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全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制研究

2018-10-19 18:51任曉敏
智富時(shí)代 2018年9期
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理內(nèi)部控制企業(yè)

任曉敏

【摘 要】全面預(yù)算管理作為企業(yè)資產(chǎn)管理的一個(gè)重要組成部分,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)具有重要的影響。當(dāng)前階段我國(guó)企業(yè)普遍面臨著全面預(yù)算管理控制制度缺乏、全面預(yù)算管理使用效率低下以及全面預(yù)算管理違規(guī)使用等諸多問題。這些問題的存在對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生了極大的阻礙作用。因此,全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制問題便成為了現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理需重點(diǎn)關(guān)注的關(guān)鍵性問題。文章在分析全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了企業(yè)全面預(yù)算管理在內(nèi)部控制執(zhí)行中存在的問題,并針對(duì)性地提出了加強(qiáng)全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中全面運(yùn)用的措施及建議,以期企業(yè)能夠通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理在內(nèi)部控制中的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;企業(yè);內(nèi)部控制

一、引言

全面預(yù)算管理是指在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,通過制定發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)策略將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行有效的管理和控制。全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制具有緊迫性,這主要是由于全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的定位以及問題所決定的?,F(xiàn)階段,全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制存在全面預(yù)算管理職務(wù)分工不明晰、全面預(yù)算管理授權(quán)批準(zhǔn)控制不到位、全面預(yù)算管理會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不完善等多方面問題。如果這些問題得不到改善,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)資源的使用效率。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)降低,利潤(rùn)空間將會(huì)不斷萎縮,從而影響到整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。綜上所述,全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制問題解決具有緊迫性。從問題研究的重要性來看,全面預(yù)算管理能夠優(yōu)化資源配置,減少資源的浪費(fèi)。這就能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展節(jié)約成本。除此之外,預(yù)算管理體系作為一種較為成熟有效的企業(yè)內(nèi)部控制方法,實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司業(yè)務(wù)流、信息流的整合,對(duì)企業(yè)規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)、控制日?;顒?dòng)、分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)以及優(yōu)化資源配置具有重大意義。因此,實(shí)施全面預(yù)算管理,其目的就是公司利益最大化。鑒于此,全面預(yù)算管理的內(nèi)部控制的研究具有緊迫性與重要性。

二、全面預(yù)算管理的重要意義

(一)為實(shí)現(xiàn)預(yù)定的戰(zhàn)略目標(biāo),而加強(qiáng)資金的綜合運(yùn)用

在企業(yè)運(yùn)行中實(shí)行全面預(yù)算管理,可以提高企業(yè)員工對(duì)于資金成本控制的意識(shí),更加清晰的了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),根據(jù)企業(yè)自身的資源,提高管理人員的管理水平,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),制定符合企業(yè)特點(diǎn)的內(nèi)部控制管理,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)科學(xué)地進(jìn)行預(yù)算管理

提高企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的溝通聯(lián)系,更好的做好內(nèi)部的控制管理工作,提高部門間的相互合作,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。企業(yè)管理人員根據(jù)預(yù)算數(shù)據(jù),開展全方面的管理工作,更好的做到資金使用的合理,做到資金運(yùn)作的精細(xì)化管理,提高各部門間相互協(xié)調(diào)關(guān)系,明確各部門的具體責(zé)任,提高內(nèi)部控制管理水平。

(三)通過將資金控制和財(cái)務(wù)預(yù)算有機(jī)結(jié)合

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過程中,資金控制和財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)該是密切相關(guān)的,企業(yè)管理人員應(yīng)該注重兩者之間的相互協(xié)調(diào),做到資金的動(dòng)態(tài)管理,通過對(duì)實(shí)際資金產(chǎn)生于財(cái)務(wù)預(yù)算相比較,了解企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在的問題,更加有針對(duì)性采取科學(xué)、合理的措施,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的完成。

三、全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)系分析

全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制之間存在著緊密的聯(lián)系,主要表現(xiàn)在目標(biāo)具有相同性特點(diǎn),作用具有相互性特點(diǎn)以及效應(yīng)具有協(xié)同性特點(diǎn)等方面。

(一)目標(biāo)具有相同性特點(diǎn)

全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制之間存在著目標(biāo)相同性特點(diǎn),特別是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制的效果以及全面預(yù)算管理的效果都成為了限制企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,故而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制與管理,提升全面預(yù)算管理的重視程度十分必要。

(二)作用具有相互性特點(diǎn)

隨著內(nèi)部控制機(jī)制的不斷完善與發(fā)展,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理活動(dòng)也提出了更高的要求。在當(dāng)前的時(shí)代背景下,企業(yè)相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制機(jī)制的重視程度,將企業(yè)管理與企業(yè)控制相結(jié)合,通過科學(xué)的預(yù)算方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面管理,構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)發(fā)展新模式,有助于促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要的影響。

(三)效應(yīng)具有協(xié)同性特點(diǎn)

全面預(yù)算管理和內(nèi)部控制機(jī)制的實(shí)施的過程中,具有效應(yīng)協(xié)同性特點(diǎn)。不論是內(nèi)部控制機(jī)制還是全面預(yù)算管理,都是基于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行綜合分析,巧妙借助各個(gè)環(huán)節(jié)的資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,不斷提升企業(yè)的總體經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)內(nèi)部控制與全面預(yù)算管理活動(dòng)中,其最終目的均在于提升企業(yè)的管理質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益,所以兩者之間存在著相互聯(lián)系、相互輔助的效果。

四、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)部控制的價(jià)值分析

基于全面預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)部控制,有助于保證內(nèi)部控制符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求,增強(qiáng)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制能力,構(gòu)建完善的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要的影響。

(一)保證內(nèi)部控制符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)要求

全面預(yù)算管理模式下的企業(yè)內(nèi)部控制,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)設(shè)更多的科學(xué)管理依據(jù),使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)能夠根據(jù)科學(xué)的數(shù)據(jù)開始,更好的完成各項(xiàng)內(nèi)部控制工作。其一,全面預(yù)算管理可以通過預(yù)算的方式,為企業(yè)內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)設(shè)良好的條件,使各項(xiàng)內(nèi)部控制工作都能夠有理可依,具備良好的數(shù)據(jù)支撐條件,使各項(xiàng)內(nèi)部控制工作都能夠更加細(xì)致、深入而全面。其二,全面預(yù)算管理方式下的內(nèi)部控制工作,能夠產(chǎn)生一定的引導(dǎo)價(jià)值,為企業(yè)內(nèi)部控制工作引明方向,使各項(xiàng)企業(yè)內(nèi)部控制工作都能夠滿足企業(yè)發(fā)展的客觀要求,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

(二)增強(qiáng)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與控制能力

全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)部控制,能夠以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為基礎(chǔ),將企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制工作都能夠圍繞著市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境循序漸進(jìn)的開展,明確企業(yè)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),并增強(qiáng)企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)控制與防范能力。

(三)構(gòu)建完善的現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度

完善的現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展能夠產(chǎn)生重要的影響。很多企業(yè)忽視了現(xiàn)代管理制度構(gòu)建的價(jià)值,那么終將會(huì)被社會(huì)和市場(chǎng)所淘汰。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度,通過現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,保證各項(xiàng)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展,使企業(yè)能夠在當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下立于不敗之地。

五、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)內(nèi)部控制策略分析

(一)夯實(shí)基礎(chǔ)工作,推行全面預(yù)算管理

在企業(yè)內(nèi)部開展的全面預(yù)算管理工作,通過現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用,成立強(qiáng)大的系統(tǒng)平臺(tái),具有非常強(qiáng)的技術(shù)性和科技性特點(diǎn)。各部門管理人員的管理水平對(duì)預(yù)算管理工作具有直接影響。企業(yè)應(yīng)該做好基礎(chǔ)工作的落實(shí),進(jìn)行詳細(xì)的崗位責(zé)任制劃分,建立明確的內(nèi)部核算體系。提高全面預(yù)算的管理工作,加強(qiáng)內(nèi)部員工的工作能力和技術(shù)水平,更好的促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

(二)提高全面預(yù)算管理意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)該較強(qiáng)的預(yù)算管理意識(shí),并且結(jié)合自身發(fā)展科學(xué)的預(yù)算管理理念,讓每位員工認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理的目的和意義。明確這一點(diǎn),預(yù)算單位的每位員工才能認(rèn)識(shí)到自己在這個(gè)預(yù)算管理體系的地位及重要性,并通過努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。結(jié)合預(yù)算管理工作的意識(shí)提高,開展企業(yè)內(nèi)部控制能夠讓管理變得更具有科學(xué)性,更好的建設(shè)企業(yè)發(fā)展。

(三)健全企業(yè)內(nèi)部控制,確保預(yù)算管理的全面性

預(yù)算管理工作的開展應(yīng)該是全方面的展現(xiàn),,需要各部門的良好有序的配合,才能確保企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)與管理間的相互配合、相互協(xié)調(diào)。預(yù)算方法一般以固定預(yù)算為主,彈性預(yù)算及滾動(dòng)調(diào)整為輔的方法,對(duì)有國(guó)家及省內(nèi)重大政策調(diào)整影響及其他重大事件調(diào)整的,企業(yè)可按照彈性預(yù)算調(diào)整相關(guān)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并做出有關(guān)政策性及其他重大事件說明。更重要一點(diǎn),需按照事權(quán)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)分明的原則,界定母公司與子公司、部門與部門,甚至于各生產(chǎn)隊(duì)組在預(yù)算管理中的權(quán)責(zé),全面落實(shí)預(yù)算管理責(zé)任,各內(nèi)部單位之間不能以各種理由無故推托工作、抵觸有關(guān)措施的執(zhí)行; 每季度及時(shí)召開有關(guān)預(yù)算完成情況的工作總結(jié)會(huì),做好各部門的交流和改進(jìn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]鄧森林.全面預(yù)算管理視角下集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制問題探討[J].財(cái)會(huì)通訊,2017(11).9

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