張楊
摘要:新制度的發(fā)布對事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理活動產(chǎn)生了很大的影響,全面了解新制度中有關固定資產(chǎn)核算和管理的要求,對處理好事業(yè)機構固定資產(chǎn)核算和管理工作是十分重要的。本文對新制度下事業(yè)機構固定資產(chǎn)的核算和管理活動現(xiàn)狀開展了詳細的探討,并就怎樣改進這項工作制定出了科學的思路與對策。
關鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);核算;管理;改進對策
落實好事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的核算及管理工作,不管是對事業(yè)單位自身或者對國家均具有重要的作用。盡管我國當前的事業(yè)機構對財務固定資產(chǎn)的控制與核算進行了有效的改進,可是在整體上依舊存在許多問題,基于此,本文就事業(yè)單位固定資產(chǎn)的控制及核算中存在的問題與措施進行詳細的闡述。
一、事業(yè)單位中固定資產(chǎn)核算及管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理者的專業(yè)理論尚待拓寬以及綜合素養(yǎng)及責任心尚待提升
事業(yè)單位長時間以來都不注重固定資產(chǎn)的管理,存在很多沒有配備專門的資產(chǎn)管理者的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)管理者通常會簡單的由財務工作人員兼任,這樣就明顯違反了內(nèi)部控制的規(guī)范。有些就算配置了專職人員,可是這類人員自身也并不具有管理固定資產(chǎn)的專業(yè)水平,導致整個資產(chǎn)管理活動十分弱化,不能從根本上提供真實有效的時點信息。
(二)事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)資料不正確
事業(yè)機構中的固定資產(chǎn)資料對其今后的發(fā)展有著顯著的作用,但是,就國內(nèi)當前的事業(yè)機構固定資產(chǎn)管理和核算而言,固定資產(chǎn)財務信息不正確的情況十分常見,如此一來,事業(yè)單位中管理者就難以掌握固定資產(chǎn)的具體資料。造成事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)資料不正確的原因主要有:核算方式存在不足,固定資產(chǎn)在長時間的應用中勢必會產(chǎn)生破損的情況,許多的事業(yè)機構在核算過程由于各種原因并未及時根據(jù)破損時的情況進行記錄,而是根據(jù)固定資產(chǎn)購進的價格來登記,如此就產(chǎn)生了固定資產(chǎn)虛增的問題;我在實際工作中也會遇到這樣情況,有的資產(chǎn)已經(jīng)拆除掉了,但是財務并不知情,失控,賬存記錄依然存在;計算存在缺陷。結算存在缺陷主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)買進及利潤的計算方面,大部分事業(yè)單位在購入固定資產(chǎn)時,均把成本計入當時購入的時間,許多購入的固定資產(chǎn)均是分期交付的,如此一來,在無形之中就增加了當時的經(jīng)費支出,也就隨之降低了當時事業(yè)機構的利潤。
(三)管理水平尚待提高
事業(yè)單位固定資產(chǎn)實物管理中有些管理職責不清,沒有明確歸口管理部門,沒有明確的資產(chǎn)使用和保管責任,可能導致國有資產(chǎn)流失,報廢時不能及時申請報廢,相互推諉,造成單位固定資產(chǎn)虛增,賬實不符,資產(chǎn)信息失真。
二、強化事業(yè)機構固定資產(chǎn)核算與管理的改進對策
(一)提高固定資產(chǎn)管理及核算者的整體素質
為了確保新制度下事業(yè)機構固定資產(chǎn)核算及管理任務的正常實行,事業(yè)單位一定要加強會計活動人才隊伍的組建。提升管理者對固定資產(chǎn)的控制意識與法制觀念,形成國有資產(chǎn)保護觀念,提高財務者的業(yè)務能力以及職業(yè)素質,使之全面掌握新制度中有關固定資產(chǎn)核算及管理的具體規(guī)定和原則;此外,還要加強固定資產(chǎn)核算及管理活動的標準化建設,需要核算和管理者嚴格根據(jù)規(guī)章制度展開業(yè)務活動,切實保證固定資產(chǎn)賬務準確,有效體現(xiàn)事業(yè)單位中固定資產(chǎn)的具體狀況。
(二)健全管理制度
不管是何種行業(yè),健全的管理制度均是其長遠發(fā)展的關鍵條件,對事業(yè)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的核算及管理工作來講也是如此,事業(yè)單位若具備健全的管理機制,將責任分配到個人,則在實際的管理與核算過程就不會產(chǎn)生明顯的偏差,若產(chǎn)生問題便對相應責任主體進行追責。制定健全的管理機制就是需對所有管理過程均進行詳細的規(guī)定,不可以產(chǎn)生責任盲區(qū),不僅可以提升業(yè)務效率,還可以規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部管理者的作業(yè)行為。明確各種資產(chǎn)的歸口管理部門,明確資產(chǎn)使用和保管責任人,落實資產(chǎn)使用人在資產(chǎn)管理中的責任。
(三)對固定資產(chǎn)加強管理定期盤點
事業(yè)機構不得只重視對賬務的管理,還應當注重對固定資產(chǎn)進行檢查與清點,詳細做好記錄,最少一年要進行一次徹底的檢查與清點,如此方可及時的了解單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的具體狀況、損壞程度,還可以對固定資產(chǎn)核算與管理過程存在的不足進行有效的處理,防止由于問題的集聚而難以處理,在對固定資產(chǎn)實施徹底檢查與清點的時候,必須保證檢查的結果與賬目相符。
(四)處理好固定資產(chǎn)的折舊計提任務
因為固定資產(chǎn)在應用時無法規(guī)避的會出現(xiàn)一定的損壞,減少固定資產(chǎn)的實際價值,因此,會計部門在實施固定資產(chǎn)核算的時候應落實好折舊計提任務。在財務科目上也需要建立折舊計提科目,經(jīng)過對固定資產(chǎn)的應用時間、損壞程度等展開詳細的記錄,再在固定資產(chǎn)總價值上把破損降低的價值除掉,進而明確單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的最終價值。
(五)財務信息技術來做好固定資產(chǎn)的核算與管理任務
伴隨事業(yè)單位的快速發(fā)展,其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理任務也變得日益復雜,為了確保資產(chǎn)管理與核算的高效性,必須在固定資產(chǎn)管理過程融入信息技術。首先,事業(yè)機構需重視網(wǎng)絡硬件與軟件的創(chuàng)建,優(yōu)化其固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng),再將每個部門的管理同固定資產(chǎn)管理相統(tǒng)一,財務部門及時掌握固定資產(chǎn)的變化狀態(tài),在財務報表上進行詳細的記錄,而事業(yè)單位內(nèi)部的每個部門也能夠利用網(wǎng)絡平臺掌握固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)。
三、結束語
綜上所述,伴隨市場經(jīng)濟的高速發(fā)展和財政制度的深化變革,事業(yè)機構固定資產(chǎn)的核算與管理過程存在的不足日益突出。本文認為需要從制度、職員管理等層面來處理當前事業(yè)單位中固定資產(chǎn)存在的不足,期望通過文章的詳細分析,可以為事業(yè)單位中固定資產(chǎn)核算與管理工作的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎。