袁慧萍

摘 要：圖書(shū)館是人們進(jìn)行素質(zhì)教育的場(chǎng)所，而圖書(shū)館資料管理工作是圖書(shū)館工作的重要組成部分，在圖書(shū)館的生存和發(fā)展上占據(jù)著不可或缺的地位。就如何能更好地做好市級(jí)圖書(shū)館資料管理工作，如何讓市級(jí)圖書(shū)館跟上新形勢(shì)的需要，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新管理來(lái)不斷滿(mǎn)足市民的需要來(lái)分析，提出自己的見(jiàn)解。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；重要性；資料管理；服務(wù)

基層單位圖書(shū)資料現(xiàn)代化管理將逐步淘汰傳統(tǒng)的運(yùn)行方式，紙張文獻(xiàn)信息轉(zhuǎn)向電子網(wǎng)絡(luò)信息，館內(nèi)轉(zhuǎn)向館內(nèi)館外并重，超越圖書(shū)館資料管理的建筑實(shí)體，不受地域、時(shí)間的限制，進(jìn)行信息儲(chǔ)存和提供信息服務(wù)的時(shí)代變革，這種變革表現(xiàn)在圖書(shū)館資料管理工作，管理和服務(wù)平臺(tái)發(fā)生的變化，圖書(shū)館資料管理不再是傳統(tǒng)的手工操作，人工管理，而是全面實(shí)行圖書(shū)資料的現(xiàn)代化管理

一、目前圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題分析

目前圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作中存在的問(wèn)題主要包括以下幾個(gè)方面：第一，圖書(shū)館內(nèi)的圖書(shū)資源不足，大多數(shù)圖書(shū)館不能及時(shí)更新書(shū)籍，不能滿(mǎn)足讀者的閱讀需求。并且存在一些公共圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)資料的管理制度過(guò)于混亂，不能根據(jù)圖書(shū)資料的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)整理，為圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展造成不利影響；第二，圖書(shū)館工作人員的綜合素質(zhì)相對(duì)較低。由于一些工作人員將圖書(shū)館資料管理工作內(nèi)容單純的理解為讀者提供相應(yīng)的圖書(shū)，導(dǎo)致他們不注重自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)的掌握，從而不能為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并且不能針對(duì)讀者的需求給出科學(xué)合理的建議，降低了工作效率，不利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的高利用率；第三，服務(wù)手段較落后。由于圖書(shū)館的圖書(shū)資料隨著圖書(shū)館的不斷發(fā)展會(huì)逐漸增多，因此，傳統(tǒng)的服務(wù)手段將導(dǎo)致工作人員為讀者提供書(shū)籍時(shí)花費(fèi)較多時(shí)間，嚴(yán)重影響了服務(wù)質(zhì)量。

二、關(guān)于更好地做好圖書(shū)館資料管理工作的對(duì)策

（一）做好社會(huì)新形勢(shì)下的圖書(shū)館資料建設(shè)

1.當(dāng)今的社會(huì)文明發(fā)展越來(lái)越迅速，對(duì)圖書(shū)館的資料管理工作越來(lái)越重視。市級(jí)圖書(shū)館資料文獻(xiàn)專(zhuān)藏從創(chuàng)建到現(xiàn)在，由專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)，根據(jù)不同時(shí)期的征收范圍和原則，堅(jiān)持各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，收集文獻(xiàn)進(jìn)行編目，記錄操作。指定團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)管理，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。通過(guò)建立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)，單獨(dú)地管理圖書(shū)館資料。

2.做好市級(jí)讀者需要的調(diào)查研究。同樣，要做好圖書(shū)館資料管理工作，文獻(xiàn)資料收藏也是一個(gè)非常復(fù)雜而艱苦的工作，情況是不同的，其工作具有不確定性，有時(shí)不可避免地會(huì)失誤，造成資金的浪費(fèi)。在日常工作中要使用各種手段，通過(guò)各種渠道，對(duì)本地區(qū)的收集文獻(xiàn)資料資源進(jìn)行調(diào)查摸底，認(rèn)真了解歷史和當(dāng)前形勢(shì)，收集主要文件的資源，通過(guò)進(jìn)一步的研究來(lái)確定收集范圍和重點(diǎn)開(kāi)展集合文件收集工作計(jì)劃，采取適當(dāng)?shù)拇胧┖头椒ú襟E，使文獻(xiàn)資料收集工作有序的進(jìn)行，以收到事半功倍之效。做好了文獻(xiàn)資料的收藏工作，才能有更多的資源，為廣大的讀者群體服務(wù)。

3.做好宣傳工作。圖書(shū)館是為讀者服務(wù)的，在日常的管理過(guò)程中，必要的宣傳也是必不可少的，通過(guò)報(bào)紙、廣播、電視和其他媒體，以及圖書(shū)館定期的服務(wù)周、廣告牌、廣泛收集廣大市民能夠接受的文學(xué)資料，同時(shí)推廣文學(xué)作品收集，使廣大讀者支持文學(xué)作品的收集工作，并且能夠積極地參與其中。動(dòng)員各行各業(yè)的熱心人參與文獻(xiàn)收集工作，并逐步形成全社會(huì)支持文獻(xiàn)的收集和繁榮的勢(shì)頭。有更大的資源，服務(wù)于廣大讀者，讓讀者把讀書(shū)和支持圖書(shū)收集當(dāng)作一種習(xí)慣。做好輿論工作，大力開(kāi)展宣傳工作。

4.要緊緊跟隨時(shí)代的步伐，收集當(dāng)代著作?，F(xiàn)代隨著文化的發(fā)展，當(dāng)代問(wèn)世了豐富的現(xiàn)代著名著作，它們涉及范圍廣泛，內(nèi)容緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，其中蘊(yùn)含了大量的信息，具有重要的保存價(jià)值，對(duì)于讀者也具有重要的參考價(jià)值，對(duì)于這些緊跟時(shí)代的資料要進(jìn)行重點(diǎn)的收集。并且這些資料不像那些古老的資料在收集方面有著諸多的困難，能夠迅速地補(bǔ)充并使本地文獻(xiàn)資料形成較大的規(guī)模。在圖書(shū)館資料管理工作中，文獻(xiàn)藏書(shū)量是一個(gè)圖書(shū)館的重點(diǎn)。作為一個(gè)市級(jí)圖書(shū)館，文獻(xiàn)收集更是市級(jí)圖書(shū)館的重點(diǎn)。文獻(xiàn)的收集，反映本地區(qū)使用情況，收集文獻(xiàn)具有特殊的價(jià)值和獨(dú)特的功能，是我們征求收集文學(xué)的意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和大范圍的普及，圖書(shū)館與電腦業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來(lái)，把收集、整理收集文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)結(jié)合起來(lái)，建立一個(gè)收集書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。要有專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)管理，設(shè)立專(zhuān)柜，以方便讀者檢索查閱圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏，讓其成為該地區(qū)的收集與應(yīng)用的教育機(jī)構(gòu)。同時(shí)，提高市級(jí)圖書(shū)館在讀者心中的地位和知名度，讓更多的讀者了解本市圖書(shū)館。

（二）構(gòu)建市級(jí)圖書(shū)館特點(diǎn)的動(dòng)態(tài)藏書(shū)體系

1.要做好圖書(shū)館資料管理工作，首先要做好圖書(shū)館的采購(gòu)工作。適當(dāng)買(mǎi)入各個(gè)類(lèi)型的相關(guān)學(xué)科的書(shū)籍及最可行的活動(dòng)材料，謹(jǐn)慎購(gòu)買(mǎi)或者不購(gòu)買(mǎi)其他無(wú)關(guān)的出版物。確定本市圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)的學(xué)科范圍，征集優(yōu)秀特殊的圖書(shū)資料，甚至可以隨時(shí)去掉一些低俗無(wú)關(guān)的圖書(shū)資料。每隔幾年，可以定期地淘汰一些圖書(shū)，在缺乏資金的情況下，應(yīng)減少圖書(shū)重復(fù)率，做到圖書(shū)館資料的合理和及時(shí)性，以滿(mǎn)足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。

2.確定圖書(shū)館的藏書(shū)類(lèi)型，因?yàn)椴幌駠?guó)家圖書(shū)館那樣嚴(yán)格要求，需要大量的全面的圖書(shū)資料，市級(jí)圖書(shū)館本身的特點(diǎn)就決定了它的藏書(shū)種類(lèi)，市級(jí)圖書(shū)館的圖書(shū)藏書(shū)規(guī)模不能過(guò)大。因?yàn)楫?dāng)某個(gè)圖書(shū)館的藏書(shū)規(guī)模達(dá)到一定大的時(shí)候，就應(yīng)該控制圖書(shū)館的圖書(shū)增長(zhǎng)的速度，不應(yīng)該無(wú)限制地不加控制地增加圖書(shū)館的藏書(shū)資料。在圖書(shū)館引進(jìn)新書(shū)的時(shí)候，圖書(shū)館資料管理人員要同時(shí)淘汰同等數(shù)量的舊書(shū)，來(lái)確保整個(gè)圖書(shū)館的圖書(shū)資料整體的增長(zhǎng)率保持為零。這就是在20世紀(jì)70年代中期，英國(guó)的著名圖書(shū)館管理學(xué)家阿金森提出的圖書(shū)館藏書(shū)“穩(wěn)定狀態(tài)理論”，在市級(jí)的圖書(shū)館實(shí)行該理論，具有較大的可行性和科學(xué)性。即可解決掉部分圖書(shū)館資金的問(wèn)題，還可以避免造成浪費(fèi)，合理地做好市級(jí)圖書(shū)館資料管理工作。

3.圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料不僅需要及時(shí)保障國(guó)內(nèi)的文獻(xiàn)更新，還要關(guān)注國(guó)外的文獻(xiàn)更新，對(duì)期刊的訂購(gòu)，要保證期刊的穩(wěn)定性和連續(xù)性，要加強(qiáng)圖書(shū)館資料的地區(qū)間、學(xué)科間的藏書(shū)聯(lián)系。同時(shí)還要加強(qiáng)同國(guó)際之間的聯(lián)系，定期地派遣圖書(shū)采購(gòu)人員出國(guó)收集外國(guó)文獻(xiàn)資料，及時(shí)地更新擴(kuò)大文獻(xiàn)資料的來(lái)源途徑，彌補(bǔ)圖書(shū)館的采購(gòu)，滿(mǎn)足廣大讀者的需求。

（三）制定行之有效的圖書(shū)征集辦法

1.廣泛收集。大部分的藏書(shū)都散落在社會(huì)各地，所以，在社會(huì)調(diào)查的基礎(chǔ)上，要呼吁社會(huì)各界，將發(fā)行的出版社、機(jī)構(gòu)、組織、科研部門(mén)、企業(yè)和事業(yè)單位作為主要目標(biāo)?？梢韵蛏鐣?huì)各界大眾和社會(huì)各界單位發(fā)放征集信，征集信可以為地方文獻(xiàn)的收集提供建議和收集文獻(xiàn)書(shū)目范圍內(nèi)的內(nèi)容。同時(shí)要深入采訪(fǎng)并且接觸基層單位，并做好有關(guān)圖書(shū)的征集工作。發(fā)出征集函，絕不能簡(jiǎn)單地守株待兔，坐著不動(dòng)是不能收集到的。這就需要圖書(shū)館的資料管理人員認(rèn)真做好工作，積極走訪(fǎng)各單位去調(diào)查了解情況。

2.采購(gòu)預(yù)定。圖書(shū)館要制訂詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，要求全市書(shū)店向圖書(shū)館提供已發(fā)行的書(shū)目清單，提供采集書(shū)籍的幫助，然后也可以向其他市級(jí)的圖書(shū)館委托其幫助本館征集文獻(xiàn)資料，可以要求地方文獻(xiàn)發(fā)行提供文獻(xiàn)資料。應(yīng)及時(shí)做好預(yù)訂工作，提前了解本地出版部門(mén)或單位自行編發(fā)的出版計(jì)劃，圖書(shū)館資料管理人員要做好預(yù)訂手續(xù)，登記應(yīng)當(dāng)落實(shí)到位，提前做好采購(gòu)計(jì)劃。

3.社會(huì)募捐。對(duì)于那些散落于社會(huì)各界各單位的圖書(shū)文獻(xiàn)資料，可以采用向社會(huì)大眾進(jìn)行自愿募捐的形式來(lái)征集，可向社會(huì)各界發(fā)出倡導(dǎo)書(shū)通過(guò)采取各種方式宣傳本市公共圖書(shū)館的好處，介紹其主要功能和作用，向群眾宣傳征集的目的，使群眾了解保存圖書(shū)的重要意義和目的，讓社會(huì)各界收藏能夠更好地了解和認(rèn)識(shí)家鄉(xiāng)的圖書(shū)事業(yè)，他們把手中的圖書(shū)捐獻(xiàn)給圖書(shū)館，既增加了圖書(shū)館的收藏?cái)?shù)量，也使有價(jià)值的圖書(shū)得到保存和利用，同時(shí)也擴(kuò)大了公共圖書(shū)館在本市的影響力。這種向社會(huì)募捐的形式是一種為公共圖書(shū)館征集文獻(xiàn)的新途徑。

4.對(duì)于那些年代久遠(yuǎn)的，在世不多的，以及保存不完整，容易毀壞的圖書(shū)文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，這樣不僅可以使那些重要的文獻(xiàn)資料得到更好的保存，使其長(zhǎng)久的得到收藏和利用，更好地為廣大讀者服務(wù)。

（四）圖書(shū)館資料管理人員要以服務(wù)讀者為宗旨

圖書(shū)館是一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu)，是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)，是傳播科學(xué)文化、收集文獻(xiàn)資料從而進(jìn)行研究和利用的中心。圖書(shū)館是社會(huì)文獻(xiàn)的中心，它確定了以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)讀者為根本宗旨。所以對(duì)讀者的服務(wù)工作也是圖書(shū)館工作的重要組成部分，是圖書(shū)館的生存之本，也是發(fā)展之本。所以圖書(shū)館的資料管理工作就更顯重要，這是一個(gè)既平常而又光榮的任務(wù)。它需要資料管理人員有一個(gè)具有耐心和責(zé)任心的人，要有奉獻(xiàn)精神。要想讀者之所想，急讀者之所急，努力為讀者奉獻(xiàn)，提供好各種讀者所需的服務(wù)。作為資料管理人員要愛(ài)崗敬業(yè)，要隨時(shí)隨地給廣大讀者宣傳和推薦當(dāng)代社會(huì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平和優(yōu)秀的圖書(shū)雜志和期刊。向不同層次的讀者推薦適合他們自己的書(shū)刊資料，同時(shí)要定期做好專(zhuān)題講座和讀書(shū)活動(dòng)以及報(bào)告會(huì)，對(duì)作者進(jìn)行正確的引導(dǎo)。只有認(rèn)真為讀者服務(wù)，做好服務(wù)工作，才能更好地做好市級(jí)圖書(shū)館資料管理工作，讓其實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自身的價(jià)值。

三、結(jié)束語(yǔ)

相關(guān)人員在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理過(guò)程中，材料的搜集與整體在整體圖書(shū)館工作中有著重要的組成部分，能夠給某些研究提供方便的條件。然而，資料搜集工作存在一定的困難性，由于是報(bào)紙或者是相關(guān)期刊的內(nèi)容具有一定的時(shí)間性，例如：不管是哪種報(bào)紙發(fā)行都是處在不斷更新的狀態(tài)下，期刊也存在多種的方式，傳播途徑很廣泛，覆蓋的面廣，因此相關(guān)人員在對(duì)專(zhuān)業(yè)資料展開(kāi)搜集工作時(shí)，不管是對(duì)報(bào)紙還是期刊的整理都會(huì)具有一定的重要性。我國(guó)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展形勢(shì)朝著知識(shí)與科技并存的情況發(fā)展，其所具有實(shí)效性都是在未來(lái)的發(fā)展道路上具有參考價(jià)值的，因此無(wú)論是收集或者是管理都具有重要的意義。以上所述內(nèi)容，提供給相關(guān)人員借鑒，互相交流借鑒。

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