張敏

隨著攝影、排版、印刷技術的飛速發(fā)展，以及讀者閱讀和審美需求的提高，圖片在年鑒編輯中的運用越來越多，越來越普遍，要求也越來越高，年鑒編輯也逐漸成為文字和圖片有機融合的過程。

縱觀當前的紙質年鑒工具書市場，受到讀者歡迎和好評的緣由很多，但無一例外都是在圖片運用上比較成功的。作為年鑒編輯，該如何選取圖片，如何發(fā)揮圖片為年鑒增彩的作用，如何設計圖文呢？結合自身的一些工作實踐，就此略做探討。

一、圖片入年鑒的必要性

20世紀80年代年鑒在中國大陸地區(qū)起步，年鑒編輯受排版、印刷、攝影等技術條件的限制，圖片在年鑒中的地位是次于文字的，或者說處于輔助的地位，當時普遍采用的是卷首彩頁加正文黑白印刷。隨著技術進步和審美要求的提高，現(xiàn)在的年鑒已采用全彩印的方式，大多在圖文配置、色彩呼應、版式設計上下功夫?？梢哉f圖片已成為年鑒不可缺少的一部分，增強了觀賞性、提高了可讀性，讓讀者通過文字與圖片的結合對一個地區(qū)、一個行業(yè)、一個時段內的真實情況和歷史發(fā)展有了更為直觀、清晰的了解和把握。

圖片入年鑒，能起到更好的展示作用。年鑒作為年度信息匯總，信息量巨大，不可能每條信息都配有圖片或者照片，而能入年鑒的圖片或照片一定是有代表性、有特色的，必然是一種突出展示、特色展示、個性展示。尤其是卷首照片有重要的展示功能，更應求精、求亮點。

圖片入年鑒，能增加年鑒的可信度。圖片使敘事和記載過程增加可信度，特別是一些建設成果、突發(fā)事件，一張圖片足以證明一切，比千言萬語來的更為直觀、直接，起到很好的注釋作用。作為注釋作用之用的圖片可以彌補條目文字在表述上的先天不足，文字與圖片在傳達信息方面起到互補作用，增強“現(xiàn)場感”，這是年鑒可信度的重要支撐。

圖片入年鑒，可以增強設計感，起到很好的修飾作用。作為工具書，一般很少注重年鑒的美學和藝術設計感。大量增加的圖片不能簡單的堆砌，需要精心的設計和布局，因此需要在版式設計上下功夫。至于具體的版式設計思路和形式，則是見仁見智，需結合具體的工作實踐來決定。實踐中很多單位已經開始重視年鑒的版式設計，并進行了探索。

二、圖片選取和編輯應注意的問題

圖片的選取和編輯說到底是年度要事、大事、特色、特點的集中展示，也是圖文契合、圖文平衡的過程。

結合筆者工作實踐，圖片選取首先要注重典型性、資料性，從不同的角度反映年度特色和發(fā)展變化的情況，應當體現(xiàn)重點、展示特色，在充分積累圖照素材的基礎上，精心篩選，把一年中最有價值、最具有典型意義的圖照編入年鑒，少上或不上內部管理、行政事務、年度例會等會議類照片；同時，應當客觀求實、實事求是，即客觀反映年度真實情況，尤其注意年度內發(fā)生的重大失誤、重大事故也不要回避；選取的照片主題要明確，圖像清晰，注明時間、地點、事物、需要說明的人物的位置及時任職務等；三是照片無廣告色彩，除人物傳、人物簡介外，不能出現(xiàn)人物標準像。

其次，圖片的編輯要處理好圖片與文字的關系，即圖文的取舍、平衡、契合問題，恰當的處理圖文關系，能使圖片和文字相輔相成、相得益彰，進而為整部年鑒增輝添彩。年鑒在設計編輯思路、框架、欄目結構時，要努力尋找圖片與文字欄目的結合點，文字條目與圖片數量的平衡點，既要保證有足夠的圖片數量，達到圖文并茂，又不至于圖片壓倒文字，喧賓奪主。

再次，圖片的文字說明要規(guī)范、完整。任何歷史事件都發(fā)生在一定的時間和一定的空間里，歷史人物和事件也總是在一定的時間和環(huán)境里活動和發(fā)生。圖片只有輔以文字說明才能客觀有效地傳遞信息。“圖片是啞巴”，只有配以文字說明才能讓照片說話、傳達信息。圖注信息必須完整、要素齊全；表述精練、簡潔、明確、規(guī)范。

三、圖片編輯過程中的一些思考

一是要有整體觀，文字、圖片統(tǒng)籌策劃。同年鑒文字內容一樣，圖片也得事先通過策劃，并規(guī)劃好。如封底、封面如何既體現(xiàn)時代特色、又體現(xiàn)行業(yè)特色、還體現(xiàn)年度特色，且符合審美要求，必須有所考慮；卷首圖片體量多少、整體底色，內文隨圖如何配置，哪些欄目和條目需要配置圖片反映，以圖組還是專圖反映等等，從宏觀到具體細節(jié)都需要通盤考慮和設計。

二是要積累和建立穩(wěn)定的隊伍。圖片的征集面窄，勢必影響圖片的質量和數量。除了向稿件提供人員征集圖片之外，還可以向本行業(yè)或地區(qū)的專業(yè)攝影人員或攝影愛好者征集圖片，建立一支相對固定的圖片提供隊伍。此外，年鑒編輯平時的工作中要做有心人，關注行業(yè)動態(tài)、新聞媒體、基層信息等渠道，注意素材的積累，這樣在組織圖片稿件的時候才能有的放矢、得心應手。如果條件允許，年鑒編輯可以推動建立本單位、本行業(yè)的圖庫，為年鑒編輯提供穩(wěn)定的圖片來源。

三是領導人照片問題。國家新聞出版總署對包括登載領導人照片其實是有相關制度規(guī)定的，制度對領導人的界定、使用領導人照片、見報等是有嚴格的審查和報送程序要求。實踐中，《上海年鑒》自2007年之后卷首、正文都不再出現(xiàn)領導人照片。不用或少用、慎用領導人來本單位、本地區(qū)視察的照片，在不同的年鑒中有不同的做法，需要結合本單位實際來決定。但筆者不完全贊同年鑒變成領導人寫真，忽略甚至屏蔽基層的做法，這就遠離了年鑒記錄歷史、貼近實際的初衷。

四是會議照片問題。會議照片的信息量、美觀程度都有其局限性，而且會議照片過多使人產生主要工作就是開會、工作推動也只能通過會議室解決的錯覺和誤解。筆者工作實踐中，重要的工程進展、基層風采、重要活動等礙于保密要求、內部管理、素材征集等原因，最后大多使用會議照片來展示，下一步要在反映實體面貌、或者具體活動場景的圖片方面做積累、開發(fā)征集渠道。

從事年鑒工作幾年來，越來越體會到圖片入年鑒對編輯人員的整體觀、審美觀、文字綜合、政治敏感性、細節(jié)處理等都有很高的要求，需要編輯人員不斷提高自身素質、不斷努力，從而保證高質量的年鑒。

參考文獻：

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（作者單位：上海飛機設計研究院）