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基層發(fā)電企業(yè)綜合計(jì)劃執(zhí)行管理

2018-09-19 06:49:50周嘉元鄭慧娟
市場周刊 2018年6期
關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè)企業(yè)管理

周嘉元 鄭慧娟

摘 要:綜合計(jì)劃統(tǒng)領(lǐng)發(fā)電企業(yè)全年的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),是全面落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃的系統(tǒng)實(shí)施方案,是企業(yè)管理的“龍頭”。本文通過對(duì)綜合計(jì)劃執(zhí)行中的項(xiàng)目儲(chǔ)備、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目實(shí)施等幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,結(jié)合作者的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)性地提出一些綜合計(jì)劃執(zhí)行管理的建議。

關(guān)鍵詞:發(fā)電企業(yè);抽水蓄能;企業(yè)管理;綜合計(jì)劃

中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1008-4428(2018)06-0030-02

作者所工作的抽水蓄能電站,裝機(jī)1000MW,按照水力發(fā)電企業(yè)的容量劃分,屬于大型水力發(fā)電站。抽水蓄能電站機(jī)電系統(tǒng)復(fù)雜,技術(shù)裝備先進(jìn),自動(dòng)化程度很高。由于其安裝的可逆式水泵水輪機(jī)組啟動(dòng)快、調(diào)節(jié)靈活的特點(diǎn),在電網(wǎng)中承擔(dān)著重要的系統(tǒng)調(diào)頻和事故緊急備用的作用,是智能型電網(wǎng)的穩(wěn)定器。

抽水蓄能電站的經(jīng)營管理緊緊圍繞安全和效益。為確保電站運(yùn)行安全,每年需要保證一定的技改、大修費(fèi)用的投入;同時(shí)為了保證電站效益,對(duì)每年的項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范的可研和嚴(yán)格的評(píng)審,保證項(xiàng)目的可行性和必要性。所有的管理都落腳在電站年度綜合計(jì)劃管理。

綜合計(jì)劃是在對(duì)公司核心資源和發(fā)展需求進(jìn)行綜合平衡、統(tǒng)籌優(yōu)化的基礎(chǔ)上,形成的統(tǒng)領(lǐng)公司全局的年度經(jīng)營發(fā)展目標(biāo),是全面落實(shí)公司戰(zhàn)略和規(guī)劃的系統(tǒng)實(shí)施方案??梢哉f綜合計(jì)劃是公司經(jīng)營管理的“龍頭”。其管理內(nèi)容包括:項(xiàng)目儲(chǔ)備、計(jì)劃編制、審批、下達(dá)、執(zhí)行、檢查、調(diào)整、考核(考評(píng))等。下文結(jié)合作者在抽水蓄能公司的工作經(jīng)驗(yàn),談一下對(duì)綜合計(jì)劃過程執(zhí)行中一些重要節(jié)點(diǎn)的管理措施,可供基層發(fā)電企業(yè)參考(見圖1)。

一、 項(xiàng)目儲(chǔ)備的管控

項(xiàng)目儲(chǔ)備階段是所有專項(xiàng)計(jì)劃的起點(diǎn)。俗話說“萬事開頭難”,做好項(xiàng)目儲(chǔ)備的難點(diǎn)主要有三點(diǎn):

(一)“劃范圍、選重點(diǎn)”

抽水蓄能電站設(shè)備多、系統(tǒng)復(fù)雜。隨著電站投產(chǎn)日久,設(shè)備的缺陷和隱患逐漸暴露,需要及時(shí)消除;調(diào)度系統(tǒng)對(duì)電站功能提出新的要求,需要改造更新;部分設(shè)備投運(yùn)時(shí)間較長,備品備件采購越來越困難。因此各個(gè)系統(tǒng)設(shè)備都會(huì)面臨檢修、更新和技改換代。每年在醞釀項(xiàng)目儲(chǔ)備的時(shí)候,往往班組設(shè)備主人報(bào)上來的項(xiàng)目比較多,管理者面臨“選擇困難”:每個(gè)項(xiàng)目看著都很重要,但受限于投入資金和人員工作量,必須有所取舍。在圈定項(xiàng)目儲(chǔ)備時(shí),可將儲(chǔ)備項(xiàng)目按照A、B、C、D四個(gè)類別予以劃分平衡。A類項(xiàng)目重要性最高,必須在下年度立即實(shí)施,否則將會(huì)對(duì)電站安全運(yùn)行造成危害;或者是國家標(biāo)準(zhǔn)、制度、反措、調(diào)度有直接要求,必須立即實(shí)施的項(xiàng)目。B類項(xiàng)目重要性次之,資金寬裕即可實(shí)施,但B類項(xiàng)目如果來年不實(shí)施,不會(huì)對(duì)設(shè)備安全造成直接危害。C類、D類則是重要性和急迫性更次一些的項(xiàng)目,目的是進(jìn)一步開展相關(guān)預(yù)研,作為下下年度的重點(diǎn)儲(chǔ)備項(xiàng)目。

(二)“早謀劃、控節(jié)奏”

綜合計(jì)劃,強(qiáng)調(diào)的是時(shí)間性。按照第一年列儲(chǔ)備,第二年實(shí)施的進(jìn)度,需要提前兩年進(jìn)行項(xiàng)目醞釀。一些重大技改項(xiàng)目,比如監(jiān)控系統(tǒng)改造,甚至需要在正式項(xiàng)目實(shí)施前預(yù)先設(shè)立一個(gè)可研項(xiàng)目。這樣第一年報(bào)可研儲(chǔ)備,第二年實(shí)施可研,按照可研成果報(bào)第三年實(shí)施改造,全周期需要三年時(shí)間。有的技改項(xiàng)目先選擇一臺(tái)機(jī)組試行改造,則試行改造一年,第二年推廣改造??偟膩碚f,最長需要4年時(shí)間才能完成全部的改造。抽水蓄能電站運(yùn)行一段時(shí)間后,往往幾個(gè)重要的二次系統(tǒng)的改造接踵而至,比如監(jiān)控系統(tǒng)、電調(diào)系統(tǒng)、勵(lì)磁系統(tǒng)、保護(hù)系統(tǒng)等。在項(xiàng)目儲(chǔ)備安排上要盡早開展可研,控制好項(xiàng)目實(shí)施的節(jié)奏,有序安排。

(三)“立目標(biāo)、細(xì)論證”

在進(jìn)行項(xiàng)目的可研儲(chǔ)備階段,一定要明確目標(biāo)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施后,改造、檢修最終要達(dá)成的效果要有清晰的認(rèn)識(shí),并落實(shí)到準(zhǔn)確的文字描述,否則會(huì)給項(xiàng)目采購、實(shí)施、驗(yàn)收帶來一系列難以解決的麻煩。比如說項(xiàng)目成效是分步達(dá)成還是一次達(dá)成,是否需要給后續(xù)項(xiàng)目預(yù)留空間,項(xiàng)目實(shí)施是通過購買服務(wù)的方式還是購買產(chǎn)品的方式等。對(duì)項(xiàng)目的可行性論證不但要聽取技術(shù)部門的意見,還要橫向聽取采購部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門的意見,避免產(chǎn)生違規(guī)違紀(jì)的風(fēng)險(xiǎn)(見圖2)。

總而言之,項(xiàng)目策劃應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況決定,并留有一定時(shí)間余量。通過技術(shù)監(jiān)督了解設(shè)備薄弱點(diǎn);通過狀態(tài)監(jiān)測(cè)和運(yùn)行分析,提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備隱患;通過學(xué)習(xí)規(guī)章制度和調(diào)研行業(yè)同類單位,了解技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)。項(xiàng)目的策劃和實(shí)施要把握“源自現(xiàn)場,服務(wù)現(xiàn)場”的原則。

二、 項(xiàng)目采購的安排

采購是影響綜合計(jì)劃執(zhí)行的重要過程因素。一是目前的采購市場還在不斷完善,還存在一些不合理因素。二是采購進(jìn)度和計(jì)劃執(zhí)行的配合問題。

先說采購市場的問題。目前基層發(fā)電企業(yè)最“頭疼”的就是低價(jià)中標(biāo)。這里仔細(xì)分析有幾種考量,首先是承包商通過壓低價(jià)格中標(biāo),在實(shí)施環(huán)節(jié)往往會(huì)通過降低服務(wù)質(zhì)量、供貨質(zhì)量來壓縮成本。其次過低的中標(biāo)價(jià)格,削薄了利潤,直接影響承包商的投入和服務(wù)熱情。在項(xiàng)目人員選派、項(xiàng)目現(xiàn)場把關(guān)上給甲方管理造成困難。最重要的是,這種低價(jià)中標(biāo)在市場中一旦形成氣候,就會(huì)造成“劣幣驅(qū)除良幣”的效應(yīng)。質(zhì)優(yōu)活好的服務(wù)商中標(biāo)難度越來越高,反而質(zhì)次活糙的劣質(zhì)服務(wù)商更容易中標(biāo),逐漸形成價(jià)格決定一切的導(dǎo)向,忽視技術(shù)、科技投入,質(zhì)優(yōu)的服務(wù)商逐步退出這一市場。好在現(xiàn)在已經(jīng)對(duì)采購評(píng)審進(jìn)行一定的改革,比如,調(diào)整商務(wù)和技術(shù)的評(píng)分比重,優(yōu)化價(jià)格得分計(jì)算等,但在目前來看效果還不明顯。

再說采購進(jìn)度和計(jì)劃執(zhí)行的配合。一般發(fā)電集團(tuán)采取集中采購的方式,項(xiàng)目預(yù)算限上項(xiàng)目由集團(tuán)統(tǒng)一組織,按照每季度或者定期開展一次的批次計(jì)劃組織實(shí)施采購。綜合計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)排定,需要和采購批次的時(shí)間點(diǎn)相契合。比如年中實(shí)施的項(xiàng)目,安排在每年3月左右實(shí)施采購等等。這里要考慮幾個(gè)影響因素:第一是年初就要實(shí)施的項(xiàng)目,在年初采購就來不及。這種情況,考慮放在上一年度的年末“預(yù)先采購”。但預(yù)先采購的項(xiàng)目一般來不及等到當(dāng)年度綜合計(jì)劃的正式批復(fù)下發(fā)。所以在年度綜合計(jì)劃批復(fù)流程中需要對(duì)這一類項(xiàng)目留下采購時(shí)間,作為“預(yù)計(jì)劃”的形式提前批復(fù)。第二是采購流標(biāo)的因素。這個(gè)解決方法比較簡單,即在項(xiàng)目策劃上盡量給采購留足時(shí)間,最好能預(yù)留一個(gè)批次。對(duì)項(xiàng)目采購文件,特別是技術(shù)部分的編寫要提前。一般可要求年初,或者在上一年年末,將本年度要實(shí)施項(xiàng)目的采購文件集中編寫完成,完成內(nèi)部審核,盡早采購。對(duì)采購難度比較大,實(shí)施時(shí)間比較長的項(xiàng)目可考慮設(shè)置為跨年項(xiàng)目。

三、 項(xiàng)目實(shí)施的管控

項(xiàng)目實(shí)施的管控,是指從項(xiàng)目立項(xiàng)到結(jié)項(xiàng)的全過程管控。一是落實(shí)責(zé)任,二是控制進(jìn)度,保證安全、質(zhì)量、進(jìn)度(見圖3)。

在企業(yè)年度綜合計(jì)劃正式批復(fù)后,由綜合計(jì)劃管理部門做好項(xiàng)目分解,落實(shí)責(zé)任人、責(zé)任部門,并按照項(xiàng)目采購、合同談判、進(jìn)場施工、驗(yàn)收、結(jié)算、決算等節(jié)點(diǎn)列出時(shí)間進(jìn)度表。召開部門負(fù)責(zé)人和重要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加的綜合計(jì)劃專項(xiàng)會(huì)議布置落實(shí)。每月在廠長辦公會(huì)上,由責(zé)任部門牽頭,匯報(bào)計(jì)劃進(jìn)度情況。重點(diǎn)是本月進(jìn)展和下月目標(biāo)進(jìn)度,對(duì)完不成目標(biāo)進(jìn)度采取針對(duì)性措施,必要時(shí)對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以考核。在項(xiàng)目實(shí)施過程中有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)展開敘述。

(一)項(xiàng)目合同談判

合同談判是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和承包人的第一次正式會(huì)談。在開始談判前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)項(xiàng)目采購過程有一個(gè)充分的了解,并對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)、費(fèi)用等關(guān)鍵指標(biāo)熟悉掌握。在談判過程中,雙方不能對(duì)采購關(guān)鍵因素進(jìn)行更改,本著對(duì)等合作的態(tài)度,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)了解清楚。比如,甲方可以提供的條件,乙方的入場人員等等。如有必要,以談判紀(jì)要的方式寫明。

(二)入場人員安全教育

很多發(fā)電企業(yè)按照安規(guī)等制度要求,對(duì)入場人員進(jìn)行安規(guī)教育。交代入場的安全作業(yè)環(huán)境,廠內(nèi)規(guī)章制度。同時(shí)也對(duì)施工人員的基本素質(zhì)進(jìn)行把控,對(duì)達(dá)不到入場安全素質(zhì)的人員,應(yīng)要求承包商更換。

(三)項(xiàng)目結(jié)算環(huán)節(jié)

項(xiàng)目結(jié)算一般經(jīng)過多個(gè)部門的會(huì)簽,比如項(xiàng)目實(shí)施部門、綜合計(jì)劃管理部門、檔案管理部門、審計(jì)部門等。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在此階段的工作量還是比較大的,但要求也很高。結(jié)算資料必須齊全完整,工程量和現(xiàn)場實(shí)施的應(yīng)完全一致,費(fèi)用發(fā)生和合同約定的一致,并經(jīng)過內(nèi)外部審計(jì)把關(guān)。

綜合計(jì)劃的管理要求突出整體性、全局性、唯一性和統(tǒng)一性。通過平衡優(yōu)化,有效落實(shí)公司戰(zhàn)略和規(guī)劃,保證公司上下目標(biāo)一致、行動(dòng)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,形成加快公司發(fā)展的巨大合力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體效益最優(yōu)。通過綜合計(jì)劃管理,強(qiáng)化橫向融合,加快縱向管控,促進(jìn)企業(yè)全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

作者簡介:

周嘉元,男,江蘇蘇州人,華東宜興抽水蓄能有限公司,高級(jí)工程師,研究方向:水電站生產(chǎn)經(jīng)營管理;

鄭慧娟,華東宜興抽水蓄能有限公司。

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