陳燕

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）8-282-01

摘要 水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)的運(yùn)用對(duì)于其內(nèi)部干部的和諧穩(wěn)定有很大的作用，干部的人事檔案體現(xiàn)出干部的思想品行以及工作能力等，對(duì)于單位來說，這也是單位選人的重要資料和依據(jù)，本文根據(jù)本人在衡東縣水利局的工作經(jīng)歷，積極思考，為人事檔案管理建設(shè)得更加好，結(jié)合現(xiàn)實(shí)的工作對(duì)數(shù)字信息化在水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)的運(yùn)用進(jìn)行分析，最終希望能夠被用在系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)中，提高檔案的管理水平以及檔案的利用率。

關(guān)鍵詞 數(shù)字信息化 水利系統(tǒng) 人事檔案

在衡東縣水利局的工作經(jīng)歷使我知道，干部人事檔案需要人事部門按照相關(guān)的政策培養(yǎng)、選拔、最終任用干部的過程中對(duì)自己的經(jīng)歷、思想等方面記錄下來的紙質(zhì)材料，隨著信息化時(shí)代的到來，干部人事檔案建設(shè)也在引入數(shù)字信息化，本文將結(jié)合本人的工作實(shí)際對(duì)數(shù)字信息化在水利干部人事檔案建設(shè)中的運(yùn)用做出相關(guān)分析，青爭(zhēng)望對(duì)以后的工作中會(huì)有所幫助。

一、檔案信息的數(shù)字化

長(zhǎng)期在衡東縣水利局從事檔案的管理建設(shè)工作，檔案的管理收錄也發(fā)生了很大的變化，作為一名黨員，緊隨黨的腳步，了解時(shí)代的發(fā)展，并且隨著信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)運(yùn)營(yíng)而生，被用于各個(gè)領(lǐng)域，干部人事檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，更應(yīng)該將信息技術(shù)引用到檔案管理中來，運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)的運(yùn)用，一方面能夠有效的提高檔案的管理質(zhì)量以及檔案的利用率，另一方面能夠保證重要資料的安全性、準(zhǔn)確性、可靠性。所謂檔案數(shù)字信息化就是將資料通過計(jì)算機(jī)以數(shù)字代碼的形式表現(xiàn)出來。通過輸人、轉(zhuǎn)換、檔案接受這三個(gè)環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)這一過程，數(shù)字信息化技術(shù)的引入能夠高效安全的管理水利干部檔案的管理，通過數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮、掃描等方式來保障檔案信息的安全性，也節(jié)約了很大的空間，這也是檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)。

二、數(shù)字信息在水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)中應(yīng)用的阻礙

在計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力考試中，本人取得window xp模塊的合格證書，還取得了專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)證書，對(duì)在人事檔案建設(shè)中也有所運(yùn)用，但是在運(yùn)用的過程中仍然會(huì)發(fā)現(xiàn)一些問題，雖然隨著時(shí)代的發(fā)展，水利局的干部人事檔案管理工作已有良好的成效，但是在我國(guó)現(xiàn)階段，在水利系統(tǒng)干部人事檔案的建設(shè)中引入數(shù)字信息化技術(shù)依然存在一些問題，這些問題會(huì)影響到建設(shè)的進(jìn)程，缺乏專業(yè)管理人員，并且在干部人事檔案管理的建設(shè)中幾乎不受重視，這些也影響到人事檔案管理的工作效率，在實(shí)際的招聘過程中，水利單位會(huì)傾向于招收與水利技術(shù)相關(guān)的技術(shù)人員，對(duì)于檔案的專業(yè)的管理人員的招聘就并不重視，所以在檔案管理的過程中就缺乏有效的管理；管理軟件的不統(tǒng)一，檔案管理還處于發(fā)展的初級(jí)階段，不能將信息技術(shù)全面的運(yùn)用到管理中去，所以缺乏統(tǒng)一的管理軟件，拖慢了水利系統(tǒng)干部人事檔案的建設(shè)；除此之外，還會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)的現(xiàn)象，這就導(dǎo)致了干部人事檔案管理的工作效率降低。

三、促進(jìn)數(shù)字化信息在水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)的運(yùn)用

（一）加強(qiáng)重視

將數(shù)字化信息運(yùn)用到水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)是我國(guó)干部工作中的一項(xiàng)重要的內(nèi)容，水利單位也應(yīng)該引起高度的重視，只有將水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)好了，才能為單位用人或者是內(nèi)部選拔、考察相關(guān)干部提供相關(guān)資料，不斷深化的改革汗放，水利系統(tǒng)已經(jīng)成為國(guó)家比較重視的工程建設(shè)項(xiàng)目，也正因如此水利局的干部也在隨之而增加，工作內(nèi)容也增加了不少，水利局的干部人事檔案的建設(shè)就變得比較困難，所以要追隨時(shí)代的腳步，相關(guān)單位應(yīng)該重視數(shù)字信息化技術(shù)的引入，并巨將數(shù)字信息化運(yùn)用到干部人事檔案的建設(shè)中去，為工：作增添便利。

（二）做好基層

通過衡東縣水利局多年的工作經(jīng)驗(yàn)，最終知道基層建設(shè)的重要性，只有做好基層的工作才能為數(shù)字化信息在水利系統(tǒng)干部人事檔案的建設(shè)中的運(yùn)用提供相應(yīng)的條件，從而加快建設(shè)進(jìn)程，在進(jìn)行數(shù)字化信息的建設(shè)時(shí)，可以使用統(tǒng)一的系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)資源的共享，為資料的查詢者提供便捷的條件，其管理工作也會(huì)更加有效率，檔案信息更具時(shí)效性，在保存檔案上也更加的安全，不易損毀。

（三）加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用在水利系統(tǒng)干部人事檔案數(shù)字化信息建設(shè)起著重要作用，檔案既有紙質(zhì)的，在數(shù)據(jù)庫(kù)中也還會(huì)有一份，所以在打理好紙質(zhì)的檔案時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案也要進(jìn)行定期的維護(hù)，保證檔案的完整性、安全性、持久性，保證檔案的數(shù)據(jù)信息能夠正常的使用，數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，主要時(shí)在日常的維護(hù)過程中對(duì)檔案信息以及相關(guān)的資料進(jìn)行備份，也為單位出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)的時(shí)候能夠做好相應(yīng)的交接工作，在進(jìn)行資料交接時(shí)，線下交接顯得繁瑣并且需要很多程序，浪費(fèi)大量的時(shí)間，所以信息化的建設(shè)能夠直接在線上進(jìn)行管理，省去不必要的過程，最終促進(jìn)數(shù)字化信息在水利系統(tǒng)干部人事檔案建設(shè)中能夠得到充分的運(yùn)用。

四、結(jié)語(yǔ)

總結(jié)以上可以得出，數(shù)字化信息在水利系統(tǒng)干音吧案建設(shè)運(yùn)用是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，不能謐嗽而就，需要水利系統(tǒng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持汗巨在檔案管理的過程中需要配合相關(guān)的技術(shù)人員的工作，在管理干部人事檔案的同時(shí)還需要做哈奧維護(hù)工作，在信息技術(shù)L，要時(shí)刻關(guān)注社會(huì)的發(fā)展，隨時(shí)準(zhǔn)備更新，做到與時(shí)俱進(jìn)，全面有效的保證水利系統(tǒng)干部檔案建設(shè)的時(shí)效性，最后希望能夠達(dá)到提高干部人事管理水平以及檔案的利用率。

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