卞艷娜
【摘要】隨著科學技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)字化時代的到來,圖書館管理也在不斷向數(shù)字化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)圖書館管理模式在數(shù)字環(huán)境下存在著一些不可忽視的問題,為了適應現(xiàn)代化的數(shù)字環(huán)境,必須對圖書館的管理模式展開創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字環(huán)境;傳統(tǒng)圖書館管理模式;管理創(chuàng)新
隨著計算機技術(shù)、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我們所處的時代逐漸成為一個信息資源共享的數(shù)字化時代,各行各業(yè)的管理均無法離開數(shù)字信息,圖書館更是如此?,F(xiàn)代化數(shù)字圖書館的管理模式除了保留傳統(tǒng)管理中的優(yōu)點部分外,還針對具體的缺陷與問題進行了創(chuàng)新與改進,使得整體的管理工作愈發(fā)便捷、完善。
一、 傳統(tǒng)圖書館管理模式中出現(xiàn)的問題
當前社會經(jīng)濟在持續(xù)發(fā)展中,最為顯著的是網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)字技術(shù)以及通信技術(shù)的發(fā)展,在信息技術(shù)發(fā)達的今天,我們的生活方式也發(fā)生了巨大的變化,這些變化也使得傳統(tǒng)行業(yè)遭遇了前所未有的沖擊與挑戰(zhàn),傳統(tǒng)圖書館也是萬千行業(yè)中的一類,為其管理帶來了巨大的影響。數(shù)字圖書館的建設(shè)、出現(xiàn)以及發(fā)展是圖書館發(fā)展史中的一次重要變革,它是多層面且全方位的,此次變革不僅使傳統(tǒng)圖書館的運作手段、模式得到了變化,而且在某種程度上改善了其整體的業(yè)務流程,開啟了圖書館管理的新篇章。在數(shù)字化時代背景下,傳統(tǒng)圖書館管理模式無法與當前時代的發(fā)展相適應,呈現(xiàn)出各式各樣的問題,下面主要對相關(guān)的問題展開研究分析:
(一)欠缺完善的圖書館管理制度。無論哪項工作在實施之前必須以相應的規(guī)章制度作為具體保障,圖書館管理工作也同樣如此,傳統(tǒng)圖書館管理工作所制定的規(guī)章制度盡管可以對管理工作人員的部分行為進行約束,但還需要加以完善,在具體管理工作中,這類制度極有可能會由于一些人為因素而喪失原本的約束力,使得相關(guān)工作無據(jù)可依。不健全的管理制度會致使圖書館不能展開預期的信息資源共享以及開發(fā)工作。
(二)欠缺管理知識與專業(yè)技能并存的人才。就圖書館管理工作來看,它本身就具有一定的技術(shù)性與專業(yè)性,為此,對于所聘用管理工作人員也有相對嚴格的專業(yè)技能與管理知識要求。而就實際情況來看,大部分管理工作人員的專業(yè)技能與管理知識并不高,其創(chuàng)新意識相對欠缺,這使得圖書館管理的創(chuàng)新工作得不到有效的施展。少數(shù)具備專業(yè)技能的高學歷管理人才也未發(fā)揮其主要的才能,未將其置于匹配的崗位工作中,這在無形中浪費了本就缺乏的人才資源。
二、 如何創(chuàng)新圖書館管理
(一)創(chuàng)建健全的管理制度。健全的管理制度是確保圖書館管理工作順利開展的前提,在數(shù)字化環(huán)境下,圖書館有關(guān)部分需要針對其具體情況,與數(shù)字化環(huán)境特點相結(jié)合,從推動信息發(fā)展的視角著手,創(chuàng)新并完善圖書館的管理制度,為圖書館正常的管理工作制定有效的制度保障,這對于圖書館管理工作的實施具有良好的促進作用。唯有將傳統(tǒng)制度的約束力打散,健全圖書館管理制度,并以新的管理理念作為基本指導,方能保證信息資源的共享、開發(fā),推動圖書館管理工作的正常運行。
(二)對圖書館管理模式加以創(chuàng)新。在圖書館管理過程中,將其相關(guān)管理模式加以創(chuàng)新是必不可少的一個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)圖書館管理工作中,其管理模式極易浪費人力資源與信息資源,同時,還因經(jīng)費問題,圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)也并未得到提升,這些現(xiàn)實存在的問題均為圖書館管理工作的有效實施帶來了較大的阻礙。因此,圖書館的有關(guān)工作人員必須對傳統(tǒng)的管理模式加以創(chuàng)新,運用新的管理模式將成本支出降至最低,將節(jié)省下來的資金運用于基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)當中,由此創(chuàng)建一個具備優(yōu)良服務環(huán)境與硬件設(shè)施環(huán)境的現(xiàn)代化圖書館。與此同時,在員工的職位與晉升問題上,還需要創(chuàng)建新的競爭機制,將傳統(tǒng)不合理的晉升機制(以資歷排輩)轉(zhuǎn)變過來,并強化圖書館部門與部門之間的信息資源溝通,使各個部門間的職責分工變得更加明確,并保證館藏信息資源共享,讓資源管理朝著網(wǎng)絡化以及規(guī)范化的方向發(fā)展。此外,圖書館還可創(chuàng)建數(shù)字化信息平臺,對各項資源進行有效整合,使得資源配置得以優(yōu)化,將館藏資源的整體利用率提升上來,最終向讀者提供更加便捷的服務。
(三)使圖書館管理工作人員的綜合素養(yǎng)得到提升。隨著圖書館數(shù)字化程度的持續(xù)加深,對圖書館工作人員的專業(yè)技能、信息處理能力以及知識結(jié)構(gòu)等綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求,為此,在創(chuàng)建數(shù)字化圖書館的過程中需要強化圖書館工作人員的隊伍建設(shè),將圖書館工作人員的創(chuàng)新水平以及服務水平提升上來,具體可以從三個方面進行努力:首先,加大專業(yè)人才的引進力度,多引進一些具有較強研究能力以及信息處理能力的人才,這也是確保圖書館管理工作順利開展的前提條件。其二,制定與圖書館相適應的培訓機制與激勵機制,開展關(guān)于發(fā)展理念、服務觀念以及競爭觀念的培訓教育,組織已有的工作人員展開信息處理技能培訓,提升工作人員的整體素質(zhì)。其三,為管理人員提供新知識的學習機會,對于一些有潛力的工作人員給予提拔性的短期培訓,并聘請知名專家展開講座。
三、結(jié)束語
圖書館管理在數(shù)字化時代背景下要求管理層員對其管理模式加以改革創(chuàng)新,圖書館的數(shù)字化是時代發(fā)展的必然結(jié)果。因此,必須創(chuàng)建健全的管理制度,讓具體的管理工作有據(jù)可依;在創(chuàng)新圖書館管理模式的過程中能夠真正提升管理人員的專業(yè)技能與管理知識,使資源得到優(yōu)化配置,最終促進圖書館管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
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