張丙全
摘要:隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們對改善居住環(huán)境不斷提高更新更高的要求,信息技術在建筑領域不斷得到應用,我國在改善企業(yè)管理狀況、提高管理水平、監(jiān)控項目成本等方面取得一定的成果,但是還有很多問題需要解決。本文對我國建筑工程項目信息化的現(xiàn)狀進行分析,怎樣加強我國建筑信息化的進程進行探討。
關鍵詞:建筑工程;信息化
一、建筑工程信息化建設的意義
1.有利于規(guī)劃總體建筑工程項目
將信息化技術引用到建筑工程上,使工程的規(guī)劃更加詳細、更加規(guī)范,對經(jīng)費預算、資金控制、施工過程檢測、工程安全管理等方面內(nèi)容的信息化處理,可以科學、準確的建立數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)分析庫,順利完成工程建筑的總體規(guī)劃布局。
2.有利于構建公司信息系統(tǒng)
信息技術使得建筑企業(yè)信息系統(tǒng)更加完善,資源管理更加規(guī)范,有利于公司進行規(guī)范化、標準化的組織各種建筑工程信息,對原始數(shù)據(jù)的優(yōu)化整合,實現(xiàn)對建筑工程的有效控制,為管理人員的工作提供便利,有利于領導對調(diào)整資源配置等施工環(huán)節(jié)作出科學決策。
3.有利于降低公司管理成本
在建筑工程的物流采購與供應環(huán)節(jié),利用電子郵件、網(wǎng)絡搜索尋找供應商,通過網(wǎng)絡信息數(shù)據(jù)對物料機械能評價,對售后服務等內(nèi)容進行深入了解,可以讓企業(yè)得到優(yōu)質廉價的產(chǎn)品,降低企業(yè)的采購成本。施工過程匯總利用信息化對材料和設備進行動態(tài)管理,對合同協(xié)議、財務支出、人力資源的呢過工作環(huán)節(jié)實行標準化控制,有效降低各環(huán)節(jié)管理成本。
二、建筑工程信息化管理存在的主要問題
1.建筑工程項目整體信息化水平低
我國建筑工程項目雖然很早已經(jīng)介入信息化管理,但是目前整體信息化水平不高,只是在個別的領域實現(xiàn)信息化管理,或者只是在個別領域的個別方向實現(xiàn)了信息化管理。例如設計行業(yè)只是在計算、制圖方面達到了計算機信息化,但是在校對、審核等方面,還必須人工進行;在施工方面,只是在預算、結算方面,基本實現(xiàn)了計算機軟件管理,在具體的相關資料管理、現(xiàn)場材料管理、人員調(diào)配、施工組織設計方面,仍然靠人工完成;對于監(jiān)理單位,計算機信息化管理只是局限于資料的整理和存儲。
2.建筑工程項目各單位信息共享程度不高、信息孤立化嚴重
目前建筑工程各相關單位的信息管理比較孤立,信息只在各相關單位內(nèi)部共享,相關單位之間無法做到信息共享,系統(tǒng)的擴展性很差,有關于建筑工程項目的信息、數(shù)據(jù)、資料,不能及時的得到傳播和分享。據(jù)不完全調(diào)查,我國目前工程設計技術人員,每天約花費35%的時間用于查閱相關的圖紙、文件、規(guī)范,而工程項目施工管理人員,每天約花費50%的時間用于查閱信息、信息交流。
3.信息化程度不高導致各單位工作效率低下
建筑工程項目信息化程度不高,直接導致了使用大量的人力資源用于資料、信息的存儲、查閱和保管,不能發(fā)揮員工最大的勞動價值;建筑企業(yè)內(nèi)部管理未實現(xiàn)自動化、信息化,相關的信息只能通過紙質文件層層傳閱、層層簽字、層層審核,致使工作效率低下。層層的溝通、交流,致使各單位工作效率低下,這既浪費了資源又導致工程項目進度的嚴重滯后。如果各相關單位能共同建立一個信息共享平臺,遇到問題在該平臺處能夠及時的共同商討、交流,提出解決辦法,既節(jié)約了時間,又不耽誤現(xiàn)場的施工,同時還能有效地避免誤傳和理解錯誤,極大地提高了工作效率。
4.工程造價信息化發(fā)展缺少人才與資源
制約工程造價信息化發(fā)展的因素還有人才和資源的缺位。資源缺位主要指的是信息數(shù)據(jù)資源的稀少,利用水平低。首先是信息資源不足,數(shù)據(jù)資源采集長期得不到重視,資金投入少導致采樣設備少,收集的資源量少,而且數(shù)據(jù)資源的采集耗費大量的時間。工程造價信息資源標準不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)格式存在差異。這些都導致信息資源的加工處理效率低下,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源的處理能力不夠,無法在現(xiàn)有數(shù)據(jù)的基礎上分析得出有用的信息,挖掘不出數(shù)據(jù)潛在的價值。工程造價信息分析缺乏技術支持,所以在實際工作中無法準確把握各項經(jīng)濟指標和原料價格變化,難以提高工程造價管理水平。工程造價管理人員不具備扎實的專業(yè)知識也是造成信息化水平低下的原因之一。
三、加強建筑工程信息化的措施
1.確定建筑工程信息化目標
建設部先在國家重點投資工程推進建筑工程信息化進程,如以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現(xiàn)無紙化;項目的有關各方利用網(wǎng)絡以及電子介質進行信息的提交和接收;所有信息均存儲在數(shù)據(jù)庫中,便于共享和利用。它的終極目的是,降低成本,提高質量和效率,并最終增強行業(yè)的競爭力。其后在大型工程建設上進行推廣,之后在整個行業(yè)推廣。
2.完善信息化制度
在建筑工程信息化建設中,我們充分利用了網(wǎng)絡信息技術,但是信息化建設不僅僅是技術手段的改善,更是企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新。所以,在實現(xiàn)信息化建設目標的時,我們不僅要注意技術手段的實時更新,更要打破傳統(tǒng)的管理模式,形成更加新穎、更加適合現(xiàn)代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發(fā)展進程中,完善信息化的各項制度,是快速推進管理信息化建設發(fā)展的根本保證。
3.堅持以建筑工程項目管理為核心
建筑工程管理信息化的核心是工程項目的信息化管理。沒有項目管理的信息化,企業(yè)信息化將是無源之水。工程項目管理信息化是根據(jù)實際需要而設計的信息化管理系統(tǒng),包括:計劃統(tǒng)計、合同預算、材料管理、勞資管理、機械管理、施工管理、成本分析、質量管理、安全管理、流程管理、系統(tǒng)維護等方面。為工程項目管理過程中的各個部門提供一個相互協(xié)同工作的軟件平臺,實現(xiàn)對工程項目的成本、進度、質量、信息、安全的目標控制,加強工程項目生產(chǎn)要素管理、合同管理和信息管理,促進工程項目管理從傳統(tǒng)的粗放型管理向集約化管理轉變。
4.加快信息系統(tǒng)和軟件開發(fā)
在建筑工程施工過程中,環(huán)境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預算以及工程后期質量會產(chǎn)生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內(nèi)環(huán)境適應性很差,很難適應國內(nèi)建筑行業(yè)的大環(huán)境。所以加快國產(chǎn)系統(tǒng)、軟件的研究和開發(fā)是非常重要的。相對于國外軟件,國產(chǎn)軟件可以根據(jù)施工的具體情況,實時調(diào)整對應參數(shù),保證各項工作數(shù)據(jù)的準確性,提高施工工程效益。
5.在政府統(tǒng)一部署下,各行業(yè)全面推進信息化戰(zhàn)略
由于市場競爭已由企業(yè)與企業(yè)的競爭演變?yōu)楣溑c供應鏈之間的競爭。信息化建設不再是一家企業(yè)、一個行業(yè)的事,整個供應鏈的每家企業(yè)都必須同時參與,否則供應鏈管理和供應鏈協(xié)同就無從談起。把企業(yè)資源的內(nèi)涵延伸到整個供應鏈,實現(xiàn)國際化采購和網(wǎng)上集團采購,控制采購成本和質量;實施物流管理,有效整合供應鏈資源;建立與供應鏈廠商的長期共同利益平臺,提升整個供應鏈的競爭能力。
6.推進企業(yè)特征性信息化管理
對于不同的建筑企業(yè),應建立起企業(yè)特征信息化管理。根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,合理地建設企業(yè)管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設。應根據(jù)企業(yè)的實際情況,不斷的深入信息化管理建設,逐漸完善信息化管理的相關制度,推進信息化建設的深入發(fā)展。同時,還要考慮到企業(yè)發(fā)展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發(fā)展。
結語
隨著我國信息技術的快速發(fā)展,在建筑工程中發(fā)揮重要的作用,所以在建筑工程信息化中應結合工程特點及實際情況,利用信息技術進行工程質量、進度、安全方面的管理,提高工程的效率,降低工程的施工成本,實現(xiàn)建筑工程自動化管理目標,為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟效益和社會效益。
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