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探索電網(wǎng)物資管理工作中存在的問題及對策

2018-10-19 06:36:33孫琦楨
企業(yè)文化 2018年35期
關(guān)鍵詞:管理工作對策

孫琦楨

摘要:電網(wǎng)物資管理工作對于電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,本文結(jié)合電網(wǎng)物資管理工作中存在的問題,通過深入詳細(xì)探討,總結(jié)出幾點(diǎn)解決對策,僅供參考。

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)物資;管理工作;存在的問題;對策

隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,電力系統(tǒng)的重要性日益凸顯,人們對電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行的重視程度不斷提升,需要電網(wǎng)企業(yè)從物資管理入手,不斷提升管理水平,為電網(wǎng)高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。在此背景下,探索電網(wǎng)物資管理工作中存在的問題,并采取有效的措施進(jìn)行解決,對電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展有十分重要意義。

一、電網(wǎng)物資管理工作中存在的問題

(一)對合同的重要性認(rèn)識不到位

電網(wǎng)物資和設(shè)備的特殊性決定了電網(wǎng)企業(yè)在大多數(shù)情況下是與固定的幾個生產(chǎn)廠家進(jìn)行合作,導(dǎo)致很多電網(wǎng)企業(yè)對合同的重要性認(rèn)識不到位,合同的制定和執(zhí)行機(jī)制不夠完善,雙方職責(zé)界定不夠清晰,部分企業(yè)對合同的細(xì)節(jié)處理不恰當(dāng),對于一些問題處理不規(guī)范,導(dǎo)致采購價格與實(shí)際價格存在較大偏差、采購質(zhì)量偏低、設(shè)備的型號及參數(shù)不一致、售后推諉扯皮的情況時有發(fā)生。[1]

(二)物資存儲管理不專業(yè)

電網(wǎng)物資存儲是物資管理非常關(guān)鍵環(huán)節(jié),但在實(shí)際工作當(dāng)中沒有得到應(yīng)有的重視,主要存在以下幾方面問題:一方面,缺少專業(yè)的管理人員,大部分倉儲管理人員在物資存儲方面技能水平較低,缺乏專業(yè)物資管理知識,工作中只是充當(dāng)搬運(yùn)工和倉管員的角色,開展物資存儲管理工作往往憑經(jīng)驗(yàn)而不是實(shí)際情況進(jìn)行管理,其綜合素質(zhì)和專業(yè)技能不能滿足現(xiàn)代化物資存儲的需求。另一方面,沒有建立完善的物資存儲管理系統(tǒng),大量的工作需要員工手工進(jìn)行,很容易出現(xiàn)失誤,嚴(yán)重影響物資存儲工作的順利開展。

(三)物資采購過程不規(guī)范

電網(wǎng)物資是電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重要基礎(chǔ),物資采購過程中存在以下幾方面的問題:首先,采購人員進(jìn)行物資采購的時候,沒有提前制定詳細(xì)的采購計(jì)劃,或者制定的采購計(jì)劃與實(shí)際采購相去甚遠(yuǎn),經(jīng)常會發(fā)生物資緊缺或者堆積的情況,造成物資浪費(fèi)或不能很好滿足電網(wǎng)安全生產(chǎn)需要。其次,采購人員缺少對相關(guān)物資深入細(xì)致的調(diào)查,采購價格虛高、設(shè)備型號不符等問題經(jīng)常發(fā)生。

二、解決電網(wǎng)物資管理工作中存在問題的幾點(diǎn)對策

(一)提高對合同重要性的認(rèn)識

電網(wǎng)物資管理人員要充分認(rèn)識到合同的重要性,簽訂合同時嚴(yán)格按照相關(guān)要求,對合同中的內(nèi)容進(jìn)行逐條款的推敲,然后由專業(yè)人員進(jìn)行合同內(nèi)容的審查,對雙方的義務(wù)、權(quán)利和售后服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的說明,涉及到電網(wǎng)物資價格、種類和結(jié)算方式等問題時,需要由財務(wù)人員參加討論,仔細(xì)調(diào)整相關(guān)價格條款。對于合同中重要的條款,可以聘請專門的法律人員進(jìn)行審核調(diào)整,確保合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性,保障雙方利益。簽訂合同后,要嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,建立專門的監(jiān)督部門,對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)不執(zhí)行合同內(nèi)容的狀況。

(二)提升物資管理人員的綜合素質(zhì)

積極借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的物資管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)有物資管理人員的專業(yè)培訓(xùn),全面提升其綜合素質(zhì),推動物資管理水平持續(xù)提升。主動從社會上招聘專業(yè)化的人才,招攬更多專業(yè)能力強(qiáng)的員工,全面提升電網(wǎng)物資管理能力。建立健全物資管理激勵體系,對于在物資管理工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行獎勵,對于不主動提升自身技能、責(zé)任心不強(qiáng)的員工進(jìn)行適當(dāng)懲戒,進(jìn)一步提高員工工作積極性和主動性,不斷提升企業(yè)整體物資管理水平。

(三)合理制定物資采購計(jì)劃

進(jìn)行物資采購前,相關(guān)人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,合理制定物資采購計(jì)劃,結(jié)合各種因素(企業(yè)內(nèi)部物資消耗狀況、采購資金預(yù)算、生產(chǎn)計(jì)劃等),確定需要采購物資的數(shù)量和類型,確保各項(xiàng)工作順利開展。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),準(zhǔn)確了解各部門物資需求實(shí)際情況,保證企業(yè)內(nèi)部物資能夠滿足生產(chǎn)需要,又不會產(chǎn)生較大浪費(fèi)。加強(qiáng)對物資價格的監(jiān)管,根據(jù)物資的價格的變動及時調(diào)整采購計(jì)劃和預(yù)算,保障物資采購計(jì)劃的科學(xué)性和合理性。

(四)全面做好物資存儲工作

電網(wǎng)物資管理人員在物資的存儲管理工作中起到至關(guān)重要的作用,需要其具有較強(qiáng)的專業(yè)性,所以要全面加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理人員在物資存儲方面的專業(yè)化管理能力。在實(shí)際工作中要對存儲具有全面清晰的了解,及時準(zhǔn)確記錄每一類物資的使用情況,為采購計(jì)劃的制定提供有效依據(jù),盡量將采購做到合理、及時,防止在電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中出現(xiàn)物資缺少的狀況,保障各項(xiàng)工作順利開展。

(五)加大對新技術(shù)的應(yīng)用力度

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)成為影響各行各業(yè)發(fā)展的重要因素。電網(wǎng)企業(yè)要對物資管理方式進(jìn)行改革和創(chuàng)新,根據(jù)電網(wǎng)物資的特點(diǎn),利用現(xiàn)代化技術(shù)結(jié)合到管理環(huán)節(jié)中,保障工作中各個部門有效協(xié)同,實(shí)現(xiàn)管理效率的全面提升。[2]。另外,電網(wǎng)企業(yè)的主要管理人員要結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展情況,進(jìn)一步完善電網(wǎng)物資管理體系,不斷完善相關(guān)體制機(jī)制,避免不適宜的管理制度造成資源的浪費(fèi)。

三、結(jié)論

綜上所述,電網(wǎng)物資管理是電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行重要基礎(chǔ),與電網(wǎng)企業(yè)的健康發(fā)展有著極為密切的關(guān)系。所以必須采取行之有效的措施,著力解決物資管理工作中合同的重要性認(rèn)識不到位、物資存儲管理工作不專業(yè)和物資采購不規(guī)范等問題,不斷提高相關(guān)人員對于合同重要性的認(rèn)識、持續(xù)提升物資管理人員的綜合素質(zhì)、合理制定物資采購計(jì)劃、加大科技創(chuàng)新應(yīng)用力度,全面提升電網(wǎng)企業(yè)物資管理工作效率和水平。

參考文獻(xiàn):

[1]梁歡.淺析電網(wǎng)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的措施[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2017 (25):186.

[2]胡志文.供電公司倉儲物資貨位優(yōu)化模型與方法應(yīng)用研究[D].華北電力大學(xué)(北京),2017.

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