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為什么別人比你進步快?可能是你還沒學(xué)會復(fù)盤

2018-09-29 19:46王一越
第一財經(jīng) 2018年37期
關(guān)鍵詞:洋洋過程工作

王一越

對于在電商平臺任職的于小白來說,2016年的雙11是一場失敗的戰(zhàn)役,她所在的箱包類目成了公司銷量排名倒數(shù)的類別,業(yè)績糟糕。

雙11之前,于小白剛剛轉(zhuǎn)為該類目負(fù)責(zé)人,對業(yè)務(wù)尚未熟悉的她只能照著別人做,“幾乎全程處于懵圈狀態(tài)”,她這樣形容那段時間的自己。這種狀態(tài)自然出不了什么好成績,但于小白并沒有多少懊惱的時間,緊跟在雙11之后的,就是“黑色星期五”。

在中間這段為期不長的時間里,整個團隊冷靜下來一起做了次復(fù)盤,這是關(guān)鍵一步,團隊借此梳理清楚了之前失敗的原因和問題所在,并列出幾個改進的方向?!半娚讨饕褪亲龌顒樱l次高且套路相同,所以每次復(fù)盤都對下次活動有很大的幫助?!痹诮酉聛淼摹昂谏瞧谖濉?,他們提前安排好了各項工作,打了個“翻身仗”。

“復(fù)盤”如今已經(jīng)成了一個職場流行詞。它出自圍棋術(shù)語,原指在對局完畢后,將這盤棋按原樣再走一遍,并從中摸索出對方的套路。但復(fù)盤并不是單純地重復(fù),更重要的是思考為什么這么走,以及怎么走會更好。

這套方式用在職場中同樣合適。聯(lián)想創(chuàng)始人柳傳志是國內(nèi)較早一批通過“復(fù)盤”來做自我管理的代表人物之一,他曾說:“在這些年的管理工作和自我成長中,‘復(fù)盤是最令我受益的工具之一。”正因為如此,復(fù)盤也成了聯(lián)想每位員工的“必修課”。

外企通常有一套完整而成熟的復(fù)盤機制,被稱為“review”,在一些采取項目制工作方式的公司里尤為普遍。“review是咨詢公司非常注重的一種工作方式。”奧緯咨詢大中華區(qū)資深項目經(jīng)理劉允侃說。在咨詢公司,對項目的復(fù)盤往往比較頻繁,不僅會出現(xiàn)在項目結(jié)束,也可能在項目中期,以便團隊及時調(diào)整方案,另外,半年度和年度等時間點都會設(shè)置復(fù)盤。工作多年,復(fù)盤已經(jīng)融入到了劉允侃的工作和生活中,內(nèi)化為他的思維習(xí)慣。

復(fù)盤的好處有很多,而其最重要的意義在于,通過總結(jié)經(jīng)驗避免重蹈覆轍,并在不斷反思中優(yōu)化方案。對于團隊而言,復(fù)盤可以提升團隊的協(xié)作能力與工作效率,同時在團隊中形成互相學(xué)習(xí)與知識共享的氛圍;對于個人而言,復(fù)盤能幫助我們明確自我價值,加快個人成長速度。

有人說,學(xué)會復(fù)盤,你會比別人少走很多彎路。那么如何有效復(fù)盤,這里有一些建議給你參考。

A為什么一定要學(xué)會復(fù)盤?

復(fù)盤本質(zhì)上是一種經(jīng)驗的有效累積。徐洋洋在互聯(lián)網(wǎng)運營知識分享平臺“鳥哥筆記”做內(nèi)容運營。他日常的工作內(nèi)容之一是引導(dǎo)作者產(chǎn)出內(nèi)容,但在工作的過程中,他發(fā)現(xiàn)很多作者沒有復(fù)盤的習(xí)慣,只是一味地寫,卻不清楚自己到底會寫什么,以及未來怎么寫得更好。于是徐洋洋組織了一次寫作訓(xùn)練營,將平日里的復(fù)盤方法拿出來分享,并最終梳理成系統(tǒng)的文章。

在徐洋洋看來,復(fù)盤就是明確價值、快速迭代。當(dāng)他帶領(lǐng)作者復(fù)盤后,他們能從以往的寫作經(jīng)歷中找出擅長的創(chuàng)作方向,之后的每一次創(chuàng)作也都能通過復(fù)盤獲得提升。

所謂當(dāng)局者迷,如果只是悶頭前進,公司人容易因為陷入繁雜的工作而看不清現(xiàn)狀,難以通過客觀評價來及時調(diào)整,導(dǎo)致偏離目標(biāo)。“當(dāng)你把瑣碎的事情都串聯(lián)在一起,才會看到整體意義。”于小白說,她從實習(xí)第一天起就開始寫工作日記,還給待過的每家公司都保留了一本日記本?;乜慈沼洉r,她從點滴之中梳理出經(jīng)驗,也在這個過程中規(guī)劃出了從外企、電商平臺再到創(chuàng)業(yè)公司電商團隊的職業(yè)路線。對個人來講,復(fù)盤可以幫助公司人找到更適合自己的角色和位置。

而對于一個團隊,復(fù)盤可以幫助團隊反思現(xiàn)狀、查漏補缺,也能在復(fù)盤過程中了解團隊每個人的強弱項,實現(xiàn)合理分工。咨詢公司多以團隊形式工作,每個項目的合作伙伴都會跟著項目重組,不同背景的人聚在一起自然能帶去各自的項目經(jīng)驗,并通過復(fù)盤保留其中好的部分,為下一個項目創(chuàng)造價值?!拔覀兊墓ぷ髅看味际切碌膯栴},需要我們在學(xué)習(xí)中去成長,復(fù)盤可以幫助我們更快地積累經(jīng)驗,讓我們遇事變得冷靜,更有邏輯性。”劉允侃說。

B方法論有很多,這些實打?qū)嵉慕?jīng)驗?zāi)軒偷侥?/h3>

靈活選擇時間節(jié)點,但要及時

什么時候復(fù)盤最有效?答案并不是絕對的。

不久前,徐洋洋和同事參與了一次采訪,采訪一結(jié)束他就帶著同事復(fù)盤并總結(jié)了幾點下次采訪能用上的技巧。徐洋洋覺得,像這樣時間短且不太復(fù)雜的案例,適合一結(jié)束就復(fù)盤,“這樣印象最深,可以迅速推演一遍?!?/p>

劉允侃工作中的項目從一兩周到半年、一年不等,但不論長短,每個項目都會有中期復(fù)盤和結(jié)束后的項目復(fù)盤,“在項目過程中,大概每兩到三周就會做一次復(fù)盤。”

然而有時由于工作忙碌,項目過程中的復(fù)盤會被跳過或者沒有及時完成,前期的錯誤可能會在后面重復(fù)出現(xiàn)。劉允侃參與過一個化妝品品牌的項目,和客戶的溝通中采取了傳統(tǒng)咨詢公司的方式,但客戶并不適應(yīng),導(dǎo)致最后的效果不盡如人意?!捌鋵嵨覀冊陧椖窟^程中就感覺到了,但沒有及時復(fù)盤,如果中間做了復(fù)盤也許就可以避免?!眲⒃寿┱f。

復(fù)盤不止一種套路

目前流行的復(fù)盤方式主要有兩種,一種是包含了4個步驟的GRAI復(fù)盤法,另一種則是更為全面的“十步復(fù)盤法”。前者操作簡單快速,但容易忽視細節(jié),在推導(dǎo)深度結(jié)論方面不夠嚴(yán)謹(jǐn),而十步法則相對繁瑣,耗時更久。

“十步法主要用在我的個人復(fù)盤上,或者是重要、復(fù)雜的事情。對于零散或是需要同事間配合的事情我就會用GRAI法?!毙煅笱笳f,針對不同的情況,他會選擇不同的復(fù)盤方法,并不會固守某一套死板的流程。

當(dāng)碰到重大項目的復(fù)盤時,徐洋洋往往會做多次梳理,并找一塊大白板畫出腦中已基本成型的流程圖。而對于生活中的一些細節(jié)問題,他則會傾向于直接在腦中按照復(fù)盤的思維邏輯過一遍。

除了主客觀原因,別忘了可控性

復(fù)盤最核心的環(huán)節(jié)是過程分析,當(dāng)我們重新推演一段時間或經(jīng)歷的過程時,慣用的方式就是從主客觀或者內(nèi)外部這幾個角度去解讀。徐洋洋在自我復(fù)盤的過程中,在這些維度的基礎(chǔ)上,還十分重視對于可控性的分析,他認(rèn)為,通過復(fù)盤把不可控的因素變得可控,是下次獲得進步的前提,也是復(fù)盤的重大意義。

實際操作中,徐洋洋常常將事情按照“可控、半可控、不可控”3個維度來劃分,并制成表格,這樣他就能對各個階段的可控程度一目了然。以他自己工作中常常要舉辦的線下活動為例,經(jīng)常會出現(xiàn)有人報名但不到場的情況,到場率成了一個不可控的因素。那么在復(fù)盤中,他就會思考如何提升它的可控性?比如,事先做電話確認(rèn),其次可以想辦法通過線上預(yù)熱活動讓報名者提前參與進來,讓他們感覺已經(jīng)和此次活動產(chǎn)生了關(guān)聯(lián),“要分清楚人數(shù)、場地、話題等不同因素的可控性質(zhì),并集中優(yōu)化不可控因素。”

多維度視角很重要

劉允侃所在的咨詢公司,不僅復(fù)盤頻率高,而且每次會涉及不同的對象,員工不僅要和上級復(fù)盤,還要和項目組的同事一起復(fù)盤,最后還有對自我的復(fù)盤。因此它是一個多角度驗證的結(jié)果。

“復(fù)盤對象的多元化是必要的?!眲⒃寿┱f,“由于每個人的視角不一樣,只從單一角度出發(fā)可能并不能全面反映問題。”在公司內(nèi)部做復(fù)盤時,上級并不會一味闡述自己的觀點,而是會綜合客戶、合作伙伴以及員工等多方的意見。

不過,并不是所有的公司都具備一套標(biāo)準(zhǔn)化的復(fù)盤機制,這就要求公司人在復(fù)盤時有多元化來源的意識。徐洋洋的經(jīng)驗是,在做過程分析和回顧的時候,可以想象自己在向一個完全不同行業(yè)的人介紹,這就倒逼我們跳出個人思維,站在他人的角度去回溯,盡可能做到客觀、細致,并且通俗易懂地表達出來—通常,如果無法清楚明了地表達一個想法,說明你還沒有把問題想透徹。

隨手復(fù)盤,其實沒那么麻煩

不少人常常因為“怕麻煩”“費時間”而無法堅持復(fù)盤。徐洋洋覺得,這很大程度是因為大家把復(fù)盤給儀式化了。如果把一件事擺得太高,其實是提高了它的執(zhí)行難度,降低了動力。

“復(fù)盤應(yīng)該穿插在執(zhí)行過程中的細節(jié)里?!毙煅笱笳f,他已形成了隨手復(fù)盤的習(xí)慣,平日里想到什么觀點就會順手寫在便簽上,并在家里的書桌墻上劃一塊專門區(qū)域貼上去,形成一種碎片化的積累,“最后如果要集中復(fù)盤,就把便利貼收集起來回顧一遍,也就八九不離十了。”

C為什么我的復(fù)盤效果不大?

不敢狠狠地剖析自己

“復(fù)盤就像一面鏡子,會照出事件真實的樣子。”徐洋洋曾在自己的文章里寫道。然而坦誠面對“真實”并不是一件容易的事。

理想中的復(fù)盤應(yīng)是“對事不對人”,但是真的去復(fù)盤就會發(fā)現(xiàn)很多問題其實就是人本身的性格和能力造成的,這就產(chǎn)生了一個矛盾點。人總會不自覺地為自己開脫,把問題歸咎于客觀原因,難以狠下心來從自身找原因,這樣復(fù)盤的效果就會大打折扣。

事實上,復(fù)盤是發(fā)現(xiàn)、認(rèn)知自我的過程。徐洋洋以自己為例,“辦線下活動時,我真的主持得不好,于是我就請擅長主持的嘉賓、志愿者來做,這是利用資源來優(yōu)化的辦法?!睆?fù)盤不是為了改進自己的主持能力,而是讓他更清楚自己并不適合做這項工作,從而找到更適合的解決途徑。

劉允侃特意強調(diào),公司設(shè)立復(fù)盤機制的目標(biāo)從來不是評價好壞,而是幫助員工找到更適合的位置,充分發(fā)揮個體優(yōu)勢?!澳阍谶@次項目中的評價是-1分,不代表你的整體評價是-1,可能你在另一個項目里就能拿高分?!?/p>

流于形式,沒有切中要害

如今不少公司都有撰寫日報、周報以及做其他類型復(fù)盤的要求,這讓很多員工感到厭煩,最后敷衍了事,復(fù)盤終究只是流于形式。

有時候也會出現(xiàn)想要認(rèn)真復(fù)盤卻找不到發(fā)力點的情況。徐洋洋做過一次需要付費的推廣活動,最終效果并不理想,無奈團隊拿不到實際的后臺數(shù)據(jù),雖然按照流程復(fù)盤了一遍,但并沒有厘清問題所在。在這樣的情況下,復(fù)盤只是走過場,發(fā)揮不出什么實質(zhì)性的作用。

輕易下結(jié)論

復(fù)盤常常帶著某種目的出發(fā),它是一個不斷深挖、剖析和驗證的過程,但很多人往往忽略了思考問題的全面性,輕易下判斷。

以徐洋洋通過復(fù)盤放棄自己主持這個例子來說,如果他得出的結(jié)論是要提高自己的主持能力,盡管可能也會起到一些作用,但這并不是問題的關(guān)鍵,主持的功力沒法快速養(yǎng)成,如果勉強自己去做,下次依然會遇到同樣的問題,“輕易得出的結(jié)論往往是假的,規(guī)律有它適用的范圍和邊界?!毙煅笱罂偨Y(jié)道。

不過,復(fù)盤的結(jié)論往往也不是一次到位的,公司人也是在不斷的復(fù)盤、改進、再復(fù)盤的過程中獲得進步的,所以只有復(fù)盤得多了,思考得多了,才會形成自己的判斷,“復(fù)盤得出的結(jié)論要看你怎么用它,不能完全依賴,還是要在實踐中不斷驗證。”徐洋洋說。

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