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淺談單位財務資金和資產(chǎn)管理的審計

2018-10-19 20:30:34汪毅海鄒小雨
今日財富 2018年18期
關鍵詞:票據(jù)計價賬戶

汪毅海 鄒小雨

加強對單位財務資金和資產(chǎn)管理審計,有助于提高財經(jīng)管理的有效性。本文現(xiàn)圍繞對單位財務資金和資產(chǎn)管理審計問題進行分析,并就財務資金和資產(chǎn)管理審計方法進行探究。

隨著審計全覆蓋的要求,確需全面開展財經(jīng)管理審計,堅持審計的問題導向,切實加強對單位財經(jīng)管理審計,特別是突出對財務資金和資產(chǎn)管理重點問題審計,防止出現(xiàn)重視經(jīng)費管理,輕視資產(chǎn)管理等問題發(fā)生。堅持提高經(jīng)費、資產(chǎn)保障效益,對單位財務資金、資產(chǎn)管理提出了更高的要求,要嚴格落實審計規(guī)定,嚴肅財經(jīng)紀律,保證正常財經(jīng)秩序,確保單位各項工作任務順利完成?,F(xiàn)對單位財務資金和資產(chǎn)管理審計加以探討。

一、財務資金審計

經(jīng)費資產(chǎn)管理審計,財務資金是審計的重中之重,確需加強資金審計,防止出現(xiàn)顛覆性問題。要建立健全賬戶資金管理審計監(jiān)督制約機制,監(jiān)督落實資金對賬制度,定期逐筆核對銀行對賬單,與開戶銀行實現(xiàn)后臺對賬,確保賬證、賬賬、賬實相符。加強審查內控制度,是否合理設置資金管理崗位,確保會計、出納等不相容崗位相互分離、相互制約,落實會計與出納、財務專用章與相關名章、支票與密碼、銀行電子劃撥操作卡與授權卡、開票與收款等分管制度,切實防范資金風險。

(一)銀行賬戶管理審計

審計部門對單位銀行賬戶的審計,主要包括下列內容:單位資金管理內部控制制度;銀行賬戶審批情況、開設情況、使用情況、資金結存情況;銀行賬戶變更、撤銷和備案情況;POS機轉賬卡賬戶限額核定情況、公務卡申辦、注銷、使用和監(jiān)控情況。重點審查銀行賬戶開戶核準通知書、開戶許可證;銀行賬戶統(tǒng)計表;銀行存款對賬單、余額調節(jié)表;會計賬簿、現(xiàn)金銀行日記賬;資金收付、劃撥憑證;資金存儲、有價證券相關憑證;外匯支付、存儲、結算與核算資料;與銀行簽訂的相關協(xié)議;與資金管理有關的電子數(shù)據(jù)和其他資料。

審查單位是否按照國家有關規(guī)定辦理銀行存款,嚴格資金存儲審批手續(xù)。審查是否建立健全監(jiān)控制度,確保資金安全。審查單位開設銀行賬戶,是否按規(guī)定辦理。審查是否按照賬戶類別和功能管理使用銀行賬戶,有無出租、出借銀行賬戶,有無利用單位銀行賬戶為其他單位、個人套取現(xiàn)金,有無利用單位銀行賬戶、存款為任何單位和個人經(jīng)濟活動提供任何形式的擔保等問題。審查辦理定期存款,是否嚴格控制在有關資金管理規(guī)定明確的銀行范圍之內,有無以個人名義存儲,有無辦理委托存款,或者在非銀行金融機構存儲等問題。審查有無用于買賣股票、期貨、基金、公司債券和其他金融衍生產(chǎn)品,有無購買各種形式的理財產(chǎn)品,有無接受高于國家法定利率以外的利息或者變相利息收入等問題。案例分析,審計發(fā)現(xiàn),某研究所財務辦出納員,利用該單位銀行賬戶管理不規(guī)范的漏洞,利用銀行存款利率調整時間差,私自篡改大額存單利息收入銀行單據(jù),貪污銀行存款利息差額,涉嫌經(jīng)濟犯罪。

(二)資金管理運用審計

審計部門對單位資金管理運用審計,主要包括下列內容:單位庫存現(xiàn)金限額管理和執(zhí)行情況、現(xiàn)金提取程序合規(guī)情況、庫存現(xiàn)金賬賬、賬實相符情況、庫存現(xiàn)金保管情況。審查資金支付管理,是否嚴格執(zhí)行資金集中支付的各項規(guī)定,按照年度預算、采購合同等辦理資金支付;是否按照資金電子支付管理辦法,積極推廣使用單位銀行卡,控制使用現(xiàn)金,按規(guī)定存儲資金,確保資金安全。審查現(xiàn)金使用情況,超過銀行結算起點的費用支出,是否通過銀行轉賬結算。審查現(xiàn)金收支業(yè)務,是否及時登記入賬,有無以借據(jù)和“白條”抵作庫存現(xiàn)金現(xiàn)象。審查提取現(xiàn)金業(yè)務,是否履行審批手續(xù),有無為其他單位和個人套取現(xiàn)金,有無坐支現(xiàn)金等問題;審查應對突發(fā)事件等任務需要超限額提現(xiàn)的,是否憑單位主要領導簽字并加蓋單位公章的提現(xiàn)證明到開戶銀行辦理。審計發(fā)現(xiàn),某研究所財務管理制度不健全,會計出納印鑒分管不落實,出納員利用存在漏洞,違反資金管理規(guī)定,未按規(guī)定履行審批手續(xù),而是采用個人私自開具現(xiàn)金支票,多次直接提取大額現(xiàn)金,貪污挪用資金,造成重大經(jīng)濟損失。

(三)收費票據(jù)管理審計

審計部門對單位票據(jù)審計,主要包括下列內容:票據(jù)印制情況;票據(jù)領發(fā)、使用情況;票據(jù)保管、結存及銷毀情況;票據(jù)信息化管理情況;票據(jù)監(jiān)督檢查情況。

審查票據(jù)在資金往來結算,行政執(zhí)法收費,資產(chǎn)轉讓,價撥裝備、物資和提供有償服務等非經(jīng)營性經(jīng)濟活動中,票據(jù)的真實性、合法性。審查票據(jù)存根是否按照規(guī)定的保管期限分類保管,保管期滿后,票據(jù)存根保管單位和部門是否按照規(guī)定程序組織銷毀。審查有無未經(jīng)批準,擅自銷毀票據(jù)存根問題。審查使用票據(jù),有無買賣、出借、轉讓、虛開、代開、混用票據(jù),有無將票據(jù)提供給其他單位或者個人使用等問題。審查領購的空白票,對缺頁、錯號的,是否及時退回票據(jù)核發(fā)單位,辦理更換手續(xù)。審查使用機打票據(jù)時,是否按照票據(jù)信息管理系統(tǒng)預設的票據(jù)種類、項目等內容,選擇錄入打印;審查使用手寫資金往來結算票據(jù),是否按照規(guī)定的要素逐欄逐項一次性填寫。審查開具票據(jù),是否要素齊全、內容真實、字跡清晰,并加蓋收款單位財務專用章或者收費專用章。審查有無涂改、挖補票據(jù)問題,對作廢的票據(jù),是否保持各聯(lián)次完整并標注“作廢”字樣。票據(jù)使用單位和部門整合、撤銷時,審查是否將未使用的票據(jù)退回原核發(fā)單位;單位名稱變更或者增減收費項目的,是否及時到核發(fā)單位辦理相關變更手續(xù)。案例分析,審計發(fā)現(xiàn),某學院門診部,醫(yī)療收費票據(jù)管理不規(guī)范,收費票據(jù)存根丟失數(shù)本,開具的發(fā)票無法核查,造成實際醫(yī)療收入無法準確核實的后果。

二、資產(chǎn)管理審計

單位資產(chǎn)包括土地、建筑物、裝備、設備器材、庫存物資和知識產(chǎn)權等。資產(chǎn)管理審計,提高資產(chǎn)管理保障效能,是節(jié)約資源、緩解供需矛盾的有效途徑。加強資產(chǎn)管理審計,對撤銷、合并、改編單位,審查是否對所有資產(chǎn)進行清查登記和封存保管,及時辦理移交手續(xù)和產(chǎn)權變更、注銷,嚴防失管、失控、失竊、失密等問題的發(fā)生。

(一)固定資產(chǎn)計價掛賬審計

審計部門對單位固定資產(chǎn)計價審計,主要包括下列內容:固定資產(chǎn)價值總量以及構成情況;固定資產(chǎn)計價掛賬情況;固定資產(chǎn)核算情況;固定資產(chǎn)計價核算監(jiān)督檢查情況。審查驗證購入固定資產(chǎn)的入賬價值;確定折舊計算及累計折舊賬戶余額的正確性,以便確認固定資產(chǎn)凈值的正確性。審查按照實物形態(tài)進行分類明細核算,查明使用、未使用和不需用固定資產(chǎn),審查確認固定資產(chǎn)總賬、明細賬及實物資產(chǎn)的一致性,必要時可對固定資產(chǎn)進行監(jiān)督盤點。審查固定資產(chǎn)增減變動的批準手續(xù),查明固定資產(chǎn)入賬價值確定的合規(guī)、合法性,查明折舊方法及其運用的合法性。

審查實物資產(chǎn)的計價核算管理,是否按經(jīng)費列支渠道進行。審查列入統(tǒng)計的實物資產(chǎn),是否按規(guī)定進行核算,審查未列入統(tǒng)計的各類實物資產(chǎn),是否依據(jù)相應辦法進行計價核算管理。審查設立的明細科目,是否按照規(guī)定設立。案例分析,審計發(fā)現(xiàn),某研究所資產(chǎn)管理存在薄弱環(huán)節(jié),有些物資器材報銷結算沒有實施固定資產(chǎn)登記,沒有物資器材入庫手續(xù),沒有進行計價核算管理,采購的電腦、相機等部分設備物資,沒有進行固定資產(chǎn)計價掛賬登記,未按規(guī)定計價掛賬。

(二)固定資產(chǎn)登記管理審計

審計部門對單位固定資產(chǎn)登記管理審計,主要包括下列內容:審查固定資產(chǎn)采購的原始憑證,核對采購的實物,查明是否單獨核算、是否建立固定資產(chǎn)實物管理制度,核查固定資產(chǎn)實物登記,審查固定資產(chǎn)管理登記賬務建立的科學性和賬務處理的正確性。

審查國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記,是否分為占有產(chǎn)權登記、變動產(chǎn)權登記和注銷產(chǎn)權登記,是否以資產(chǎn)清查登記和實物資產(chǎn)計價核算結果為依據(jù)。審查產(chǎn)權登記內容,是否按照單位名稱、住所、單位負責人、單位性質、資產(chǎn)總額、負債總額、其他事項的規(guī)定登記。審查各級機關、事業(yè)單位的設立、合并、分立、撤銷以及改變隸屬關系和單位名稱,是否分別進行產(chǎn)權登記、變動產(chǎn)權登記或者注銷產(chǎn)權登記,是否填報相關登記表,是否申領、換領或者注銷。

審查各級機關、事業(yè)單位資產(chǎn)清查登記,是否按照規(guī)定進行清產(chǎn)核資。審查清查登記,是否界定產(chǎn)權、確認價值、核實資產(chǎn)、登記入賬。審查清產(chǎn)核資,是否清查資產(chǎn)、界定產(chǎn)權、重估固定資產(chǎn)價值、核實資金。審計案例,某研究所部分科研項目固定資產(chǎn)未計價掛賬,承擔國家和單位科研項目和橫向協(xié)作項目,實施試驗鑒定項目過程中,采購固定資產(chǎn)類物資,沒有建立固定資產(chǎn)登記制度,有樣機設備、測試軟件等資產(chǎn) ,均未按規(guī)定計價掛賬。

(三)固定資產(chǎn)處置審計

審計部門對單位固定資產(chǎn)處置審計,主要包括下列內容:審查確認固定資產(chǎn)的出售、報廢、毀損是否轉入固定資產(chǎn)清理予以沖銷;查明向其他單位投資轉出固定資產(chǎn)是否轉入長期投資;查明營租入固定資產(chǎn)是否增加固定資產(chǎn)賬目。審查已完工不結轉固定資產(chǎn)不入固定資產(chǎn)賬目的情況。固定資產(chǎn)處置批準,固定資產(chǎn)處置權限,固定資產(chǎn)處置轉移,固定資產(chǎn)的處置時點核心就是固定資產(chǎn)的控制權是否轉移給下家,需要結合下家的控制能力,是否主導被處置固定資產(chǎn)的使用,是否有權獲取該固定資產(chǎn)的剩余收益加以判斷。固定資產(chǎn)處置收入情況。確認固定資產(chǎn)處置收入是否入賬,核查固定資產(chǎn)處置交易價格。

審查資產(chǎn)管理法規(guī)制度執(zhí)行情況,加強對資產(chǎn)配置、使用、處置等全過程的審計監(jiān)督。審查是否嚴格按照標準配置資產(chǎn),有無超標準、超預算、超財力購建資產(chǎn)。審查是否定期組織資產(chǎn)清查,準確掌握資產(chǎn)底數(shù),有誤閑置浪費、公物私用。審查資產(chǎn)處置情況,是否嚴格實行處置收入“收支兩條線”管理,有無資產(chǎn)流失和擅自減免應上交收入情況。審查實物資產(chǎn)的供應和使用管理情況,是否帳實相符,賬賬相符,是否將實物資產(chǎn)納入會計核算范圍。審查實物資產(chǎn)計價核算管理,是否實現(xiàn)與預算管理相銜接、與財務管理相結合。審查資產(chǎn)處置過程,資產(chǎn)轉讓、置換、出售、捐贈、出租、報損報廢,是否嚴格執(zhí)行規(guī)定的程序和權限,做到公開、公正、規(guī)范,維護國家和單位權益。各單位、部門在擬制年度分項預算時,是否編報資產(chǎn)處置計劃,按照規(guī)定程序報批。審查轉讓、置換、出售資產(chǎn),是否按照規(guī)定組織資產(chǎn)評估和公開競價;報損報廢庫存物資,是否開展清倉利庫,及時予以處置,減輕管理負擔;審查資產(chǎn)處置收入,是否嚴格按照預算外經(jīng)費管理規(guī)定組織收繳和管理使用。案例分析,審計發(fā)現(xiàn),某單位國有土地,在未經(jīng)報批情況下,擅自出租給地方王氏兄弟,承租的王氏兄弟在未經(jīng)單位同意,私自轉租給十幾個地方租戶,導致多位租戶在該地塊上私自建房,形成單位無法管理和難以收回的局面,違反了土地管理規(guī)定和國有資產(chǎn)管理規(guī)定,給國家造成較大損失。

三、結束語

綜上,單位財經(jīng)管理審計是維護單位經(jīng)濟發(fā)展的需要,是助力反腐倡廉建設的需要,因此要重視財經(jīng)管理審計。但是,當前單位審計監(jiān)督工作還存著較多的問題,影響了財經(jīng)管理審計有效性?;诖耍诮窈蟮膶徲嫻ぷ髦?,要實現(xiàn)審計工作的創(chuàng)新,突出審計工作重點,切實加強對單位財務資金和資產(chǎn)管理的審計。(作者單位為中央軍委審計署第四直屬審計中心)

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