劉茜瑤

摘要：近年來，隨著社會的不斷發(fā)展與進步，我國城市化建設的腳步不斷加快，城市化進程持續(xù)加深。受此影響，現(xiàn)代建筑數(shù)量逐年增多，配套機電安裝工程占比同步增多。鑒于此，文章從現(xiàn)代建筑機電安裝工程預、結(jié)算工作的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了其中存在的問題，并以此為基礎提出了幾點管理策略，以期對我國建筑業(yè)的長遠發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代建筑；機電安裝；工程預算；工程結(jié)算審價；問題；策略

據(jù)了解，通過加強管理企業(yè)內(nèi)部建筑機電安裝工程預、結(jié)算工作，不僅能夠有效控制企業(yè)施工成本，提高經(jīng)濟效益，還能夠為企業(yè)積累歷史成本數(shù)據(jù)，進而提升企業(yè)相關(guān)人員的工作水平及專業(yè)技能，提高企業(yè)綜合競爭力。盡管大多數(shù)企業(yè)在建筑機電安裝工程預、結(jié)算管理上已經(jīng)有了明顯進步，但是仍然存在一定的不足之處，導致影響工程總體質(zhì)量與效益。為了滿足日益發(fā)展的建筑需求，完善、優(yōu)化建筑機電安裝工程預、結(jié)算管理相當重要。

1.現(xiàn)代建筑機電安裝工程前期預算存在的問題

1.1設計圖紙不完善

計量人員在預算計量工作過程中，常常會發(fā)現(xiàn)設計圖紙不夠完善，比如系統(tǒng)圖與平面圖描述相互矛盾等，這就對計量人員提出了更高的要求：要求計量人員有足夠豐富的經(jīng)驗，對實際機電設備現(xiàn)場施工工作有一定的了解，能夠依據(jù)相關(guān)的施工規(guī)范，以及驗收規(guī)范對圖紙的少量錯誤進行預算上的修正，并能按常規(guī)經(jīng)驗值自行深化部分設備末端的工程量。

1.2施工界面不清晰

在倡導“創(chuàng)新 協(xié)調(diào) 綠色 開放 共享”的今天，隨著人們對于建筑的智能要求越來越高，機電安裝工程的系統(tǒng)種類越來越多，各系統(tǒng)也越來越專業(yè)化，通常很多項目中，消防報警、安防智能化等系統(tǒng)都需要在項目后期邀請專業(yè)廠家進一步深化設計，進行二次招標。這就要求預算人員在前期預算工作時務必理解各專業(yè)工程及總包工程之間的界面劃分，并能夠清晰描述，避免發(fā)生工程量重復計取、漏項等問題。

1.3計價依據(jù)不明確

由于機電安裝設備更新?lián)Q代速度非?？?，很多預算人員對多樣性的機電設備安裝工藝不熟悉，對安裝定額子目理解不透徹，在計價時，常常發(fā)生定額換算出錯、工作內(nèi)容重復計取、輔助配套工作內(nèi)容漏項等問題，使得預算成果與實際造價數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大的差距。

1.4內(nèi)控制度不完善

工程預算管理內(nèi)控制度不完善的問題在我國企業(yè)現(xiàn)階段存在的問題中尤為常見，受此影響，企業(yè)的各項預算管理工作難以落到實處，預算人員存在較為嚴重的徇私舞弊現(xiàn)象。長此以往，不僅將降低企業(yè)工程預算管理的科學性，同時也將給企業(yè)的經(jīng)營效益帶來嚴重的負面影響。

2.現(xiàn)代建筑機電安裝工程結(jié)算存在的問題

2.1隱蔽工程量計量模糊

現(xiàn)代建筑中，人們對于建筑的美觀越來越重視，要求機電設備安裝盡量采用預埋、暗裝等方式，這就使得項目竣工后，結(jié)算審價人員無法直接現(xiàn)場測量數(shù)據(jù)，影響整個工程結(jié)算的準確性，給項目建設單位和機電安裝施工單位造成了不必要的損失。因此，建議結(jié)算審價人員在施工過程中能夠及時參與并記錄一手相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2會計政策局限

現(xiàn)階段我國大多數(shù)企業(yè)的機電安裝工程結(jié)算管理中，企業(yè)濫用會計政策的現(xiàn)象比較普遍。企業(yè)濫用會計政策，是企業(yè)在運用會計政策時，未按照法律法規(guī)的規(guī)定正確選用會計政策，或者企業(yè)隨意更改會計政策，導致無法如實的反映企業(yè)的財務情況和經(jīng)營成果，進而導致機電安裝工程結(jié)算出現(xiàn)信息失真的問題。目前，部分企業(yè)的財務人員還存在為了達到偷稅漏稅的目的而操作會計政策漏洞的情況，從企業(yè)濫用會計政策的表現(xiàn)形式看，主要分為以下兩種：

第一，不按照企業(yè)會計準則和規(guī)章制度選擇會計政策。例如，為了偷稅漏稅，在進行機電安裝工程預算管理時，不按照會計準則規(guī)定如實計提各項資產(chǎn)減值準備、不按照規(guī)定的方法預估資產(chǎn)的可回收金額。

第二，在進行機電安裝工程結(jié)算管理時隨意變更企業(yè)選擇的會計政策，為會計造假提供了“自由”空間。在某項會計處理中，一般很難判斷哪項會計政策更真實的反映了企業(yè)的現(xiàn)金流量，所以部分企業(yè)就利用會計政策可變更的這一特點，隨意變更會計政策。例如，當企業(yè)預期的機電安裝工程效益未能完成時，為了達到企業(yè)的利潤目標，隨意變更企業(yè)會計政策。此外，部分企業(yè)利用會計政策，對可能在后期發(fā)生的應計項目壞賬損失進行提前確認，導致利潤在會計期間隨意轉(zhuǎn)移，進而導致企業(yè)對外披露的會計信息失真，影響市場秩序。

3.現(xiàn)代建筑機電安裝工程預、結(jié)算問題解決策略

3.1準確編制安裝工程預、結(jié)算，明確計價依據(jù)

首先，需要根據(jù)機電安裝工程不同專業(yè)的特點，做好工程預、結(jié)算前期工作準備，包括各種財務相關(guān)信息收集、市場經(jīng)濟大環(huán)境評價等，在綜合信息分析的基礎上，科學編制工程預算，確保工程招投標的預算控制在合理范圍之內(nèi)；

其次，在實地調(diào)研的基礎上盡可能多的獲取工程信息，及時深入到施工現(xiàn)場，充分了解機電設備安裝施工工藝的不同之處，在機電安裝工程中，合理運用計價依據(jù)，充分了解當?shù)氐亩~、計量規(guī)則、市場信息價變化，防止因為預結(jié)算人員對定額不明確、對業(yè)務操作不熟練而導致的預、結(jié)算問題，確保預、結(jié)算的準確性。

3.2建立健全機電安裝工程預、結(jié)算管理內(nèi)控制度

首先，大力宣傳企業(yè)文化，建立企業(yè)共同認可的價值觀念，創(chuàng)造良好的機電安裝工程預算管理內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境，加強企業(yè)員工的職業(yè)道德修養(yǎng)水平培養(yǎng)，從行為上自我約束，從而使得預、結(jié)算管理內(nèi)控制度有效執(zhí)行。并且建立完善科學的內(nèi)控制度，啟動成果文件報送→審核→復核→簽發(fā)的流程，嚴格控制成果文件留存檔案、蓋章等環(huán)節(jié)的科學合理性。同時建立科學健全的工程預、結(jié)算管理報告制度，加強對其監(jiān)督管理，從而為相關(guān)人員提供有效的會計信息。

其次，建立健全企業(yè)工程預、結(jié)算管理風險預警機制，將風險預警機制貫穿于預、結(jié)算管理工作的始末，以此增強企業(yè)抵抗風險的能力，具體操作中，可采用以下途徑：第一，建立機電安裝工程預、結(jié)算管理的風險管理機構(gòu)，針對原材料價格分析、招投標過程、合同談判、合同擬定、項目實施過程等多個方面的風險予以分析防范，有必要時可采取專人專項責任制，幫助企業(yè)合理規(guī)避風險。第二，加強對風險管理人員本身的隊伍建設，提高風險管理部門成員的業(yè)務能力，加強專業(yè)化培訓，使得管理人員同時具備審計學、工程學和會計學等多門專業(yè)知識，并能夠熟練操作計算機，保證其專業(yè)素養(yǎng)。

3.3加強對于會計政策應用的管理

首先，完善機電工程安裝工程的收入信息披露內(nèi)容，與此同時，為了進一步降低相關(guān)人員對于準則的理解難度，在利用新收入會計準則開展相關(guān)工作時，企業(yè)方面可對收入信息進行合同列報展示，進一步保證準則的實踐操作性，保證人員在具體的操作過程中能夠全面的把握各項價格確認影響因素。

其次，加強對于機電安裝工程中相關(guān)單位風險的警惕程度，一方面，加強企業(yè)日常經(jīng)營活動中的風險管理，另一方面，充分了解合同對方行為，必要時，可聘請會計師事務所、律師事務所等機構(gòu)對交易活動進行評估，以有效防止交易過程中關(guān)聯(lián)方不規(guī)范的行為而導致的交易行為顯失公平的情況發(fā)生。此外，在股東大會進行表決時，應要求關(guān)聯(lián)方的股東回避，

以確保合同主體雙方的經(jīng)營效益。

最后，為保障企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息交流及時暢通，可利用ERP信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化，加強提取數(shù)據(jù)的便捷性，增強各種信息的收集和傳遞，在內(nèi)部控制制度中保障各類信息交流的充分性。在企業(yè)隊伍建設中，充分利用企業(yè)的ERP信息管理系統(tǒng)，積極應對企業(yè)生產(chǎn)項目和銷售項目的需要，將多等級的信息交流模式，改成立體化多層次的信息網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)，最大限度的保證企業(yè)工程造價信息的真實性。

4.結(jié)束語

如今，建筑業(yè)已然成為了我國重要的經(jīng)濟支柱產(chǎn)業(yè)，且近年來的發(fā)展勢頭十分迅猛，在此背景下，建筑機電安裝工程預、結(jié)算管理逐漸受到人們的廣泛關(guān)注，同時，人們對于建筑機電安裝工程的要求也在不斷提升，各個機電安裝企業(yè)、各設備配套廠家之間的聯(lián)系越來越緊密，競爭也日益激烈。對于企業(yè)而言，面對如此嚴峻的競爭形勢，只有在保證機電安裝質(zhì)量的基礎上，通過科學有效的預、結(jié)算管理進一步降低成本，才能保證自身擁有競爭的較大優(yōu)勢。

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