關(guān)燦強(qiáng)
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司江門供電局,廣東江門529300)
變電站圖檔資料真實(shí)反映設(shè)備生命周期的全過程,包括工程文檔、竣工圖紙、廠家資料、設(shè)備臺(tái)賬及運(yùn)維資料等等,完善的圖檔資料應(yīng)隨著設(shè)備的變更而更新。而隨著信息化的發(fā)展和資料量的日益累積,變電站在圖檔管理上均不同程度地存在一些問題。因此,有必要設(shè)計(jì)一套與現(xiàn)實(shí)情況相適應(yīng)的,能對(duì)變電站設(shè)備技術(shù)檔案進(jìn)行有效管理的軟件系統(tǒng),以達(dá)到優(yōu)化圖檔管理,提高圖檔利用效率,保障圖紙檔案安全性的目的。
變電站圖檔資料綜合管理系統(tǒng)運(yùn)用軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方便、高效、可靠地管理圖檔資料資源,能將各類變電站圖檔資料按照不同要求歸檔,建立一整套完整的圖檔資料庫(kù),將紙質(zhì)資料及電子資料間建立連接,實(shí)現(xiàn)快速穩(wěn)定的查詢和數(shù)據(jù)共享[1]。同時(shí),變電站圖檔資料是以工程項(xiàng)目為單位整體移交的,而圖檔的使用和查閱則以設(shè)備分類。為滿足變電站資料的特殊性,設(shè)置兩種圖檔分類結(jié)構(gòu):(1)按工程項(xiàng)目分類,方便工程建設(shè)資料查找和資料歸檔;(2)按運(yùn)行設(shè)備分類,方便運(yùn)行檢修人員快速查閱資料和保持設(shè)備與資料的一致性。因此,管理系統(tǒng)必須達(dá)到以下幾點(diǎn)要求:(1)保證圖檔資料的完整性;(2)具備兩種圖檔分類的快捷查詢?yōu)g覽功能;(3)實(shí)現(xiàn)圖檔資料遠(yuǎn)程查看功能;(4)具備用戶權(quán)限設(shè)置管理功能;(5)便捷的資料借閱和歸還功能;(6)確保圖檔資料及相關(guān)信息的安全。
變電站圖檔資料綜合管理系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下依托Web和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)而設(shè)計(jì)開發(fā)的,該系統(tǒng)能與公司網(wǎng)絡(luò)基于Web方式的應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)合在一起,充分利用公司網(wǎng)絡(luò)資源,僅需設(shè)計(jì)管理軟件系統(tǒng)即可。系統(tǒng)主要采用B/S模式運(yùn)行,系統(tǒng)服務(wù)器接入公司內(nèi)部加密網(wǎng)絡(luò),各用戶端通過授權(quán)訪問內(nèi)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)資料,用戶端包括連接內(nèi)網(wǎng)的辦公電腦及智能手機(jī)等電子移動(dòng)設(shè)備,能滿足單機(jī)、辦公室、變電站等各種應(yīng)用環(huán)境的需要,具有準(zhǔn)確、保密、高速、隨機(jī)、不受時(shí)空限制的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)變電站資料的遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程瀏覽、快速查閱、資源共享等智能化功能。
圖檔資料管理系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部圖檔資料文件的管理、共享、授權(quán)訪問。系統(tǒng)服務(wù)器端主要用于圖紙檔案數(shù)據(jù)管理以及用戶數(shù)據(jù)管理,用戶端主要用于資料的搜索、在線瀏覽和借閱操作。軟件的核心是圖檔資料的入庫(kù)、分類、搜索、加密儲(chǔ)存、授權(quán)訪問、日志等功能。主要系統(tǒng)流程如圖1所示。
圖1 圖檔資料管理系統(tǒng)流程圖
為實(shí)現(xiàn)流程,將功能模塊設(shè)計(jì)如下:
資料歸檔模塊為整個(gè)系統(tǒng)的核心功能,圖檔數(shù)據(jù)收集是否齊全決定了系統(tǒng)能否成功。圖檔資料的收集歸檔分為圖檔數(shù)據(jù)信息錄入和圖檔電子文件關(guān)聯(lián)兩個(gè)部分進(jìn)行。圖檔數(shù)據(jù)信息的錄入,將需要?dú)w檔保存的圖檔卷冊(cè)相關(guān)信息通過圖檔錄入窗口批量存入,記錄如圖檔的工程名稱、卷冊(cè)號(hào)、卷冊(cè)名稱、卷冊(cè)類型、編制日期、圖檔目錄及存放位置等。數(shù)據(jù)信息錄入后,系統(tǒng)將對(duì)信息進(jìn)行檢查,檢查是否缺少關(guān)鍵字段以及檢索數(shù)據(jù)庫(kù)中是否有重復(fù)記錄,以保證存入圖檔信息的完整性和唯一性。圖檔信息錄入后,通過系統(tǒng)中關(guān)聯(lián)功能將已有的電子資料文件與圖檔信息進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)圖檔信息與電子文件的一一對(duì)應(yīng),同時(shí)確保圖檔資料的有效性,紙質(zhì)文件則需要通過掃描成電子文件再逐一關(guān)聯(lián)存檔[2]。
圖檔分類的轉(zhuǎn)換是該系統(tǒng)的特殊所在。圖檔管理系統(tǒng)的資料分類有按工程項(xiàng)目分類及按運(yùn)行設(shè)備分類兩種方法。圖檔資料隨工程項(xiàng)目移交,在圖檔信息錄入時(shí)包含工程信息,形成一項(xiàng)工程多個(gè)卷冊(cè)、一個(gè)卷冊(cè)多張圖紙資料這樣3個(gè)層級(jí)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)圖檔資料的工程項(xiàng)目分類。在此基礎(chǔ)上,在圖檔管理系統(tǒng)服務(wù)器端增加變電站現(xiàn)行設(shè)備的臺(tái)賬目錄,對(duì)每個(gè)圖檔信息增加設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)簽,讓圖檔資料對(duì)應(yīng)相應(yīng)設(shè)備臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)在設(shè)備臺(tái)賬數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)下,一個(gè)設(shè)備對(duì)應(yīng)多張圖紙資料的分類方法。當(dāng)在運(yùn)狀態(tài)的設(shè)備更新后,只需修改圖檔信息的設(shè)備臺(tái)賬標(biāo)簽,即可完成設(shè)備與圖檔資料相對(duì)應(yīng)。
用戶登錄系統(tǒng)后,在圖檔瀏覽模塊下可在線瀏覽實(shí)時(shí)的變電站圖檔資料內(nèi)容,根據(jù)需求可按工程項(xiàng)目分類或運(yùn)行設(shè)備分類兩種結(jié)構(gòu)查閱圖檔信息以及已關(guān)聯(lián)的電子資料,實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程資源共享。同時(shí),為防止資料泄密,圖檔資料內(nèi)容只可以查閱而不可下載修改。
在圖檔搜索模塊可以通過精確或模糊查詢,對(duì)工程名稱、設(shè)備名稱、卷冊(cè)名稱、卷冊(cè)編號(hào)、編制時(shí)間、圖檔簡(jiǎn)介、圖檔關(guān)鍵字等圖檔信息進(jìn)行檢索,可查詢到圖檔卷冊(cè)或單個(gè)圖紙文件的狀態(tài)、存放位置及資料內(nèi)容等信息,還可及時(shí)查閱已關(guān)聯(lián)的電子資料,實(shí)現(xiàn)圖檔資料快速準(zhǔn)確搜索。
在圖檔借閱模塊可對(duì)紙質(zhì)圖檔的借閱進(jìn)行管理,能進(jìn)行借閱申請(qǐng)、審批、續(xù)借、歸還等操作。系統(tǒng)通過在移動(dòng)端掃描紙質(zhì)圖檔的二維碼,發(fā)起借閱申請(qǐng),由管理員審批通過后完成借閱流程。掃描二維碼的方式簡(jiǎn)單快捷,圖檔歸還時(shí)同樣采用此方式,確保借閱圖檔賬物一致。
系統(tǒng)安全與權(quán)限模塊采取了數(shù)據(jù)加密技術(shù)對(duì)服務(wù)器內(nèi)圖檔文件進(jìn)行加密,嚴(yán)格定義圖檔或單個(gè)文件的密級(jí)、訪問權(quán)限,并對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制,管理各用戶對(duì)圖檔文件的訪問及使用,保障相關(guān)檔案文件安全。同時(shí),依賴公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的防火墻及用戶端外設(shè)、端口的管理,控制用戶程序使用,防止用戶設(shè)備泄露資料。系統(tǒng)設(shè)置有系統(tǒng)管理員、操作員及用戶3種權(quán)限人員,只有通過系統(tǒng)管理員現(xiàn)實(shí)審核通過后才能添加、刪除新用戶,維護(hù)用戶信息,對(duì)用戶的操作權(quán)限進(jìn)行配置,也只有管理員才能對(duì)圖紙數(shù)據(jù)進(jìn)行修改和管理。操作員具備圖檔歸檔和借閱審批的權(quán)限;而用戶只保留對(duì)圖紙查閱及借閱的功能,以確保圖檔信息安全[3]。
系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊記錄工程信息、借閱記錄、系統(tǒng)日志、用戶記錄等信息。工程信息按時(shí)間順序記錄了變電站所屬圖檔資料相關(guān)的工程信息,借閱記錄統(tǒng)計(jì)了紙質(zhì)圖檔資料借閱歸還信息,系統(tǒng)日志記錄了圖檔文件及系統(tǒng)管理的活動(dòng)日志,用戶記錄跟蹤了用戶對(duì)圖檔進(jìn)行的所有操作。
綜上所述,上述變電站圖檔資料綜合管理系統(tǒng),適應(yīng)當(dāng)前變電運(yùn)維部門的圖紙檔案管理現(xiàn)狀,在一個(gè)系統(tǒng)里采取兩種圖檔分類方法,解決了當(dāng)設(shè)備發(fā)生變更時(shí),其生命周期內(nèi)屬性資料的轉(zhuǎn)移難題,使得在工作現(xiàn)場(chǎng)也能遠(yuǎn)程查看電子設(shè)備圖紙,大大提高了資料整理、查閱效率,減輕了運(yùn)行人員工作負(fù)擔(dān)。結(jié)合變電站圖紙資料管理標(biāo)準(zhǔn)和流程,大幅度提高變電站規(guī)范化管理水平,是提升資料使用效率一種實(shí)際有效的途徑。