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論管理者的方法和藝術(shù)

2018-10-19 16:39郭川東
企業(yè)文化 2018年3期
關(guān)鍵詞:部下領(lǐng)導(dǎo)者談話

郭川東

管理既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù),是科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合,因此領(lǐng)導(dǎo)者不僅要懂得科學(xué),更要掌握管理藝術(shù)。管理藝術(shù),是指管理者活動中創(chuàng)造性的領(lǐng)導(dǎo)技能和技巧,是領(lǐng)導(dǎo)者靈活、獨特、恰當(dāng)、巧妙的運用的領(lǐng)導(dǎo)策略、方式方法和手段,是領(lǐng)導(dǎo)者的智慧、才能、經(jīng)驗和膽略的綜合體現(xiàn)。

一、統(tǒng)籌全局要具備良好的政治素質(zhì)

統(tǒng)籌全局就是對負擔(dān)工作的各層次、各方面進行統(tǒng)籌規(guī)劃,全面安排,來實現(xiàn)思想、意志和目標的統(tǒng)一。毛主席說:“政治路線確定之后,干部就是決定因素?!焙\濤總書記說:“黨的各級干部是貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,團結(jié)帶領(lǐng)廣大人民群眾為完成黨的歷史任務(wù)的骨干力量。”為此,要求我們各級干部要提高統(tǒng)籌全局的能力和藝術(shù)。

二、駕馭群體情緒要做到“三個善于”

駕馭和引導(dǎo)一個群體的情緒向著健康的方面發(fā)展是反映這個群體素質(zhì)高低的重要標志,也是領(lǐng)導(dǎo)干部的基本能力。管理者駕馭群體的情緒要做好三個方面。

一是要善于察言觀色,及時掌握組織成員的情緒狀態(tài)。人的情緒表現(xiàn)是心理狀態(tài)的指示器,他能及時反映出人的內(nèi)心世界,領(lǐng)導(dǎo)者要隨時掌握每位成員的“天氣變化情況”提前做好工作。

二是要善于“疏通渠道”對有情緒者及時引導(dǎo)。在國有企業(yè)改革、改制的過程中,工作需要、利益分配等都與職工息息相關(guān),不免會出現(xiàn)由于不公平而引發(fā)的不滿情緒,一個是管理者本身的缺點和出臺政策的不完善造成的。另一個是職工自身的認識偏差引起的。前者要通過各種渠道進行民主協(xié)商,歡迎群眾對領(lǐng)導(dǎo)工作進行批評監(jiān)督,創(chuàng)造公平、民主氛圍,做到有錯必改,要勇于認錯、改錯。后者要求領(lǐng)導(dǎo)者要做到以理服人,以情感人。用實際數(shù)據(jù),事實說服群眾,引導(dǎo)群眾,糾正認識上的偏差。

三是要善于“平衡心態(tài)”及時調(diào)節(jié)情緒。對遭受挫折而情緒低落的人,要運用那些有哲理又通俗易懂的語言對其進行勸導(dǎo),來沖淡其低落的情緒。要適時與有情緒的員工談心,讓他們“一吐為快”,把心中的不平話,傷心事、痛苦情說出來,通過出氣,會緩解不滿情緒,易接受理性勸告。

三、處理下屬頂撞要理智得當(dāng)

領(lǐng)導(dǎo)與下屬之間,多數(shù)是和諧融洽的,但也不乏頂撞現(xiàn)象發(fā)生,其場面十分尷尬,輕者影響團結(jié),重者影響工作。筆者認為首先要的是冷靜,然后才是理智的處理。

一是以理服人。管理者要有寬廣的胸懷,如朱德同志說:“腹中天地闊,常有渡人船。切不可明知自己不對,還裝出一貫正確的樣子,盛氣凌人。

二是以靜制動。被頂撞的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)努力克服自己的情緒,始終保持冷靜態(tài)度,把意見聽完,以最快的速度進行成因分析,在選擇適當(dāng)時機有條理的說服教育。

三是以柔克剛。有的下屬生就脾氣暴,性情急躁,你一批評他就跳,但工作上又有一定長處者,也就是俗語說的“可恨之人必有可愛之處”,應(yīng)采取委婉的態(tài)度,先在表面上將他的意見接受過來,然后再把它往正確的方面引導(dǎo),言深意重的指出他的錯誤之處,這種人往往能很誠懇的接受。

四、用好能力強的部署要知人善任

能力強的部下,是指思維敏銳,有獨到見解,說話辦事不喜歡看領(lǐng)導(dǎo)眼色行事。他們獨立工作能力強,有開拓精神,遇到小事不愿請示匯報。對于這樣的部下,應(yīng)采取以下辦法發(fā)揮他們的長處:

一是要鼓勵他們超過自己。要充分肯定不下的優(yōu)點和工作成績,使其堅定信心。要鼓勵其充分發(fā)揮自己的聰明才能,使其特長更長。要鼓勵其說心里話,多提有益于工作的建議和意見。

二是要把好鋼用在刀刃上,能力較強的部下往往是攻堅克難、拿下關(guān)鍵活的好手,是承擔(dān)急、難、險、重任務(wù)的最佳人選。因此,領(lǐng)導(dǎo)者在布置工作、要讓他們沖鋒陷陣,解決實際問題,同時又要注意為他們把握方向,及時排除他們工作范圍里所不能及的困難,為他們掃清工作障礙。

三是要注意保護能力強部下的積極性。工作能力強的部下,往往是兩頭皆尖,就是優(yōu)點特別突出,缺點也很明顯。這種人一心撲在工作上,其責(zé)任心強,敬業(yè)精神可嘉,工作努力,成績突出。

五、與下屬談話要以誠相待

幾十分鐘或幾分鐘的談話,能使一個情緒低沉的部下的到撫慰,跳出迷津,直至破涕為笑,這便是說話的妙用。他能體現(xiàn)一個領(lǐng)導(dǎo)者的語言藝術(shù)和思想工作的功底如何,解決問題的能力是強還是弱。

一是談話的內(nèi)容。在我們的實際工作中,一段談話涉及的內(nèi)容有了解下屬的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活等方面的情況。傾聽下屬的意見和要求,實事求是的肯定下屬一個時期內(nèi)的優(yōu)點和成績,指出存在的問題和不足,幫助部下在成績中找經(jīng)驗,在不足中找差距。

二是談話的最佳時機。與下屬談話應(yīng)把握時機,如下屬職務(wù)變化時;工作取得成績受到表彰時;工作中遇到困難或受到批評時;生活有困難需要幫助時等。這些情況一旦出現(xiàn)容易引起下屬的思想波動,通過及時的談話,可以排除其思想障礙,把不良情緒化解在萌芽之中。

三是談話的方法。談話前要有充分的準備,講究方法。要充分肯定部下的成績,點出具體內(nèi)容,又要指出缺點,但不要把人說的一無是處。要誠懇的幫助他們分析原因,找出改正的方法。

六、管理者講話要以理服人

講話是人類交流的主要工具。管理者要使領(lǐng)導(dǎo)工作取得良好的效果,必須掌握講話的藝術(shù)。要提高講話藝術(shù),應(yīng)做到以下兩點:

一是管理者素質(zhì)是決定領(lǐng)導(dǎo)講話藝術(shù)的根本因素。要求管理者要有較高的政治理論水平,講話才能打動人心,鼓舞斗志。要求管理者要有廣博的知識,講話才能言之有物,語言豐富揭示力強。要求管理者要有較好的口才善于用語言表達事理和思想,講話才能語言簡練,生動形象,引人入勝。

二是管理者講話要有明顯的目的性。在講話過程中始終圍繞這個目的做文章。不要東拉西扯,沒有核心。同時要講究講話技巧。要講真話、實話、正視現(xiàn)實,不回避問題。講話要富于哲理性,以理服人,以情感人。

要想做一個成功的管理者,要記住、做到以下四句話:凡事要期盼,凡事要包容,凡事要果斷,凡事要努力。因為期盼是目標,包容是胸懷,果斷是執(zhí)行,努力是動力。

(作者單位:大慶煉化公司保衛(wèi)武裝部)

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(1)閱讀理解兩則
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