張麗芳

【摘要】隨著社會的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，越來越多的事業(yè)單位財務(wù)管理工作實現(xiàn)了電算化，這從而也就對事業(yè)單位會計檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求，應(yīng)積極參加新技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，對檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力著重加強，在學(xué)習(xí)過程中要充分使理論探索與實踐相結(jié)合，從而不斷提高會計檔案的信息化能力。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會計檔案管理

會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，屬于單位的重要經(jīng)濟檔案，是檢查企事業(yè)單位過去經(jīng)濟活動的重要依據(jù)。但是，由于會計檔案管理工作介于財務(wù)工作和檔案管理工作之間，所以很多單位都忽略了其重要意義，使其成為了單位工作的難點。

一、會計檔案管理工作存在的主要問題

1、檔案管理人員素質(zhì)有待提升

對于財務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，不僅要具備財務(wù)人員從業(yè)資格，還要具備檔案人員從業(yè)資格。有些單位沒有配備專職的財務(wù)檔案人員，只是由會計人員兼職，他們對于檔案知識缺乏，沒有受過正規(guī)培新，墨守陳規(guī)，不懂業(yè)務(wù)，更就談不上科學(xué)管理財務(wù)檔案了。

2、重視程度有待提高

檔案工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護(hù)單位的正常運轉(zhuǎn)，但部分檔案管理人員法律意識較為薄弱，對檔案工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識不足，有的甚至抱著無所謂的態(tài)度，或多或少的導(dǎo)致財務(wù)檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財務(wù)檔案信息流失或失真。

3、財務(wù)歸檔工作不規(guī)范

現(xiàn)如今，很多單位的會計歸檔工作缺乏規(guī)范性，歸檔內(nèi)容只限于憑證的收集和帳表的制作，登記憑證、票據(jù)領(lǐng)用、資產(chǎn)評估、檢驗報告等資料的管理都相對匱乏，難以實現(xiàn)全面歸檔和全面管理。與此同時，單位內(nèi)部也沒有結(jié)合實際情況對其進(jìn)行嚴(yán)加管理，資料錯亂的現(xiàn)象時有發(fā)生。

二、提升財務(wù)檔案管理工作水平的建議

1、更新會計檔案管理思想意識

現(xiàn)代會計檔案管理工作開展面臨了信息技術(shù)應(yīng)用、電子檔案形式、新型檔案載體保管方式等多方面的挑戰(zhàn)，要求檔案管理工作者要充分完善個人綜合素質(zhì)，不斷進(jìn)行創(chuàng)新，以全新的觀念迎接挑戰(zhàn)，突破傳統(tǒng)封閉思想束縛，從手工型向現(xiàn)代化管理形式轉(zhuǎn)變。同時改革那些與檔案現(xiàn)代化管理發(fā)展不相符的工作理論和模式，善于用新的思路來解決會計檔案管理中遇到的新問題，把會計檔案管理工作提高到一個新的層次。

2、建立和完善會計檔案信息管理系統(tǒng)

傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。建立完善的財務(wù)檔案信息系統(tǒng)，可降低重復(fù)性勞動，保證檔案信息的完整性。

3、提高會計管理人員的素質(zhì)

隨著社會的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，越來越多的事業(yè)單位財務(wù)管理工作實現(xiàn)了電算化，這從而也就對事業(yè)單位會計檔案管理人員提出了相應(yīng)的要求，應(yīng)積極參加新技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，對檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力著重加強，在學(xué)習(xí)過程中要充分使理論探索與實踐相結(jié)合，從而不斷提高會計檔案的信息化能力。會計檔案具有專業(yè)性及廣泛性等特點，內(nèi)容廣泛，則要求檔案管理人員除了在具備在具備檔案管理方面的知識外，還要具備檔案管理周邊知識體系，使未來檔案管理工作更加科學(xué)化，更好地適應(yīng)社會的發(fā)展。