通過實施“走動式管理”,使管理服務(wù)于基層、職能服務(wù)于臨床。
走動式管理(簡稱MBWA),是指高階主管經(jīng)常到一線走動,把握實情,了解問題,聽取意見,獲取信息,現(xiàn)場辦公,與員工互動交流的過程,也是“領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)于基層、職能服務(wù)于臨床”理念的具體體現(xiàn)和實施。此概念起源于美國管理學(xué)者彼得思和瓦特門在1982年出版的《追求卓越》一書?!白邉邮焦芾怼蹦壳耙褢?yīng)用于各大企業(yè)機構(gòu)中,當(dāng)然也廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理當(dāng)中。
東明縣人民醫(yī)院就在實踐“走動式管理”過程中,體會到了實實在在的價值和意義。
我認為,走動式管理首先是一種情感管理。通過走動式管理,醫(yī)院管理者既能貼近一線員工,認識并了解他們,又能掌握第一手信息資料,很自然地把工作理念輸入給員工,縮短與一線人員的距離,使一線人員感受到領(lǐng)導(dǎo)對他們的關(guān)心和重視。自任院長以來,我堅持每周兩次下基層,不泡辦公室,圍著一線轉(zhuǎn),一直與基層員工保持著“兄弟姊妹”般的良性互動,關(guān)系非常融洽。
其次,走動式管理是一種積極管理。一級帶動一級,從而形成互相配合、互相帶動、上下銜接的管理機制和效應(yīng),把過去深入基層、深入現(xiàn)場、深入群眾、轉(zhuǎn)變作風(fēng)等口號變?yōu)閷崒嵲谠诘摹白邉邮焦芾怼?,由“坐等派活”轉(zhuǎn)為“耕好責(zé)任田”,主動圍著問題轉(zhuǎn)。
再次,走動式管理是一種效率管理。具有現(xiàn)場辦公的功能,簡單問題現(xiàn)場拍板,復(fù)雜問題簡化程序,重大問題及時解決,提升了解決問題的響應(yīng)速度,節(jié)約了基層的辦事時間,提高了工作效率,把更多的時間還給患者,同時,也避免了職能管理人員卡、壓、拖、推等不作為現(xiàn)象的發(fā)生。
第四,走動式管理是一種指導(dǎo)性管理。可以有效增強工作目標計劃的執(zhí)行效率和準確率,使執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差和不足等情況得到及時掌握和反饋,從而了解決策、計劃的可行性和正確性,提升工作的質(zhì)量和效益。
第五,走動式管理是一種細節(jié)管理。管理者能夠及時發(fā)現(xiàn)平時易被忽視的細節(jié)問題和不周,使管理更加細致化、周密化,避免管理中的空白、誤區(qū)和盲區(qū),把管理覆蓋全程,延伸到終端。醫(yī)院規(guī)定,班子成員和職能科室主要負責(zé)人至少要有一半工作時間到一線科室走動。
第六,走動式管理是一種人力資源管理。可以對人力資源配置和人力資源效率進行直接把握和掌控,并根據(jù)工作量變化適時調(diào)整人員配置,既保證了工作質(zhì)量,又避免了超員配備造成的人浮于事。
通過實施“走動式管理”,不僅提升了全院的整體管理水平,增強了管理效能,密切了黨群干群關(guān)系,提高了工作效率,同時為管理者創(chuàng)造了學(xué)習(xí)機會,也為廣大員工提供了莫大的鼓勵。