李杰
摘要:在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)在采購管理方面,不僅變得更加職能化和集中化,而且在采購管理策略上也需要不斷的優(yōu)化和完善,尤其是在當(dāng)前競爭日益激烈的今天,通過采購管理策略的應(yīng)用達(dá)到控制成本的目的。因而本文正是基于供應(yīng)鏈的視角,就企業(yè)采購管理的策略進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;企業(yè)采購管理;策略
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)的采購模式發(fā)生了巨大的變革,所以在采購管理策略上,也需要針對性的進(jìn)行優(yōu)化和完善,不僅要優(yōu)化采購職能,而且還要建立健全供應(yīng)商管理體系和采購信息管理系統(tǒng),精心的做好供應(yīng)商的選擇,才能促進(jìn)供應(yīng)商管理水平的提升,最終促進(jìn)企業(yè)成本管理成效的提升,優(yōu)化物資管理水平的同時實(shí)現(xiàn)自身利益的最優(yōu)化。
一、切實(shí)注重采購職能優(yōu)化,強(qiáng)化采購準(zhǔn)則與流程的完善
在目前的供應(yīng)鏈視角下,企業(yè)需要注重采購職能的優(yōu)化,從傳統(tǒng)的單純購買行為上逐步全面的優(yōu)化和拓展,應(yīng)切實(shí)注重采購準(zhǔn)則與流程的完善,才能確保采購結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化。具體而言,應(yīng)切實(shí)注重以下工作的開展:
(一)致力于采購結(jié)構(gòu)的設(shè)置
企業(yè)在采購管理中,應(yīng)緊密結(jié)合自身發(fā)展的需要,在分析行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)和市場趨勢的前提下,從傳統(tǒng)的大而全的觀念中走出來,應(yīng)對采購結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置和優(yōu)化,在互聯(lián)網(wǎng)下,企業(yè)可以在全球范圍內(nèi)進(jìn)行供應(yīng)商的尋找,從而完成企業(yè)的采購,盡可能的采取低成本的采購策略,才能促進(jìn)效益最大化的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
(二)致力于采購準(zhǔn)則的確立
因?yàn)椴少彍?zhǔn)則對于企業(yè)采購行為的規(guī)范有著指導(dǎo)作用,否則就會使得企業(yè)采購活動難以高效的開展。這就需要企業(yè)在日常采購中注重經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),并確保采購過程的權(quán)責(zé)得到高效的落實(shí),每項采購工作的開展均需要責(zé)任到人,并在采購中切實(shí)加強(qiáng)對其監(jiān)督和檢查,才能確保采購職責(zé)得到高效的落實(shí)。
(三)致力于采購人員素質(zhì)的提升
企業(yè)在采購團(tuán)隊建立過程中,應(yīng)盡可能地選擇高素質(zhì)采購人員,并在采購人員入職之前做好篩選,入職之后加強(qiáng)對其行業(yè)專業(yè)知識、道德操守等培訓(xùn),引導(dǎo)其采取現(xiàn)代化的采購模式與管理理念強(qiáng)化采購工作的開展,并加強(qiáng)電子載體的應(yīng)用,切實(shí)注重與供應(yīng)商和客戶進(jìn)行的信息傳遞,確保采購活動得到順利的實(shí)施,尤其是電子采購等,對采購人員的技術(shù)要求較高,比如利用B2B電子,就能從傳統(tǒng)的采購流程中走出來,強(qiáng)化電子化溝通,對供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,在降低成本的同時才能提升采購管理效率[1]。
二、切實(shí)注重供應(yīng)商的選擇
在供應(yīng)鏈視角下,供需雙方并非只是單方面獲利,更多的是注重戰(zhàn)略合作伙伴的選擇,也是強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理和將供應(yīng)鏈風(fēng)險降低的主要措施,對核心部件的價格和質(zhì)量以及服務(wù)和交貨期等方面的保障有著十分重要的作用。所以在采購管理中,為了達(dá)到提升采購質(zhì)量和降低采購成本的目的,就需要企業(yè)結(jié)合采購物質(zhì)的重要性與價值,切實(shí)注重采購物資的分類,并在此基礎(chǔ)上對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分。尤其是在戰(zhàn)略性的物資方面,應(yīng)確保供應(yīng)商具有的競爭力較高,所以必須切實(shí)注重戰(zhàn)略性供應(yīng)商的選擇。而普通物資主要是注重合格供應(yīng)商的選擇,并結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀和生產(chǎn)經(jīng)營狀況以及質(zhì)量管理體系與財務(wù)信用等考察供應(yīng)商,并對其經(jīng)營情況和技術(shù)能力以及管理能力與生產(chǎn)能力等實(shí)施科學(xué)的評估,結(jié)合設(shè)定的項目評審權(quán)重來評定供應(yīng)商,從而給選擇供應(yīng)商提供依據(jù)[2]。
三、強(qiáng)化供應(yīng)商管理體系的完善
在供應(yīng)商管理體系完善的進(jìn)程中,由于其對企業(yè)采購管理水平的提升有著十分重要的作用,所以在這一過程中,需要切實(shí)注重以下工作的開展:一是對供應(yīng)商進(jìn)行分層管理,強(qiáng)化供應(yīng)商的等級管理之后,就能有效的強(qiáng)化供應(yīng)商的實(shí)力,主要是根據(jù)采購的金額、重要性來排列順序,并做好對其的分類管理達(dá)到層次化的管理。二是加強(qiáng)供應(yīng)商的信息化管理,集成化供應(yīng)商管理體系。因?yàn)楣?yīng)鏈的管理效益主要取決于供應(yīng)鏈下合作合辦的信息分享情況,在對供應(yīng)鏈信息管理時,需要將流程時間壓縮,對伙伴之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵信息的同步與共享,并借助信息技術(shù)加強(qiáng)對信息的處理,將供應(yīng)鏈分布的數(shù)據(jù)信息集成起來,這樣采購訂單與庫存控制等方面的信息實(shí)現(xiàn)共享。
四、強(qiáng)化采購信息管理系統(tǒng)的完善
因?yàn)楣?yīng)鏈管理所涉及的環(huán)節(jié)較多,且每個環(huán)節(jié)的管理,在信息反饋及時性方面的要求較高,因而為了確保供應(yīng)鏈得以成功的運(yùn)行,就必須切實(shí)注重采購信息管理系統(tǒng)的完善,才能為供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)的高效性奠定基礎(chǔ)。這就需要企業(yè)對上游供應(yīng)商的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化,并構(gòu)建相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),確保系統(tǒng)可以及時而又準(zhǔn)確的掌握供應(yīng)商經(jīng)營的情況,再將下游消費(fèi)者的需求向采購與生產(chǎn)部門及時的反饋,最終促進(jìn)采購管理水平的提升[3]。
五、結(jié)語
綜上所述,在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要,在采購管理策略上進(jìn)行不斷的優(yōu)化和完善,才能更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要。這就需要切實(shí)注重上述工作的開展,最終促進(jìn)采購管理水平的提升。
參考文獻(xiàn):
[1]歐陽豐瑞.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略研究[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2016(11):10-11.
[2]龔衍斌.現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略創(chuàng)新途徑——供應(yīng)鏈管理背景下[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2015,36(07):54-55.
[3]劉清宮.基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略研究[J].價值工程,2014,33(21):13-14.
(作者單位:航天長征化學(xué)工程股份有限公司)