王旺
政府采購作為引領(lǐng)公共財政支出管理改革的“三駕馬車”之一,是從源頭上預(yù)防和治理腐敗的治本措施,也是發(fā)揮預(yù)算資金效益、實現(xiàn)物有所值最直接、最有效的手段。近年來,長沙中心支行在總行會計財務(wù)司和集中采購中心的關(guān)懷和指導(dǎo)下,立足基層央行工作實際,堅持依法合規(guī)、公開公平、規(guī)范高效,持續(xù)提升集中采購綜合效率,為保障全省各級機(jī)構(gòu)履職和發(fā)展發(fā)揮了重要作用。
一、主要做法
(一)抓住源頭,切實保證集中采購政策效果
采購領(lǐng)域改革政策要求高、責(zé)任重、廣受社會關(guān)注,是一塊“難啃的骨頭”,對于集中采購工作起步較晚的基層人民銀行而言,要在較短的時間里建立完善集中采購工作框架體系,實現(xiàn)政策設(shè)計的初衷,首要的是深入領(lǐng)會政策法規(guī)意圖,牢牢抓住源頭和關(guān)鍵節(jié)點,持之以恒推進(jìn)改革進(jìn)程。
一是抓住制度的源頭,強(qiáng)化制度體系建設(shè)。近年來,我中支深入貫徹《政府采購法》、《政府采購法實施條例》和總行關(guān)于采購管理的制度規(guī)定,推進(jìn)集中采購擴(kuò)面、增量,實現(xiàn)應(yīng)采盡采,2015年,全省累計采購預(yù)算資金達(dá)到10035.63萬元,實際采購金額9091.30萬元,節(jié)約金額944.33萬元,資金節(jié)約率為9.4%。同時,制定《湖南省人民銀行系統(tǒng)集中采購操作規(guī)程》、《招標(biāo)文件、合同文本審核管理辦法》等制度辦法,明確采購操作流程,健全管理鏈條。建立完善集中采購、分散采購和零星采購管理辦法,正確處理集中與分散的關(guān)系,統(tǒng)籌考慮采購規(guī)模、采購項目特點等因素,合理確定集中采購目錄。指導(dǎo)全省各級行加強(qiáng)采購活動的計劃性,及時做好采購需求等準(zhǔn)備工作,保證采購活動順暢有序,逐步建立起規(guī)范、高效、透明的采購執(zhí)行機(jī)制,在轄區(qū)形成了依法采購的良好氛圍。
二是抓住資金的源頭,強(qiáng)化預(yù)算硬約束。采購預(yù)算管理是對采購資金使用情況開展監(jiān)督管理的起點,也是重點。我們主要采取矩陣式管理方式,將會計財務(wù)部門橫向協(xié)商和業(yè)務(wù)部門縱向管理職責(zé)有機(jī)統(tǒng)一,科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫ú少忣A(yù)算,特別是基建項目和大型設(shè)備采購項目,聘請專業(yè)的造價咨詢公司“背靠背”編制預(yù)算,提高預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在采購項目實施過程中,堅持做到“六個必須”:項目立項必須審批、項目調(diào)查必須詳實,項目預(yù)算必須到位,項目需求必須規(guī)范,采購方式必須科學(xué)、評標(biāo)辦法必須合理。幾年來,推動采購工作實現(xiàn)了有計劃“不亂采”、講效率“不塞車”,大大提高了采購綜合效率。
三是抓住程序的源頭,推進(jìn)采購需求標(biāo)準(zhǔn)化??茖W(xué)合理的采購需求既是采購活動順利進(jìn)行的開始,也是保證采購結(jié)果滿意度的前提。近幾年,在抓好單個采購項目需求論證、市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,我們積極推進(jìn)采購需求標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),區(qū)分貨物、服務(wù)、和工程三大類分別制定了需求模板和招投標(biāo)文件模板,2012年完成了安防系統(tǒng)采購需求標(biāo)準(zhǔn)并在全省推廣,截至目前,轄區(qū)安防系統(tǒng)更新改造第一個5年規(guī)劃順利完成,全省人民銀行系統(tǒng)有庫行的安防監(jiān)控設(shè)備全部得到更新,安防系統(tǒng)運行更加穩(wěn)定,提升了安防系統(tǒng)保障能力。
(二)陽光操作,實現(xiàn)采購管理的公開、公平和公正
一是堅持公開透明的基本原則。從長沙中支黨委班子開始,公開做出絕不干預(yù)采購項目具體實施的鄭重承諾,推進(jìn)采購工作依法依規(guī)發(fā)展。幾年來,從采購實施模式、信息公開和監(jiān)督檢查等方面不斷探索,擴(kuò)大透明度,將權(quán)利曬在陽光之下,有效遏制了暗箱操作和尋租腐敗,實現(xiàn)了集中采購工作連續(xù)多年“零事故”、“零案件”。
二是不斷創(chuàng)新采購方式,確保管、采、需三分離。從2007年起,創(chuàng)新推出“項目負(fù)責(zé)人制”采購模式,在未設(shè)立專門集中采購機(jī)構(gòu)的情況下,有效滿足了“財權(quán)與事權(quán)分離,管理與操作職能分離”的內(nèi)控要求。項目負(fù)責(zé)人作為受托負(fù)責(zé)特定采購項目的人員,獨立于需求部門和會計管理部門(采購辦),沒有利益糾葛,不受外界干擾,確保了每一個采購項目都經(jīng)得起檢查和檢驗。近兩年,為提高采購效率,我們還積極利用地方政府采購平臺,引導(dǎo)各級行使用當(dāng)?shù)卣少徠脚_開展項目采購,既節(jié)省了采購時間,也進(jìn)一步增強(qiáng)了采購項目的規(guī)范性。
三是大力推進(jìn)信息公開,主動將采購工作置于監(jiān)督之下。采取網(wǎng)絡(luò)信息平臺、會議等形式,重點開展了招投標(biāo)信息、評審結(jié)果、投訴處理決定等信息公開和公示,顯著提升集中采購?fù)该鞫?,特別是增強(qiáng)了干部職工對于集中采購工作的知情權(quán)和參與權(quán),以公開促規(guī)范,為集中采購工作釋疑增信,打造民心工程。同時,積極發(fā)揮監(jiān)督檢查和內(nèi)部審計的作用,全面推行集中采購事前、事中和事后監(jiān)督,使整個采購活動在陽光下操作,打造陽光項目。
(三)物有所值,堅持務(wù)實的集中采購效益觀
一是質(zhì)量優(yōu)先,不斷完善集中采購評價體系。2014年以來,著手制定集中采購評價指標(biāo),圍繞質(zhì)量、價格、效益等核心要素,對集中采購的資金節(jié)約、政策效能、透明程度以及合法性、公正性進(jìn)行綜合客觀評價,目前初步形成了較為科學(xué)有效的評價指標(biāo)體系。同時,推動集中采購管理與預(yù)算績效管理相結(jié)合,建立采購預(yù)算執(zhí)行績效評價制度,提高預(yù)算資金使用效益,做到物有所值。
二是積極探索實施采購項目全生命周期管理。對于服務(wù)類采購項目,在做好采購需求、采購預(yù)算的基礎(chǔ)上,依法合規(guī)組織招投標(biāo),嚴(yán)格評選出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,洽談建立采購項目合同長簽機(jī)制,既受到了供應(yīng)商的歡迎,也更好的滿足了項目生命周期內(nèi)的服務(wù)需求。
三是持續(xù)跟蹤問效,不做“甩手掌柜”。對于重大采購項目,強(qiáng)化采購進(jìn)度跟蹤和項目后期管理,建立采購履約驗收和結(jié)果評價機(jī)制。同時,加強(qiáng)采購評價結(jié)果的利用,對采購預(yù)算、采購需求及采購評審形成有效反饋,為集中采購信用體系建設(shè)提供支撐,初步形成了實施→監(jiān)控→反饋→優(yōu)化的集中采購閉環(huán)管理模式。
(四)以人為本,為基層央行采購事業(yè)發(fā)展奠定智力基礎(chǔ)
一是不斷加強(qiáng)“兩庫”建設(shè)。吸收轄區(qū)科技、保衛(wèi)、基建、法律、經(jīng)濟(jì)等方面的專家型人才,建設(shè)“采購人員庫”和“評審專家?guī)臁保谌瞬殴芾砩?,堅持相對穩(wěn)定與動態(tài)調(diào)整相結(jié)合,不斷充實和發(fā)展“兩庫”建設(shè)。截至目前,“兩庫”中共有專家83名,涉及32個部門或?qū)I(yè),其中處級干部31人。
二是有效利用外部智力支持。針對工程項目施工以及專業(yè)性較強(qiáng)的招標(biāo)項目,利用招標(biāo)代理公司專業(yè)平臺,加大外聘專家力度,隨機(jī)抽取3-5位外部專家與行內(nèi)評審人員共同組成專家評審小組,對采購項目進(jìn)行獨立評標(biāo),從而有效地提高了評標(biāo)的專業(yè)化、科學(xué)化水平,確保了評標(biāo)工作廉潔、高效,公平、公正。
三是強(qiáng)化采購人員專業(yè)培訓(xùn)和作風(fēng)建設(shè)。每年開展課題研究、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,豐富采購人員的基礎(chǔ)理論,提高操作技能。在湖南金信港的“會計轉(zhuǎn)型講學(xué)堂”上開辟專欄,發(fā)布集中采購業(yè)務(wù)制度、培訓(xùn)課件和采購表格,供采購工作人員隨時查閱參考。同時,認(rèn)真貫徹“三嚴(yán)三實”要求,大力推動采購人員作風(fēng)建設(shè)和職業(yè)操守培養(yǎng),打造一只講規(guī)矩、守紀(jì)律、敢擔(dān)當(dāng)、能干事的采購隊伍,為轄區(qū)集中采購工作的持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
二、存在問題及建議
(一)集中采購管理體制尚不完善
黨的十八屆三中、四中全會對政府職能轉(zhuǎn)變和依法治國提出了新的更高的要求,對于集中采購工作發(fā)展而言,不能僅僅滿足于節(jié)約資金的單個目標(biāo),更要在完善采購交易規(guī)則、發(fā)揮市場的決定性作用,依法依規(guī)辦事等方面提高標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前基層行執(zhí)行采購政策中還受機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等因素制約,采購管理也還停留在人工協(xié)調(diào)為主的傳統(tǒng)運作模式,信息化程度不高,影響了集中采購的政策效果和執(zhí)行效率。在國家法治化水平不斷提升、市場主體維權(quán)意識不斷增強(qiáng)的大背景下,集中采購各類信訪、舉報、投訴、行政復(fù)議等情況開始出現(xiàn),情況日益復(fù)雜。建議總行進(jìn)一步加快集中采購體制改革進(jìn)程,大力推進(jìn)機(jī)構(gòu)改革,實現(xiàn)分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)。同時,基層行也應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化依法行政意識,不斷提高集中采購工作水平和能力,切實防范采購活動中的法律風(fēng)險。
(二)采購信息公開力度不夠
當(dāng)前個別基層行還存在著采購信息不愿公開、不敢公開的情況,即使公開的信息也往往缺乏統(tǒng)一表述格式,總體上較為籠統(tǒng)和簡單,不能滿足公眾監(jiān)督要求。造成這種局面的原因一方面是因為基層行受經(jīng)驗和習(xí)慣影響,主要的原因還是“內(nèi)功”沒有練好,對于組織的采購項目缺乏自信,對于如何公開、公開什么沒有底數(shù)。下一步,建議總行出臺采購信息公開的相關(guān)制度辦法,指導(dǎo)各級行建立采購信息公開工作機(jī)制,落實責(zé)任分工,切實履行采購信息公開的責(zé)任和義務(wù)。
(三)采購人員素質(zhì)有待提高
集中采購項目涵蓋面廣,專業(yè)性強(qiáng)、規(guī)范化要求越來越高,目前基層行自主招標(biāo)項目占比較高,而當(dāng)前基層行采購人才儲備還較為匱乏,在實際實施采購過程中屢屢出現(xiàn)“專家不?!钡默F(xiàn)象,不利于工作的可持續(xù)發(fā)展。下一步,建議加強(qiáng)集中采購教育培訓(xùn),特別是加強(qiáng)專業(yè)評審人員的培養(yǎng),在人民銀行系統(tǒng)內(nèi)部建設(shè)一支專業(yè)技術(shù)水平高、了解市場狀況、具有一定評標(biāo)技巧和策略的專業(yè)人才隊伍,為人民采購事業(yè)健康發(fā)展提供持續(xù)動力。