，核查分包單位施工資料的真實性、及時性，并負(fù)責(zé)整理匯總各分包單位編制的施工資料。

4.2 做好技術(shù)資料的收集管理

施工資料應(yīng)隨工程的施工進(jìn)度按工種、專業(yè)歸類同步收集、整理，并確保及時、準(zhǔn)確、真實、有效、完整，同時應(yīng)做到內(nèi)容填寫完整真實，書寫字跡端正清晰。施工資料的編制應(yīng)不少于三套，施工企業(yè)保存一套，移交建設(shè)單位一套，檔案館保存一套。除此之外，資料員在應(yīng)施工過程中形成的資料主動進(jìn)行收集、整理。對現(xiàn)場施工情況真實記錄填寫，隱蔽工程檢查記錄將工程隱檢項目的隱檢內(nèi)容、質(zhì)量情況、檢查意見、復(fù)查意見等記錄下來，作為以后各項建筑工程的合理使用、維護(hù)、改造、擴建等所需的重要技術(shù)資料。

4.3 加強對資料管理員的培訓(xùn)

施工單位應(yīng)高度重視和加強檔案法規(guī)、工程檔案基本知識的教育工作，要求工程施工技術(shù)資料人員學(xué)習(xí)檔案基礎(chǔ)知識和施工過程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們了解檔案業(yè)務(wù)，提高檔案意識，為確?？⒐n案資料質(zhì)量打下基礎(chǔ)。每年一次對各項目資料員的工程建設(shè)管理、檔案管理知識進(jìn)行培訓(xùn)使他們掌握工程專業(yè)知識和檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中按高標(biāo)準(zhǔn)整理好基礎(chǔ)資料，經(jīng)考核合格后方能上崗。

5 結(jié)語

只有嚴(yán)抓資料管理人員崗位設(shè)置、施工過程文件管理、竣工資料整理及存檔等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，才能做好建筑工程技術(shù)資料管理，按照規(guī)范要求的工作流程做好建筑工程設(shè)計及施工質(zhì)量控制，才能保障建筑工程施工質(zhì)量，達(dá)到安全生產(chǎn)圓滿交付的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王敏.建筑工程竣工資料管理問題及解決措施[J].建材與裝飾，2018（10）：194～195.

[2] 景詩莉，景博書.淺談建筑工程竣工文件檔案的整編與整理[J].建材與裝飾，2017（51）：158～159.