韓小晶
【摘要】隨著全球化技術(shù)變革,行業(yè)發(fā)展向改變,迫使企業(yè)創(chuàng)新,供應(yīng)鏈競爭成為競爭主流。市場競爭由傳統(tǒng)企業(yè)間,邁向了資源共同體競爭。以財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理角度,對企業(yè)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,可以使企業(yè)有效地融合管理、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)。為了適應(yīng)新的競爭環(huán)境,對常規(guī)的經(jīng)營方式加以摒棄,以過程為中心,重塑管理模式。本文研究供應(yīng)鏈理論基礎(chǔ)上,通過對財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的分析,從新形勢下財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的角度,提出了財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的設(shè)想。運(yùn)用其使企業(yè)全方位整合,改善企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的整合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與資本的整合,明確企業(yè)的財(cái)務(wù)能力,滿足會計(jì)與決策的相關(guān)性,動態(tài)性展現(xiàn)全新的財(cái)務(wù)流程。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理 財(cái)務(wù)流程 動態(tài)財(cái)務(wù)能力
一、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理概述
(一)供應(yīng)鏈管理的涵義
供應(yīng)鏈管理是對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)整個過程,即從供應(yīng)商到客戶整體的囊括。供應(yīng)鏈管理主要是對供應(yīng)、需求的管理,采購、制造、裝配,供應(yīng)鏈管理被廣泛使用,成為較為流行的專業(yè)術(shù)語,它從業(yè)務(wù)活動從接訂,到采購、加工、銷售等所有過程,盡可能實(shí)現(xiàn)成本最小化。供應(yīng)鏈管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)資源合理分配,滿足不同消費(fèi)需求,因此,其管理是動態(tài)的,它隨著市場需求改變,而適時做出相應(yīng)的調(diào)整。
(二)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理概述
供應(yīng)鏈管理使用廣泛,它利用信息技術(shù),涵蓋流通環(huán)節(jié)中上下游業(yè)務(wù),并對這一鏈條進(jìn)行整合。供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)了降低成本、減少營運(yùn)資金占用,流程的優(yōu)化。因此,供應(yīng)鏈管理可以更全面展示企業(yè)實(shí)際運(yùn)營情況,以及企業(yè)的資本現(xiàn)金效率。
它是流動、高效管理系統(tǒng),特點(diǎn)包括:及時處理無效成本,讓企業(yè)擁有動態(tài)財(cái)務(wù)操作。結(jié)合現(xiàn)金預(yù)測、收支情況,而做出正確的決策,避免短期效應(yīng),為企業(yè)準(zhǔn)確經(jīng)營規(guī)劃。
(三)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理對財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的意義
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息體現(xiàn)為會計(jì)信息,業(yè)務(wù)信息由業(yè)務(wù)收集,使財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)信息共享難度增加,導(dǎo)致信息交換不暢,難以發(fā)現(xiàn)問題,隨著先進(jìn)理念傳入,財(cái)務(wù)流程優(yōu)化受到關(guān)注。供應(yīng)鏈管理增強(qiáng)了信息共享,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息生成時被收集,實(shí)現(xiàn)共享信息平臺,促進(jìn)信息內(nèi)部傳遞。供應(yīng)鏈管理財(cái)務(wù)流程優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)所有者權(quán)利最大化,節(jié)約了企業(yè)庫存成本,同時使物流的傳遞速度加快了,促進(jìn)了整個供應(yīng)鏈成員目標(biāo)協(xié)同、利益最大化。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)決策與實(shí)施效果貼合。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理對財(cái)務(wù)流程經(jīng)過深加工數(shù)據(jù),顯示強(qiáng)大財(cái)務(wù)決策功能,增加信息覆蓋廣度,實(shí)現(xiàn)信息全面覆蓋、更新,促進(jìn)決策正確、科學(xué)性,同時,對于財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程與管理高度結(jié)合,使企業(yè)可以在供應(yīng)鏈管理中,對業(yè)務(wù)流程關(guān)注,促進(jìn)信息共享,擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理影響范圍,使流程與管理更具相關(guān)性,為決策提供的依據(jù)。
二、供應(yīng)鏈管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化思路
(一)客戶服務(wù)管理
作為財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理財(cái)務(wù)流程優(yōu)化模塊,銷售管理重要內(nèi)容,應(yīng)著重關(guān)注對客戶關(guān)系維護(hù)、價值增值創(chuàng)造、共享服務(wù)體系建立。挖掘客戶需求、改善客戶關(guān)系、提高滿意度,才能尋求價值增值點(diǎn),得到價值創(chuàng)造機(jī)會。財(cái)務(wù)流程優(yōu)化過程,共享服務(wù)必須對客戶關(guān)系調(diào)控,最大限度幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)、穩(wěn)定增長,以及更高領(lǐng)域市場開拓。
(二)標(biāo)準(zhǔn)化管理
進(jìn)行財(cái)務(wù)流程優(yōu)化時,標(biāo)準(zhǔn)化管理是重要環(huán)節(jié),它可以在規(guī)范程序?yàn)槠髽I(yè)貢獻(xiàn)價值。標(biāo)準(zhǔn)化管理是指流程標(biāo)準(zhǔn)化,只有從業(yè)務(wù)層面規(guī)范制度、統(tǒng)一審批及業(yè)務(wù)處理程序,才可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理,保障實(shí)施效果,同時,對注重引進(jìn)優(yōu)質(zhì)人才,加強(qiáng)流程標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),完善流程監(jiān)控、調(diào)整,促進(jìn)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化。
(三)信息技術(shù)下財(cái)務(wù)流程優(yōu)化
財(cái)務(wù)流程優(yōu)化環(huán)節(jié),需要信息技術(shù)幫助,以減少人工成本,提高效率。各類經(jīng)營事件發(fā)生時,財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動生成,并歸集到核算科目,通過多種手段結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的供應(yīng)鏈?zhǔn)焦芾?。?cái)務(wù)流程優(yōu)化內(nèi)容:數(shù)據(jù)收集,利用信息技術(shù)輔助,實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)即時記錄,通過業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)收集,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無縫對接。數(shù)據(jù)整理,利用信息技術(shù)收集數(shù)據(jù),將業(yè)務(wù)項(xiàng)目可識別信息。數(shù)據(jù)輸出,將全部數(shù)據(jù)記錄在數(shù)據(jù)庫中,通過系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)篩選程序,將各項(xiàng)數(shù)據(jù),整合統(tǒng)一,數(shù)字化處理,使人員對數(shù)據(jù)掌握實(shí)時,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、財(cái)務(wù)部門協(xié)同發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化
(一)動態(tài)一體化平臺
財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理下,企業(yè)對于財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化,創(chuàng)造了一個動態(tài)性、實(shí)時性的一體化信息平臺,而這一平臺的建立,首要條件則是網(wǎng)絡(luò),只有通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)才可以實(shí)際業(yè)財(cái)融合,真實(shí)意義上實(shí)現(xiàn)并形成動態(tài)化平臺。財(cái)務(wù)流程優(yōu)化,由相關(guān)員工進(jìn)行信息記錄,分析信息,同時對經(jīng)營狀況做出實(shí)時控制。業(yè)務(wù)成立后保存到數(shù)據(jù)庫,生成動態(tài)財(cái)務(wù)憑證,經(jīng)過確認(rèn)顯示到報(bào)表中。該平臺允許管理者隨時查看,可以及時監(jiān)控資金去向,大大提升了反應(yīng)速度。它還可以確保權(quán)威管理者,能夠看到相同的數(shù)據(jù),避免由于不同的信息而做出誤導(dǎo)決策。財(cái)務(wù)流程優(yōu)化可以全方位整合企業(yè)實(shí)時信息,形成動態(tài)企業(yè)。
(二)采購管理模塊
采購模塊包括編制計(jì)劃、確定供應(yīng)商、簽訂合同、完善管理、生成信息等環(huán)節(jié),采購管理模塊可以對采購信息實(shí)時掌握,并在此基礎(chǔ)上,以預(yù)算作為成本限制手段,合理控制采購成本。而對于采購成本控制的標(biāo)準(zhǔn)是發(fā)票及價格審批的控制等,控制目的在于實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商選擇、采購信息的實(shí)時監(jiān)控。財(cái)務(wù)流程優(yōu)化的采購管理模塊,不僅可以使采購成本控制在最優(yōu)水平,同時也可以提高效率,使供應(yīng)鏈的控制范圍充分?jǐn)U展。
(三)成本管理模塊
成本管理模塊了解企業(yè)運(yùn)營中各個環(huán)節(jié)的成本信息,根據(jù)生產(chǎn)過程、原材料、成品成本等數(shù)據(jù),優(yōu)化成本并加以控制,財(cái)務(wù)流程優(yōu)化成本管理模塊,對產(chǎn)品進(jìn)行成本和過程成本控制??山档蜕a(chǎn)成本,減少冗余環(huán)節(jié),形成動態(tài)財(cái)務(wù)能力。財(cái)務(wù)流程優(yōu)化,應(yīng)該將成本核算,交由專管人員負(fù)責(zé),進(jìn)行相應(yīng)的管理、控制與核算,將結(jié)果上報(bào)給審閱。降低成本要從多方入手,可以采用ABC分類控制法,對于庫存物料,按價值從大小歸類,這樣把管理精力放在高值物料上面,節(jié)省了低值物料管理成本。
(四)銷售管理模塊
銷售管理模塊的功能是獲取銷售數(shù)據(jù)信息,根據(jù)預(yù)算成本控制數(shù)據(jù),對其進(jìn)行控制標(biāo)準(zhǔn)是信貸銷售控制需求。銷售管理模塊流程優(yōu)化,可以控制銷售訂單的價格,抑制銷售,控制庫存數(shù)量,控制不能使用的數(shù)量等。資本回報(bào)率的速度,確保將來的業(yè)務(wù)目標(biāo)能夠順利的被實(shí)現(xiàn)。同時,還可以分析、控制供應(yīng)鏈的投入產(chǎn)出、信用以及資金的使用情況。
(五)存貨管理模塊
存貨管理模塊獲取企業(yè)材料信息。存貨管理模塊流程優(yōu)化,控制貨物進(jìn)出企業(yè),降低倉儲資金比例。財(cái)務(wù)流程優(yōu)化,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,合理儲備物資,相應(yīng)的調(diào)整現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu),定期盤點(diǎn),清理殘值,及時處理退、廢料,減少資金占用,使企業(yè)的庫存流動、運(yùn)轉(zhuǎn)起來,沒有使用價值退料,應(yīng)報(bào)廢處理。倉庫定期對超年限物資清理,騰出存儲空間,減少庫存成本,及時與采購部門建立聯(lián)系,建議減少采購量,積壓存貨短期不應(yīng)重復(fù)采購,及時變現(xiàn)存貨,為可能損失未雨綢繆。
供應(yīng)鏈管理模式為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理提供了共享模式,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理角度的財(cái)務(wù)流程優(yōu)化為準(zhǔn)確財(cái)務(wù)分析、預(yù)測提供保障。管理層可以使用有效信息,提高管理決策效率。財(cái)務(wù)流程優(yōu)化,可以節(jié)省企業(yè)總成本,提升按時交貨率,與供應(yīng)鏈企業(yè)間的信息共享。
財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化,可以升級、更新和有效整合整個企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)全面擴(kuò)展,使企業(yè)資金流形成網(wǎng)絡(luò)化管理,并從財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的角度,將流程動態(tài)整合到財(cái)務(wù)過程中,使其成為企業(yè)不斷壯大的原動力。
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