王瓊芳

摘要：進(jìn)一步明確財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部職責(zé)劃分及人員合理化配備意義重大。本文首先簡要分析了財(cái)務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化中存在的問題，接著提出了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分主要策略和進(jìn)行人員合理化配備的主要策略。

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)部門；內(nèi)部職責(zé)；劃分；人員配備；合理化

中圖分類號(hào)：F253.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2018）012-0078-01

近年來，隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展，財(cái)會(huì)部門在各行各業(yè)中發(fā)揮的作用愈發(fā)明顯，在醫(yī)院領(lǐng)域內(nèi)也不例外。在傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)部門中，其間的內(nèi)部職責(zé)存在著不明晰的現(xiàn)象，人員的合理化配置也存在著一定的問題。在新形勢下，如何加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)會(huì)部門的內(nèi)部職責(zé)劃分和進(jìn)行人員配備的合理化成為了每個(gè)業(yè)界人士廣泛關(guān)注的焦點(diǎn)問題之一。

一、財(cái)務(wù)部門內(nèi)部職責(zé)劃分及其人員配備合理化中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)部門職能劃分界限存在錯(cuò)誤現(xiàn)象

在醫(yī)院的財(cái)會(huì)部門中，其中所牽涉的財(cái)務(wù)問題紛繁復(fù)雜，會(huì)計(jì)人員在職能權(quán)責(zé)上也存在著一定的誤區(qū)，職能劃分上模糊不清。在醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)決策層面上對于會(huì)計(jì)工作的重視程度不足，在職能劃分和人員配備上也明顯帶著“有色眼鏡”。在這樣的尷尬局面之下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門整體的專業(yè)性不能得到充分的調(diào)動(dòng)，人員的優(yōu)勢也不能得到最大限度的全面提升。在這樣的狀況之下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的職能交叉現(xiàn)象嚴(yán)重，有的員工工作滿載，有的員工則“負(fù)荷”較低，工作分配不公平。不少的醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理的過程中集權(quán)化現(xiàn)象嚴(yán)重，工作的重點(diǎn)長期偏向會(huì)計(jì)核算，對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)其他方面的內(nèi)容則鮮有涉及。

（二）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員責(zé)任劃分不明晰

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門中，財(cái)務(wù)人員的權(quán)責(zé)劃分也存在著較大的問題。受到各種傳統(tǒng)思想的影響，醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的不少事項(xiàng)都有多人共同協(xié)作完成。表面上看來這種操作方式似乎并無不妥，但是在涉及到人員配備合理化的問題上就存在著一定的問題。例如，醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門在進(jìn)行績效核算的過程中一旦出現(xiàn)了紕漏或者是問題的時(shí)候，就會(huì)難免存在著相互推諉和“不作為”的現(xiàn)象。醫(yī)院內(nèi)部職責(zé)劃分不清及其人員配備不合理等是遇到問題相互推脫責(zé)任的主要癥結(jié)之一。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員責(zé)任劃分不明確還容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量大幅度下降，并很難體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的精確性和合理性。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部職責(zé)劃分主要策略

在新形勢下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門部門職責(zé)劃分可以按照以下幾個(gè)部門進(jìn)行操作和運(yùn)行。

第一，會(huì)計(jì)核算部門。會(huì)計(jì)核算部門是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的基礎(chǔ)部門，只有按部就班的做好核算工作，后續(xù)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理工作方能變得有章可循，有法可依。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過程中資料的審核、憑證的填寫、等級(jí)的安排等都應(yīng)該一一做好安排。在核算環(huán)節(jié)中，會(huì)計(jì)核算能夠很好的反映醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，并為各種工作計(jì)劃的制定提供強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)信息支撐。

第二，財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制部門。預(yù)算是繼核算之后的第二項(xiàng)工作。核算部門的良好運(yùn)作既能夠保證醫(yī)院未來的發(fā)展具有很強(qiáng)的前瞻性，又能夠?yàn)獒t(yī)院的綜合發(fā)展“保駕護(hù)航”。有了合理核算的支撐，預(yù)算的科學(xué)性和規(guī)范性都能得到一定程度的彰顯。也只有預(yù)算部門的成功運(yùn)作方能及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理過程中存在的種種問題，并給予及時(shí)的調(diào)整和糾正。此外，在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中，成本控制異常重要。資金的來源、使用、管控等都是成本控制的“重頭戲”。只有具備了合理的成本控制，資金的利用才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的開源節(jié)流，可持續(xù)發(fā)展。

第三，資金管理部門。在醫(yī)院中，資金的來源范圍十分廣泛，也是管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容之一。有效的資金管理能夠促進(jìn)更有效的保證醫(yī)院資金的合理運(yùn)轉(zhuǎn)，并最大限度的提升領(lǐng)導(dǎo)決策層對于資金的統(tǒng)籌能力。

第四，審計(jì)監(jiān)督部門。審計(jì)監(jiān)督是醫(yī)院會(huì)計(jì)管理內(nèi)部審計(jì)的“重要關(guān)口”。審計(jì)部門應(yīng)該有別于其他會(huì)計(jì)管理部門，保證其持續(xù)的獨(dú)立性至關(guān)重要（最好是成立完全獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門的審計(jì)部門）。規(guī)范的審計(jì)監(jiān)督能夠有效的降低醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，保證醫(yī)院的可持續(xù)高效運(yùn)作。

三、醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)人員合理化配備的主要策略

（一）會(huì)計(jì)核算人員的合理化配備

根據(jù)工作需求，醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員的配備應(yīng)該至少保證有兩人以上。核算人員應(yīng)該熟悉與財(cái)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)規(guī)章制度，熟練掌握會(huì)計(jì)核算的各種工作技能與工作技巧。

（二）預(yù)算和成本控制人員的合理化配備

醫(yī)院內(nèi)部的會(huì)計(jì)預(yù)算人員應(yīng)該根據(jù)工作的實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。在預(yù)算人員配置上保證既有預(yù)算管理人員，又有預(yù)算資料搜集人員。預(yù)算人員熟悉各種預(yù)算技能是基本前提，相應(yīng)的溝通能力和資金統(tǒng)籌能力也是至關(guān)重要的。而在成本管理方面，在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程中，成本控制的工作承擔(dān)著明顯的承上啟下的作用。成本控制需要進(jìn)行大量的資料搜集整理和匯總，還需要進(jìn)行合理有效的成本預(yù)算控制。鑒于此，成本控制人員應(yīng)該屬于“全才型”選手，其應(yīng)該既具有一定的成本核算能力，還應(yīng)該具備相應(yīng)的成本管理能力等。只有始終如一的堅(jiān)持，方能成就成本管理的合理高效進(jìn)行。

（三）資金管理人員的合理化配備

資金管理也是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。只有資金管理恰當(dāng)，醫(yī)院才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的持續(xù)健康運(yùn)作。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行合理化規(guī)范化的資金管理人員配備，保證資金的良性運(yùn)作，避免各種資金的不合理使用或者是濫用。

（四）監(jiān)督審計(jì)人員的合理化配備

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中，監(jiān)督審計(jì)人員的人數(shù)配備應(yīng)該至少體現(xiàn)在三人以上。審計(jì)人員應(yīng)該具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，對于企業(yè)內(nèi)部的各種審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)程序都爛熟于心。同時(shí)，一定的溝通能力和邏輯思維能力也應(yīng)該是財(cái)務(wù)監(jiān)督審計(jì)部門人員應(yīng)該具備的專業(yè)素質(zhì)。

四、結(jié)語

在醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門中，內(nèi)部的職責(zé)劃分和人員合理化配備任重而道遠(yuǎn)。醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況開展具有針對性的調(diào)整，有的放矢，保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范高效健康運(yùn)作，為醫(yī)院的持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的支持力和源動(dòng)力。