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財務(wù)管理的財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新分析

2018-09-27 12:09:50張紅梅
大經(jīng)貿(mào) 2018年6期
關(guān)鍵詞:共享財務(wù)創(chuàng)新

【摘 要】 在信息化技術(shù)逐漸普及應(yīng)用的時代,企業(yè)要加快財務(wù)管理改革步伐,提高財務(wù)服務(wù)效率,奠定國家經(jīng)濟增長基礎(chǔ)。建立財務(wù)共享服務(wù)平臺,是企業(yè)提高財務(wù)管理服務(wù)質(zhì)量的重要手段之一,是保障企業(yè)資金效益、成本效益的重要措施,是企業(yè)持續(xù)擴大規(guī)模發(fā)展的選擇。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù) 共享 創(chuàng)新

一、現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

企業(yè)要降低成本不能僅依賴于成本的賬面計算與控制,而需要借助綜合運營效率來提高企業(yè)業(yè)務(wù)與資金運轉(zhuǎn)效率。

(一)企業(yè)規(guī)模擴大與跨國經(jīng)營。2017年7月,在《財富》排行榜中,我國居世界500強上的公司共計115家,連續(xù)14實現(xiàn)增長。我國企業(yè)規(guī)模日益擴大,并紛紛在國內(nèi)外建立分公司、子公司,同時也由于擴張速度過快而產(chǎn)生了許多問題。

(1)企業(yè)成本快速上漲[1]。在不同地區(qū)、國家均需要設(shè)置銷售部、財務(wù)部、人力資源部等分支機構(gòu),這些機構(gòu)職能重復(fù),導(dǎo)致公司的人力成本支出居高不下。此外,由于各地分支機構(gòu)多,在管理上形成了管理分散、管理寬度大的缺陷,提高了管理難度。

(2)風(fēng)險控制力度減弱。隨著企業(yè)規(guī)?;l(fā)展,分公司、子公司紛紛出現(xiàn),并分布在不同地區(qū)、國家,他們有的遵守自己公司的現(xiàn)有規(guī)定行事,有著獨立的行政權(quán)、財務(wù)權(quán),在管理上弱化了標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性,難以實現(xiàn)公司的統(tǒng)一化管理,降低了管控力度,加大了風(fēng)險。一個下屬公司出現(xiàn)問題,將會牽連其他公司的運轉(zhuǎn),從而影響整個企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)處理效率低

二、財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢

共享服務(wù)的服務(wù)對象是企業(yè)管理部門,以資源歸總的方式收集企業(yè)及下屬公司的資料,并傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的合理整合,并重新規(guī)劃企業(yè)的人力、物力、財力。財務(wù)共享服務(wù)理念融入企業(yè)經(jīng)營理念中,形成財務(wù)共享平臺,以科學(xué)高效的管理方式,應(yīng)對企業(yè)的困境和挑戰(zhàn)。信息技術(shù)時代,讓財務(wù)朝著無紙化、自動化、云端化方向創(chuàng)新發(fā)展,帶來了財務(wù)管理的變革。財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)實際上是一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,所帶來的規(guī)模效應(yīng)比起一般的財務(wù)管理模式來說,可以降低企業(yè)成本,使得企業(yè)核心競爭力得到明顯提升。

三、財務(wù)管理的財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新

財務(wù)共享服務(wù)中心是會計信息的監(jiān)督者和監(jiān)管者,通過收集下面各階層的財務(wù)信息,形成財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的高效循環(huán)。在財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新方面,首先要選擇合適的共享服務(wù)模式,針對性構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)。

(一)財務(wù)共享服務(wù)模式。隨著企業(yè)的多元化發(fā)展,共享服務(wù)平臺模式也朝著多樣化趨勢發(fā)展。

(1)簡單集中的初級型模式。初級型財務(wù)共享服務(wù)模式注重收集企業(yè)的日?;顒?,優(yōu)化流程運作,從而減少成本支出。日?;顒影▎T工的薪酬支付、日常報銷、付款、應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)等重復(fù)性業(yè)務(wù),為優(yōu)化這一流程,通過歸集業(yè)務(wù)形式將其集中到企業(yè)總部,實行統(tǒng)一化處理,以此來增強內(nèi)部管控能力。

(2)以客戶為導(dǎo)向的市場型模式。以客戶為導(dǎo)向的市場型財務(wù)共享服務(wù)模式,需要由專門的團隊進(jìn)行管理,通過將客戶需求放置首位來提升顧客滿意度,且可以對外提供如財務(wù)、會計咨詢等專業(yè)服務(wù),區(qū)分開了企業(yè)管理和服務(wù)。

(3)高級市場模式。高級市場模式的核心是客戶與市場,由市場決定服務(wù)價格,由客戶自主選擇服務(wù)種類,且企業(yè)財務(wù)共享平臺可實現(xiàn)外延,若客戶對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)共享服務(wù)不滿意,也可以向外尋找供應(yīng)商提供服務(wù)。這種模式的根本目標(biāo)是為客戶提供最優(yōu)的性價比。

(二)財務(wù)共享服務(wù)平臺的完善。單純的成本節(jié)約或管控,無法發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)平臺的全部優(yōu)勢??鐕H、跨區(qū)域的企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)新,需要結(jié)合規(guī)模效益和成本控制,發(fā)揮企業(yè)的管理能力,實現(xiàn)財務(wù)的核算、預(yù)算安排、決策指導(dǎo)的全過程管控。因此,企業(yè)需要綜合考慮多方因素,從組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化2方面創(chuàng)新財務(wù)共享服務(wù)平臺。

(1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計。建立財務(wù)共享服務(wù)平臺后,企業(yè)及下屬公司原有的財務(wù)部門將被整合或取消,在共享服務(wù)平臺上形成新的身份或部門,產(chǎn)生組織結(jié)構(gòu)的變化。企業(yè)因根據(jù)現(xiàn)有的財務(wù)共享服務(wù)平臺內(nèi)容,結(jié)合企業(yè)實際,重新設(shè)計相適應(yīng)的組織層級結(jié)構(gòu),理清組織層級間的隸屬關(guān)系,劃清職責(zé)。

(2)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)平臺,企業(yè)需要設(shè)計和優(yōu)化相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,裁減過多的財務(wù)人員、重復(fù)的組織機構(gòu),減少成本支出的同時,提高處理效率和專業(yè)水平。在業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方面:

第一,以跨區(qū)域、跨組織的遠(yuǎn)程服務(wù)形式完成財務(wù)服務(wù)和財務(wù)處理,因此,在業(yè)務(wù)處理流程上不同于傳統(tǒng)形式,而是讓優(yōu)化后的流程滿足遠(yuǎn)程服務(wù)需求。如傳統(tǒng)人員報銷需要在填寫紙質(zhì)資料,并需要相應(yīng)的粘貼、簽字、審核,所有手續(xù)完成后,再報送到財務(wù)部門進(jìn)行最終審核。而在共享服務(wù)平臺下,這些紙質(zhì)操作被掃描件取代,并以資料上傳形式實現(xiàn)遠(yuǎn)程核銷,整個流程都在平臺上完成,打破了時空的限制,提高了工作效率。

第二,財務(wù)共享服務(wù)平臺可以實現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù)模式受限于不同公司的財務(wù)部門要求不同,導(dǎo)致其處理標(biāo)準(zhǔn)、流程均不一致。借助財務(wù)共享服務(wù)平臺,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)和操作方式。因此,企業(yè)在業(yè)務(wù)流程設(shè)置時,可以選擇質(zhì)量高、成本低的簡易型業(yè)務(wù)流程。

第三,在財務(wù)共享服務(wù)平臺下納入具有風(fēng)險管控意義的重要業(yè)務(wù)流程。企業(yè)有意識、有目的的納入風(fēng)險管控流程,加強企業(yè)管理的同時,重視對風(fēng)險的控制能力。如在共享服務(wù)平臺中納入各下屬公司的信用審核體系,嚴(yán)格控制風(fēng)險點。

四、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)的普及應(yīng)用,讓財務(wù)共享服務(wù)平臺破除了地域邊界,其業(yè)務(wù)范圍最終將延伸至企業(yè)的各環(huán)節(jié),并朝著客戶端滲透。財務(wù)共享服務(wù)平臺的創(chuàng)新化發(fā)展,有助于企業(yè)獲取更為精準(zhǔn)的信息流和數(shù)據(jù)流,在高效的財務(wù)分析下,明確企業(yè)的每個行為,做出有助于企業(yè)發(fā)展的正確決策。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 張延輝. 論財務(wù)共享服務(wù)模式對企業(yè)財務(wù)管理的影響[J]. 財會學(xué)習(xí), 2016(1):11-12.

[2] 陳瀟怡, 李穎. 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建[J]. 財會月刊, 2017(4):17-21.

作者簡介:張紅梅(1972年-),女,漢族,籍貫:河南洛陽。 學(xué)歷:大學(xué)本科,職稱:中級會計師。單位:TCL集團財務(wù)有限公司 研究方向:金融和財務(wù)。

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