劉延斌
【摘要】近年來(lái),會(huì)計(jì)制度發(fā)生重大變革,集中核算模式正日益成為會(huì)計(jì)制度中不可或缺的一環(huán)。該模式不僅改變了傳統(tǒng)管理財(cái)務(wù)的觀念,更提升了管控資金率,加強(qiáng)了核算的有效性。在石油企業(yè)中,該模式經(jīng)實(shí)踐及時(shí)間檢驗(yàn),亦行之有效。本文即以石油企業(yè)為焦點(diǎn),論述該模式的內(nèi)涵及應(yīng)用策略。
【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);集中核算模式;財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)改革與企業(yè)振興不能離開(kāi)會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)在一個(gè)企業(yè)中占有重要地位。會(huì)計(jì)集中核算模式能否良性運(yùn)轉(zhuǎn),關(guān)乎企業(yè)的存亡興衰。然而如不對(duì)集中核算模式作出理論探討,一味沿襲固化的傳統(tǒng)模式不作更替,那么不僅企業(yè)業(yè)績(jī)將受影響,亦會(huì)影響會(huì)計(jì)行業(yè)本身的進(jìn)步。
一、集中核算模式
(一)何為集中核算模式
集中核算模式指的是財(cái)務(wù)事項(xiàng)由公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)中心集中處理的一種模式。在該模式下,集中核算的目標(biāo)是有效管控資金,前提是資金使用權(quán)及財(cái)務(wù)自主權(quán)不發(fā)生變動(dòng)。公司統(tǒng)一核算、統(tǒng)一開(kāi)戶(hù)業(yè)務(wù)事項(xiàng),分支機(jī)構(gòu)不設(shè)置出納和會(huì)計(jì),公司僅設(shè)報(bào)賬員,是該模式的具體表現(xiàn)。成本支出、資金往來(lái)、財(cái)物管理等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),則通過(guò)委派會(huì)計(jì)集中解決。該模式能較為及時(shí)和精確地向企業(yè)傳達(dá)有關(guān)信息,非常高效方便。
該模式因?qū)嵭小叭蛛x、三統(tǒng)一、一公開(kāi)”的步驟,所以能及時(shí)傳達(dá)企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息。三統(tǒng)一指統(tǒng)一采購(gòu)物料、統(tǒng)一核算審批工資、統(tǒng)一管理資金;三分離指會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)審批相分離,核算單位與會(huì)計(jì)憑證管理相分離,業(yè)務(wù)決策與執(zhí)行相分離;一公開(kāi)指公開(kāi)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。
(二)石油企業(yè)采取會(huì)計(jì)集中核算的必要性
多頭管理、分層核算是中國(guó)石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的首要問(wèn)題,這一問(wèn)題造成財(cái)務(wù)核算的難度加大。不僅因?yàn)樨?cái)務(wù)權(quán)分散,而且傳遞中的會(huì)計(jì)信息會(huì)逐漸失真。為提高石油企業(yè)會(huì)計(jì)核算能力和財(cái)務(wù)管理能力,就需要新型的會(huì)計(jì)核算模式。而會(huì)計(jì)集中核算,恰好應(yīng)運(yùn)而生。
該模式集中企業(yè)財(cái)權(quán),通過(guò)建立會(huì)計(jì)集中管理機(jī)制加大公司資金管控力,并且有效地提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提升了企業(yè)效益。
二、集中核算模式在石油企業(yè)的應(yīng)用策略
(一)培養(yǎng)人才
企業(yè)人才在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位。人才發(fā)展能否推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,更是一個(gè)重要的問(wèn)題。除此之外,人才的選拔、人崗的匹配程度、人員的能力亦是企業(yè)的核心問(wèn)題。集中核算中最重要的發(fā)展措施之一,即加強(qiáng)人崗的匹配管理及人才培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)中人盡其職,每名員工均可在日常工作之中發(fā)展自己的認(rèn)知能力及業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
首先,企業(yè)應(yīng)提高人才選拔標(biāo)準(zhǔn)。集中核算要求人才兼會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)于一體,因而企業(yè)在選拔人才時(shí)須考慮此點(diǎn)。此外,集中核算的常規(guī)工作也會(huì)涉及人際關(guān)系中的對(duì)外溝通協(xié)調(diào),因此石油企業(yè)選拔人才不能以業(yè)務(wù)能力為唯一考量標(biāo)準(zhǔn),還需注重人才的個(gè)人綜合素養(yǎng)。
其次,企業(yè)應(yīng)注重人才的培養(yǎng)。當(dāng)今社會(huì)變化可謂日新月異,企業(yè)選拔人才之后,不能放松對(duì)員工的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)課程確保員工的知識(shí)更新,促使員工掌握最新的會(huì)計(jì)政策、行業(yè)狀況、工作技能等。為此,企業(yè)可不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng),交流業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)前輩經(jīng)驗(yàn)。
最后,企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)知識(shí)的管理體系。企業(yè)建立相關(guān)知識(shí)管理體系,不僅可高效管理,還可提升業(yè)績(jī)。企業(yè)可從人才職業(yè)素養(yǎng)、技能、行為三方面著手,不斷在實(shí)踐中總結(jié)積累問(wèn)題,交流解決問(wèn)題,最終促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。企業(yè)需不斷建設(shè)體系,確保體系建設(shè)和人才發(fā)展互為補(bǔ)充。
(二)統(tǒng)一流程
集中核算的應(yīng)用有效地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)核算效率及準(zhǔn)確度,不僅有利于企業(yè)高級(jí)管理部門(mén)及時(shí)擬定決策,而且使得公司業(yè)務(wù)得到更好發(fā)展。但是,新模式需要新流程。
首先,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)須統(tǒng)一。實(shí)施集中核算能為沒(méi)有共同標(biāo)準(zhǔn)的公司業(yè)務(wù)提供標(biāo)準(zhǔn)及原則,實(shí)現(xiàn)各機(jī)構(gòu)在核算廣度與深度上的統(tǒng)一,從而確保會(huì)計(jì)信息的完整,有利于提高核算效率和正確性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及財(cái)務(wù)管理水平的雙重提升。
其次,規(guī)范會(huì)計(jì)信息的處理及披露。集中核算需要公司統(tǒng)一會(huì)計(jì)的處理規(guī)則,如會(huì)計(jì)科目類(lèi)別,會(huì)計(jì)計(jì)量及報(bào)表信息披露模式等。此外,集中核算還應(yīng)履行對(duì)公司核算合理性的監(jiān)督和指導(dǎo)。
(三)完善制度,加強(qiáng)監(jiān)督
石油企業(yè)規(guī)模巨大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,為使核算標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部需建立健全的監(jiān)督制度,加強(qiáng)監(jiān)督。
第一,制定管理辦法。根據(jù)公司業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算復(fù)雜程度等考慮,企業(yè)應(yīng)制定企業(yè)集中核算原則,并以企業(yè)紅頭文件形式下發(fā),要求相關(guān)單位切實(shí)執(zhí)行。并且不定期對(duì)履行部門(mén)進(jìn)行檢查,確保管理辦法有效落實(shí)。
第二,加強(qiáng)監(jiān)督問(wèn)責(zé)。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,健全內(nèi)部控制流程,通過(guò)各種規(guī)章制度的創(chuàng)設(shè)細(xì)化管理,并且設(shè)立專(zhuān)人專(zhuān)職的監(jiān)督部門(mén),定期或不定期地向上級(jí)匯報(bào)問(wèn)題。
(四)確定績(jī)效考核制度
石油企業(yè)管理難度大,不僅需要加強(qiáng)監(jiān)督,還需要設(shè)立一定的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),提高員工積極性、主動(dòng)性及創(chuàng)造性,從而保證會(huì)計(jì)集中核算能充分提升企業(yè)管理效率。
首先,從財(cái)務(wù)維度考慮,會(huì)計(jì)集中核算通過(guò)預(yù)測(cè)現(xiàn)金流,可引導(dǎo)企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)、賒銷(xiāo)政策,為發(fā)揮此種優(yōu)勢(shì),必須落實(shí)績(jī)效考核。此外,企業(yè)可通過(guò)績(jī)效考核進(jìn)行各成本投入比重大小及金額的分析,為管理層出謀劃策,合理控制支出,增加利潤(rùn)。
其次,從客戶(hù)維度考慮,企業(yè)始終追求客戶(hù)滿(mǎn)意度。企業(yè)可通過(guò)績(jī)效考核對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度的調(diào)查分析,從某種程度上了解企業(yè)信譽(yù)、顧客忠誠(chéng)等影響企業(yè)發(fā)展的核心因素。同時(shí)又可調(diào)整各成本投入比,增加客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量,確立客戶(hù)服務(wù)方向。兩者呈正相關(guān):客戶(hù)滿(mǎn)意度越高,企業(yè)盈利能力越強(qiáng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)集中核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),能否有效進(jìn)行集中核算,不僅意味著企業(yè)能否有效提升財(cái)務(wù)資金管控力度,還意味著企業(yè)能否履行長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。本文的探討著重論述了該模式在石油企業(yè)中如何完善提高的具體、有效的應(yīng)用策略,不僅希望能為中國(guó)石油企業(yè)的良性發(fā)展提供有益幫助,還希望能助推會(huì)計(jì)工作的發(fā)展進(jìn)步。