趙曉勇

【摘要】企業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的根本目的是提高企業(yè)生產(chǎn)效益水平，落實(shí)好為企業(yè)安全生產(chǎn)服務(wù)的思想。深化供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革給煉化企業(yè)自備熱電廠檔案管理工作提出了新要求，應(yīng)在圍繞以安全生產(chǎn)服務(wù)為中心、如何降本增效、更新理念、提升服務(wù)上做文章，提供更多、更好的檔案產(chǎn)品，推進(jìn)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。

【關(guān)鍵詞】煉化企業(yè)；檔案工作；供給側(cè)改革

一、圍繞安全生產(chǎn)核心工作，謀劃?rùn)n案管理高效服務(wù)

檔案服務(wù)工作是企業(yè)檔案管理發(fā)展的永恒主題和根本任務(wù)，始終堅(jiān)持把檔案工作放到企業(yè)安全生產(chǎn)大局中去思考、定位、部署，主動(dòng)尋找切入點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)，進(jìn)一步豐富內(nèi)容、拓展領(lǐng)域、創(chuàng)新機(jī)制，為煉化企業(yè)自備熱電廠檔案管理工作提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

熱電廠1995年年底建成并投產(chǎn)。投產(chǎn)是為滿(mǎn)足公司生產(chǎn)與發(fā)展所需要的配套工程，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)宗旨為“以熱定電，熱電聯(lián)產(chǎn)，努力降低煉化生產(chǎn)成本，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益”等理念。自成立以來(lái)，在公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，全廠干部職工齊心協(xié)力，保證了公司生產(chǎn)、生活用汽，為公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)任務(wù)作出了貢獻(xiàn)。

熱電廠檔案室就是在這樣一種歷史背景下，于1998年8月成立；檔案工作經(jīng)歷了從無(wú)到有，逐步建立、完善，走向正規(guī)化的軌道，為安全生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理提供了有利的支持和保障。近年來(lái)主要對(duì)脫硫脫硝、供風(fēng)供氮裝置擴(kuò)容建設(shè)、石化工業(yè)園區(qū)技術(shù)改造等裝置重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收服務(wù)，還對(duì)機(jī)爐DCS集中控制、化學(xué)Ⅰ套搬遷、煉油“三泥”在鍋爐摻燒等大型技術(shù)改造項(xiàng)目設(shè)備資料的接收工作，這些裝置的建設(shè)和運(yùn)行不僅有效提高了動(dòng)力生產(chǎn)供應(yīng)能力和裝置運(yùn)行可靠性，提升了節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)水平，同時(shí)提高了裝置自動(dòng)化程度，減輕了員工工作負(fù)擔(dān)。

二、檔案管理更新理念，配合企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向

檔案工作性質(zhì)和特點(diǎn)決定了檔案管理難以創(chuàng)造轟轟烈烈的業(yè)績(jī)，卻發(fā)揮著功在當(dāng)代、利在千秋的作用。謀劃?rùn)n案事業(yè)更高水平發(fā)展需要更新理念，增強(qiáng)發(fā)展的方向感。

檔案是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)在和未來(lái)。檔案室自成立以來(lái)，從一個(gè)簡(jiǎn)單的資料管理到現(xiàn)在的檔案管理，經(jīng)過(guò)了一個(gè)漫長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程，1996年9月熱電廠竣工以后的檔案狀況：移交的基建、設(shè)備檔案，全是手工操作登記、查收檔案等辦理借閱手續(xù)的；文書(shū)檔案，許多重要文件、資料未立卷歸檔，甚至有些文件用圓珠筆書(shū)寫(xiě)，不符合檔案保管的要求，業(yè)務(wù)活動(dòng)圖像等有關(guān)資料都長(zhǎng)期大量積壓、留存在部門(mén)和個(gè)人手中等。

根據(jù)這種狀況，檔案人員對(duì)歷年的檔案全部按新的標(biāo)準(zhǔn)，把散落在各科室、個(gè)人手中的資料收集起來(lái)，進(jìn)行立卷、歸檔；對(duì)缺損的基建、設(shè)備、會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行大量的復(fù)印、掃描、整理立卷工作。幾年來(lái)，一直堅(jiān)持用經(jīng)營(yíng)的理念管理檔案，用抓經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目的方法抓好檔案工作中的每一環(huán)節(jié)，用重視生產(chǎn)要素的態(tài)度重視檔案資源的作用，把檔案工作基礎(chǔ)知識(shí)納入各單位培訓(xùn)內(nèi)容，落實(shí)各單位檔案工作責(zé)任制，構(gòu)建單位主要負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)、辦公室具體抓、各科室專(zhuān)兼職檔案人員“一崗雙責(zé)”的檔案工作責(zé)任體系，定期討論檔案工作，把檔案工作與業(yè)務(wù)工作一起部署、一起推動(dòng)落實(shí)，建立責(zé)任明確、齊抓共管的良好工作格局。

三、增強(qiáng)功能，提升檔案產(chǎn)品供給水平

在熱電廠領(lǐng)導(dǎo)及公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，根據(jù)企業(yè)檔案目標(biāo)管理要求，建立了檔案管理制度。各科室、各車(chē)間在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)過(guò)程中所形成的文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、技術(shù)報(bào)告、開(kāi)箱產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等各類(lèi)檔案全部實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

加強(qiáng)制度建設(shè)是做好檔案工作的重要保證。為系統(tǒng)認(rèn)真完成各類(lèi)檔案收集、整理、立卷、歸檔任務(wù)，確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確，檔案人員根據(jù)《檔案法》，制定崗位責(zé)任制、借閱、檔案收集、整理、保管利用、統(tǒng)計(jì)、移交等10余項(xiàng)管理制度和規(guī)定。

通過(guò)幾年努力，檔案工作由封閉向開(kāi)放、由重保管向重服務(wù)轉(zhuǎn)變，這是熱電廠檔案工作供給側(cè)改革的方向，檔案工作需要厚積薄發(fā)提升水平。

四、提升檔案信息化建設(shè)水平

檔案在安全生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用，為適應(yīng)企業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革新形勢(shì)，把“死”檔案變成“活”檔案，是檔案人員的主要工作。把檔案工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到信息開(kāi)發(fā)利用上來(lái)，編研有價(jià)值的資料，讓廠領(lǐng)導(dǎo)、全廠職工了解檔案、利用檔案，提高檔案的綜合效益，為黨政經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作提供超前有效服務(wù)，充分發(fā)揮檔案在本廠的作用。

實(shí)現(xiàn)信息化檔案是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，過(guò)去檔案在安全生產(chǎn)中發(fā)揮了重要作用。今天在數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)的世界里，檔案仍然具有自己的價(jià)值，信息化檔案工作的重要性是不言而喻的。積極推進(jìn)數(shù)字檔案建設(shè)作為推動(dòng)檔案工作技術(shù)轉(zhuǎn)型的重要抓手，通過(guò)檔案人員的努力，過(guò)去通過(guò)傳統(tǒng)手工歸檔用了9年多才基本完成到位，非常影響查找率，可自從實(shí)施微機(jī)檔案管理后，錄入5年檔案只需要幾個(gè)月就可以完成歸檔程序。微機(jī)管理給檔案人員既節(jié)約了時(shí)間，還可以隨時(shí)錄入和補(bǔ)缺，并且在質(zhì)量上做到了文件齊全、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理、期限準(zhǔn)確、編號(hào)正確、目錄完整、排列有序，查找和利用非常方便。從以上很顯然可以看出手工立卷和信息化微機(jī)管理的重大變化，因此信息化檔案管理可以大大提高該廠歸檔率和管理水平，目前熱電廠檔案管理已達(dá)到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。

由此可見(jiàn)，檔案人員的成果主要是通過(guò)利用者表現(xiàn)出來(lái)，服務(wù)企業(yè)安全生產(chǎn)是煉化企業(yè)檔案工作的重中之重。要在檔案服務(wù)實(shí)行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，檔案人員要突破原有思路不拘一格，立足改革，根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，創(chuàng)新更多的檔案服務(wù)方式，因地制宜地開(kāi)展相應(yīng)的服務(wù)，把檔案部門(mén)的潛能充分發(fā)揮出來(lái)，因采取積極的態(tài)度，便要我服務(wù)變?yōu)槲乙?wù)，把被動(dòng)服務(wù)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。只有這樣，煉化企業(yè)自備熱電廠檔案服務(wù)才會(huì)做的更好，服務(wù)的范圍才會(huì)更寬，服務(wù)的效益才會(huì)更高。