秦國賓
(廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西南寧,530007)
薦購系統(tǒng)的工作流程有搭建平臺、薦購、審核、下訂、發(fā)貨、簽收等階段。在搭建平臺階段,直接連接出版社的數(shù)字出版最新動態(tài),保證出版社最新的數(shù)字圖書能夠第一時間整合到薦購系統(tǒng)讓讀者推薦和采購。在工作流程各階段,薦購記錄應(yīng)對應(yīng)有“已發(fā)貨”,“已簽收”,“已通過審核”,“薦購直郵申請不通過”,“供應(yīng)商圖書暫無庫存,無法發(fā)貨”,“包裹異常”,“已還書”等狀態(tài);薦購系統(tǒng)主要涉及到讀者、圖書館和書商三方用戶,不同類型的用戶具有不同的權(quán)限,可以對薦購記錄進(jìn)行不同類型的操作,對薦購記錄的各種操作只能在一定的狀態(tài)下執(zhí)行。例如:讀者所薦購的圖書必須符合制定的薦購規(guī)則;審批操作只能由圖書館執(zhí)行,審批后薦購記錄可能有審批通過、審批不通過兩種狀態(tài)。讀者網(wǎng)上薦購經(jīng)審核通過后,書籍由書商直接寄送讀者,讀者能實時跟蹤掌控所薦購圖書的動態(tài),比如接收到審核通過提醒、發(fā)貨提醒等,一經(jīng)讀者驗貨簽收,薦購圖書既成為學(xué)校圖書館資產(chǎn),費用結(jié)算全由圖書館承擔(dān),讀者只需在使用完圖書后歸還到圖書館即可,節(jié)省了讀者的時間。設(shè)計基于PDA的讀者薦購直郵系統(tǒng)具體流程如下,流程圖如圖1所示。
(1)搭建大數(shù)據(jù)薦購平臺,實時導(dǎo)入新書書目。
(2)讀者在平臺瀏覽或檢索書目時,系統(tǒng)自動提示此書目在本館的館藏情況,當(dāng)此書符合設(shè)定的可薦購直郵規(guī)則時,讀者可選擇薦購直郵。
(3)圖書館進(jìn)行讀者薦購直郵的審核。若審核不通過,則將信息反饋給讀者;若審核通過,則整理訂單向書商下訂。
(4)書商對收到的訂單進(jìn)行核實,如果有貨則正常發(fā)貨把書直接寄給讀者,否則信息反饋給圖書館和讀者。
(5)讀者收到快遞的書后,正常驗貨簽收,若快遞出現(xiàn)問題,讀者則可拒簽,系統(tǒng)將信息反饋到書商,書商重新安排發(fā)貨。若讀者已簽收后發(fā)現(xiàn)圖書問題,可第一時間拿書到圖書館,由圖書館回收、整理、記錄,與書商交涉重新核實訂單。
(6)讀者用完圖書后將書歸還到圖書館, 圖書館再進(jìn)行編目、加工、上架、流通工作。
(7)圖書館與書商進(jìn)行訂單結(jié)算。
應(yīng)用功能 功能模塊首頁 頂部導(dǎo)航、我的書架、我的薦購、登錄、app下載電子書閱讀 電子書閱讀檢索讀者薦購 薦購檢索中郵期刊 中郵期刊檢索微信號二維碼 圖書館微信號二維碼底部導(dǎo)航 備案號、后臺管理
應(yīng)用功能 功能模塊平臺應(yīng)用 電子書閱讀、館藏統(tǒng)計、館藏分析、閱讀分析、讀者薦購、幫助中心讀者薦購 薦購處理、薦購記錄、規(guī)則設(shè)定、薦購統(tǒng)計
模塊描述 我的書架需求描述1、點擊top“換膚”可以進(jìn)行換膚操作2、我的書架放入的我的加入書架的“電子書”3、【我的圖書館】有“我的薦購”,“我的書架”兩個欄目?!鞠⒅行摹坑小拔业南ⅰ睓谀?。【個人信息】有“個人信息”欄目。
模塊描述 薦購直郵 –常規(guī)-個人信息登記頁需求描述1、允許薦購直郵的讀者要填寫個人的相關(guān)信息,如姓名,學(xué)院/系別,聯(lián)系電話、地址。2、點擊提交按鈕跳出彈框:“您的薦購直郵的申請已提交,請等待圖書館工作人員的回復(fù)!”
模塊描述 我的薦購需求描述1、【我的薦購】分為四個模塊,“未處理”,“已審核”,“已到館”,“薦購直郵”。2、訂單的幾種狀態(tài):“已發(fā)貨”,“已簽收”,“已通過審核”,“薦購直郵申請不通過”,“供應(yīng)商圖書暫無庫存,無法發(fā)貨”,“包裹異?!?,“已還書”。3、“已發(fā)貨”:顯示訂單物流快遞單號,快遞單號下方有紅色提醒文字“請檢查包裹有無破損及浸水再簽收”。1)點擊訂單詳情頁跳轉(zhuǎn)訂單詳情頁面2)點擊“確認(rèn)收貨”,平臺給書商,圖書館回告訂單消息。3)點擊“包裹有問題?”,跳轉(zhuǎn)包裹異常詳情頁。
圖2 我的薦購
模塊描述 薦購直郵-包裹異常登記需求描述1、包裹異常的登記欄包括“讀者提交包裹異常說明”欄和“書商核實處理”欄。2、“讀者提交包裹異常說明”欄讀者可以選擇書籍的“狀態(tài)”, 包裹異常的“說明”和“上傳圖片”并進(jìn)行提交。3、“書商核實處理”欄點擊進(jìn)入可以看到書商核實的狀態(tài)分為“已收到反饋,正在核實”,“核實結(jié)果……,“處理中……”。
模塊描述 我的消息模塊需求描述 1、推送的各種消息到“我的消息”,包含“發(fā)貨通知”,“訂單回告消息”,“薦購審核通知”,發(fā)貨通知等。
薦購系統(tǒng)與內(nèi)部系統(tǒng)的整合對接,需要了解內(nèi)部系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),了解相關(guān)的數(shù)據(jù)庫表及發(fā)生的操作。薦購系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的整合對接,主要是通過調(diào)用編程接口API的方式或抓取網(wǎng)頁并解析結(jié)構(gòu)提取內(nèi)容的方式。
圖1 基于PDA的讀者薦購直郵系統(tǒng)流程圖
圖3 包裹異常登記
(1)薦購系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)和圖書館業(yè)務(wù)系統(tǒng)等內(nèi)部系統(tǒng)的整合對接,包括用于讀者登陸的用戶名和密碼;直郵環(huán)節(jié)需要向薦購人郵寄包裹的如姓名,聯(lián)系電話、地址;用于館藏查重的書目信息以及讀者的借閱信息等,如果一卡通數(shù)據(jù)不夠完善,還得讓用戶完善信息,如學(xué)院/系別,聯(lián)系電話、地址等。
(2)薦購系統(tǒng)與圖書銷售、書評網(wǎng)如當(dāng)當(dāng)網(wǎng),豆瓣網(wǎng)等網(wǎng)站的外部系統(tǒng)整合對接,通過調(diào)用編程接口API方式或抓取網(wǎng)頁并解析結(jié)構(gòu)提取內(nèi)容方式獲取所需的信息,包括整合和完善薦購書目信息;向讀者提供薦購資源評分、評價等附加信息供讀者參考;獲取薦購資源信息,薦購知識庫的構(gòu)建與共享;與其他外部系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,便于讀者對資源薦購作出正確評價。
本文提出了大數(shù)據(jù)背景下基于PDA的讀者薦購直郵系統(tǒng)構(gòu)建與實現(xiàn),通過搭建薦購平臺,與內(nèi)外部系統(tǒng)整合對接,能完善薦購書目信息,向讀者提供薦購資源的評分評價等附加信息供讀者參考分析,讀者薦購經(jīng)審核通過后,書籍由書商直接寄送讀者,讀者能實時跟蹤掌控所薦購圖書的動態(tài),薦購圖書一經(jīng)讀者驗貨簽收既成為學(xué)校圖書館資產(chǎn),費用結(jié)算全由圖書館承擔(dān),讀者只需在使用完圖書后歸還到圖書館即可,節(jié)省了讀者的時間。