方浩

摘 要：本文主要針對(duì)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目展開分析，探討了機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的信息化問題，從信息化管理的角度，分析了如何對(duì)信息化進(jìn)行進(jìn)一步的管理，提出了管理的對(duì)策和方法，可供今后的管理工作參考。

關(guān)鍵詞：機(jī)電安裝工程；項(xiàng)目信息化；管理

1 前言

在當(dāng)前的機(jī)電安裝工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，必須要做好各方面的管理工作，而信息化發(fā)展如此發(fā)達(dá)的今天，必須要采取信息化的管理模式，才能夠提高管理的效果和效率，這是一個(gè)非常重要的課題。

2 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理的意義

工程項(xiàng)目是施工企業(yè)管理水平的體現(xiàn)，直接維系和制約著企業(yè)的發(fā)展。機(jī)電安裝工程項(xiàng)目是指按照一定的工藝和方法，將不同規(guī)格、型號(hào)、性能、材質(zhì)的設(shè)備、管路、線路等有機(jī)組合起來(lái)，滿足使用功能要求的項(xiàng)目，涉及工業(yè)、公用、民用等廣泛領(lǐng)域，其工程特性適合使用項(xiàng)目管理知識(shí)指導(dǎo)工程的實(shí)施。

對(duì)于施工企業(yè)，項(xiàng)目管理的內(nèi)容是研究如何以高效益實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)，按照項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制、以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境，組織高效施工，使生產(chǎn)要素優(yōu)化組合，合理配置，保證施工生產(chǎn)的均衡性，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的綜合效益。

3 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理基本內(nèi)容

3.1 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理

為了更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目施工的管理以及進(jìn)度目標(biāo)的控制，應(yīng)當(dāng)對(duì)機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制的總目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)地分解。大型建筑的機(jī)電安裝項(xiàng)目中，不僅需要和土建主體以及裝飾裝修等的施工相互配合，還要保證機(jī)電安裝自身的施工進(jìn)度。因此，有必要建立一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理作為責(zé)任主體，項(xiàng)目部全體人員等共同參于的機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制體系，以確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)。

3.2 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理

機(jī)電安裝項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善健全的質(zhì)量管理體系，對(duì)安裝工程的實(shí)體形成階段、施工流程、工藝、方法及其人員的素質(zhì)、施工的設(shè)備及環(huán)境等環(huán)節(jié)，進(jìn)行質(zhì)量控制的全面的策劃以及控制。

3.3 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的成本管理

工程項(xiàng)目的成本節(jié)超不僅是項(xiàng)目管理各方面因素的綜合體現(xiàn)，更是各項(xiàng)項(xiàng)目管理工作的一個(gè)相當(dāng)重要的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。工程項(xiàng)目的成本控制目標(biāo)通常是“項(xiàng)目管理承包合同”所要求的責(zé)任成本，為確保此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)建立一套項(xiàng)目成本的控制體系，同時(shí)，成立一個(gè)合同預(yù)算部門，專門進(jìn)行成本控制以及索賠管理等相關(guān)工作的實(shí)施。為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的控制目標(biāo)，項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)進(jìn)行如下工作：一是將制定的成本計(jì)劃根據(jù)工程部位以及成本項(xiàng)目等進(jìn)行分解，同時(shí)尋找各種降低成本的措施，進(jìn)行計(jì)劃目標(biāo)成本的明細(xì)表及其控制措施表的詳細(xì)編制，然后將此計(jì)劃落實(shí)到各個(gè)崗位的責(zé)任人身上，并不斷檢驗(yàn)和完善相關(guān)的成本控制措施和方法；二是收支明細(xì)表的制定，進(jìn)行施工時(shí)各項(xiàng)成本費(fèi)用的逐項(xiàng)記錄，然后每月結(jié)算并同對(duì)比及分析，然后進(jìn)行評(píng)價(jià)；三是針對(duì)所制定的目標(biāo)成本的控制計(jì)劃，確保提前將所需人員、材料以及設(shè)備等進(jìn)行計(jì)劃和安排，統(tǒng)一調(diào)度和策劃，務(wù)必盡量做到各要素的最佳的配置、使用以及管理，防止出現(xiàn)計(jì)劃不周所導(dǎo)致的停工、積壓、浪費(fèi)或是效率不高等的問題發(fā)生。

3.4 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的安全管理

為了加強(qiáng)工程項(xiàng)目的安全控制工作，不僅需要確保日常安全管理工作的順利進(jìn)行，還應(yīng)從如下方面著手：首先，組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立全方位、全過程以及全員參加的一個(gè)項(xiàng)目安全管理體系，以項(xiàng)目經(jīng)理為總負(fù)責(zé)人，確保做到人人有責(zé)及人人負(fù)責(zé)的一個(gè)安全機(jī)構(gòu)。其次，安全管理的策劃。項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行組織并進(jìn)行項(xiàng)目的安全施工組織總設(shè)計(jì)、專項(xiàng)或分部工程等的安全施工組織的設(shè)計(jì)以及較關(guān)鍵施工項(xiàng)目等相關(guān)安全技術(shù)的方案以及措施的編制，以制度、人員、設(shè)備、技術(shù)、材料、資金以及施工環(huán)境等相關(guān)方面進(jìn)行策劃及安排，保證施工的安全進(jìn)行。

3.5 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理

通常都是在竣工驗(yàn)收時(shí)，通過建設(shè)單位進(jìn)行竣工結(jié)算報(bào)告的編制，并將實(shí)物數(shù)量以及貨幣指標(biāo)作為結(jié)算的計(jì)量單位，對(duì)項(xiàng)目自籌建至竣工為止所有的建設(shè)費(fèi)及其成果與財(cái)務(wù)等的情況進(jìn)行總結(jié)性文件的編制。同時(shí)注意加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，以實(shí)現(xiàn)管理水平的不斷進(jìn)步。

4 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目信息化管理的方法

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步及知識(shí)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展機(jī)電工程項(xiàng)目管理的信息化已經(jīng)成為大勢(shì)所趨，由于管理的多變性及多樣性，各單位、部門需交換的信息量越來(lái)越大，信息交流的頻率也明顯增加。當(dāng)前，市場(chǎng)上有大量關(guān)于合同、進(jìn)度、預(yù)結(jié)算、工程資料的管理軟件。機(jī)電項(xiàng)目信息化的運(yùn)用及管理就是利用這些軟件將各職能部門變?yōu)橐粋€(gè)端口，將信息化技術(shù)引人項(xiàng)目管理中，將各個(gè)端口匯總到一個(gè)終端，使機(jī)電工程既能進(jìn)行信息互通又能進(jìn)行集中管理，最終使項(xiàng)目運(yùn)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化及規(guī)范化。

4.1 機(jī)電安裝工程信息的收集與整理

公共信息：包括法律法規(guī)及部門規(guī)章信息、市場(chǎng)信息、自然條件信息。法律法規(guī)及部門規(guī)章信息采用編目管理儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)，市場(chǎng)信息包括設(shè)備價(jià)格表、設(shè)備供應(yīng)商表、材料價(jià)格表、材料供應(yīng)商表，自然條件信息包括天氣、氣溫、交通條件、施工類別等；工程概況信息：如設(shè)計(jì)說明、工程名稱、工程編號(hào)、建設(shè)單位、施工場(chǎng)地環(huán)境概況、監(jiān)理單位等；施工相關(guān)信息：如計(jì)數(shù)資料信息、施工記錄信息等；項(xiàng)目管理信息：如協(xié)調(diào)信息、施工合同、成本信息、進(jìn)度控制信息、材料計(jì)劃信息、竣工驗(yàn)收信息等；商務(wù)計(jì)劃：如施工圖預(yù)算、合同、中標(biāo)投標(biāo)書、工程款與索賠等；文明施工信息：如安全設(shè)施驗(yàn)收、安全交底、安全教育、安全施、安全事故、安全處罰、復(fù)査整改記錄、安全檢査等。

4.2 機(jī)電安裝工程文件的信息化管理

機(jī)電安裝工程文件是說明工作質(zhì)量狀況與建設(shè)工程質(zhì)量的重要依據(jù)，也是工程檔案的組成部分，是全面反映工程質(zhì)量的文檔資料。施工文件檔案管理的內(nèi)容主要包括施工技術(shù)管理資料、工程質(zhì)量控制資料、竣工圖、施工質(zhì)量驗(yàn)收資料等。

（1）施工技術(shù)管理資料。施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審與技術(shù)交底。工程開工前，由建設(shè)單位組織相關(guān)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審，設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)交底并做交底紀(jì)要；施工前，施工單位進(jìn)行施工技術(shù)交底并留有交底文字記錄；施工組織設(shè)計(jì)。由施工單位制定施工組織設(shè)計(jì)大型工程須根據(jù)設(shè)計(jì)編制分節(jié)段、分部位的施工組織設(shè)計(jì)；施工日志記錄文件、設(shè)計(jì)變更與工程洽商記錄文件；工程測(cè)量記錄文件、施工記錄文件、事故記錄文件、竣工文件。

（2）工程質(zhì)量控制資料。工程質(zhì)量控制資料是機(jī)電工程施工全過程全面反映工程質(zhì)量的證明資料，包括工程項(xiàng)目的成品、半成品施工試驗(yàn)記錄和隱蔽工程驗(yàn)收記錄構(gòu)配件、項(xiàng)目原材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)告和交接檢查記錄，設(shè)備出廠合格證和鑒證檢測(cè)報(bào)告等。

（3）竣工圖?？⒐D是反映完工項(xiàng)目全部情況的技術(shù)文件，能完整記錄各種地上、地下、隱蔽項(xiàng)目等，項(xiàng)目的所有情況是改擴(kuò)建、維修的重要依據(jù)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備案并長(zhǎng)期妥善保存。

（4）施工質(zhì)量驗(yàn)收資料。包括工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄、現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量檢査管理記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在機(jī)電安裝工程的實(shí)施過程中，要分析其安裝的效果，安裝的具體的質(zhì)量，同時(shí)也應(yīng)該積極地去分析其安裝管理工作，本文主要分析了信息化的管理方法，可以為今后的管理工作提供一些借鑒。

參考文獻(xiàn)：

[1] 高昌文.機(jī)電安裝工程項(xiàng)目信息化管理探索[J].機(jī)電信息，2015（30）：172～173.

[2] 胡鋼.機(jī)電工程項(xiàng)目信息化建設(shè)策略研究[J].住宅與房地產(chǎn)，2015（22）：34.