龍清
摘 要:現階段,企業(yè)項目虧損問題逐漸增加,并且呈上升趨勢,這些項目部的虧損在一定程度上制約了企業(yè)的經濟發(fā)展,嚴重影響了企業(yè)的效益和生存問題。對此,怎樣合理掌控項目部的資金成本,避免項目部虧損,提升企業(yè)經濟效益,是目前企業(yè)需要解決的重要問題。
關鍵詞:項目虧損;誘因;措施
1 引言
企業(yè)隸屬于工程項目部門,是工程項目的第一生產者。工程項目的好壞直接影響著企業(yè)在社會上的信譽度,從而體現出企業(yè)所承包的工程任務量,嚴重制約了企業(yè)的經濟效益。工程項目所產生的材料費,機械費以及人工費都體現在企業(yè)的項目部門,對此項目成本的高低直接決定了企業(yè)的成本水平。怎樣合理掌控項目部的資金成本,避免項目部虧損,提升企業(yè)經濟效益,是目前企業(yè)需要解決的重要問題。
2 項目部虧損的誘因
項目部門是工程項目的第一生產者,不僅可以依照合同、施工圖紙以及相關制度來組織施工,還受到發(fā)包單位、設計單位、企業(yè)和其他與工程建設相關的單位影響和約束。此外,由于受到地理位置和環(huán)境氣候以及設計變化的影響,致使項目部門在施工過程中受到制約。所以,要想進一步研究項目部虧損的誘因,就要從客觀因素和主觀因素兩方面進行。
2.1 客觀因素的影響
項目部門無法控制并且又會發(fā)生的事情或現象,我們稱之為客觀因素。由于客觀因素所支出的成本,是項目部所不能控制的,這些因素主要包括:第一,中標價格與成本相比偏低。因為建設單位對建設質量有較高的要求和規(guī)定,企業(yè)為了可以中標,往往都會降低價格,因此在投標書中會采用以下幾點方法:(1)減少臨時工程的數量和降低臨時工程的價格;(2)將正式工程的間接費降低;(3)降低計劃效益;(4)降低材料的價格。盡管在標書中將臨時工程數量減少以及降低臨時工程價格,但在施工過程中卻沒有辦法減少和降低,導致投標書中的臨時工程價格要比實際造價低很多,使得項目部不管如何努力,臨時工程都會虧損。當正式工程的間接費減少以后,為了保持企業(yè)的運轉情況,企業(yè)管理費用、支付職工工資以及勞動保險費等固定費用會發(fā)生改變,并不會因為投標價格的降低而有所減少,進而導致項目部的間接費用增多。計劃利潤的減少,使得項目部盡有的一點盈利就此消失。在投標書中將材料的價格降低,使材料采購價格與投標書中的材料價格相比要高一些,進而使得材料費用超出預算范圍。第二,環(huán)境因素。在冬季、雨季以及沙塵天氣施工的次數有所增加,增加了項目部的資金壓力,進而增加了施工成本。在橋梁施工過程中,冬季施工天數在投標書中顯示為75天,而實際施工天數為90天。在施工周期不變動的狀況下,一方面項目部增加冬季施工費用,比如施工人員的防凍用品,砼的防凍材料等。另一方面項目部要增加工期費用,比如施工人員的加班費,砼速凝材料等費用。第三,施工組織設計。因為投標和施工現場相比存在明顯差異,一些工程項目的施工組織設計在實際施工過程中存在不合理情況,例如人員、設備材料以及工作任務分配不合理等,對個別工程質量、時間考慮不全面,使得項目部的資金費用有所增多。第四,項目息工、阻工。因為工程任務的交接問題,多數項目出現息工情況。在息工期間,企業(yè)需要支付施工人員的基本工資、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險以及住房公積金等費用,另外項目部還要繳納各項間接費用以及企業(yè)管理費用。一旦息工時間長,那么息工費用就會增多,企業(yè)又不給報銷,因此項目部就出現虧損現象。
2.2 主觀因素的影響
項目部能夠任意支配并且不會受到外部的制約可以更好的掌控成本支出情況,我們稱之為主觀因素。首先,施工設施的利用率較低。少數項目部對已經包攬的工程沒有做到心中有數,為了不讓工程停歇,沒有目的性的購買設備或從其他項目中抽取設備使用,更甚者購買的設備并不是工程所需要的,從而使得設備長時間擱置,不僅損耗了大量的資金,增加了財務費用的支出、折舊費以及設備維修費用的支出,增加了項目部的成本。其次,安全事故頻繁發(fā)生。在項目部虧損過程中,大部分項目都有發(fā)生過安全事故:傷勢較輕的員工在家休養(yǎng),增加了人工費用的支出;傷勢過重的員工不但不能正常工作,還加大了間接費與項目人工費的支出;因傷勢嚴重死亡的員工需賠償高額的撫恤費,這在很大程度上增加了成本支出,還會給員工的情緒帶來一定影響,使得企業(yè)的生產效率急劇下降。最后,質量問題過于嚴重。導致項目部虧損嚴重的主要原因就是質量問題,由于質量出現問題,不得不返工,修復,在一定程度上增加了工程成本。例如,隧道在施工過程中,質量問題嚴重的會出現開挖偏離主線、邊墻坍塌等情況,質量問題較輕的會出現超挖、砼強度不夠等情況;橋梁在施工過程中,質量問題嚴重的會出現基礎下沉、橋墩不齊等情況;質量問題較輕的會出現墩臺錯位,砼強度不夠等情況。這些情況的出現,無疑是加大了工程的施工難度,與材料設備的投入力度。
3 預防項目部虧損的方法
3.1 完善施工組織設計和資源配置
企業(yè)要想節(jié)約資源,在施工方面就要做出合理安排,使得資源能夠得到科學配置。企業(yè)經濟活動主要體現在施工過程,是否合理安排施工內容,勞動組織與技術是否進步,資源配置是否科學,這些在企業(yè)的成本水平中起著決定性作用。對此,企業(yè)需要在工程項目展開之后,要立即完善標書中的施工組織設計,使得施工組織設計變得更加科學合理,符合工程項目的標準要求,盡可能的避免重復施工情況。另外,還要幫助項目部創(chuàng)新勞動組織形式,合理配置資源,提高企業(yè)的工作效率。引導項目部采用新型施工技術,在保證工程質量的同時,改變傳統(tǒng)的施工方式,將可以替換的工程材料和固定資產應用其中,從而提高生產效率,推動工程的施工步伐。
3.2 加強安全質量管理制度
安全的質量管理是提高項目部經濟效益的關鍵因素,盡可能的降低安全質量事故的發(fā)生率,對頻繁發(fā)生安全質量事故的領域進行嚴密監(jiān)視。針對安全質量事故的主要負責人制定嚴格的獎懲制度,樹立全體工作人員的安全意識,從根源上將安全質量隱患清除。
3.3 加強合同管理
合同管理是項目管理的重要組成部分,因此施工單位要嚴格按照企業(yè)合同執(zhí)行,確保合同的真實有效性,避免因為合同出現糾紛。雙方在簽訂合同的同時,必須遵守協(xié)商一致原則,并且還要簽訂正式合同,嚴禁出現口頭擬定合同。在履行合同時,必須嚴格遵守合同中的相關條例,不能隨意改動。
4 結語
綜上所述,導致項目部虧損的原因非常多,只要加強控制和管理,就能更好控制住項目部虧損的情況,可以在激烈的市場競爭中占據優(yōu)勢,提高收益,加強自身的綜合實力。
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