高等教育是我國(guó)教育發(fā)展的重要環(huán)節(jié),關(guān)系到國(guó)家與社會(huì)運(yùn)行的方方面面,因而需要根據(jù)實(shí)際發(fā)展對(duì)其作出適應(yīng)性改革調(diào)整。高校的發(fā)展離不開(kāi)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而高校的財(cái)務(wù)核算水平對(duì)各項(xiàng)工作的及時(shí)展開(kāi)具有重要影響。所以本文從高校財(cái)務(wù)核算工作所面臨的問(wèn)題入手,積極探尋這些問(wèn)題產(chǎn)生的實(shí)際原因,然后提出相對(duì)應(yīng)的解決辦法,從而為高校的改革發(fā)展提供助力。
一、引言
不斷強(qiáng)化高等教育縱深改革,是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求,也是實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的重要選擇。在此背景下,高校不僅需要積極調(diào)整教育目標(biāo)、努力做好教學(xué)創(chuàng)新改革,為人才培養(yǎng)做出貢獻(xiàn),還會(huì)面臨合并重組、擴(kuò)建新建等問(wèn)題。高校作為一個(gè)整體,本身就具有非常繁雜的財(cái)務(wù)工作,而任何一方面的調(diào)整都會(huì)引起一系列變動(dòng),自然也會(huì)為財(cái)務(wù)核算工作帶來(lái)新的問(wèn)題,這些問(wèn)題如果得不到有效解決,那么必然會(huì)降低高校的運(yùn)行效率,對(duì)日常的教育教學(xué)工作產(chǎn)生影響。因而,要想切實(shí)推動(dòng)高等教育改革、促進(jìn)高校良性發(fā)展,必須正視高校財(cái)務(wù)核算工作中存在的各種問(wèn)題,并且結(jié)合高校自身的實(shí)際情況為問(wèn)題的解決尋找突破口。
二、高校財(cái)務(wù)核算工作中存在的主要問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)進(jìn)入一個(gè)全新發(fā)展時(shí)期,為了適應(yīng)日益激烈的全球競(jìng)爭(zhēng),需要將各項(xiàng)改革工作落到實(shí)處,尤其是經(jīng)濟(jì)調(diào)整和教育改革,關(guān)系到國(guó)家的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,必須做好全面把握。從全國(guó)整體發(fā)展來(lái)看,大多數(shù)高校都存在一定的財(cái)務(wù)核算問(wèn)題,在新的發(fā)展背景下這些問(wèn)題顯得更加突出,已經(jīng)影響到高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,甚至對(duì)整個(gè)高等教育改革都形成了一定的制約。
(一)財(cái)務(wù)核算的工作模式缺乏科學(xué)性
高校的財(cái)務(wù)核算具有種類多、范圍廣、瑣碎多變的顯著特點(diǎn),因而相關(guān)工作的難度較大,需要投入大量人力、物力來(lái)維持。雖然當(dāng)下眾多高校都設(shè)置了專門(mén)的會(huì)計(jì)核算中心,在固定地點(diǎn)集中處理校內(nèi)各部門(mén)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,但是基本都采用的是校內(nèi)一級(jí)核算模式,這就要求高校財(cái)務(wù)工作者能夠獨(dú)立完成各種票據(jù)手續(xù)的審核,對(duì)應(yīng)當(dāng)列入的會(huì)計(jì)目錄有快速準(zhǔn)確的把握,然后能夠利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)做好各種資料的錄入。雖然這些工作對(duì)應(yīng)的能力要求是財(cái)務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)素養(yǎng),但是校內(nèi)各部門(mén)牽涉較廣、情況不一,財(cái)務(wù)工作者很難在短時(shí)間內(nèi)做出準(zhǔn)確響應(yīng),自然會(huì)對(duì)各項(xiàng)工作的展開(kāi)產(chǎn)生影響。
(二)預(yù)算工作難以落到實(shí)處
預(yù)算工作是整個(gè)財(cái)務(wù)管理的重要基礎(chǔ),牽涉到后期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的眾多方面,對(duì)于高校財(cái)務(wù)核算而言同樣具有不可忽視的重要性,但是當(dāng)前高校的財(cái)務(wù)預(yù)算工作存在明顯不足。首先,預(yù)算編制不夠全面科學(xué)。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)全面細(xì)致,能夠準(zhǔn)確反映出整個(gè)高校的財(cái)務(wù)狀況,但在實(shí)際操作中很少有高校會(huì)為此進(jìn)行反復(fù)論證,加上一些收支標(biāo)準(zhǔn)不夠固定清晰,所以預(yù)算編制的質(zhì)量很難得到保證,自然也無(wú)法為預(yù)算管理提供足夠的信息支撐。除此以外,預(yù)算編制往往被看作是財(cái)務(wù)部門(mén)的獨(dú)立工作,很難得到其他部門(mén)的重視和支持,也會(huì)對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性形成負(fù)面影響。其次,預(yù)算執(zhí)行不足。高校內(nèi)的資金使用往往具有很大隨意性,甚至不會(huì)經(jīng)過(guò)固定的審批程序,這就使得財(cái)務(wù)預(yù)算基本失去作用。
(三)財(cái)務(wù)工作的管理功能薄弱
高校財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不僅能夠處理好校內(nèi)的各種日常財(cái)務(wù)問(wèn)題,還對(duì)高校整體發(fā)展情況有所反應(yīng),因而屬于重要的職能部門(mén),對(duì)高校的各項(xiàng)工作起到監(jiān)督管理作用。雖然高校的財(cái)務(wù)核算制度和核算方法隨著改革創(chuàng)新的推進(jìn)已經(jīng)有了明顯進(jìn)步,但是依然難以滿足高校發(fā)展的實(shí)際需求,主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)工作的管理能力過(guò)于薄弱。很多高校的日財(cái)務(wù)工作局限于傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬,過(guò)于注重基本的會(huì)計(jì)核算,對(duì)于財(cái)務(wù)信息的提供明顯不足,而且缺乏對(duì)從校內(nèi)各種財(cái)務(wù)活動(dòng)的分析和預(yù)測(cè)。這種情況下,容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)與其他分支單位間的財(cái)務(wù)分歧,會(huì)產(chǎn)生更多不必要的財(cái)務(wù)工作,那么為整個(gè)高校提供管理參考和指導(dǎo)意見(jiàn)就更難實(shí)現(xiàn)了。
三、高校財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生問(wèn)題的原因
目前來(lái)看,高校財(cái)務(wù)核算工作中的問(wèn)題比較突出,對(duì)于高校發(fā)展和高等教育改革而言都會(huì)形成明顯的制約劣勢(shì),因?yàn)楦咝5乃薪?jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的統(tǒng)一核算,但是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作得不到其他部門(mén)的有效支持,很難起到實(shí)際的監(jiān)督管理作用。要想進(jìn)一步推動(dòng)高校財(cái)務(wù)核算工作的發(fā)展,必須在正視這些問(wèn)題的基礎(chǔ)上深入分析其產(chǎn)生的原因,從而為財(cái)務(wù)問(wèn)題的解決提供方向指導(dǎo)。
(一)高校財(cái)務(wù)工作復(fù)雜多樣
高等教育院校作為非盈利性質(zhì)的組織機(jī)構(gòu),又具有一定的自主性和自我管理權(quán)限,所以在財(cái)務(wù)核算管理方面也有明顯的特征表現(xiàn),最突出的就是繁雜多樣,這也是高校財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生問(wèn)題的重要原因之一。首先,高校財(cái)務(wù)工作牽涉面較廣。除了各項(xiàng)科研活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)投入以外,高校內(nèi)還有各種固定資產(chǎn)、后勤開(kāi)支、學(xué)費(fèi)收入等眾多經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而且部分經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間還存在一定的交叉重疊,屬性不夠清晰明了,這些情況都增加了高校財(cái)務(wù)工作的強(qiáng)度和難度。其次,教育發(fā)展改革為高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。高等教育深化改革,部分高校面臨重組改建,帶來(lái)的財(cái)務(wù)問(wèn)題也自然千頭萬(wàn)緒,即使不需要重組的高校也會(huì)因?yàn)閿U(kuò)建改制而帶來(lái)新的財(cái)務(wù)狀況。
(二)高校缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視
高校在發(fā)展過(guò)程中往往將科研和教學(xué)作為工作的重點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的重視明顯不足。傳統(tǒng)的高校發(fā)展模式相對(duì)比較固定,財(cái)務(wù)處理流程也相對(duì)比較統(tǒng)一,這就會(huì)從高校管理層面削弱財(cái)務(wù)工作的重要性。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期深化改革,高校無(wú)論是組織架構(gòu)方面還是科研教學(xué)模式都發(fā)生了重要改變,也需要財(cái)務(wù)管理工作做出適應(yīng)性調(diào)整,但是受到傳統(tǒng)工作觀念的影響,財(cái)務(wù)管理依舊被看做單獨(dú)的工作內(nèi)容,與高校的管理和發(fā)展沒(méi)有過(guò)多聯(lián)系,所以很難起到深刻作用。在此背景下,多數(shù)高校的財(cái)務(wù)管理都沒(méi)有嚴(yán)格的內(nèi)控制度,無(wú)法形成強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)約束和財(cái)務(wù)監(jiān)督,這也大大削弱了高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效力,而且容易形成惡性循環(huán),使得高校財(cái)務(wù)管理工作積重難返。
(三)財(cái)務(wù)工作者的穩(wěn)定性不足
對(duì)于任何組織機(jī)構(gòu)而言,財(cái)務(wù)工作都具有核心地位,而財(cái)務(wù)工作的水平與相關(guān)工作者的能力密不可分,高校財(cái)務(wù)核算工作存在眾多問(wèn)題,也與財(cái)務(wù)人員穩(wěn)定性不足有一定關(guān)系,這種穩(wěn)定性體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一個(gè)是人員流動(dòng)的穩(wěn)定性,另一個(gè)則是從業(yè)者工作能力的穩(wěn)定性。高校財(cái)務(wù)工作強(qiáng)度較大,從業(yè)者在心理和身體兩方面都需要做好充分準(zhǔn)備,從而應(yīng)對(duì)高度緊張的工作節(jié)奏,但是多數(shù)高校無(wú)法提供與之匹配的福利待遇,甚至連編制問(wèn)題都不能妥善解決,這就使得高校財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較高,不利于財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定開(kāi)展。除此以外,財(cái)務(wù)工作者的工作水平整體較低,而且存在明顯差異,也為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了一定的困擾。
四、解決高校財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的路徑
高校財(cái)務(wù)核算工作的問(wèn)題比較突出,也呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn),通過(guò)深入分析可以看出背后的原因也比較復(fù)雜,有財(cái)務(wù)工作自身的特征影響,也與高校這種特殊組織機(jī)構(gòu)的性質(zhì)有關(guān),加上整體財(cái)務(wù)環(huán)境的作用,共同導(dǎo)致了當(dāng)下高校財(cái)務(wù)核算工作改進(jìn)舉步維艱。但是高等教育改革和高校尋求發(fā)展都需要從整個(gè)高校出發(fā),清理解決遇到的各類問(wèn)題,所以財(cái)務(wù)核算也應(yīng)當(dāng)放在與科研教學(xué)等同等重要的地位,以財(cái)務(wù)工作改革作為突破口來(lái)推進(jìn)其他工作的改進(jìn)。
(一)及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)
會(huì)計(jì)信息化是近年來(lái)被廣泛提及的財(cái)務(wù)工作追求,同樣也為高校財(cái)務(wù)核算工作提供了有力的保障,因而高校解決財(cái)務(wù)核算工作中的問(wèn)題需要及時(shí)更新財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),切實(shí)提高會(huì)計(jì)信息化水平。充分利用財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),一方面有利于提高財(cái)務(wù)工作效率,降低不必要的人員冗余,另一方面則可以提高財(cái)務(wù)工作的管理水平,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開(kāi)展。首先,財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用可以將許多人工錄入內(nèi)容轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)控制過(guò)程,核算工作的強(qiáng)度和難度都會(huì)相應(yīng)降低,也就不需要投入大量的財(cái)務(wù)人員,而且能夠明顯提高工作效率。其次,利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算操作,那么一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的核算要求自然無(wú)法得到滿足,財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督管理作用才能得以發(fā)揮。
(二)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)核算模式
固定的財(cái)務(wù)核算管理中心和有力的一級(jí)核算模式能夠提高財(cái)務(wù)工作的集中性和統(tǒng)一性,從某些角度來(lái)看有利于財(cái)務(wù)工作的集中開(kāi)展,但在實(shí)踐過(guò)程中,由于高校內(nèi)部門(mén)、層級(jí)較多,而且不同院校內(nèi)的具體情況存在較大差異,傳統(tǒng)的一級(jí)核算模式很難對(duì)此做好全面準(zhǔn)確的把握,因而需要積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作觀念,建立二級(jí)核算模式來(lái)分解財(cái)務(wù)任務(wù),從而提高財(cái)務(wù)工作的效率和水平。二級(jí)核算模式中,高校核算中心作為一級(jí)核算單位,應(yīng)當(dāng)將工作重心放在校內(nèi)整體財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督和管理方面,做好方向和原則的把握。各個(gè)院系作為二級(jí)核算體系,應(yīng)當(dāng)做好具體的票據(jù)審核和基本的錄入工作。這種模式中二級(jí)單位的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)由一級(jí)核算中心統(tǒng)一委派,并且采用制度形式明確各自的義務(wù)和責(zé)任。
(三)不斷完善財(cái)務(wù)分析管理體系
高校內(nèi)的財(cái)務(wù)核算工作不僅僅是要完成各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的往來(lái)記錄,最主要的是要發(fā)揮管理作用,對(duì)整個(gè)高校的運(yùn)行發(fā)展形成有效的監(jiān)督影響,所以高校必須建立起完善的財(cái)務(wù)分析管理體系,加強(qiáng)制度化建設(shè),從而增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制力。第一,應(yīng)當(dāng)建立起科學(xué)的內(nèi)控制度。高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)建立與本校實(shí)際情況相符合的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)不同部門(mén)的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行明確劃分,所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理,不受其他部門(mén)的干擾和控制,形成有力的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系。第二,建立起完善的財(cái)務(wù)分析體系。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己掌握的財(cái)務(wù)情況為高校提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,比如學(xué)校的資產(chǎn)情況、負(fù)債能力以及運(yùn)行績(jī)效等都需要財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行分析整理。
五、結(jié)論
高校是人才培養(yǎng)的重要場(chǎng)所,不僅關(guān)系到社會(huì)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更要為國(guó)家的長(zhǎng)治久安做出重要貢獻(xiàn),因而不斷推進(jìn)各項(xiàng)改革工作是高校發(fā)展的必然選擇。雖然目前高校財(cái)務(wù)核算工作面臨的問(wèn)題比較突出,背后的原因也復(fù)雜多樣,但是高校必須正視現(xiàn)實(shí),并為此做出調(diào)整和改變,在解決財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的同時(shí)保障高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,從而為高校發(fā)展提供新的契機(jī)。(作者單位為湖南科技學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處 )
作者簡(jiǎn)介:廖愛(ài)娟(1981-),女,漢族,湖南永州人,本科,湖南科技學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:高校財(cái)務(wù)管理。