吳健香

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電網(wǎng)工程建設(shè)也加快了步伐，其中涉及的項目非常多，要想實現(xiàn)有序的管理就必須做好檔案整理工作。本文先介紹了目前檔案整理工作的基本現(xiàn)狀，再分析了該項工作的特點(diǎn)，最后提出了具體可行的改進(jìn)措施。極大的提高了工作效率，為日常的管理工作提供方便。

關(guān)鍵詞：10KV配網(wǎng)工程；現(xiàn)狀；檔案整理

一、10KV配網(wǎng)工程檔案整理現(xiàn)狀

·檔案不完整

人員需要對原材料的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行統(tǒng)計，通過記錄的方式準(zhǔn)確的呈現(xiàn)出來。但是在實際工作中由于人員的粗心大意使得一部分的資料丟失或者損壞，經(jīng)常出現(xiàn)填寫的內(nèi)容不完整，沒有相應(yīng)的圖片說明。

·收集難度大

配電工程往往都是和城市規(guī)劃有著緊密的聯(lián)系，因為涉及的項目較多，所以經(jīng)常會出現(xiàn)變動的情況，使得過程中可能會出現(xiàn)很多不確定因素，這就容易造成材料的重復(fù)、錯亂、遺漏等情況的發(fā)生。目前沒有將收集工作納入到業(yè)務(wù)里面，所以人員對其不是很重視，在工作的時候紀(jì)律性渙散，涉及的方面不夠全面。有的配電工程項目雖然規(guī)模非常小，但需要不同部門或單位相互之間的配合才可能完成，這樣收集工作的復(fù)雜性就會增大，難免出現(xiàn)遺漏的情況。

·管理意識不強(qiáng)

相關(guān)的工作人員沒有樹立起管理意識，經(jīng)常會出現(xiàn)檔案沒有有效的保存而發(fā)生丟失的情況。報告上來的材料也是東拼西湊，整體看上去非常的凌亂，無法抓住其中的主題。另外檔案管理的人員變動情況比較嚴(yán)重，在交接的時候沒有做好工作，讓新人無法了解實際的詳細(xì)情況，只是對整體構(gòu)架有一個簡單的認(rèn)識。從而在不同時間段出現(xiàn)相互脫節(jié)的情況，前后的內(nèi)容無法有效的延續(xù)，對于資料的整理存在著難度。

·未實現(xiàn)電子化

目前信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在各個領(lǐng)域并取得了顯著的成效，但是很多電力企業(yè)的檔案整理還是停留在人工操作的方式上，沒有形成電子化的管理。電網(wǎng)建設(shè)中需要及時的查詢信息，如果查閱紙質(zhì)的資料會浪費(fèi)大量的時間，而且最終得到的信息也不夠全面。電子化可以利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，這樣查找起來就會方便快捷，極大的提高了工作的效率，保證了最終的質(zhì)量。

二、10KV配網(wǎng)工程檔案管理的特點(diǎn)

·項目廣，分支多

目前從我國的情況看來，配網(wǎng)工程主要集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)，各個地方的自然條件有很大的差異，無形之中增加了它的建設(shè)管理難度。雖然配網(wǎng)工程個體的投資小、工期短，項目建設(shè)也比較簡單，但是從整體來看，線路錯綜復(fù)雜而且成本的投入會持續(xù)增加。要經(jīng)過前期準(zhǔn)備、施工活動、過程調(diào)整、實際運(yùn)行四個階段，每個環(huán)節(jié)都需要認(rèn)真對待做好交接工作，其時間跨度比較大，要從始至終都保持著高度負(fù)責(zé)的心態(tài)。

·不確定因素多

配網(wǎng)工程一般需要多方的協(xié)調(diào)合作才能有效的完成，地理環(huán)境對其有直接的影響，是否可以順利的開展下去。電力企業(yè)必須要與當(dāng)?shù)氐恼逃?，要爭取到他們的支持才能施工，可能會因為時間問題造成工期的拖延，無法在規(guī)定的期限內(nèi)完成任務(wù)。對于變動的情況檔案管理部門要掌握第一手資料，如果得到的信息無法反應(yīng)真實情況，那么會出現(xiàn)跟不上工程的進(jìn)度，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施無法配套使用。

·項目和用戶聯(lián)系多

電網(wǎng)是為生產(chǎn)生活提供所需要的基礎(chǔ)能源。一方面整體結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，連接點(diǎn)非常多容易出現(xiàn)錯亂的情況帶來嚴(yán)重的后果，另一方面運(yùn)用的設(shè)備型號、類型、用途等各方面都不盡相同，其中自動化的技術(shù)應(yīng)用廣泛。為了解決這種問題，需要企業(yè)制定規(guī)范的政策，保證能夠有效的運(yùn)行，給用戶提供優(yōu)質(zhì)可靠的電力服務(wù)，滿足對于基礎(chǔ)設(shè)施的需要。

三、10KV配網(wǎng)工程檔案管理的具體措施

·解決收集、管理難的問題

要引起企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的重視，要對活動全過程的有效記錄，它起著正確的指導(dǎo)作用，參考價值非常大。所以應(yīng)該樹立起尊重歷史并對它負(fù)責(zé)的態(tài)度，從整體的利益出發(fā)，領(lǐng)導(dǎo)要協(xié)調(diào)好各部門的工作。要認(rèn)真的態(tài)度去處理這個問題，將其納入到日常工作中去，與個人的績效考核直接掛鉤，引起全部人員的重視，營造出良好的工作氛圍。

·注重過程參與

檔案的完整性和準(zhǔn)確性是非常重要的，在設(shè)計方案的時候必須慎重考慮，要保證其具有很強(qiáng)的實用性。監(jiān)督管理工作要貫穿始終，使得各階段都實現(xiàn)同步一致。各個環(huán)節(jié)提交的資料人員要嚴(yán)格把控，對于其中出現(xiàn)的問題要制定出解決措施，保證信息具有真實性，是對現(xiàn)實情況的真實反映。工作人員要嚴(yán)肅的工作態(tài)度，不能放過任何一個細(xì)節(jié)的問題。

·建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)

由于配網(wǎng)工程涉及的內(nèi)容眾多，資料會分散在不同的單位給收集增加了困難，對于大型的工程還會因為時間不夠造成的流失。很多檔案管理人員沒有意識到資料的重要性甚至出現(xiàn)玩忽職守的情況，所以建立檔案網(wǎng)絡(luò)是必然的選擇可以有效的解決問題。將工作延伸到各個系統(tǒng)，可以收集不同方面的資料，讓全體人員樹立起管理的意識，提高辦事的效率和質(zhì)量。

·進(jìn)行屬地化管理

配網(wǎng)工程都是具體到實際的地區(qū)，有利于檔案收集的及時性和利用的便利性，給日常工作提供了方便。企業(yè)要明確各部門的職責(zé)，指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行歸檔工作，一定要做到全面有深度，不能只是表面的走形式，沒有達(dá)到實際的效用。局部地區(qū)的檔案管理讓其更加的精確化，避免整體事物過于繁雜造成的管理不便帶來相應(yīng)的問題，所以屬地化管理是非常必要的。

四、結(jié)語

綜上所述，分析了10KV配網(wǎng)工程的現(xiàn)狀，并且提出了優(yōu)化檔案管理工作的對策，讓其在原本的基礎(chǔ)上更加科學(xué)合理。面對日益變化的社會環(huán)境，要從實際情況出發(fā)完善各方面的工作，讓電力企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。

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（作者單位：國網(wǎng)金華供電公司金東客服分中心）