郝秀清,姚佳良,杜清玲

(山東理工大學(xué) 學(xué)報(bào)〈自然科學(xué)版〉編輯部, 山東 淄博 255049)

在科技論文中，常會(huì)涉及到大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、對(duì)比數(shù)據(jù)、分析結(jié)果等，所以經(jīng)常利用表格來記錄數(shù)據(jù)或進(jìn)行事物的分類以代替或補(bǔ)充文字?jǐn)⑹?設(shè)計(jì)合理的表格不僅會(huì)使文章論述清楚、明白，還可以收到美化版面、節(jié)省版面的效果[1].但是，在作者的原稿甚至是已刊發(fā)的科技論文中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)繁瑣、可讀性差的表格，有的甚至是錯(cuò)誤的表格.出現(xiàn)這種情況的原因一方面是作者重視不足，作者關(guān)注的重點(diǎn)是數(shù)據(jù)的獲取以及由數(shù)據(jù)得出的結(jié)論，對(duì)于如何利用表格準(zhǔn)確表達(dá)這些數(shù)據(jù)把握不準(zhǔn)，使得讀者看到這些存在問題的表格后難以理解，無法從這些表格中得出作者的結(jié)論.另一方面是編輯在編校過程中沒有很好地把關(guān)，有些編輯看到某些設(shè)計(jì)不合理且難以更改的表格就無奈地認(rèn)同了作者的表達(dá)方式.還有些編輯在沒有準(zhǔn)確理解作者意圖的情況下對(duì)表格進(jìn)行了修改，未能準(zhǔn)確表達(dá)甚至曲解了作者的意圖，使得不簡(jiǎn)潔、不規(guī)范、可讀性差的表格出現(xiàn)在正式發(fā)表的論文中.文獻(xiàn)[2]以2016年國(guó)內(nèi)正式發(fā)表的科技論文中出現(xiàn)的不規(guī)范表格為例進(jìn)行研究，對(duì)這些不規(guī)范表格進(jìn)行了辨析和修改，并總結(jié)了科技期刊表格編排中存在的常見差錯(cuò).文獻(xiàn)[3] 對(duì)材料類科技論文表格設(shè)計(jì)中常見的錯(cuò)誤進(jìn)行剖析，并通過修改設(shè)計(jì)出了合理的表格.文獻(xiàn)[4-8]對(duì)科技論文中表格加工常見問題進(jìn)行了分析，并提出表格修改方法及注意事項(xiàng)等.雖然關(guān)于表格的規(guī)范化、表格常見錯(cuò)誤剖析等方面的論述已有不少，但由于科技論文中表格涉及的內(nèi)容廣泛、形式多樣，且新問題不斷出現(xiàn)，所以目前在表格的簡(jiǎn)潔性、可讀性等規(guī)范化方面還有許多問題值得探討.本文以作者在編輯過程中遇到的比較典型的2類表格為例，分析存在的問題并提出解決方法，以期為廣大科技論文作者、讀者和編者提供表格的設(shè)計(jì)、修改思路，最大限度地發(fā)揮其自明性和簡(jiǎn)潔性的優(yōu)點(diǎn)，從而保證表格能夠有效傳達(dá)論文的信息.

1 全面分析，有效溝通，保證表格的簡(jiǎn)潔性

對(duì)于科技論文的作者來說，設(shè)計(jì)表格時(shí)如果有可以借鑒的參考文獻(xiàn)，則可以根據(jù)文獻(xiàn)中的表格式樣來設(shè)計(jì)自己論文中的表格，這樣一方面可以減少出錯(cuò)的可能，另一方面還可以在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行改進(jìn)，所以設(shè)計(jì)出的表格一般不會(huì)有大問題.但如果作者論文表格所涉及的內(nèi)容是針對(duì)某一實(shí)例的，而這一實(shí)例以前并未有人通過這樣的方法做過，沒有可供參考的表格，作者只能根據(jù)自己的研究分析自行設(shè)計(jì)表格，并從表格的數(shù)據(jù)中得出結(jié)論.此時(shí)，作者在缺乏表格設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)參考的情況下，完全把注意力放在如何將盡量多的信息羅列在表格中，很難過多地考慮表格是否簡(jiǎn)潔、內(nèi)容是否冗余、讀者是否能從表格的數(shù)據(jù)中方便地得出結(jié)論.這樣的表格往往需要編輯花大力氣修改，下面以表1[9]為例進(jìn)行分析.

該論文以Kitting倉供料模式的作業(yè)改善項(xiàng)目為案例，通過一系列措施，對(duì)Kitting倉作業(yè)流程進(jìn)行改善，對(duì)南北倉進(jìn)行合并，并將合并前后倉庫的人力、作業(yè)空間和物料架情況列于表 1.可以看出，原稿的績(jī)效統(tǒng)計(jì)表并不明晰，改善前后人力、作業(yè)空間、物料架情況分別列于三大橫欄中，中間還夾雜了改善前后并沒有任何變化的“作業(yè)內(nèi)容”及“序號(hào)”2個(gè)欄目，表中內(nèi)容雜亂無章，很不便于比較，必須對(duì)表格進(jìn)行大改.對(duì)作者來說，因?yàn)闆]有可供參考的表格，所以很難再對(duì)表格進(jìn)一步完善.而對(duì)于編輯來說，工作中遇到過各種類型的表格，具有對(duì)表格進(jìn)行設(shè)計(jì)修改的技能，懂得如何修改才能使表格在論文中出彩.因此，編輯更具有對(duì)表格進(jìn)行修改完善的能力和責(zé)任.在對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行全面分析后，編輯對(duì)論文表格的修改有了初步想法，為了使表格能更準(zhǔn)確地表達(dá)作者的意愿，與作者進(jìn)行了溝通，明確了作者設(shè)計(jì)表格的目的是想通過此表對(duì)改善前后的人力、作業(yè)面積、物料架情況進(jìn)行對(duì)比，從而得出改善后績(jī)效得到提高的結(jié)論.因此，通過分析，將表格進(jìn)行了精簡(jiǎn)、合并，并對(duì)表題進(jìn)行了修改，重新設(shè)計(jì)后的表格見表2.

表1改善后績(jī)效統(tǒng)計(jì)

Tab.1Performancestatisicsafterthereform倉庫人力(人)

Before:6After:5序號(hào)作業(yè)內(nèi)容南倉人力北倉人力序號(hào)作業(yè)內(nèi)容南&北人力1點(diǎn)料2拆料3備料4上線5紙皮處理421點(diǎn)料2拆料3備料4上線5紙皮處理5作業(yè)空間(m2)Before:613After:402序號(hào)名稱面積總計(jì)序號(hào)名稱面積1南倉320.042北倉293613.041南&北倉402.44物料架(個(gè)) Before:31After:18序號(hào)名稱數(shù)量總計(jì)序號(hào)名稱數(shù)量1南倉142北倉17311南&北倉18

表2 改善前后績(jī)效統(tǒng)計(jì)
Tab.2 Performance statisics before and after the reform

比較項(xiàng)目倉庫人力/人作業(yè)面積/m2物料架/個(gè)改善前南倉4320.0414北倉2293.0017合計(jì)6613.0431改善后南倉+北倉5402.4418節(jié)約量1210.6013

由表2可見，修改前后表格相去甚遠(yuǎn)，編修后的表格形式簡(jiǎn)單、結(jié)構(gòu)清晰，能準(zhǔn)確表達(dá)作者的意圖，既具有很強(qiáng)的對(duì)比性，又節(jié)省了版面，最為重要的是能使讀者一目了然，從簡(jiǎn)單明了的表格中得出結(jié)論，體現(xiàn)了表格應(yīng)有的簡(jiǎn)潔性.

2 用心研究，準(zhǔn)確理解，保證表格的可讀性

編輯論文時(shí)，還經(jīng)常會(huì)遇到一類看似沒有太大問題，但為了提高可讀性必須修改的表格，下面以表3[10]所示表格為例進(jìn)行分析.

表3 四種葉頂間隙多工況下失速點(diǎn)與阻塞點(diǎn)對(duì)比
Tab.3 Comparison between stall point and blocking point under four different conditions of tip clearance

葉頂 間隙轉(zhuǎn)速 (rpm)0.3mm0.5mm0.7mm1mm失速點(diǎn)流量(kg/s)阻塞點(diǎn)流量(kg/s)流量范圍失速點(diǎn)流量(kg/s)阻塞點(diǎn)流量(kg/s)流量范圍失速點(diǎn)流量(kg/s)阻塞點(diǎn)流量(kg/s)流量范圍失速點(diǎn)流量(kg/s)阻塞點(diǎn)流量(kg/s)流量范圍70 0000.130.390.260.110.390.280.110.370.260.100.330.2380 0000.220.510.290.180.50.320.200.480.280.200.450.2590 0000.280.530.250.260.530.270.260.510.250.240.460.22100 0000.370.570.200.340.570.230.340.540.200.320.500.18

表3去掉欄頭的斜線后看似是一個(gè)沒有太大問題的三線表，但仔細(xì)分析后發(fā)現(xiàn)這樣的表格可讀性較差，會(huì)影響讀者的閱讀和理解，必須進(jìn)行修改.實(shí)際上這類問題是編修中最不容易被發(fā)現(xiàn)、也是已發(fā)表的論文中最常存在的一類問題.對(duì)于這樣的表格需用心研究，先發(fā)現(xiàn)問題，想出解決問題的方法，并在與作者溝通前就對(duì)表格的修改有相當(dāng)?shù)陌盐?，這樣才能獲得作者的信任，使他們?cè)敢馀c編輯溝通，共同修改表格.通過分析可知，該表格存在的主要問題及解決方法如下：1)三線表中使用了斜線.原表看似三線表，但卻在欄頭(俗稱斜角)使用了卡線表的斜線，且在斜線的右上方和左下方分別標(biāo)明了橫向欄和縱向欄的屬性和特征.卡線表線條多，且欄頭有斜線，不簡(jiǎn)練，所以目前國(guó)際上和國(guó)內(nèi)科技編輯界都推薦使用三線表[1].卡線表可通過精心設(shè)計(jì)消去斜線改為三線表.具體到本例，將“葉頂間隙”作為項(xiàng)目欄中的一個(gè)欄目就可以消去欄頭的斜線了.此外，需對(duì)表題進(jìn)行適當(dāng)修改.2)表中轉(zhuǎn)速單位表達(dá)有誤.“rpm”是廢棄單位，應(yīng)改為“r/min”，而且轉(zhuǎn)速項(xiàng)數(shù)值太大，可將單位改為“萬r/min”，則表中的數(shù)值變?yōu)椤?、8、9、10”，同時(shí)應(yīng)在表中將該項(xiàng)寫成“量/單位”的形式.3)表中各欄目位置設(shè)置不合理.這是表格設(shè)計(jì)中最容易出現(xiàn)、也是最隱蔽的問題.作者在設(shè)計(jì)表格時(shí)，往往最關(guān)注的是把實(shí)驗(yàn)得出的數(shù)據(jù)羅列出來(有的甚至直接搬來實(shí)驗(yàn)時(shí)的原始表格)，因?yàn)榻Y(jié)論在實(shí)驗(yàn)后、寫論文前已經(jīng)過深思熟慮，到寫論文時(shí)認(rèn)為結(jié)論是必然能從表格的數(shù)據(jù)中輕而易舉得出的，而沒有考慮如何設(shè)計(jì)表格才能使第一次閱讀的讀者快速明了地從表格的數(shù)據(jù)中得出結(jié)論，因此往往會(huì)出現(xiàn)欄目位置設(shè)置不合理的情況.例如表3的目的是對(duì)比4種葉頂間隙在不同工況下的失速點(diǎn)與阻塞點(diǎn)流量，但表中需對(duì)比的數(shù)據(jù)不在一起，如要比較轉(zhuǎn)速為7萬r/min時(shí)不同間隙的失速點(diǎn)流量時(shí)，需要跨過“阻塞點(diǎn)流量”及“流量范圍”2個(gè)欄目，橫向間距過大，不利于對(duì)比分析，不能很好地為正文服務(wù)，影響了論文的可讀性.為了更清楚地體現(xiàn)對(duì)比意圖，便于根據(jù)表中數(shù)據(jù)得出結(jié)論，將同一轉(zhuǎn)速下不同葉頂間隙尺寸的失速點(diǎn)流量、阻塞點(diǎn)流量列于縱向相鄰的欄內(nèi)，這樣對(duì)比時(shí)一目了然，修改后的表格形式見表4.

表4 4種葉頂間隙多工況下失速點(diǎn)與阻塞點(diǎn)流量對(duì)比
Tab.4 Flow comparison between stall point and blocking point under four different conditions of tip clearance

轉(zhuǎn)速/萬r·min-1葉頂間隙/mm失速點(diǎn)流量/kg·s-1阻塞點(diǎn)流量/kg·s-1流量范圍/kg·s-170.30.130.390.260.50.110.390.280.70.110.370.261.00.100.330.2380.30.220.510.290.50.180.500.320.70.200.480.281.00.200.450.2590.30.280.530.250.50.260.530.270.70.260.510.251.00.240.460.22100.30.370.570.200.50.340.570.230.70.340.540.201.00.320.500.18

由表4可以看出，修改后的表格非常便于比較4種葉頂間隙在不同工況下的失速點(diǎn)與阻塞點(diǎn)流量，與表3相比更為合理、清晰，具備了表格應(yīng)有的可讀性.

3 結(jié)束語

為了使科技論文中的表格符合規(guī)范，一方面應(yīng)在征稿簡(jiǎn)則中盡量詳細(xì)說明表格的設(shè)計(jì)要求，引導(dǎo)作者精心設(shè)計(jì)表格；另一方面編輯也必須高度重視表格的審理、編修和加工，重視對(duì)作者在表格設(shè)計(jì)方面的指導(dǎo).編輯應(yīng)在仔細(xì)閱讀論文內(nèi)容并在與作者充分溝通的基礎(chǔ)上對(duì)表格進(jìn)行合理的調(diào)整和改造，這樣才能保證表格修改的正確性，使作者在今后的論文寫作中能合理設(shè)計(jì)表格，充分發(fā)揮表格在科技論文中的優(yōu)勢(shì)，提升科技論文質(zhì)量.